Kā uzrakstīt statistisko ziņojumu

Saturs

• posmi
• 1. daļa Ievērojiet atbilstošo formātu
• 2. daļa Izveidojiet saturu
• 3. daļa. Datu iesniegšana

Statistikas ziņojums ir tāda veida dokuments, kas informē lasītājus par noteiktu tēmu vai pētījumu. Lai uzrakstītu labu statistikas pārskatu, jums jāievēro atbilstošais formāts un dokumentā jāiekļauj visa lasītājiem nepieciešamā informācija.

posmi

1. daļa Ievērojiet atbilstošo formātu

1. 
   

   
   Skatīt citus statistikas pārskatus. Ja jūs nekad iepriekš neesat rakstījis statistikas pārskatu, var būt noderīgi iepriekš aplūkot citus pārskatus un izmantot tos kā veidni, lai izveidotu savu dokumentu. Turklāt tas sniedz labu priekšstatu par to, kā izskatīsies pārskats pēc tā pabeigšanas.
   • Ja jūs rakstāt statistisko pārskatu kā skolas projektu, palūdziet skolotājam parādīt veiksmīga studentu darba piemērus.
   • Savas skolas bibliotēkā varat meklēt studentu un skolotāju sagatavoto statistisko pārskatu kopijas. Palūdziet bibliotēkas darbiniekiem palīdzēt jums atrast eksemplārus savā studiju jomā.
   • Jūs varat arī meklēt statistikas pārskatus internetā. Tie varētu būt biznesa pārskati, tirgus izpētes ziņojumi vai valdības organizāciju ziņojumi.
   • Esiet piesardzīgs, lai skrupulozi neizsekotu kopijām, it īpaši, ja tās ir izgatavotas pētījumiem citā apgabalā. Katrā studiju jomā ir savi noteikumi par statistiskā pārskata izskatu un saturu. Piemēram, matemātiķis var uzrakstīt statistikas ziņojumu, kas pilnīgi atšķirsies no ziņojuma, kuru mazumtirdzniecības firmai uzrakstījis tirgus izpētes speciālists.

2. 
   

   
   
   
   Izmantojiet viegli lasāmu fontu. Parasti statistikas pārskatus ievada Arial vai Times New Roman 12 punktu fontā. Ja esat saņēmis formāta prasības, uzmanīgi ievērojiet tās.
   • Parasti pārskatos malu ap lapām ir aptuveni 2,5 cm. Ievietojot attēlus (diagrammas un grafikus) e, esiet piesardzīgs un pārliecinieties, vai tie nepārsniedz malas, pretējā gadījumā dokuments var neizdrukāt pareizi un var šķist apliets.
   • Ja plānojat ievietot ziņojumu iesiešanā vai saistvielā, lapas kreisajā pusē varat izmantot 4 cm malu, lai pagriežot lapas, e būtu redzams.
   • Neveiciet divkāršu intervālu starp rindām, izņemot gadījumus, kad tas ir skolas pienākums un skolotājs precīzi jautā.
   • Lai numurētu lapas, izmantojiet galvenes un kājenes. Var arī ievietot savu uzvārdu vai dokumenta nosaukumu ar lappuses numuru.

3. 
   

   
   Izmantojiet atbilstošo cenu metodi. Dažādos laukos atsauces uz rakstiem, grāmatām un citiem dokumentiem, ko izmanto ziņojumu sastādīšanai, izmanto atšķirīgas citēšanas metodes. Pat ja jūs esat pieraduši pie cita cenu formāta, izmantojiet cenu noteikšanas sistēmu, kas pieņemta jūsu meklēšanas apgabalā.
   • Citātu metodes parasti tiek norādītas mācību grāmatās. Šajās rokasgrāmatās sīkāk aprakstītas nevis pēdiņu metodes, bet arī pieturzīmju noteikumi, saīsinājumi un galvenes, kas jāizmanto, kā arī pārskata vispārīgais formatējums.
   • Ja jūs rakstāt statistisko ziņojumu par psiholoģisko pētījumu, varat izmantot APA citāta stilu, ko noteikusi Amerikas Psiholoģiskā asociācija.
   • Citēšanas metodes izmantošana ir vēl jo svarīgāka, ja plānojat publicēt savu ziņojumu tirdzniecības vai profesionālā žurnālā.

4. 
   

   
   
   
   Izveidojiet titullapu. Titullapā lasītājam jāspēj pateikt ziņojuma nosaukumu, jūsu vārdu un citu cilvēku vārdus, kuri ir snieguši ievērojamu ieguldījumu jūsu dokumenta izpētē un rakstīšanā. Tas faktiski ir rūpīgs nobeiguma ziņojuma izklāsts.
   • Titullapa var būt nepieciešama arī tad, ja jūs rakstāt statistisko ziņojumu par kursu. Sazinieties ar savu skolotāju vai pārbaudiet savu darblapu, lai uzzinātu, vai nepieciešama titullapa, un uzzinātu vairāk par to, kas būtu jāiekļauj.
   • Pilnīgāka statistikas pārskata gadījumā var būt nepieciešama satura tabula. Tā kā satura rādītājs satur visu sadaļu sarakstu un tām atbilstošos lappušu numurus, to nevar izveidot, kamēr neesat pabeidzis pārskatu.

5. 
   

   
   Izveidojiet sadaļu galvenes. Atkarībā no pārskata mērķa un saņēmējiem galvenes var atvieglot jūsu dokumenta lasīšanu. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad jūs domājat, ka lasītāji vairāk sliecas pa diagonāli lasīt ziņojumu vai atsevišķās sadaļas.
   • Ja jūs nolemjat sadalīt dokumentu sadaļās, galvenes jāraksta treknrakstā un sakārtojiet tās tā, lai tās izceltos no pārējās e daļas. Piemēram, jūs varat ievietot virsrakstu lapas centrā un ievietot to treknrakstā ar nedaudz lielāku fonta lielumu.
   • Pārliecinieties, ka lapas apakšdaļā neizvietojat sadaļu nosaukumus. Pirms lappuses pārtraukuma katrā sadaļas virsrakstā jābūt vismaz dažām rindām, ja ne pilnīgai rindkopai.

6. 
   

   
   Izmantojiet opciju Priekšskatījums, lai pārbaudītu izkārtojumu. Ja izmantojat e-apstrādes programmatūru, dokuments uz papīra lapas parasti izskatās tāds pats kā ekrānā. Tomēr drukājot attēls (-i) var nebūt fizioloģiskā izteiksmē pēc vēlamā.
   • Pārbaudiet apmali ap vizuļiem, kā arī izlīdziniet e un pārliecinieties, vai tas nav pārāk tuvu vizuālajiem attēliem. Pārliecinieties, ka e un attēli nepārklājas. Piemēram, pārliecinieties, vai diagrammas leģendas ir pietiekami tālu no asīm.
   • Attēli un grafika var pārvietot jūsu e daļas. Tāpēc pēc pārskata rakstīšanas jums jāpārbauda sadaļu nosaukumi un jāpārliecinās, ka tie neatrodas lapas apakšā.
   • Ja iespējams, varat mainīt arī lapu pārtraukumus, lai izvairītos no situācijām, kad pēdējā lapas rinda apzīmē rindkopas pirmo rindu vai otrādi. Tas padarīs e skaidrāku un vieglāk lasāmu.

2. daļa Izveidojiet saturu

1. 
   

   
   Uzrakstiet kopsavilkumu. Kopsavilkums ir īss apraksts (parasti ne vairāk kā 200 vārdu), kurā apkopoti visi galvenie ziņojuma punkti, ieskaitot izmantotās metodes, rezultātus un jūsu analīzi.
   • Izvairieties no kopsavilkumā izmantot pēc iespējas vairāk zinātnisku vai statistisku valodu. Kopsavilkumam jābūt saprotamam plašākai auditorijai nekā tam, kurš lasīs ziņojumu kopumā.
   • Var būt noderīgi uzskatīt kopsavilkumu par īsu un spēcīgu. Iedomājieties, ka jūs atradāties liftā kopā ar kādu, kurš lūdza jūs aprakstīt savu projektu. Kopsavilkums ir viss, ko jūs teiktu šai personai, lai to aprakstītu.
   • Pat ja jūs ievietojat kopsavilkumu pārskata sākumā, to bieži ir vieglāk uzrakstīt pārskata beigās.

2. 
   

   
   Ievadiet ievadu. Ziņojuma ievadā definējiet sava pētījuma mērķi vai pieredzi. Paskaidrojiet lasītājiem, kāpēc jūs sākāt šo projektu, un iekļaujiet jautājumus, uz kuriem cerējāt atbildēt.
   • Mēģiniet skaidri un kodolīgi aprakstīt, lai iestatītu pārskata signālu. Neatkarīgi no mērķauditorijas, uzrakstiet pārskatu vienkāršā izteiksmē, nevis pārāk daudz statistiskās valodas.
   • Ja jūsu dokuments ir balstīts uz zinātniskiem eksperimentiem, aptauju vai demogrāfiskiem datiem, norādiet hipotēzi vai personīgās cerības.
   • Ja citu cilvēku šo tēmu vai jautājumu jau ir izpētījuši, pēc ievada ieteicams iekļaut nelielu pārskatu par šo darbu. Izskaidrojiet, kāpēc jūsu darbs atšķiras no iepriekšējiem, vai aprakstiet savu ieguldījumu visā padarītajā.

3. 
   

   
   Aprakstiet izmantotās pētījumu metodes. Šajā sadaļā ir ļoti sīki aprakstīts, kā jūs veicāt savu projektu, ieskaitot pieredzi vai neapstrādātu datu vākšanas metodes.
   • Aprakstiet visas metodes, kuras izmantojāt rezultātu noteikšanai, it īpaši, ja jūsu eksperimenti vai pētījumi bija paredzēti ilgtermiņa pasākumiem vai balstīti uz novērojumiem.
   • Ja darba laikā jums bija jāveic korekcijas metodikā, aprakstiet šīs izmaiņas un izskaidrojiet, kāpēc tās ir vajadzīgas.
   • Uzskaitiet programmatūru, resursus un citus materiālus, kurus izmantojāt savā darbā. Ja jūs izmantojāt mācību grāmatu, vienkārši pieminiet to. Šī grāmata nav jāapkopo pārskatā.

4. 
   

   
   Iepazīstiniet rezultātus. Iepazīstiniet ar savas pieredzes un pētījumu rezultātiem. Šajā sadaļā vajadzētu būt tikai faktiem, bez jebkādas analīzes un diskusijas.
   • Sāciet ar galvenajiem rezultātiem, pēc tam aprakstiet sekundāros rezultātus un atklātos interesantos datus vai tendences.
   • Parasti nesniedziet rezultātus, kas nav saistīti ar izteiktajiem pieņēmumiem vai cerībām. Tomēr, ja darba laikā esat atklājis kaut ko pārsteidzošu un negaidītu, jūs to varētu pieminēt.
   • Kopumā šī sadaļa ir visilgākā jūsu ziņojumā, un tajā būs visdetalizētākā statistika. Tā ir arī vismonotonākā un grūti saprotamā sadaļa, īpaši, ja lasītājs nav statistiķis.
   • Mazāki diagrammas vai diagrammas bieži parāda rezultātus skaidrāk nekā es.

5. 
   

   
   Uzrakstiet secinājumu. Šī sadaļa sastāv no rezultātu analīzes un definēšanas vispārējā kontekstā jūsu studiju jomā vai darbības nozarē. Jums arī jānorāda, vai sākotnējā hipotēze ir apstiprināta vai nē.
   • Šajā sadaļā ir svarīgi izvairīties no statistikas apzīmējumu izmantošanas. Šai daļai vajadzētu būt viegli saprotamai ikvienam, pat neizlasot rezultātu sadaļu.
   • Ja jums jāveic citi pētījumi vai pētījumi, lai papildinātu savas hipotēzes vai atbildētu uz jautājumiem, kas radušies projekta ietvaros, aprakstiet arī tos.

6. 
   

   
   Pārrunājiet problēmas un iespējamos jautājumus. Ja jūsu rezultāti apstiprina vai ir pretrunā ar iepriekšējiem pētījumiem, apspriediet šo pēdējo sadaļu. Varat arī pieminēt problēmas, ar kurām saskārāties savā darbā.
   • Nedaudz apskatot, bieži ir dažas detaļas, kas datu vākšanu padarītu efektīvāku vai vieglāku. Šajā sadaļā jums vajadzētu pievērsties šim aspektam. Tā kā zinātniskā metode ir izstrādāta tā, lai citi cilvēki varētu atkārtot jūsu pētījumu, jums vajadzētu dalīties savās idejās ar nākamajiem pētniekiem.
   • Varat arī minēt visas spekulācijas vai papildu jautājumus, kas jums ienāca prātā pētījuma laikā. Tomēr esiet kodolīgs. Jūsu personīgajam viedoklim un spekulācijām nevajadzētu pārsniegt pašu projektu.

7. 
   

   
   Izveidojiet izmantoto avotu sarakstu. Pārskata beigās jums vajadzētu sastādīt tabulu vai visu to grāmatu vai rakstu sarakstu, kurus izmantojāt pētījuma pabeigšanai un kurus pieminējāt ziņojumā.
   • Piemēram, ja jūs salīdzinājāt savu darbu ar pētījumu, kas veikts iepriekšējā gadā citā pilsētā, atsaucēs jāiekļauj citāts no šī ziņojuma.
   • Citējiet savas atsauces, izmantojot citēšanas metodi, kas piemērota jūsu disciplīnai vai studiju jomai.
   • Avotu sarakstā neiekļaujiet darbus, kurus neesat pieminējis dokumentā. Pieņemsim, ka pirms projekta uzsākšanas jūs lasījāt vispārīgu lasījumu. Ja nevienu no šiem darbiem jūs neesat minējis tieši ziņojumā, bibliogrāfiskās atsauces nav jāiekļauj.

8. 
   

   
   Neaizmirstiet, kam adresēts ziņojums. Jūsu ziņojumam nebūs lielas vērtības, ja neviens no lasītājiem neizprot jūsu darbu un tā rezultātus. Pat ja jūs rakstāt statistisku pārskatu par skolas projektu, jums, iespējams, tas jāraksta plašākai auditorijai.
   • Centieties izvairīties no tehniskiem noteikumiem vai nozares žargona, ja ziņojums galvenokārt paredzēts cilvēkiem, kuri nav specializējušies jūsu jomā.
   • Ja izmantojat tehniskos terminus, noteikti lietojiet tos pareizi. Piemēram, nelietojiet vārdu vidējais jūsu ziņojumā, jo šim terminam var būt atšķirīga nozīme. Tā vietā raksti vidējais aritmētiskais, vidējā vērtība vai dominējošā vērtība, saskaņā ar konusu.

3. daļa. Datu iesniegšana

1. 
   

   
   Visu tabulu vai diagrammu skaits un nosaukums. Katra vizuālā elementa nosaukšana un marķēšana ļauj uz to atsaukties pārskatā. Telpisko norāžu izmantošana e var radīt problēmas, drukājot pārskatu.
   • Tas ir vēl jo svarīgāk, ja iesniedzat ziņojumu publicēšanai tirdzniecības žurnālā. Publicēšanas laikā lapu lielums var mainīties, un tabulas un grafika nebūs tajās lapās, kurās tās bija sākotnējā versijā.
   • Tas ir svarīgi arī tad, ja vēlaties publicēt pārskatu tiešsaistē, jo e un attēli atkarībā no displeja iestatījumiem tiks parādīti atšķirīgi.
   • Vienkāršākais vizuālo elementu izsaukšanas veids ir vārda rakstīšana skaitlis seko cipars. Pēc tam vienkārši numurējiet katru vienumu secībā, kādā tas parādās pārskatā.
   • Virsrakstā jāapraksta vizuālajā elementā sniegtā informācija. Pieņemsim, ka esat izveidojis joslu diagrammu, lai parādītu studentu atzīmes ķīmijas gala eksāmenā, iespējams, jūsu nosaukums, Ķīmijas gala eksāmena rezultāti, 2016. gada rudens.

2. 
   

   
   Pārliecinieties, ka attēli ir skaidri un pareizi. Ja vizuālie elementi ir vāji noformēti un nesakārtoti, lasītājiem būs grūti tos saprast. Parasti tiem vajadzētu padarīt e salasāmākus un nevis grozīt.
   • Pārliecinieties, vai visi attēli ir pietiekami lieli, lai lasītāji varētu viegli redzēt visu nepieciešamo. Ja jums ir jāsamazina grafikas izmēri, lai lasītāji nevarētu saprast ierakstus, tas viņiem nebūs ļoti noderīgs.
   • Izveidojiet attēlus un tabulas, izmantojot formātu, kuru varat viegli importēt e-failā. Video elementu importēšana, izmantojot dažus grafikas formātus, var izkropļot attēlus vai izraisīt ārkārtīgi zemu izšķirtspēju.

3. 
   

   
   Informāciju atbilstoši sakārtojiet. Pārliecinieties, ka diagrammas un tabulas ir lasāmas un no pirmā acu uzmetiena viegli saprotamas. Ja diagrammā ir pārāk daudz datu vai intervāls ir pārāk plašs, tas lasītājiem nebūs ļoti noderīgs.
   • Pieņemsim, ka jums ir daudz paraugu. X ass būs pārblīvēta, ja jūs katru paraugu attēlojat kā joslu. Tomēr jūs varat pārvietot y ass datus uz x asi un izmantot y asi, lai izmērītu frekvenci.
   • Ja datus var izteikt procentos, izmantojiet frakcijas tikai tad, ja to prasa jūsu meklēšana. Ja minimālā atšķirība starp rezultātiem ir daži procenti, vienkārši noapaļojiet savus datus uz nākamo augstāko procentu punktu. Tomēr, ja starpību starp rezultātiem var samazināt līdz procentuālajām simtdaļām, procentos jānorāda līdz divām zīmēm aiz komata, lai parādītu šo atšķirību.
   • Pieņemsim, ka jūsu ziņojumā ir joslu diagramma, kas attēlo atzīmju sadalījumu ķīmijas eksāmenam, un šīs atzīmes ir: 97,56, 97,52, 97,46 un 97,61. Uz x ass jums jāievieto katra studenta vārds, bet uz y ass - piezīmes, kas svārstās no 97 līdz 98. Tādā veidā jūs uzsvērsit atšķirības, kas pastāv starp studentu rezultātiem.

4. 
   

   
   Iekļaujiet neapstrādātos datus pielikumā. Lieliem projektiem pielikums parasti ir pārskata lielākā daļa. Jums jāiekļauj visi neapstrādātie dati, ieskaitot aizpildīto anketu kopijas, datu sērijas un statistiskos rezultātus.
   • Pārliecinieties, ka pielikuma saturs nepārsniedz ziņojuma saturu. Nav nepieciešams pievienot nekādas faktu lapas vai citus dokumentus, ko esat izveidojis visa projekta laikā.
   • Tā vietā iekļaujiet tikai tos dokumentus, kas paplašinās jūsu pētījumu jomu un palīdzēs labāk izprast jūsu ziņojumu.
   • Piemēram, aprakstot metodiku, jūs varētu pieminēt, ka esat intervējis studentus, lai noteiktu, kā viņi gatavojās ķīmijas eksāmenam. Pielikumam varat pievienot izmantotās anketas kopiju. Tomēr jums nav jāiekļauj visu studentu atbilžu kopijas.