Kā organizēt un koncentrēties uz savu darbu

Saturs

• posmi
• 1. metode Novietojiet sevi pareizajā prāta stāvoklī
• 2. metode sakopiet savu darbvietu
• 3. metode Novērsiet uzmanību

Birojs bieži ir tā vieta, kur vissvarīgāk ir koncentrēties un izvairīties no uzmanības novēršanas. Tomēr bieži tā ir arī vieta, kur apmaldās gari un kur cilvēki ir visneizdevīgākie. Ātrgaitas pasaulē, kas piepildīta ar uzmanības novēršanu, var šķist neiespējami saglabāt koncentrēšanos un organizāciju.Tomēr, ieliekot sevi pareizajā noskaņojumā, sakopjot darba vietu un pēc iespējas labāk izvairoties no uzmanības novēršanas, jūs varat būt organizēts un koncentrēts birojā.

posmi

1. metode Novietojiet sevi pareizajā prāta stāvoklī

1. 
   

   
   Sagatavojiet dienu iepriekš. Darba dienas sākumā vai vakarā pierakstiet savā dienas kārtībā visus uzdevumus, kurus vēlaties veikt. Iepriekš sagatavojot visu, kas jums jādara, jūs palīdzēsit garīgi sagatavoties. Tas var arī novērst jūs no uzmanības novēršanas, jo jums būs jāievēro jūsu plāns.
   • Dažas viedtālruņu lietotnes, piemēram, Wunderlist vai Todoist, var palīdzēt jums koncentrēties, iestatot atgādinājumus par veicamajiem uzdevumiem. Šī ir laba izvēle, ja dienas laikā mēdzat attālināties no mērķiem. Trauksmes, kuras jūs pielāgosit, palīdzēs jums turpināt pildīt savus uzdevumus.

2. 
   

   
   Dodiet sev nedaudz sagatavošanās laika. No rīta steidzoties uz darbu vai ierodoties vēlu, no dienas sākuma jutīsities stresa stāvoklī. Izvairieties no tā, dodot sev pietiekami daudz laika, lai nokļūtu darbā. Jūs pat varētu ierasties nedaudz agrāk. Jūs sapratīsit, ka šādā veidā esat koncentrētāks un produktīvāks.
   • Turklāt, sēžoties pie sava galda, jūs varat vairākas reizes dziļi elpot. Tas jums dos piecas minūtes, lai pie tā pierastu. Pirms darba sākšanas veltot nedaudz laika sev, jūs jutīsities mierīgāk, kas palīdzēs jums palikt organizētam un justies mazāk apjucis.
3. Sāciet ar vienkāršu uzdevumu. Tas palīdzēs jums uzņemt un koncentrēties. Sāciet dienu ar nelielu uzdevumu un pēc mazgāšanas pabeigšanas jūs jutīsities motivētāki ķerties pie sarežģītākiem uzdevumiem.
4. Koncentrējieties uz vienu uzdevumu vienlaikus. Vienu laiku ir vieglāk strādāt pie viena un tā paša uzdevuma, nekā apstāties un atsākt vēlāk. Tas dod jums laiku koncentrēties un atsākt domas tur, kur pārtraucāt. Lai izvairītos no uzmanības novēršanas un organizācijas trūkuma, sāciet uzdevumu un strādājiet pie tā, neapstājoties līdz beigām. Pēc tam pārejiet pie nākamā.

5. 
   

   
   
   
   Veiciet piesardzības vingrinājumus. Palīdziet sev visu dienu koncentrēties uzmanīgi. Tas vienkārši nozīmē, ka jums jāpievērš uzmanība pašreizējam brīdim un garīgi jābūt klāt tam, ko darāt. Tas neļaus jūsu prātam klejot un palīdzēs jums labi paveikt darbu.
   • Pirmsskolas vingrinājumi vai uzmanīga rīcība darba laikā palīdzēs mazināt spriedzi un būs labāk sagatavoti garīgi un fiziski nākamajai dienai. Tas arī dos jums nepieciešamo enerģiju, lai padarītu savu dienu pēc iespējas produktīvāku.
   • Pārdomāšanās praksē var būt vienkārši koncentrēšanās uz jūsu elpošanu, jūsu soļiem, pacēlājiem vai jebko citu, ko jūs darāt. Pārējā dienas laikā jutīsities modrāks un koncentrētāks, ja sākat to ar šāda veida vingrinājumiem.
6. Mainiet vidi, ja strādājat attālināti. Ja jūtaties nemierīgs vai nespēj koncentrēties, jums jāapsver iespēja iziet un doties uz kafejnīcu vai bibliotēku strādāt. Apkārtot sevi cilvēkiem, kuri aktīvi strādā, jūs jutīsities motivētāki.

2. metode sakopiet savu darbvietu

1. 
   

   
   
   
   Likvidējiet visu, kas jums nav nepieciešams. Ir pienācis laiks sakopt, ja jūsu darba zona izskatās nesakārtota. Neorganizēts galds liks sajust satraukumu, un jums būs grūti koncentrēties. Novērsiet visus traucējumus un jucekli uz sava galda, kas neļauj jums būt produktīvam.
   • Piemēram, koncentrējieties uz vienu jomu vienlaikus un pajautājiet sev, vai katrs no tajā esošajiem objektiem palīdz sasniegt jūsu mērķus. Izmetiet tos, kuri jums nepalīdz. Tas var ietvert mēbeles, mapes, dokumentus, piezīmes, grāmatas vai pat fotoattēlus.

2. 
   

   
   Izveidojiet produktīvu biroja organizāciju. Jūs varētu būt pārsteigts par sakopta biroja ietekmi uz jūsu produktivitāti. Nesteidzieties, lai atrastu sev vispiemērotāko organizāciju, un izmēģiniet šo pieeju.
   • Novietojiet ekrānu apmēram 40 cm attālumā no jums acu līmenī. Telefoni un citi instrumenti, kurus bieži izmantojat, jānovieto uz dominējošās rokas sāniem, lai izvairītos no tā, ka, lai tos sasniegtu, nav jāpaceļ sava rokas priekšā no jums. Ielieciet uz galda katru dienu lietotās lietas un ielieciet atvilktnēs tās, kuras izmantojat mazāk. Saglabājiet personīgās mantas līdz minimumam un nolieciet lietotos materiālus līdzās.

3. 
   

   
   Sakārtojiet darāmās lietas. Nepieļaujiet lietu kaudzes, lai jūs draudētu pārņemt kontroli pār savu biroju. Šīs baterijas ne tikai samazina jūsu organizācijas izjūtu, bet arī stresu. Tā vietā mēģiniet izveidot organizētu vietu, kur tos ievietot, jo tie neaizņem pārāk daudz vietas.
   • Izveidojiet mapes katram uzdevumam vai kaudzei. Ielieciet tos sava galda atvilktnēs, nelielā skapī vai visur, kur vēlaties. Kad esat pabeidzis projektu, atveriet katru darbgrāmatu un noņemiet visus nevajadzīgos dokumentus, kas tajā atrodas. Pēc tam ievietojiet mapi tajā vietā, kuru izvēlējāties paveiktajiem uzdevumiem.

4. 
   

   
   Pirms ikdienas aizbraukšanas iztīriet biroju. Dienas sākumā jutīsities izsmelti un satriekti, ja ieradīsities birojā, lai redzētu traucējumus. Izvairieties no tā, pirms ikdienas aiziešanas glabājiet un organizējiet savu darba vietu. Izvairieties no tā, pirms ikdienas aiziešanas glabājiet un organizējiet savu darba vietu.
   • Organizējiet savu biroju stundu pirms aizbraukšanas. Tas palīdzēs jums atrast ziņojumu, kuru, iespējams, esat aizmirsis, dodot laiku pabeigt līdz dienas beigām.

3. metode Novērsiet uzmanību

1. 
   

   
   Atvēliet laiku savam vokālam. Jūs izjauksit koncentrēšanos, ja vienlaikus darīsit vairākas lietas. Ja jūs nepārtraukti pārstājat skatīties uz sevi vai klausīties viņu, jūs pārtrauksit domu pavedienu un jūs apjuksit. Tā vietā, lai rūpētos par viņiem pēc ierašanās, dienas laikā varat paņemt kādu laiku, lai tos pabeigtu. Tādā veidā jūs par to nedomāsit visas dienas garumā.
   • Šajā laikā mēģiniet apklusināt tālruni. Ja jūs to darāt, informējiet tos, kas varētu jums piezvanīt, ka jūs vēlāk viņiem atzvanīsit.
   • Apsveriet iespēju izslēgt DS paziņojumus datorā. Tādā veidā jums nebūs kārdinājuma tos pārbaudīt katru reizi, kad ieradīsies jauns.

2. 
   

   
   Organizējiet savu darbu pēc laika bloka. Varat tikai uz brīdi saglabāt modrību, pirms prāts sāk klīst. Izvēlieties noteiktu laika periodu darbam, pēc tam ļaujiet sev īsu pārtraukumu. Tas ļaus jums koncentrēties darba laikā, jo jūs zināt, ka varat atpūsties, kad esat pabeidzis.
   • Iestatiet modinātāju izvēlētajam periodam. Tas neļaus jums visu laiku palūkoties, lai redzētu, cik daudz laika jums ir atlicis līdz nākamajam pārtraukumam, kas pats par sevi ir uzmanības novēršana. Sāciet ar 60 minūšu blokiem un pakāpeniski palieliniet ilgumu līdz 90 minūtēm.

3. 
   

   
   Veikt regulārus pārtraukumus. Tas varētu šķist neproduktīvi, taču pārtraukumi darba laikā palīdzēs justies enerģijas piepildītam un produktīvam. Turklāt, ja jūs zināt, ka drīz jums ir pārtraukums, jūs mazāk vēlēsities ļaut noteiktiem traucējumiem, piemēram, sociālajiem tīkliem un tālruņa zvaniem, kas nav ārkārtas gadījumi, pārtraukt jūsu darbu.
   • Katru stundu veiciet pārtraukumus no piecām līdz desmit minūtēm. Pēc tam veiciet ilgāku pārtraukumu ik pēc divām līdz trim stundām. Izmantojiet pārtraukumus, lai izdzertu glāzi ūdens, tērzētu ar kolēģi vai izietu, lai izstieptu kājas.