Kā uzrakstīt labu pavadvēstuli

Saturs

• posmi
• 1. daļa Uzsveriet viņa motivāciju
• 2. daļa Uzrakstiet pavadvēstuli
• 3. daļa Pavadvēstules aizpildīšana

Komerciālā valodā pavadvēstule ir dokuments, kuru kandidāts parasti raksta, lai atbildētu uz darba piedāvājumu. Kā norāda šis termins, motivācijas vēstulē tiek izteikta kandidāta interese par potenciālo darba devēju par piedāvāto amatu. Turklāt labi uzrakstītā pavadvēstulē būs arī informācija par to, kāpēc kandidāts būtu piemērots šim amatam. No šī viedokļa pavadvēstule ir diezgan līdzīga pavadvēstulei.

posmi

1. daļa Uzsveriet viņa motivāciju

1. 
   

   
   Apkopojiet savas prasmes un profesionālo pieredzi. Pirms sākat rakstīt vēstuli, veltiet laiku, lai pierakstītu profesionālajā pieredzē, kuru esat ieguvis savā karjerā, kas attiecas uz jūsu pieteikumu, kā arī visas prasmes, kas padara jūs par vērtīgu kandidātu. Netērējiet laiku talantiem un pieredzei, kurai nav nekā kopīga ar jūsu iecerēto amatu. Jūs mēģināt pierādīt, ka esat laba izvēle šim konkrētajam darbam, nevis jebkuram darbam.
   • Sakiet, piemēram, ka jūs pretendējat uz amatu sabiedriskajās attiecībās. Jūs, iespējams, izcelsit savas prasmes darbā ar datoru. Bet jūs noteikti neminēsit aktivitātes, kas nav saistītas ar jūsu iecerēto amatu, piemēram, jūsu vasaras darbs lauksaimniecības tehnikas rūpnīcā. Jums vajadzētu arī pārrunāt savas prasmes svešvalodā ar profesionālo pieredzi valstī, kuras valodā jūs runājat.

2. 
   

   
   
   
   Uzrakstiet pavadvēstuli, kas iet uz pamatiem. Lielākā daļa vervētāju atzīst, ka pavadvēstulei jābūt tik skaidrai, cik tā ir kodolīga. Jūsu ērtībai jūs varētu samazināt sava vēstules saturu līdz vienam teikumam, kā jūs apkopojāt klases esejas mērķi. Tā kā var būt mazliet pārāk jēli vai oportūnistiski vienkārši rakstīt, ka rakstāt šo vēstuli, lai iegūtu šo darbu, mēģiniet koncentrēties uz to, ko šis darbs jums nozīmē karjeras un personības ziņā, un to, kā jūs varat izcili šajā pozīcijā.
   • Iepriekš pieminētā sabiedrisko attiecību nostājas piemērā jūs varētu, piemēram, uzrakstīt: "Šīs vēstules mērķis ir parādīt, kā es varu izmantot savas prasmes un pieredzi augsta līmeņa pozīcija ". Jums noteikti nebūs pietiekami izsitumu, lai pateiktu, ka jūsu vēstules mērķis ir pierādīt, ka esat labākais un ka jums vajadzētu saņemt šo darbu.

3. 
   

   
   Precīzi zināt, kāpēc vēlaties šo darbu. Teorētiski personai, kura atsaucas uz darba piedāvājumu, tam var būt vairāki iemesli. Tāpat kā pavadvēstulē potenciālajam darba devējam vajadzētu pateikt, kāpēc jūs esat vērtīgs, tajā vajadzētu arī norādīt, kāpēc šis darbs jums varētu derēt un kā šis darbs jums ir labāks par citiem. Pastāstiet, kā šis darbs ir ideāli piemērots jūsu karjerai un personīgajiem mērķiem. Darba devējiem patīk uzzināt, kāpēc viņu darba piedāvājums ir pievilcīgāks nekā citi, jo tas sniedz jums tūlītēju lojalitātes auru uzņēmumam.
   • Neesiet pārlieku atklāts, bet arī neesiet pārāk negodīgs. Ja, piemēram, darbs jūs interesē vispirms tāpēc, ka tas ir ļoti labi apmaksāts, nesakiet to spontāni, jo darba devējs vilcināsies nolīgt kādu, kam simpātijas pret viņa algu. Tā vietā mēģiniet koncentrēties uz citiem šī darba pozitīvajiem elementiem, pat ja tie ir diezgan anekdotiski. Darba grafiku elastība, iegūtā profesionālā pieredze vai iespējas, piemēram, darīt kaut ko interesantu.
   • Ja, piemēram, jūs piesakāties iepriekš minētajam amatam sabiedrisko attiecību jomā, jūs varētu pieminēt iespēju nodot savus izcilos talantus svešvalodās uzņēmuma vajadzībām. Jūs nesakāt tikai to, ka vēlaties šo darbu, jo tas ir labi apmaksāts un tāpēc, ka biznesa peļņa tiek dalīta karaliski.

4. 
   

   
   
   
   Padomājiet par to, kas jūs padara par labāku kandidāta izvēli nekā cits cilvēks. Jūsu pavadvēstulei galu galā jāpierāda potenciālajam darba devējam, ka jūs esat labākā izvēle starp visiem pretendentiem, kuri ir pieteikušies. Nesteidzieties pārdomāt, kāpēc jūs varētu būt labāka izvēle nekā jebkurš cits hipotētisks kandidāts, kuram būtu tāda pati pieredze kā jums. Apsveriet visu, ko jūs varētu dot šim darbam. Jūs varētu minēt šādas lietas.
   • Jūsu personība. Persona, kas citādi ir ļoti kvalificēta ieņemt noteiktu amatu, to var nesaņemt, jo viņiem nav pareiza profila. Lai ieņemtu amatu sabiedriskajās attiecībās, obligāti jāpiedalās personībai, kurai ir aizkustinājuma izjūta.
   • Jūsu pieejamība. Katram darbam ir atšķirīgi laika ierobežojumi. Dažiem ir regulārs darba laiks no deviņiem līdz septiņiem, kur citiem ir nepieciešams vakara vai nedēļas nogales darbs.
   • Jūsu profesionālais maršruts Darba devēji biežāk pieņem darbā cilvēkus, kuru pieteikums ir loģisks viņu karjeras turpinājums. Citiem vārdiem sakot, darba devējam var būt grūti pieņemt darbā personu, kurai piedāvātais amats būs milzīgas pārmaiņas viņa karjerā, jo maz ticams, ka viņš ļoti ilgi paliks šajā amatā.

2. daļa Uzrakstiet pavadvēstuli

1. 
   

   
   Sāciet ar klasisko pieklājības formulu. Pavadvēstule ir diezgan formāls biznesa dokuments, tāpēc jums nekavējoties jāpieņem pieklājīgs tonis. Piemēram, jums vajadzētu vērsties pie nomas menedžera, izvairoties no pārāk pazīstamas frāzes, piemēram, “Cienījamais kungs”. Pirmais iespaids vienmēr ir vislabākais, un jums vajadzētu pieturēties pie tā diezgan formālā tonī. Vislabāk šeit rīkoties, dodoties tieši pie vervētāja. Parasti tas ir uzņēmuma personāla vadītājs. Ja jūs nezināt šīs personas vārdu, varat piezvanīt uzņēmumam vai nosūtīt savu pastu personāla vadītājam.
   • Jūs varat arī izvēlēties sākt no subjekta sirds un pilnībā pamest jebkāda veida parasto sveicienu.
   • Ziniet, ka vairums uzņēmumu darbinieku pakalpojumu ir pret formulu “Kuriem taisnība”, sakot, ka tā var šķist bezpersoniska vai vienaldzīga.

2. 
   

   
   Īsi iepazīstiniet ar sevi. Netērējiet laiku blah pēc savas pieklājīgās frāzes. Pastāstiet mums, kas jūs esat, no kurienes atrodaties un kāpēc piesakāties. Šo ievadu var apkopot divās vai trīs rindās. Atcerieties, ka personāla atlases komanda, iespējams, saņems simts pavadvēstules. Tātad, jo ātrāk jūs nokļūsit punktā, jo lielāka iespēja uzzināt, kas jūs esat, kāda ir jūsu karjera, kādas ir jūsu prasmes utt.
   • Ja, piemēram, esat pieteicies iepriekšminētajam sabiedrisko attiecību amatam, šajā ievadā jūs varētu atrast ideālu formulu, lai iepazīstinātu ar sevi un apspriestu jūsu pasta tēmu trīs rindās:

     "Mans vārds ir Žanna Duponta, un es rakstu jums kā daļa no jūsu darba sludinājumiem sabiedrisko attiecību jomā, kas publicēti jūsu uzņēmuma vietnē. Mana desmit gadu pieredze Unicef ​​Parīzes galvenajā birojā un mana aizraušanās ar cilvēku kontaktiem var padarīt mani par pareizo kandidātu uz jūsu piedāvāto darbu. "

3. 
   

   
   Paskaidrojiet, kāda ir jūsu profesionālā pieredze un kā jums ir kvalifikācija šim darbam. Pēc tam jums vajadzētu nosaukt savus iepriekšējos darba devējus, it īpaši, ja viņi ir diezgan prestiži. Šeit jums nav jāiedziļinās detaļās, kā jūs varētu turpināt vai atsākt karjeru. Pietiek pateikt, ka jūs tik daudzus gadus strādājāt šādā uzņēmumā, nevis sastādījāt sistemātisku darba vietu sarakstu ar nomas datumu un aizbraukšanas datumu. Arī šeit jums vajadzētu būt īss un apkopot šo informāciju trīs rindās.
   • Neuztraucieties, ja jums nav atbilstošas ​​profesionālās pieredzes - piemēram, pieteikties uz amatu iesācējam. Tā vietā koncentrējieties uz savām prasmēm, personību, darba ētiku un visa veida darbībām, kas varētu runāt par jums.Piemēram, ja jūs pirmo reizi piesakāties strādāt par pavāru restorānā, jūs varētu aprakstīt savas vārīšanas prasmes ēdiena gatavošanas klasēs ar pavāru, kas apzīmēts ar zvaigznīti Michelin, gatavošanas nodarbību vasaras nometnē. papildus iegūtajam grādam no viesnīcu skolas, kā arī sezonas darbiem slēpošanas kūrortā vai uz kruīza kuģa.

4. 
   

   
   Uzskaitiet savas visatbilstošākās prasmes. Jūsu profesionālā pieredze nav viss, kam ir nozīme. Precīzas un vērtīgas prasmes dažreiz var padarīt jūs par daudz pievilcīgāku kandidātu nekā tad, ja gadus būtu pavadījis, strādājot līdzīgā darbā. Pieminiet visas īpašās zināšanas vai kvalifikācijas, kuras jums varētu būt, kas varētu padarīt jūs efektīvāku atlasītajā darbā. Šeit var minēt ļoti daudz lietu. Šeit ir daži piemēri.
   • Valodu prasme. Vai jūs tekoši runājat citā valodā? Tas var būt pluss uzņēmumam, kas darbojas starptautiskā mērogā.
   • Tehnoloģiskās prasmes. Vai jums ir pamatzināšanas par datoru programmēšanu? Vai jūs zināt, kā izveidot vietni? Šīs prasmes tehnoloģiju un reklāmas uzņēmumiem bieži vien ir ļoti pieprasītas.
   • Speciālā kvalifikācija Vai jums ir autovadītāja diploms? Autovadītāja apliecība smagajiem kravas transportlīdzekļiem? Šīs prasmes ir būtiskas, ja vēlaties celt ēkas atbildības amatu.

5. 
   

   
   Paskaidrojiet, kāpēc vairāk nekā citi jūs esat ideāla kandidāta izvēle. Pavaddokumenta beigās parasti ieteicams dažas rindiņas veltīt tam, kas jūs padara par labu kandidātu šim darba piedāvājumam. Nesakiet, ka esat īstais cilvēks vai ka jūs nekavējoties kļūstat par darba komandas daļu, ja vien nezināt, kā darbojas uzņēmums vai uzņēmums, kuram jūs piesakāties. Tā vietā koncentrējieties uz īpašībām, kas var padarīt jūs par vērtīgu līdzstrādnieku. Jūs atradīsit tālāk lietas, kuras varat ierosināt.
   • Jūsu personība. Vai tu esi draudzīgs un godīgs? Vai pagātnē vienmēr esat labi tikuši galā ar kolēģiem? Darba devējiem patīk nolīgt cilvēkus, kuri ir orientēti uz komandu, pozitīvi izturas un uztur labu darba atmosfēru.
   • Jūsu attieksme sabiedrībā. Vai esat sabiedrisks, vai viegli izteikties, vai esat ekstraverts? Jūsu spēja mijiedarboties ar citiem var būt ļoti svarīga jūsu darba rezultātiem. Dažiem darbiem ir vajadzīga izteikta izpausme, citiem - ne.
   • Tavi mērķi un aizraušanās. Vai šis darbs ir saistīts ar kaut ko tādu, ko vēlaties darīt? Vai tas var palīdzēt jums piepildīt sapni? Darba devēji bauda tādu cilvēku pieņemšanu darbā, kuriem ir liela personīgā motivācija saistībā ar viņu darbu.

6. 
   

   
   Pabeidziet savu vēstuli ar eleganci, bet īsumā. Kad esat teicis visu, kas nepieciešams, lai attēlotu sevi kā perfekti kvalificētu kandidātu ar ideālu profilu, jums jāpabeidz sava vēstule pēc iespējas īsāk, vienlaikus paliekot ļoti pieklājīgam. Netērējiet laiku pieklājīgās izpausmēs, kas ir tikpat bombastiskas, cik iespaidīgas. Potenciālo darba devēju var kairināt tas, ka viņam jālasa jūsu ziedu prozas sviestmaizes.
   • Piemēram, jūs varētu noslēgt savu motivācijas vēstuli amatam sabiedrisko attiecību jomā, izmantojot šādu formulu:

     "Jūs varat sazināties ar mani pa tālruni vai pa e-pastu pēc iepriekšminētajām koordinātām, un es ar prieku dzirdēšu jūs un pateicos jums par uzmanību, kuru veltījāt manam pastam.

     Ar cieņu

     Žanna Duponta "

3. daļa Pavadvēstules aizpildīšana

1. 
   

   
   Pārskatiet un izdzēsiet visu lieko saturu. Kā minēts iepriekš, pavadvēstulē vajadzētu iet uz pamatiem. Lai saņemtu pavadvēstuli pēc iespējas šķidrāku, jums jābūt savam nesaudzīgam censoram. Kad esat pabeidzis savu pirmo skrējienu, izmantojiet izdevību vismaz vienu reizi to izlasīt un atrodiet lieku. Ikreiz, kad atrodat pārāk garu frāzi, samaziniet to un dodieties uz pamatiem. Ikreiz, kad jūs sastopaties ar pārāk sarežģītu vārdu, kuru varat viegli aizstāt ar tā īsāku ekvivalentu, dariet to. Pavadvēstule ir dokuments, kam ir īpaša funkcija, tā nav iespēja parādīt savas rakstīšanas prasmes. Tāpēc jums vajadzētu saglabāt diezgan vienkāršu stilu.
   • Pirms pabeidzat pavadvēstuli, paņemiet nelielu pārtraukumu, ja jums ir laiks to darīt. Lielākā daļa redaktoru to ieteica, jo tas piedāvā lielu daļu no aizmugures, salīdzinot ar jūsu rakstīto, un tas ļauj vieglāk pamanīt kļūdas.

2. 
   

   
   Saglabājiet formālu toni. Pavadvēstuli vienmēr vajadzētu rakstīt neitrālā, pieklājīgā un formālā veidā, tāpat kā jebkuru citu biznesa dokumentu. Nelietojiet slengu, nespēlējiet vārdu spēles vai humoru. Paturiet prātā, ka cilvēki, kuri lasīja jūsu vēstuli, jūs nemaz nepazīst. Tāpēc viņiem nebūs pamata uzskatīt, ka jūs darāt garu ar vislabākajiem nodomiem pasaulē, nevis lai viņus necienītu. Parasti pasta speciālisti iesaka pavadvēstuli rakstīt tā, it kā jūs teiktu svarīgu runu, nevis tā, it kā runājat ar draugu vai ģimenes locekli.
   • Acīmredzams jūsu karjeras piemērs ir sacīt, ka "no 2002. līdz 2006. gadam es biju ārštata žurnālists vairākos plašsaziņas līdzekļos", kas ir daudz nopietnāk nekā rakstīt "No 2002. līdz 2006. gadam". Es uzrakstīju ārštata es cilvēkiem, kurus pazīstu, pat ja nozīme ir gandrīz identiska.

3. 
   

   
   Pārliecinieties, ka uzrādāt savu e. Kad esat pabeidzis vēstules saturu, veltiet laiku, lai pārliecinātos, vai dokumenta izkārtojums atbilst pavadvēstules mērķim un ir viegli lasāms. Tas bieži būs līdzīgs pavadvēstulei vai citam rakstiskam dokumentam. Šeit ir daži izkārtojuma jautājumi, kas ir izplatīti neskaidrību avoti.
   • Virsraksts: lapas augšdaļā pa kreisi atsevišķās rindās jāiekļauj jūsu vārds, adrese, telefons un elektroniskā kontaktinformācija. Starp šo galveni un sveicienu atstājiet atstarpi.
   • Atstarpes: labi izkārtojiet rindkopas un ievietojiet vienu rindiņu starp teikumiem.
   • Atsaukšana: jūs varat veikt atsaukumu katra teikuma sākumā vai izdarīt katra jaunā rindkopa sākumā, vai arī atstāt e izlīdzinātu pa kreisi uz visas lapas. Parasti nav ieteicams veikt atsaukumu, ja tajā pašā rindkopā atgriezīsities rindā.
   • Secinājums: atstājiet trīs rindiņu atstarpi starp sveicienu un vārdu.

4. 
   

   
   Pirms nosūtīšanas atkārtoti izlasiet e, lai labotu visas izrunas vai pareizrakstības kļūdas. Kad jūs domājat, ka pavadvēstule ir gatava, noteikti apskatiet to vēlreiz, lai pārliecinātos, ka neesat nokavējis nelielu kļūdu. Pievērsiet īpašu uzmanību gramatiskām kļūdām, neatbilstošam vārdu lietojumam un liekam saturam. Tālāk jūs atradīsit dažus vispārīgus atkārtošanas padomus.
   • Pārskatīšana notiek no drukātās e versijas, nevis uz datora ekrāna. Redzot savu e citā formātā nekā tas, kas parādās uz ekrāna, varat labot visu, ko neredzējāt, uz brīdi nostiprinot ekrānu.
   • Lasīt skaļi. Jums ir vēl lielāka iespēja atklāt kļūdas, ja dzirdat pats savu e un redzat to uz papīra. Īpaši labi ir pamanīt teikumu mainīgumu, kas pretējā gadījumā varētu jūs aizbēgt.
   • Saņemiet palīdzību no drauga. Cilvēks, kurš nekad nav lasījis jūsu e, iespējams, var redzēt kļūdas, kuras esat pārlidojis. Bieži gadās, ka mēs kļūstam akli tam, ko uzrakstījām, kad tam veltījām pārāk daudz laika.