Kā organizēt demonstrāciju

Saturs

• posmi
• 1. daļa Sagatavojiet mēnešus iepriekš
• 2. daļa Organizējiet divas nedēļas pirms tam
• 3. daļa 24 stundas pirms pasākuma
• 4. daļa Pasākuma norises vadīšana

Jūs droši vien domājat, ka pasākuma organizēšana ir milzīgs uzdevums. Tas var būt gadījumā, ja jums nav izpratnes par organizāciju vai plānošanu. Bet esiet droši, jo mēs kopā redzēsim, kā rīkoties, sākot no sagatavošanās, kas var ilgt mēnešus, līdz pasākuma dienai.

posmi

1. daļa Sagatavojiet mēnešus iepriekš

1. 
   

   
   Definējiet notikuma objektu. Atslēgas frāze vai divas var jums palīdzēt precīzi definēt pasākuma mērķi un saglabāt to kontekstā. Vai jūs plānojat apmācīt savas kopienas locekļus? Vai jūs mēģināt pārliecināt donorus finansēt dažus no jūsu projektiem? Vai vēlaties pagodināt dažus cilvēkus vai cilvēku grupu? Centieties samazināt savas darbības jomu. Neatkarīgi no tā, ko jūs darīsit, izglītojiet, pārlieciniet vai pagodiniet utt., Atbildiet uz jautājumu: kāpēc vai jūs plānojat organizēt šo pasākumu?
   • Uztveriet to kā misijas paziņojumu. Jūsu panākumu pamats Kad skaidri zināt, ko vēlaties darīt, jums būs vieglāk rīkoties!

2. 
   

   
   Izvirziet mērķus. Ko jūs vēlaties sasniegt? tieši tā ? Neatkarīgi no tā, kāds būs dalībnieku skaits vai pat ja pasākums notiks, ko jūs vēlaties, lai tas iznāk no šī pasākuma? 5 cilvēki, kuri pagriežas mugurā kādai jaunai jūsu organizācijas sastāvdaļai? Kolekcija 1000 eiro vērtībā? Mentalitātes maiņa? Aizrautīga publika?
   • Nosakiet pirmās trīs lietas, kuras vēlaties paveikt, organizējot savu pasākumu, un koncentrējieties, lai tās notiktu. Jums var būt finanšu mērķis, sociālais mērķis un personīgais mērķis. Tas ir atkarīgs tikai no jums!

3. 
   

   
   
   
   Apkopojiet brīvprātīgos. Jums būs nepieciešama laba komanda ar dažādām prasmēm. Jūsu brīvprātīgie var jums palīdzēt dažādos veidos, piemēram, sagatavojot programmas, ielūgumus un plakātus vai uzņemot dalībniekus un organizējot pasākumus pēc pasākuma. Citiem vārdiem sakot, tie var palīdzēt jums paveikt darbu. Un, ja jūs varat, ir brīvprātīgie, uz kuriem varat paļauties!
   • Pārliecinieties, ka vadītāji un jūsu komandu locekļi ievēro jūsu darba grafiku. Sadarbība daudz ko var atvieglot. Kad jūs lūgsit viņiem sniegt roku, jau pašā sākumā skaidri norādiet uz viņu cerībām un iesaistīšanās pakāpi.
   • Ja nevarat nolīgt brīvprātīgos, algojiet komandu! Tas viss ir atkarīgs no jūsu organizētā pasākuma rakstura. Jūsu pasākuma viesmīlības vietas vadītāji var nodot jūsu rīcībā komandu, pretējā gadījumā jūs varat doties caur pagaidu darba aģentūru.

4. 
   

   
   Sagatavojiet budžetu. Jums budžetā jāiekļauj visi iespējamie izdevumi, ieņēmumi, ziedojumi un neparedzēti izdevumi. Ja jums nav budžeta, jūs galu galā saņemat rēķinu paketi rokās, tukšu maku un nezināt par jaunāko problēmu. Esiet reāli jau no paša sākuma, lai pasākuma dienā nerastos pārsteigumi.
   • Meklējiet veidus, kā samazināt savas izmaksas. Vai jūs varat pieņemt darbā brīvprātīgos, kuri strādās bez maksas? Vai jūs varat izvēlēties lētāku mājas lapu, piemēram, kāda no draugiem māju? Atcerieties, ka vienkārša, bet veiksmīga spēle ir daudz iespaidīgāka nekā notikums, kas notiek, bet pārvēršas par fiasko.

5. 
   

   
   
   
   Izlemiet, kur un kad. Tā ir lieta vissvarīgākais darīt, kad runa ir par jūsu pasākumu.Kāda ir šī vieta un kāds ir datums, kas liks kādam pateikt: “Jā, es to redzēšu! Izvēlieties laiku, kad visi ir brīvi, viegli pieejamu vietu un kaut ko sasniedzamu!
   • Pārbaudiet notikumu kalendāru jūsu reģionā un nosakiet savu auditoriju. Ja mērķauditorija ir cilvēki, kuri pavada laiku mājās, jūsu labākais risinājums ir dienas laikā organizēt tikšanos apkārtnē, iespējams, piedāvājot bērnu kopšanu. Bet, ja jūs mērķējat uz studentiem, vislabāk ir rīkot sapulci naktī pilsētas centrā. Ja varat, dodieties tur, kur atrodas jūsu auditorija jau atrasts.
   • Protams, dažos gadījumos jūs būsit spiesti rezervēt savu vietni. Sazinieties ar personu, kas atbild par vietu, kuru jūs izmantojat, cik drīz vien iespējams. Neaizmirstiet, ka viņš, iespējams, ir tikpat aizņemts kā jūs!

6. 
   

   
   Padomājiet par loģistiku. Jums ir nepieciešama loģistika visam. Kādas būs autostāvvietas iespējas? Kādi ir piekļuves līdzekļi cilvēkiem ar invaliditāti? Ko jūs varat darīt atkarībā no jūsu tikšanās vietas lieluma? Kāds aprīkojums jums būs nepieciešams? Kādas papildu preces, piemēram, dzērieni, nozīmītes, brošūras, jums būs vajadzīgas un kurām būs nepieciešami papildu izdevumi? Cik cilvēku ir nepieciešams, lai pasākums noritētu nevainojami?
   • Padomājiet par visiem šiem jautājumiem ar savu komandu un apspriediet visus problēmas aspektus. Vai jūs varat paredzēt dažus neparedzētus notikumus un no tiem izvairīties? Vai ir īpaši viesi, kurus apmeklēt? Vai jums ir jāizdara izņēmumi?

7. 
   

   
   Padomājiet par mārketingu un reklāmu. Kamēr atrodaties pie tā, izveidojiet plakātu. Tajā jābūt datumam, vietai, laikam, viesa vārdam, nosaukumam un pasākuma tēmai vai sauklim. Tā kā jūs joprojām atrodaties sākotnējā posmā, varat veltīt laiku, lai nokārtotu šo informāciju. Tomēr ir interesanti ātri izveidot pagaidu ierakstu, lai iegūtu visaptverošu priekšstatu par jūsu organizāciju!
   • Padomājiet arī par citiem informācijas izplatīšanas veidiem. Ing? Nosūtīšana? Facebook vai pusducis citu notikumu vietņu (vairāk informācijas nedaudz tālāk)? Kas jums būs vajadzīgs pirms pasākums dalībnieku piesaistīšanai un kādas būs jūsu vajadzības par pasākums, lai saglabātu viņu interesi?

8. 
   

   
   Get organizēta. Iespējams, ka pagaidām viss galvā mulsina un nezināt, kā sākt. Dziļi elpojiet un atveriet programmu Excel. Sagatavojiet sava pasākuma pagaidu kalendāru. Izveidojiet dažas izklājlapas, lai sakārtotu savas idejas. Tas var šķist nevajadzīgs, bet divu mēnešu laikā jūs sevi apsveicat ar šī darba veikšanu.
   • Katrai aktivitātei sagatavojiet grafiku ar termiņiem. Uzrakstiet līdzstrādnieku vārdus un norādiet viņu uzdevumus un izpildes periodus. Tātad jūs varat organizēt un atbildēt uz visiem jautājumiem, kas viņiem varētu rasties.

2. daļa Organizējiet divas nedēļas pirms tam

1. 
   

   
   Pārliecinieties, ka viss ir kārtībā. Iestatiet pasākuma datumu un vietu, izvēlieties goda viesus, darbiniekus, pasākuma tēmu un saukli. Kādas ir problēmas, kas, iespējams, rada problēmas? Kādi ir jautājumi, kas var rasties pēdējā brīdī? Šajā brīdī jums ir jāpabeidz visa jūsu informācija.

2. 
   

   
   Sanāk kopā ar savu komandu. Iegūstiet savu komandas locekļu un vadītāju apstiprinātu budžetu, grafiku utt. Ir pienācis laiks izskatīt un atrisināt visus jautājumus. Vai jūsu darbinieki ir sapratuši, kas viņiem jādara? Vai viņi jūtas ērti visas procedūras laikā?
   • Vēlreiz pulcieties kopā ar saviem līdzstrādniekiem un brīvprātīgajiem, lai pārrunātu visus iespējamos jautājumus. Tas ir arī ideāls laiks, lai izstrādātu rīcības plānu.
   • Pārliecinieties, vai jūsu komandai nav iekšēju problēmu. Sazinieties ar katras grupas vadītājiem un dalībniekiem, kā arī ar brīvprātīgajiem.

3. 
   

   
   Deleģējiet pienākumus kādam no jūsu līdzstrādniekiem un uzticiet pieredzējušākam no viņiem visu darbību koordinēšanai. Ja tas ir gigantisks notikums, uzaiciniet vairākus cilvēkus koordinēt vairākas aktivitātes vienas atbildīgās personas uzraudzībā. Atcerieties, ka grupas dalībniekiem jāuzticas savam grupas vadītājam.
   • Pasākuma dienā apsveriet iespēju norīkot vienu vai divus cilvēkus tikties un sveikt dalībniekus, kad viņi ierodas notikuma vietā. Principā uzņemšanas komiteja ir atbildīga par to, lai visi uzmundrinātu un sniegtu dalībniekiem sajūtu, ka viņi ir labās rokās.

4. 
   

   
   Pārliecinieties, ka vietnes, kas saistītas ar notikumu, ir atjauninātas. Jūs, iespējams, atrodaties Facebook un, taču ir arī vairākas citas vietnes, kuras varat izmantot, lai labāk reklamētu savu pasākumu. Eventbrite, Evite un Meetup ir 3 no vissvarīgākajām vietnēm, par kurām jums jādomā. Ja jūs tos vēl nezināt, dodieties tūlīt internetā!
   • Un, protams, neaizmirstiet savu vietni, emuāru vai savu Facebook lapu, ja jums tāda ir. Jūs varat sūtīt atgādinājumus, ievietot attēlus un pārvaldīt atbildes pieprasījumus (RSVP). Jo aktīvāks tu esi, jo labāk tevi pamanīs visi.

5. 
   

   
   Lūdziet delegātus finansēt un sponsorēt noteiktas aktivitātes. Nākamajās dienās jums būs jāsedz vairāki izdevumi, un jūs visu nemaksāsit no savas kabatas! Savāciet vismaz nedaudz naudas sākuma izmaksu segšanai, piemēram, telpas un aprīkojuma īrei un, iespējams, ēdināšanas uzņēmumiem. Jums, iespējams, būs jāmaksā par noteiktām lietām vai pakalpojumiem.
   • Pārliecinieties, ka jums ir piemērota administratīvā procedūra nepieciešamo pakalpojumu saņemšanai, apstiprināšanai un rēķiniem. Jums ir jāseko līdzi visam, ko jūs darāt, lai jūs varētu atsaukties uz to vēlāk, tāpēc labāk organizējiet sevi agri, it īpaši, ja jūsu tirdzniecības partneri dara kaut ko nepareizi.

6. 
   

   
   Reklamējiet savu pasākumu. Sagatavojiet brošūras, rīkojiet reklāmas, informējiet plašsaziņas līdzekļus, veiciet tiešo pastu, veiciet tālruņa zvanus, sūtiet grupas grupām un apmeklējiet potenciālos dalībniekus vai sponsorus. Kas vēl jādara, lai mudinātu cilvēkus nākt? Rūpīgi izplatiet pilnīgu informāciju, kas atstāj maz vietas jautājumiem. Bet galu galā jūs arī meklējat, lai izraisītu auditorijas zinātkāri!
   • Definējiet savu mērķauditoriju. Ja jūs mēģināt sasniegt seniorus, jūs netērēsit laiku viņu sūtīšanai snapchats. Dodieties uz vietām, kuras apmeklē jūsu dalībnieki, un izmantojiet viņiem pazīstamos rīkus. Centieties būt ļoti pieejams un izturēties normāli.

7. 
   

   
   Apkopojiet visu, kas nepieciešams jūsu pasākumam. Piemēram, medaļas, spēles, mazi suvenīri, balvas vai sertifikāti. Ir daudz lietu un sīkrīku, kas nepieredzējušai acij var palikt nepamanīti, taču jūs zināt ikvienu kaktiņu un kaprīzi un visu, kas tur var nokļūt. Un neaizmirstiet galdus, krēslus, skaņas sistēmu, plakātus, galdautus un visas šīs svarīgās lietas!
   • Šis jautājums vien ir pelnījis visu darba sesiju ar jūsu darbiniekiem. Nepārtrauciet domāt par to, kamēr pamanāt 5 lietas, piemēram, pildspalvas, pirmās palīdzības komplektu, baterijas, saldējumu un pagarinājumus. Jums par katru cenu jāpārliecinās, ka jums ir viss segts.

8. 
   

   
   Organizējiet sevi visi. Veiciet pasākumus, lai fotografētu un video. Organizējiet viesu kustības. Vienojieties arī par pārtiku un tīrīšanas komandu. Sarakstu var pagarināt katru dienu, bet tas ir normāli, jo jūs organizējat savu pasākumu!
   • Rūpējieties par ēdienu un atspirdzinājumiem. Ir arī laiks plānot īpašas iespējas, piemēram, tādas, kas paredzētas cilvēkiem ar invaliditāti utt. Pārbaudiet arī, vai daži dalībnieki ir veģetārieši vai viņiem ir īpašas uztura vajadzības.
   • Nodrošiniet krēslus, galdus, komplektu, mikrofonus, skaļruņus, datorus, šķidro kristālu projektorus (LCD), podiumus, visu nepieciešamo aprīkojumu, lai pareizi uzstādītu pasākuma vietu.

9. 
   

   
   Sagatavojiet to personu sarakstu, ar kurām sazināties. Jums būs nepieciešami tālruņu numuri, adreses un visi jūsu darbinieki. Tāpat sagatavojiet VIP dalībnieku un piegādātāju sarakstu. Šie saraksti būs noderīgi, ja kāds sabojās vai kavējas.
   • Pieņemsim, ka jūsu ēdināšanas iestādes kavējas? Vai jūs zināt, kā to izdarīt? Jūs paņemat savu skaisto sarakstu un jūs viņiem piezvanāt. Vai viņi tiešām domāja, ka jūs dodaties? meklēt šie 100 kg izvilktās cūkgaļas? Nu, tas nav svarīgi. Jūs nododat sarakstu Fransuā un lūdzat viņu doties ar savu kravas automašīnu uz norādīto adresi. Un tas arī viss! Tagad jūs zināt, kas jums jādara, vai nu pārtrauciet to lietošanu vai precīzāk sakiet, paziņojot savu informāciju!

10. 
    

    
    Dodieties uz pasākuma vietu kopā ar darbiniekiem. Dodieties ekskursijā un rūpīgi pārbaudiet autostāvvietas, tualetes, zaļās istabas, ieeju un izeju nodrošinājumu. Atrodiet tuvumā esošās vietas, kur var veikt kopēšanu vai tālruņa zvanus, kā arī pirkumus ārkārtas gadījumos. Vārdu sakot, mēģiniet uzzināt reljefu kā savu kabatu.
    • Runā arī ar savu kontaktpersonu. Viņam / viņai ir jāzina šī vieta labāk nekā ikvienam. Vai ir kāda īpaša problēma, kas jums jāzina? Vai ir laika ierobežojumi? Vai jums vajadzētu turēt durvis noteiktā laikā aizvērtām? Vai protesta laikā notiks, nedod Dievs, kārtējās ugunsgrēka mācības?

3. daļa 24 stundas pirms pasākuma

1. 
   

   
   Esiet mierīgs. Jūs gandrīz esat nonācis teikumu beigās. Ir ārkārtīgi svarīgi saglabāt savas idejas skaidras un turpināt ceļu. Jūs esat pavadījis mēnešus, gatavojoties! Viss būs kārtībā. Ja jūs mierīgi izturēsities, jūsu komanda izturēsies tāpat kā jūs, un pasākums notiks labos apstākļos. Turklāt viss tiks pabeigts ļoti ātri!
   • Ja nopietni, jūs jau esat gandrīz sasniedzis savu teikumu beigas. Jūs esat visu plānojis, esat domājis par visām iespējamām problēmām. Ja kaut kas notiks, jūs pārvarēsit grūtības. Un atcerieties, ka neviens jūs nevainos. Trokšņains viesis, viduvējs ēdiens, pārāk neuztraucieties, jo dalībnieki zina, ka jūs nevarat kontrolēt visu. Tātad, atpūtieties, viss būs kārtībā.

2. 
   

   
   Veiciet pēdējās pārbaudes kopā ar savu komandu. Pārliecinieties, vai esat visiem norādījis pasākuma laiku un to, kā tur nokļūt. Jūs nevēlaties, lai notikuma diena visi jūsu darbinieki vienlaikus jautātu jums, kur ir šīs svēto kalpošanas durvis.
   • Pat ja nesaņemat jautājumus, dariet visu iespējamo, lai novērtētu darbinieku uzvedību. Vai viņi ir apmierināti ar savu uzdevumu aprakstu? Vai viņi smaržo starp viņiem? Ja nē, pārrunājiet ar viņiem un mēģiniet kopā atrisināt grūtības. Varbūt kādam būtu ērtāk darīt kaut ko citu vai strādāt ar kādu citu.

3. 
   

   
   Pārbaudiet visus saņemtos ielūgumus un atbildes. Izveidojiet viesu sarakstu un iekasējiet kādu no tiem, lai saskaitītu klātesošos. Vairumā gadījumu klātesošo cilvēku skaits būs atšķirīgs cilvēku, kuri atbildēja. Iespējams, esat saņēmis 50 apstiprinošas atbildes, un galu galā varat saņemt 5 atbildes vai Klāt 500 cilvēki. Tāpēc, pat zinot saņemto atbilžu skaitu, esiet gatavi ekstremālām situācijām!
   • Kamēr jūs atrodaties, atgādiniet notikumu saviem izcilākajiem viesiem. Jūs pārsteigs to cilvēku skaits, kuri teiks: “Ak, jā, tas ir pareizi! Tas ir rīt, vai ne? Jūs varat izvairīties no pārpratumiem, veicot vienkāršu tālruņa zvanu vai nosūtot īsziņu.

4. 
   

   
   Dodieties uz norises vietu un pārliecinieties, ka viss ir gatavs. Vai istaba ir tīra un pieejama? Vai ir uzstādīts elektroniskais aprīkojums? Vai ir veikti labas darbības testi? Vai, ja nepieciešams, jūs varat instalēt aprīkojumu iepriekš? Vai personāls ir gatavs?
   • Pārbaudiet, vai pasākuma uzraudzībai klātesošo cilvēku skaits ir pietiekams. Protams, vienmēr ir labāk, ja ir vairāk cilvēku. Jums var būt nepieciešams kāds, kurš var veikt steidzamas sacensības, uzņemt goda viesus vai nokārtot neparedzētu notikumu; vai vienkārši iegūt kafiju.

5. 
   

   
   Sagatavojiet dalībnieku komplektus. Katrā komplektā var būt ūdens pudele, vieglas uzkodas, piezīmju grāmatiņa, pildspalva, brošūra un nepieciešamā informācija. Var iekļaut arī nelielas atmiņas. Tieši šī detaļa liks dalībniekiem domāt, ka pasākums bija labi izstrādāts un labi organizēts. Un viņi tiešām domā, ka jūs parūpēsities par abiem!
   • To var rezervēt viesiem vai jūsu personālam, vai abiem! Kurš nepatīk saņemt granola bāru un pildspalvu?

6. 
   

   
   Izveidojiet skriptu. Tas ir saraksts, kurā ir visa nepieciešamā informācija, kas klasificēta saskaņā ar grafiku un istabu. Sagatavojiet programmu svarīgām aktivitātēm. Veidlapas struktūra ir atkarīga no jums. Centieties to neielādēt, lai būtu ērti lasīt.
   • Ja jūs patiešām esat izvēlīgs un ļoti centīgs, varat nodibināt vairāki skriptus. Runātāji var lūgt jums citu runātāju sarakstu ar viņu atrašanās vietu un grafiku. Jūsu komanda vēlēsies aprīkojuma sarakstu, grafikus un tīrīšanas darbību noteikumus. Ja jums ir laiks tos sagatavot, šie saraksti var būt noderīgi.

7. 
   

   
   Sagatavojiet pasākumu sarakstu, kas jāveic pasākuma laikā. Būtu katastrofa, ja jūs tur atrastos, viss būtu tur, visi būtu klāt un pēkšņi jūs saprastu, ka esat aizmirsis mājās 1200 kausus kafijas pauzei. Jūs būtu visu sabojājis. Tāpēc izveidojiet kontrolsarakstu un paņemiet līdzi visu nepieciešamo!
   • Ja lietām ir tendence uzkrāties, katram komandas loceklim uzticiet īpašu uzdevumu. Tātad pasākuma dienā jūs netērēsit savu laiku skrienot pa labi un pa kreisi, pieturzīmīgas krīzes. Vēl divas rokas atvieglo nastu ... kā saka.

4. daļa Pasākuma norises vadīšana

1. 
   

   
   Esiet agri pasākuma vietā kopā ar saviem darbiniekiem un brīvprātīgajiem. Pārbaudiet, vai visi ir klāt, un pārliecinieties, vai elektroniskais aprīkojums darbojas pareizi. Vai ir kādi pēdējā brīža jautājumi? Ja jums ir atlicis laika, izsniedziet dzērienu, pasakiet viņiem dažus iedrošinājuma vārdus un dodiet viņiem pārtraukumu! Jūs to esat pelnījis. Jūs esat gatavs.
   • Pārliecinieties, ka organizatori nēsā atšķirības zīmi vai citu zīmotni, lai dalībnieki tos varētu viegli atrast, kad tas nepieciešams. Dažreiz ar fiktīvu nēsāšanu vien nepietiek.

2. 
   

   
   Instalējiet visu. Iekšā un ārā. Vai jums ir jāpiekar baloni pie pastkastītes vai stendā stendā? Un ko jūs domājat par durvīm un galveno ieejas zāli? Ja dalībniekiem ir jāvirza sarežģīts ceļš, novietojiet pēc iespējas vairāk zīmju, lai labāk tos vadītu.
   • Neaizmirstiet laipnus un informatīvus reklāmkarogus, kas ir ļoti noderīgi. Atcerieties, lai dalībniekiem būtu vieglāk atrast notikuma vietu. Pats par sevi saprotams!
   • Instalējiet reģistratūru un reģistrāciju. Ierodoties vietā, dalībniekiem jāņem vērā tas, kas viņiem nepieciešams, lai vadītu sevi. Pretējā gadījumā viņi var skriet pa apli un justies neērti.Vai atceraties uzņemšanas komiteju, par kuru mēs iepriekš runājām? Novietojiet kādu pie ieejas, lai sveicinātu dalībniekus un atbildētu uz viņu jautājumiem.
   • Ievietojiet mūziku! Tas var kliedēt jebkuru apmulsumu, kas pretējā gadījumā būtu paaugstinājis garastāvokli.

3. 
   

   
   Pārliecinieties, ka svarīgi cilvēki zina notikumus. Ja runātājs kavējas, pielāgojiet savu grafiku un informējiet ieinteresētās puses. Ja maltīte ilgst ilgāk, nekā paredzēts, jums viņiem jābrīdina par programmas maiņu. Ir reti, ja viss notiek atbilstoši grafikam, tāpēc noteikti informējiet cilvēkus, kad notiek izmaiņas.

4. 
   

   
   Fotografējiet! Jūs, iespējams, vēlaties saglabāt atmiņas par savu notikumu. Un, redzot, ka kāds staigā apkārt ar kameru, tas dalībniekus satrauc. Neaizmirstiet sponsora reklāmkarogu, savējo, ieeju, reģistratūru utt. Varbūt jūs varat tos izmantot nākamajā gadā!
   • Ja iespējams, palūdziet kādam no draugiem vai profesionālam fotogrāfam parūpēties par visām šīm detaļām. Tur jums ir pietiekami daudz ko darīt! Bet jums ir jārūpējas par viesiem, tāpēc palūdziet kādu rūpēties par fotogrāfijām utt.

5. 
   

   
   Piedāvājiet suvenīru. Iespējams, ka jūsu dalībnieki ir kaut ko iemācījušies, apmeklējot jūsu pasākumu, un jūs vēlaties, lai viņi atstāj kaut ko domāt vai uzdot jautājumus vai domāt par rīcību. Tāpēc izdaliet skrejlapu vai kaut ko citu, ko viņi var ņemt līdzi, lai dotu viņiem idejas rīkoties pēc pasākuma.
   • Atcerieties izveidot atsauksmes forumu. Dodiet dalībniekiem iespēju sekot līdzi, pateikt, ko viņi domā, ieteikt uzlabojumus un dalīties ar vēlmēm nākamajam pasākumam. Un, protams, kā viņi to var vienkāršot!

6. 
   

   
   Notīriet uzņemšanas zonu! Paceliet elektrisko skaitītāju, paņemiet reklāmkarogus, noņemiet galdus utt. Ievietojiet vietas sākotnējā situācijā, kāda tā bija pirms pasākuma. Tas ir īpaši svarīgi, ja jūs īrējāt istabu un vēlaties atgriezties. Īpašnieki var iekasēt no jums maksu, no kuras citādi būtu varējis izvairīties. Sadaliet uzdevumus, lai padarītu darbību pēc iespējas vieglāku.
   • Pārbaudiet, vai nekas vērtīgs nav aizmirsts uz vietas, un, ja jā, izveidojiet pazaudēta īpašuma pakalpojumu
   • Pievērsiet uzmanību vietai atbildīgajai personai zaudējumus, kas varētu rasties pasākuma laikā. Labāk ir būt godīgam un tiešam.
   • Rūpējieties par atkritumiem un rīkojieties visu iespējamo ietvaros. Par šo jautājumu parūpēsies tīrīšanas serviss.

7. 
   

   
   Rūpēties par visiem uzdevumiem, kas rodas no pasākuma norises. Faktiski tas ir atkarīgs no attiecīgā notikuma rakstura. Var būt, ka jums nav daudz darāmā, bet jūs varat arī galu galā izveidot garu sarakstu ar cilvēkiem, kam pateikties, un recepti, kas jāpārvalda. Šeit ir dažas idejas, kā sākt.
   • Paldies visiem savas komandas biedriem, brīvprātīgajiem un sponsoriem. Jūs nevarētu padarīt savu notikumu bez viņiem!
   • Atjauniniet un pabeidziet savus kontus. Šis uzdevums jāpaveic pēc iespējas ātrāk. Labāk, ja ir minimāla informācija, lai to pielāgotu.
   • Organizējiet pateicības pieņemšanu visiem tiem, kuri jums ir palīdzējuši, jūsu personālam ir jājūtas novērtētam, un jūsu donoriem šķiet, ka viņi ir piedalījušies labā labā.
   • Dodiet attiecīgajiem cilvēkiem suvenīrus vai brošūras.
   • Izplatiet sponsoriem un iesaistītajiem cilvēkiem savu daļu no receptes.
   • Ievietojiet pasākuma fotoattēlus savā vietnē.

8. 
   

   
   Pēc pasākuma rīkojiet novērtēšanas sanāksmi, lai nākotnē uzlabotu savu organizāciju. Tagad, kad esat izdarījis visu, vai ir lietas, kuras jūs būtu varējis izdarīt savādāk? Kādas lietas darbojās labi un kuras nedarbojās? Vai jūs piekristu vēlreiz organizēt šādu pasākumu? Ko tu iemācījies?
   • Ja saņemat atsauksmes, apsveriet to. Ja jūsu viesi to nedara, palūdziet to darīt jūsu personālam! Ko viņi domā par notikumu? Vismaz, vai viņi sevi novērtēja? Protams, tā kā viņiem bija granola stienis un pildspalva, vai ne?