Kā lietot kases aparātu

Saturs

• posmi
• 1. daļa Pielāgojiet kases aparātu
• 2. daļa Pārdošana
• 3. daļa Kļūdu labošana
• 4. daļa Izdrukājiet ikdienas pārdošanas pārskatu un pārskatu

Kases aparāti tiek izmantoti, lai reģistrētu klientu pirkumus un apstrādātu skaidru naudu dienas laikā. Šīs ierīces ir dažādās formās, ieskaitot elektroniskos kases aparātus, "Square" kases planšetdatorā (iPad) un datorizētus kases aparātus. Šīs ierīces atšķiras, taču to procedūras ir līdzīgas.

posmi

1. daļa Pielāgojiet kases aparātu

1. 
   

   
   Instalējiet kases aparātu un pievienojiet to. Novietojiet kases aparātu uz līdzenas, cietas virsmas. Parasti jūs izvēlēsities skaitītāju ar pietiekami daudz vietas, lai klienti varētu iemaksāt pirkumus. Pievienojiet kārbu tieši kontaktligzdai, neizmantojot pagarinātāju.

2. 
   

   
   Ievietojiet baterijas. Šīs baterijas padod kases aparāta rezerves atmiņu normāla barošanas avota pārtraukuma gadījumā. Pirms kases funkciju programmēšanas baterijas jāuzstāda. Noņemiet uzlīmes un atrodiet akumulatora nodalījuma pārsegu. Jums, iespējams, vajadzēs izmantot nelielu skrūvgriezi, lai atskrūvētu šo pārsegu. Ievietojiet baterijas atbilstoši mašīnai sniegtajiem norādījumiem. Uzlieciet atpakaļ bateriju nodalījuma vāku.
   • Daži nodalījumi atrodas zem čeku papīra ruļļa laukuma.
   • Reizi gadā nomainiet baterijas, lai pārliecinātos, ka tās darbosies pareizi.

3. 
   

   
   
   
   Instalējiet kvīti. No biļetēm noņemiet papīra nodalījuma vāku. Pārliecinieties, vai papīra ruļļa gals ir taisns, lai to būtu vieglāk ievietot ievades teknē. Rullējiet papīra rullīti, līdz sasniedzat virsgrāmatas augšdaļu, un ievietojiet to, lai varētu izgriezt klientu biļetes. Nospiediet taustiņu Papīra avanss (FEED), lai kustinātu mehānismu un virzītu papīru uz priekšu.

4. 
   

   
   Atslēdziet naudas atvilktni. Drošības apsvērumu dēļ tas parasti ir aprīkots ar bloķēšanas sistēmu. Nezaudējiet šīs sistēmas atslēgu. Jūs varat atstāt atslēgu atvilktnē, kad tā ir atbloķēta, lai jūs varētu viegli to atrast, kad jums jāaizver naudas atvilktne.

5. 
   

   
   Ielieciet kases aparātu uz ceļa. Daži kases aparāti ir aprīkoti ar ieslēgšanas / izslēgšanas slēdzi aizmugurē vai sānos. Citiem var būt funkcijas taustiņš mašīnas priekšpusē. Ieslēdziet kases aparātu vai pagrieziet atslēgu pozīcijā "REG".
   • Jaunākajos kases aparātos fiziskās atslēgas vietā ir funkcijas vai režīma taustiņš. Nospiediet taustiņu MODE un ritiniet līdz ierakstīšanas funkcijai (REG).

6. 
   

   
   
   
   Programmējiet savu kases aparātu. Lielākajai daļai kases aparātu ir taustiņi, lai līdzīgus priekšmetus grupētu kategorijās, nodaļās vai nodaļās. Šīs nodaļas var būt saistītas arī ar nodokļiem vai ar nodokli neapliekamiem priekšmetiem. Varat arī iestatīt datumu un laiku.
   • Lai programmētu mašīnu, iestatiet režīma taustiņu uz "PRG" vai "P". Varat arī nospiest funkciju taustiņu PROGRAMMA. Citiem kases aparātiem zem papīra ruļļa var būt manuāla svira, kuru var novietot programmas pozīcijā.
   • Daudziem kases aparātiem ir 4 nodokļu atslēgas. Nodokli par pārdošanu var ieprogrammēt, ņemot vērā vairākas skalas atkarībā no tā, vai skala ir nemainīga, kā dažās valstīs, vai mainīgu atkarībā no jūsu ģeogrāfiskā atrašanās vietas, piemēram, tādus nodokļus kā "GST", "PST" vai "PVN" ".
   • Lai ieprogrammētu šīs funkcijas, izpildiet instrukcijas kases aparāta tehniskajā rokasgrāmatā.

2. daļa Pārdošana

1. 
   

   
   Ievadiet drošības kodu vai paroli, lai izmantotu kases aparātu. Lai lietotājs varētu izmantot daudzus kases aparātus, ir jāievada noteikts kods vai drošības kods. Lietotāja kods ir noderīgs, jo tas palīdz katru pārdošanu piešķirt konkrētam darbiniekam. Tas atvieglo pārdošanas izsekošanu un kļūdu labošanu.
   • Ja strādājat restorānā, jums, iespējams, būs jāievada savs kods, tabulas numurs un apkalpoto klientu skaits.
   • Lai izmantotu nesenu kases aparātu, piemēram, skārienekrāna "Square" kases aparātu (iPad), jums, iespējams, būs jāpiesakās e-pasta adresē un jāievada parole.

2. 
   

   
   Ievadiet pirmā produkta daudzumu. Izmantojiet tastatūru, lai ievadītu precīzu preces cenu. Jums nav jāpievieno decimāldaļas atdalītājs, jo kases aparāts to automātiski ņem vērā.
   • Daži kases aparāti ir aprīkoti ar digitalizētāju, kas ļauj ietaupīt no produkta cenas ievadīšanas. Digitalizators nolasīs svītrkodu un sistēmā automātiski ievadīs produkta datus. Šajā gadījumā vēlāk nevajadzēs nospiest nodaļas taustiņu.

3. 
   

   
   Nospiediet nodaļas taustiņu. Lielākajā daļā kases pēc cenas ievadīšanas ir jānospiež nodaļas taustiņš, kas pārdotajam produktam piešķir kategoriju, piemēram, apģērbs, pārtika utt.
   • Departamenta atslēgu var ieprogrammēt, lai tajā iekļautu nodokli. Pārbaudiet kases tehnisko rokasgrāmatu, lai iegūtu instrukcijas, kā programmēt nodokļu grafikus, kas atbilst dažādiem taustiņiem.
   • Lai izdrukātu klienta biļeti, nospiediet bultiņu vai taustiņu Papīra avanss (FEED), lai ritinātu papīru uz augšu, lai izlasītu kopsummas, kas simulē biļeti.
   • Katra ierakstītā produkta cena tiks pievienota tekošajai kopējai summai, kas parasti tiek parādīta ekrānā vai kases aparāta lasītājā.

4. 
   

   
   Pievienojiet atlaides produkta cenai. Ja prece ir pārdošanā, neaizmirstiet iekļaut atlaidi. Ievadiet preces cenu, nospiediet nodaļas taustiņu, ievadiet atlaides procentu, piemēram, 15% atlaidei 15, un pēc tam nospiediet taustiņu procentus (%). Šis taustiņš parasti atrodas tastatūras kreisajā pusē.

5. 
   

   
   Ievadiet atlikušo preču cenas. Izmantojiet ciparu taustiņus, lai ievadītu precīzu atlikušo preču cenu. Ieejot, noteikti nospiediet katra izstrādājuma nodaļas taustiņu.
   • Ja jums ir vairāki identiski priekšmeti, ievadiet vienību skaitu un pēc tam nospiediet taustiņu QTY (daudzums), pēc tam ierakstiet atsevišķas preces cenu, pēc tam nodaļas numuru. Piemēram, ja jums ir 2 grāmatas par vienības cenu 6,99 euro, jūs varat rīkoties šādi: vispirms nospiediet 2, pēc tam "QTY". Visbeidzot, ierakstiet cenu (6,99) un nospiediet nodaļas taustiņu.

6. 
   

   
   Nospiediet taustiņu sub-kopējais. Šī atslēga norādīs kopējo reģistrēto preču cenu. Tas pievienos nodokli, kas ir ieprogrammēts katrai nodaļas atslēgai.

7. 
   

   
   Nosakiet klienta maksājuma veidu. Klienti var norēķināties ar skaidru naudu, kredītkarti vai čeku. Jūs varat arī pieņemt dāvanu kartes vai kuponus, kurus visbiežāk uzskata par skaidru naudu.
   • Apmaksa skaidrā naudā: ierakstiet summu, kuru klients jums piešķir, pēc tam nospiediet taustiņu nauda (NAUDAS / AMT TND). Parasti tā ir lielākā poga, kas atrodas kases aparāta tastatūras labajā apakšējā stūrī. Daudzi kases aparāti jums piešķirs summu, ko atgriezt klientam. Dažiem šīs funkcijas nav. Šajā gadījumā jums garīgi jāaprēķina šī summa. Kad naudas atvilktne ir atvērta, ievietojiet skaidru naudu vai dāvanu kuponu atvilktnē un paņemiet nepieciešamo summu, lai veiktu izmaiņas.
   • Maksājums ar kredītkarti: nospiediet taustiņu karte (CREDIT vai CR anglosakšu tastatūrā) un izmantojiet kredītkaršu lasītāju, lai turpinātu maksājumu.
   • Apmaksa ar čeku: ierakstiet precīzu summu, nospiediet taustiņu pārbaude (PĀRBAUDE vai CK), tad ielieciet čeku naudas atvilktnē.
   • Ja neveicāt pārdošanu, naudas atvilktni var atvērt, nospiežot taustiņu. NS (PĀRDOD Šo funkciju var izmantot tikai pārvaldnieks. Var pieprasīt arī atslēgas izmantošanu, lai kases aparātu novietotu atbilstošajā režīmā, lai reģistrētos bez pārdošanas.

8. 
   

   
   Aizveriet naudas atvilktni. Vienmēr aizveriet naudas atvilktni tūlīt pēc darījuma beigām. To darot, jūs izvairīsities no zādzības riska.
   • Dienas beigās iztukšojiet vai izņemiet naudas atvilktni un novietojiet to drošā vietā.

3. daļa Kļūdu labošana

1. 
   

   
   Atcelt pārdošanu. Ja kļūdaini ievadāt nepareizu preces cenu vai ja klients nolemj pārtraukt preces iegādi, kad esat ievadījis cenu, jums, iespējams, būs jāatceļ darījums. Ar šo operāciju tiks atņemta starpsumma.
   • Ievadiet summu, nospiediet nodaļas taustiņu, nospiediet taustiņu atcelšana (VOID vai VD), lai atceltu ierakstu un atņemtu kopējo summu. Pirms citas preces cenas ievadīšanas jums ir jāatceļ preces pārdošana. Pretējā gadījumā jums vispirms jāaprēķina visu vienumu starpsumma, nospiediet taustiņu atcelšana, ievadiet precīzu summu, kuru kļūdaini ievadījāt, un nospiediet nodaļas taustiņu. Ar šo darbību no starpsummas tiks atņemta attiecīgā summa.
   • Ja jums ir jāatceļ vairāku produktu pārdošana, turpiniet darbu pēc produkta.

2. 
   

   
   Maksājiet pārdošanu. Ja klients atdod preci, tas ir jāņem vērā, aprēķinot dienas recepti, pirms samaksāt klientam. Šim nolūkam nospiediet taustiņu REF, ierakstiet precīzu atmaksas summu un nospiediet departamenta taustiņu, kas atbilst attiecīgajai precei. Nospiediet taustiņu sub-kopējais, pēc tam malā nauda (NAUDAS / AMT TND). Atvērsies naudas atvilktne, un jūs varēsit atmaksāt klientam atmaksu.
   • Dažas atslēgas un funkcijas, piemēram, atmaksu, var aizsargāt, un tām var piekļūt tikai pārvaldnieks. Būtu nepieciešams, lai tā izmantotu taustiņu, lai mainītu ierīces funkciju, lai veiktu atcelšanu vai atmaksu.
   • Lai uzzinātu, kā pareizi rīkoties ar preču atgriešanu un atmaksu, sazinieties ar vadītāju.

3. 
   

   
   Apturiet kļūdas signālu. Daži kases aparāti var izstarot skaņas vai signāla kļūdu, ja kļūdāties, nospiežot taustiņus, vai ja izveidojat nepareizu kombināciju. Lai apturētu kļūdas signālu, nospiediet taustiņu C (CLEAR).

4. 
   

   
   Izdzēsiet nepareizi ievadītos numurus. Ja izdarījāt ievades kļūdu, nenospiežot nodaļas taustiņu, jūs joprojām varat noķert sevi, nospiežot taustiņu. C (CLEAR), lai atceltu ierakstu. Ja jau esat nospiedis nodaļas taustiņu, jums būs jāatceļ darījums.

4. daļa Izdrukājiet ikdienas pārdošanas pārskatu un pārskatu

1. 
   

   
   Izlasiet dienas laikā uzkrāto kopsummu. Daži vadītāji vēlas periodiski pārbaudīt pārdošanas apjomus visas dienas garumā. Lai lasītu uzkrāto kopsummu, iestatiet režīma taustiņu pozīcijā "X" vai nospiediet režīma taustiņu un ritiniet līdz opcijai "X". Nospiediet taustiņu nauda (CASH / AMT TND), un biļetes simulēs ikdienas pārdošanas kopsummu.
   • Svarīgi atcerēties, ka “X” režīms ļauj nolasīt kopsummas, savukārt “Z” režīms tiek izmantots ikdienas kopsummu atiestatīšanai.

2. 
   

   
   Izdrukājiet ikdienas pārdošanas pārskatu. Vismaz šis pārskats jums pateiks kopējo pārdošanas apjomu dienā. Daudzi kases aparāti nodrošina arī stundu pārdošanas, nodaļu pārdošanas, viena darbinieka pārdošanas un citu izrakstu uzskaiti. Lai izdrukātu šos paziņojumus, vienkārši nospiediet taustiņu MODE un ritiniet līdz funkcijai "Z" vai pārvietojiet funkciju taustiņu uz pozīciju "Z".
   • Atcerieties, ka, izdrukājot izrakstu "Z", jūs nullējat kases aparāta kopsummu.

3. 
   

   
   Krāj kases aparātu. Pēc ikdienas pārdošanas pārskata iegūšanas saskaitiet naudu naudas atvilktnē. Ja jums ir čeki vai kredītkaršu kvītis, pievienojiet tos kopsummai. Lielākajai daļai kredītkaršu lasītāju ir iespējams iegūt ikdienas pārdošanas rekordu. Tādā veidā jūs varat viegli apvienot ikdienas pārdošanas apjomus. Atņemiet kopējo naudas plūsmu, kas ir sākotnējā summa, kas jums bija pirms pirmās dienas operācijas.
   • Ievietojiet visu skaidru naudu, kredītkaršu kvītis un čekus depozīta maisiņā un nododiet to bankai.
   • Turiet grāmatvedības grāmatu, lai ierakstītu skaidru naudu un maksājumus ar kredītkarti vai čeku. Tas jums atvieglos visu jūsu grāmatvedības uzskaiti.
   • Ielieciet atpakaļ kases aparātu kasē, gaidot nākamo darba dienu. Pārliecinieties, ka darba laikā glabājat skaidru naudu drošā vietā.