Kā organizēt dzimšanas dienas svinības draugam

Saturs

• posmi
• 1. daļa Dzimšanas dienas svinību organizēšana mājās
• 2. daļa Lielas dzimšanas dienas svinību organizēšana
• 3. daļa Organizējiet pārsteiguma ballīti

Jūsu labākais draugs drīz svinēs savu dzimšanas dienu, un jūs vēlaties viņai uzdāvināt skaistu dzimšanas dienas ballīti. Atkarībā no jūsu gaumes jūs varētu organizēt tematiskas vakariņas mājās, lielu ballīti kopā ar ģimeni un draugiem vai vienkārši pārsteiguma ballīti. Lai kāda būtu jūsu izvēle, padariet dzimšanas dienu par neaizmirstamu notikumu ar labu kompāniju, lielisku ēdienu un skaistu dekoru.

posmi

1. daļa Dzimšanas dienas svinību organizēšana mājās

1. 
   

   
   Izpētiet jaunas idejas kopā ar savu draugu. Sāciet plānot vismaz trīs nedēļas iepriekš un pārrunājiet ar viņu, lai iegūtu priekšstatu par to, ko viņa vēlas dzimšanas dienā. Šajā brīdī ir svarīgi izlemt, kādus svētkus vēlaties un cik uzaicināt. Kā idejas jūs varētu domāt par:
   • gadījuma un vienkārša tikšanās mājās
   • intīmas vakariņas vai laba bufete
   • bārbekjū vai vakars pie baseina
   • tematisks vakars retro stilā

2. 
   

   
   Izvēlieties datumu. Kad esat izlēmis par lielisku tēmu, jums ir jāatbild uz šādiem jautājumiem. Kad būs dzimšanas diena? Vai jūs to svinēsit D dienā vai dažas dienas vēlāk? Kurā dienas laikā ballīte notiks? Cik vakariņas jūs saņemsit?
   • Padomājiet par saviem viesiem, ja plānojat ballīti. Ja jūsu drauga dzimšanas diena iekrīt darba dienā, viesi, iespējams, nevarēs apmeklēt to nodarbinātības vai skolas saistību dēļ. Piektdienas vakari parasti ir ideāls laiks nelielai salidojumam. Grilēm vai āra ballītēm sestdienas vai svētdienas ir lieliskas.

3. 
   

   
   
   
   Izveidojiet viesu sarakstu. Mēģiniet kopā ar savu draugu izveidot viesu sarakstu. Tad sadaliet divās grupās: ģimenes locekļi un draugi. Pārskatiet sarakstu un pievienojiet citus svarīgus cilvēkus, piemēram, bērnus, brāļus un māsas utt.
   • Svinot ballīti, pārtrauciet viesu sarakstu līdz 25 cilvēkiem.

4. 
   

   
   Uzaiciniet viesus. Viesi jāpaziņo divas līdz trīs nedēļas iepriekš. Uzaicinājumus var nosūtīt, piezvanot vai nosūtot ziņojumus katram sarakstā iekļautajam viesim. Uzaicinot savus viesus, noteikti sniedziet viņiem šādu informāciju: drauga vārdu, svētku datumu un laiku, vietu, ieskaitot adresi un visu citu informāciju par transportlīdzekļu vadīšanu vai stāvēšanu, datums, kurā viesiem ir jāatbild uz ielūgumu, un jūsu kontaktinformācija (, tālruņa numurs) ar norādījumiem, kā atbildēt uz ielūgumu.
   • Ja iespējams, izveidojiet privātu vietni vietnē Facebook un pievienojiet savus viesus. Tas ļauj jums viegli visu uzturēt harmonijā, nodrošinot informāciju, piemēram, instrukcijas vai izmaiņas, kas var rasties un mainīties kopā ar jūsu viesiem.
   • Ja sūtāt ielūgumus līdz, meklējiet tiešsaistē inovatīvākus padomus ielūgumu karšu noformēšanai vai oriģinālo dizainu drukāšanai.
   • Esiet radošs un noformējiet savus ielūgumus mājās. Jūs varat tos pielāgot tā, lai tie labi atbilstu ballītes tēmai.

5. 
   

   
   
   
   Pērciet ēdienu un padomājiet par rotājumu. Izveidojiet visu nepieciešamo sarakstu (rotājumi, pārtikas preču saraksts utt.) Un vienmēr turiet to uz rokas. Pārliecinieties, ka viss ir gatavs vairākas dienas pirms ballītes. Ja vēlaties rūpēties par ēdienu, iepriekš izvēlieties receptes un krājieties pārtikas preču veikalā. Arī vismaz nedēļu pirms ballītes pasūtiet kūku vai citus desertus vietējā konditorejā vai deli, un iegādājieties dzimšanas dienas sveces.
   • Veiciet krēslu, šķīvju, piederumu, galdautu, glāžu un bļodu inventāru. Pērciet papildu preces pēc nepieciešamības. Jūs nevēlētos pamest ballīti un D-dienā doties uz lielveikalu tikai tāpēc, ka jums trūkst galdautu!
   • Vismaz nedēļu iepriekš informējiet kaimiņus, ka organizējat ballīti. Pastāstiet viņiem, kurā laikā ir paredzēts sākt ballīti un kad lielākā daļa viesu aizbrauks. Tas ir īpaši svarīgi, ja jūs dzīvojat dzīvoklī vai dalāties ar mājokli.

6. 
   

   
   Izveidojiet savu atskaņošanas sarakstu. Veidojot mūzikas sarakstu, mēģiniet to padarīt pietiekami garu, lai dziesmas neatkārtotos un iestatītu dublējumu, un pārstājiet par to domāt. Palūdziet draugam viņas iecienītāko dziesmu sarakstu vai izveidojiet atskaņošanas sarakstu, kas labi atbilst ballītes tēmai. Piemēram, svinīgās vakariņās izvēlieties klasiskās dziesmas vai atskaņojiet lielus džeza un mūzikas grupu hitus, ja vēlaties ienest viesus 1920. gados. Varat arī izmantot tiešsaistes mūzikas sarakstu no tādas vietnes kā Pandora, Slacker vai Grooveshark.

7. 
   

   
   Lielisks rotājums un ēdieni. Atkārtoti sakārtojiet visus krājumus, lai būtu vietas ēdienam un viesiem. Turiet atsevišķas vietas, kur tiks sakārtoti ēdieni un dzērieni, lai viesi nerātos. Novietojiet galdautus uz galdiem, kur ēdieni tiks pasniegti, un visur pakārt rotājumus. Uzstādiet un organizējiet bufeti ar galdautiem, traukiem, šķīvjiem, pēc tam salātiem un sānu ēdieniem un lieciet siltu ēdienu un galveno ieeju. Instalācija un dekorēšana jāpabeidz 2 stundas pirms ballītes sākuma.
   • Ievietojiet ledus spaini, nevis atsvaidziniet un pārliecinieties, vai dzesētājā vai ledusskapī ir vairāk ledus paciņu. Atdaliet alkoholiskos dzērienus (alu, vīnu un dzērienus) no bezalkoholiskajiem dzērieniem un nodrošiniet bezalkoholiskos dzērienus nepilngadīgiem viesiem vai tiem, kas brauks.
   • Pārliecinieties, vai karstie ēdieni ir pārklāti ar alumīnija foliju, lai tie būtu silti. Aptiniet citas maltītes ar plastmasas iesaiņojuma gabaliņiem vai alumīnija foliju, lai tās būtu svaigas. Ja iespējams, pagatavojiet augļu un dārzeņu ēdienus un uzglabājiet tos ledusskapī līdz dienai pirms ballītes.
   • Visur novietojiet bļodiņas, kas pildītas ar uzkodām, lai viesi varētu atrast kaut ko ēdamu, tiklīdz viņi ierodas. Izvēlieties uzkodas, kuras stundām ilgi var palikt bez maksas, piemēram, zemesriekstus, kraukšķus un salsas mērci vai žāvētus augļus.
   • Vairākas stundas pirms ballītes sākuma veiciet stingru pārbaudi. Pārliecinieties, ka uzņemšanas zona ir tīra, vannas istabā ir ziepes un tualetes piederumi un viesiem ir pietiekami daudz vietu.

8. 
   

   
   Izklaidējies! Lai gan ikviena uzmanība tiks koncentrēta uz jūsu draugu, atcerieties, ka jūs esat saimnieks, un jums jāpārliecinās, ka viss notiek labi un ka katram viesim ir labs laiks. Nebaidieties dot uzdevumus citiem cilvēkiem, piemēram, uzkodu trauku piepildīšanu vai ledus un dzērienu pārbaudi. Nekautrējieties lūgt arī tos, kuri atrodas dievišķuma stāvoklī vai iebrucējiem, atstāt tos labi. Vienkārši nolieciet tos malā vai, ja iespējams, palūdziet, lai viņi tos aizvedīs mājās.

2. daļa Lielas dzimšanas dienas svinību organizēšana

1. 
   

   
   Sāciet gatavoties pasākumam vismaz trīs mēnešus iepriekš. Lielākajām dzimšanas dienas ballītēm, kurās piedalās vairāk nekā 25 viesi, lai panāktu panākumus, bieži nepieciešama lielāka sagatavošanās. Samaziniet ierobežojumus un esiet gatavs, sākot darbu agrāk. Sāciet ar kontrolsaraksta sastādīšanu un ballītes plānošanu, lai zināt, kad jūs pabeigsit sagatavošanos. Svarīgas lietas, kas jāņem vērā, ir rezervēt istabu, ja iespējams, organizēt svētku aspektu (DJ, foto kabīne, spēles, anekdotes utt.), Nosūtīt ielūgumus, izvērtēt atbildes uz ielūgumu, veikt dekorēšana, ēdienu un dzērienu plānošana.
   • Lūdziet palīdzību. Nemēģiniet visu izdarīt pats. Zvaniet draudzīgai grupai un vecākiem un deleģējiet uzdevumus. Izveidojiet “centrālo komandu pastu”, piemēram, e-pastu ķēdi vai privātu grupu pakalpojumā Facebook, lai visiem būtu vienāds informācijas līmenis. Regulāri runājiet ar saviem palīgiem, lai redzētu, kā lietas mainās.
   • Izveidojiet budžetu un mēģiniet to ievērot. Palūdziet citus draugus vai radiniekus palīdzēt sastādīt izdevumu sarakstu. Izmantojiet savu kontrolsarakstu, lai norādītu uz izdevumiem. Jautājiet par piegādēm, naktsmītnēm un izklaidi. Uzrakstiet šīs aplēses blakus katrai pozīcijai, izmantojiet tās, lai vienotos par labām cenām un sekotu saviem izdevumiem, kad vien dodaties.

2. 
   

   
   Izveidojiet viesu sarakstu. Izlemiet, cik cilvēku jūs un jūsu draugs vēlaties uzaicināt. Sakārtojiet sarakstu divās sadaļās: jūsu vecāki un draugi.
   • Ninvitez būs ne vairāk kā 20% cilvēku, kas var uzņemt vietējos, parasti no 70 līdz 80% no visiem viesiem.
   • Lai noteiktu viesu skaitu, apsveriet arī savu viesu pavadoņus un mēģiniet uzzināt, vai viņi ieradīsies ballītē vai nē.

3. 
   

   
   Izvēlieties datumu un rezervējiet telpu viesību rīkošanai. Ja ballīte ir paredzēta citā vietā, nevis jūsu mājās, šis aspekts ir ļoti svarīgs. Atkarībā no jūsu līdzekļiem jūs varētu veikt rezervāciju nedēļas vai mēnešus iepriekš. Ja jūs nevēlaties piedzīvot problēmu, rīkojot viesības savās mājās, varat rezervēt kopienas zāles vai baznīcu zāles par zemākām izmaksām. Šīm telpām ir papildu priekšrocība, jo tās nodrošina galdus un krēslus un piekļuvi virtuvei.
   • Izvēloties viesību rīkošanas vietu, jums jāņem vērā stāvvieta, telpas ietilpība, lai viesi būtu ērti. Uzziniet arī, vai ir pieejami ēdieni un kas veiks uzstādīšanu un tīrīšanu.

4. 
   

   
   Nosūtiet ielūgumus. Lielākām ballītēm un kad viesi ierodas no citas pilsētas, ielūgumi jānosūta vismaz 60 dienas iepriekš. Uzaicinājumi ir jāizdrukā, jānosūta pa pastu vai vismaz 60 dienas iepriekš. Noteikti iekļaujiet instrukcijas, kā reaģēt uz ielūgumu (piemēram, pa tālruni utt.). Uzaicinājuma kartēs jābūt norādītam organizatoru (jums) vārdam, ballītes objektam (drauga dzimšanas dienai), datumam, laikam (sākumam un beigām), vietai, ģērbšanās kodam (gadījuma rakstura, tematiska, formāla) un kartei. atbildi.
   • Pielāgojiet ielūgumu kartes, lai atspoguļotu pasākuma tēmu vai pievienotu sava drauga iecienītākos fotoattēlus. Lai personalizētu ielūgumu kartes, varat apmeklēt tādas vietnes kā Zazzle.com vai Shutterfly.com.
   • Regulāri informējiet savus viesus, izveidojot privātu grupu Facebook.

5. 
   

   
   Paņemiet disku žokeju (pēc izvēles). Lielāka mēroga pasākumos profesionāļa atskaņota mūzika ne tikai atdzīvinās ballīti, bet arī atvieglos tās vienmērīgu norisi. Noteikti noalgojiet pazīstamu dīdžeju. Pēdējam jābūt atklātam par izmaksām, kas saistītas ar viņa izpildi, un jums jānosūta līgums, kurā norādīti viņa dienesta nosacījumi. Nesūtiet maksājumu, kamēr neredzat līgumu.

6. 
   

   
   Plānojiet izvēlni. Plānojiet ēdienkarti, ņemot vērā viesību veidu un viesu skaitu. Piemēram, jautājiet savam draugam, vai viņa vēlas apmeklēt picu un saldējuma ēdienkarti vai kaut ko oficiālu. Tas, kādu ēdienu gatavojaties pasniegt, ir atkarīgs arī no jūsu budžeta. Jūs varat ietaupīt naudu, to visu darot pats, vai arī varat ietaupīt laiku, lai izvairītos no uzmākšanās, izvēloties ēdināšanas pakalpojumu. Lielākā daļa ēdināšanas pakalpojumu iekasē maksu par personu un pievieno papildu maksu par pakalpojumu. Lai arī tie var būt dārgi, to uzņemšana varētu mazināt stresu un apgrūtinājumus, rīkojot ballīti. Turklāt viņi pirms viesību sākuma visu sakārto un rūpējas par tīrīšanu pēc. Rūpējoties par ēdienu vai ēdināšanu, ir svarīgi ņemt vērā:
   • dažādu veidu ēdieni, piemēram, uzkodas un uzkodas, salāti, pamatēdieni un deserti,
   • pārtikas veids, kāds ir jūsu viesiem (vegāns, veģetārietis) vai ja viņiem ir pārtikas alerģijas,
   • cita veida dzērieni (alkoholiskie, bezalkoholiskie dzērieni, kafija, tēja, ūdens un ledus).

7. 
   

   
   Sagatavojiet dekorāciju. Izveidojiet nepieciešamo piederumu sarakstu un sāciet iepirkties vairākas nedēļas iepriekš. Meklējiet internetā vai apmeklējiet veikalu, kas specializējas dzimšanas dienas rotāšanā vai tematisko priekšmetu pārdošanā. Ja iespējams, pasūtiet tematiskos rakstus vienu vai vairākus mēnešus iepriekš, lai tie jums tiktu piegādāti savlaicīgi ballītei.
   • Kā pamata dekoratīvos priekšmetus varat iegādāties dzimšanas dienas sveces, plakātus ar atzīmi "Daudz laimes dzimšanas dienā", lentes, balonus, dzimšanas dienas cepures un galdautus.
   • Ja tā ir īpaša dzimšanas diena (piemēram, drauga 21., 30., 40. vai 50. dzimšanas diena), iegādājieties šķīvjus, cepures, galdautu, balonus un citu. un personalizējiet tos, ierakstot drauga vecumu. Padomājiet arī par albuma izveidi ar ģimenes fotoattēliem vai draugiem.

8. 
   

   
   Organizējiet dekoru un ēdienu. Izveidojiet kontrolsarakstu visiem nepieciešamajiem un sagatavojieties divas stundas pirms viesu ierašanās. Sagatavojiet sekojošo.
   • Mēbeles: galdi un krēsli viesiem, galdi ēdieniem un kūkām un vieta kartēm un dāvanām.
   • Dzērieni: bezalkoholiskie dzērieni, ūdens kafejnīcas ar ledu (vai, ja vēlaties, ar citrona vai apelsīna šķēlītēm), kafijas urna un karsts ūdens tējai, kafijas pavadījumi (krējums, piens , cukurs, nūjas), vīns (sarkans un balts), alus, kokteiļi, saldējums un saldētava.
   • Pārtika un dzērieni: plastmasas vai stikla kausi, vīna glāzes, galda piederumi (naži, dakšiņas, karotes), nelielas uzkodu šķīvji, lielas ēdienreizes šķīvji, salātu bļodas, piparu kratītāji un sāls kratītāji, sviesta trauki un sviests, sviesta naži un ūdens burkas.
   • Galda piederumi un tamlīdzīgi izstrādājumi: karotes un dakšiņas, smalcināšanas naži, papildu bļodas, podu turētāji un uzmavas, atkritumu tvertnes un atkritumu maisi.

9. 
   

   
   Pārliecinieties, ka ballīte norit raiti. Uzdodiet dažādus uzdevumus saviem palīgiem, piemēram, tam, kurš būs atbildīgs par ēdienu, dzērieniem, tīrīšanu, dāvanām, ēdiena gatavošanu un uzstādīšanu. Gadījumā, ja esat sazinājies ar ēdināšanas pakalpojumu sniedzēju, viņi veiks lielāko daļu šo uzdevumu. Vēl svarīgāk - pārliecinieties, vai jūsu draudzene izklaidējas un pavada dienu bez stresa!
   • Samīļojiet pūli un izveidojiet nelielas diskusijas. Centieties tuvināties katram viesim un pateikties viņiem par ierašanos.
   • Ja plānojat kalpot par dzērienu, pārliecinieties, ka viesi droši sasniedz savas mājas. Palūdziet kādu no draugiem pavadīt viesus vai piezvaniet uz taksometru. Turklāt, ja daži no viesiem jūtas sajukumā vai agresīvi, vienkārši nolieciet tos malā un palūdziet prātīgam draugam, lai viņš viņus ved mājās.

3. daļa Organizējiet pārsteiguma ballīti

1. 
   

   
   Ieplānojiet šāda veida ballītes tāpat kā jūs būtu rīkojies parastās ballītēs. Plānojiet lietas, tāpat kā jūs būtu rīkojušies mazā vai lielā ballītē, ņemot vērā viesu skaitu (vairāk nekā 20 viesiem šī ir liela ballīte). Mazākai ballītei sāciet plānot lietas pēc 3 līdz 4 nedēļām, bet lielai ballītei - visu pārdomājiet vismaz 60 līdz 80 dienas iepriekš. Izveidojiet kontrolsarakstu, lai sekotu dažādām organizācijas detaļām.
   • Izvēlieties datumu un vietu.
   • Uzskaitiet viesus, izlemiet par tēmu un noalgojiet ēdināšanas uzņēmumu un dīdžeju.
   • Nosūtiet ielūgumus, plānojiet izvēlni un citas aktivitātes, piemēram, spēles.
   • Iegādājieties dekorēšanas priekšmetus, savāciet atbildes kartes un plānojiet izklaidējošu darbību veikšanu, lai jūsu draugs ballītes dienā būtu aizņemts.
   • Iztīriet telpas, pagatavojiet ēdienu un izrotājiet.

2. 
   

   
   Pārliecinieties, ka visi viesi ir informēti. Sadarbojieties ar saviem viesiem, lai viņi zinātu, ka tā ir pārsteiguma ballīte. Uzturiet kontaktus ar kādu, kurš dzīvo vai ir tuvu jūsu draugam. Pajautājiet viņai, vai jūsu draugs plāno kaut ko darīt dzimšanas dienā. Neizbojājot pārsteigumu, pārliecinieties, vai jūsu draugs tajā dienā nav aizņemts, lai pateiktu viņai, ka apmeklēsit brokastis vai dzimšanas dienas vakariņas.
   • Pretējā gadījumā organizējiet ballīti dažas dienas pirms vai pēc dzimšanas dienas. Pasakiet viņam, ka vedat viņu uz filmām vai koncertu, bet patiesībā sagādājat viņam pārsteigumu.

3. 
   

   
   Izveidojiet uzmanību. Lai saglabātu pārsteiguma efektu, pārliecinieties, ka jūsu draugs ir apjucis un nav mājās dzimšanas dienā. Pasakiet viņam, ka esat aizņemts un ka jūs kopā ar viņu vēlāk svinēsit viņa dzimšanas dienu. Lūdziet draugus uzaicināt jūs uz pusdienām, sporta pasākumu, SPA dienu vai filmu. Pārliecinieties, ka viņi neatrodas viesību vietas tuvumā, kamēr jūs izveidojat telpas un kamēr viesi ierodas.

4. 
   

   
   Esi gatavs viņu pārsteigt. Lūdziet visiem viesiem ierasties 30 minūtes vai vairāk pirms dienas stundas. Ja iespējams, palūdziet viņiem novietot savu automašīnu kaut kur, lai jūsu draugam nebūtu nekādu aizdomu.
   • Sagatavojiet augsni pārsteiguma efektam, dodot viesiem visādus trokšņainus priekšmetus vai konfeti, ko mest, tiklīdz pienāk diena.
   • Jūs varat arī lūgt viesus paslēpties aiz galdiem, krēsliem, dīvāniem un citām mēbelēm un sākt lēkt, tiklīdz viņi ierodas.
   • Palūdziet kādam būt gatavam iemūžināt pārsteiguma brīdi ar kameru.