Kā sevi pasniegt pa pastu

Saturs

• posmi
• 1. daļa Sāciet ar uzplaukumu
• 2. daļa. Palieciet kodolīgi
• 3. daļa Pabeidziet pastu

E-pasts ir viens no visizplatītākajiem saziņas veidiem mūsdienu pasaulē, un, zinot, kā sevi iepazīstināt ar kādu, izmantojot e-pastu, var radīt brīnumus jūsu karjerai un tīklam. Rakstot īsu un skaidru e-pastu, jūs palielināsit iespēju, ka jūsu adresāts izmantos laiku, lai jūs izlasītu un ar jums sazinātos. Izvairieties no visbiežāk pieļautajām kļūdām, lai atšķirtos no citiem.

posmi

1. daļa Sāciet ar uzplaukumu

1. 
   
   

   
   Pārliecinieties, vai e-pasta tēma ir skaidra. Pirms e-pasta atvēršanas adresātam jāzina par e-pasta tēmu. Pārliecinieties arī, vai tas ir īss: garš priekšmets var būt smags. Pasta ievadam parasti ir pilnīgi pieņemami aprakstīt “Ievads - Tavs vārds ».
   • Vispirms noteikti aprakstiet objektu! Izplatīta kļūda ir pasta objekta turēšana līdz galam, kas var novest pie tā, ka aizmirstam to uzrakstīt pilnībā.
   • Klēpjdatoros parasti ir tikai 25 līdz 30 objekta rakstzīmes, tāpēc uzrakstiet īsu.

2. 
   
   

   
   Sāciet ar oficiālu apsveikumu. Nesāciet ar “Sveiks” vai “Hei”. Šīs sveiciena formas varat izmantot, kad pazīstat personu. Sāciet ar labi zināmu pieklājību. Sveicot viņu, nelietojiet saņēmēja vārdu.
   • “Cienītā kundze / kundze / kundze” - ja neesat pārliecināts par sievietes stāvokli ģimenē, kurai rakstāt, vienmēr jālieto “kundze”, kas ir mazāk iedomājama.
   • "Godātais kungs / kundze" - jums to vajadzētu izmantot tikai tad, ja neesat pārliecināts, kurš to saņems.

3. 
   
   

   
   
   
   Iepazīstiniet ar sevi. Pirmajam teikumam vajadzētu jūs iepazīstināt ar saņēmēju. Tas viņam ļauj vārdu saistīt ar pārējo.
   • "Es zvana ..."
   • Piešķiriet savu titulu pēc nepieciešamības. Ja jums ir vairāki nosaukumi, nerakstiet tos visus, tikai svarīgākos vai visatbilstošākos.

2. daļa. Palieciet kodolīgi

1. 
   
   

   
   Paskaidrojiet, kā saņēmāt adresāta e-pasta adresi. Paziņojiet saņēmējam, kā jūs atradāt informāciju, lai sazinātos ar viņu. Tas pierāda, ka esat izvēlējies pareizos kanālus, lai sazinātos ar viņu.
   • «Jūsu administratīvais vadītājs ir paziņojis šo e-pasta adresi»
   • "Es atradu šo e-pasta adresi jūsu vietnē"
   • "Tā un tā, un tā saka, lai sazinātos ar jums"

2. 
   
   

   
   Runājiet par pēdējo reizi, kad redzējāt viens otru (ja tas tā ir). Atsvaidzinot personas atmiņu, jūs varat to samazināt, lai vairāk vienkāršotu.
   • "Mēs īsi runājām pagājušās nedēļas konferencē"
   • "Mēs vakar runājām pa tālruni"
   • "Es redzēju jūsu prezentāciju par ..."

3. 
   
   

   
   
   
   Ir interese par kopīgo. Tas var palīdzēt identificēt sevi ar saņēmēju un padarīt jūsu uzņēmuma e-pastus mazāk aukstus. Lai atrastu kopīgas intereses, jums, iespējams, būs jāveic daži pētījumi par saņēmēju. Iespējamās meklēšanas vietas ir Facebook un LinkedIn.
   • Pārliecinieties, ka paziņojat personai, kur atrodama šī kopīgā interese: jūs stalker būtu atšķirīgs.
   • Ja iespējams, mēģiniet pārliecināties, ka jūsu kopīgās intereses ir saistītas ar uzņēmējdarbību: piemēram, kaut kas jūsu jomā vai profesionāla aizraušanās, kas jūs abus vieno.

4. 
   
   

   
   Norādiet iemeslu, kas lika jums sazināties. Negaidiet pārāk ilgi, lai nonāktu pie faktiem. Pirms kaut ko būtisku izlasīs, neviens nelasīs vairāku rindkopu pastu. Skaidri un tieši izskaidrojiet, ko vēlaties un kāpēc jūs par to sazināties ar šo personu. Ja lūdzat padomu vai ko citu, pārliecinieties, vai tas ir saprātīgi, it īpaši, ja tas ir jūsu pirmais kontakts.
   • "Es būtu ieinteresēts uzzināt vairāk par ..."
   • "Es vēlētos ar tevi satikties, lai pārrunātu ..."
   • "Es vēlētos saņemt jūsu viedokli par ..."

5. 
   
   

   
   Pārliecinieties, vai jūsu e-pasts koncentrējas uz tēmu. E-pasts, kas iet visos virzienos, var mudināt jūsu adresātu zaudēt interesi vai pat aizmirst, kāpēc jūs viņam sūtāt e-pastu. Padariet savu pasta prezentāciju vienkāršu un pajautājiet adresātam tikai vienu.

3. daļa Pabeidziet pastu

1. 
   
   

   
   Paldies saņēmējam par veltīto laiku. Nevienam nepatīk lasīt visus viņu e-pastus, tāpēc noteikti pateicieties adresātam, ka viņš veltīja laiku jūsu lasīšanai. Šis vienkāršais pieklājības žests ievērojami uzlabos jūsu saņēmēja noskaņojumu un palielinās jūsu iespējas saņemt atbildi.
   • "Es novērtēju, ka jūs veltījāt laiku šī e-pasta lasīšanai. "
   • "Paldies, ka veltījāt laiku šī lasīšanai. "

2. 
   
   

   
   Ieteiktu lasītājam ar jums sazināties. Palūdziet saņēmējam atbildēt, piezvanīt, padomāt par jūsu piedāvājumu vai kaut ko citu, kas viņu padara vienkāršāku. Uzdot jautājumu ir vēl viens labs veids, kā iesaistīt personu.
   • "Zvani man, kad tev ir brīvs laiks"
   • "Nākamajās dienās kopīgi paēdīsim pusdienas"
   • "Ko jūs domājat par ...? "
   • "Gaidu jūsu atbildi"

3. 
   
   

   
   Pabeidziet savu e-pastu. Kad esat pabeidzis profesionālu e-pastu, pārliecinieties, ka esat pateicīgs, bet kodolīgs. Vienkārši sveicot e-pastu, lai to izbeigtu, jūs paliksit profesionāls, vienlaikus paužot pateicību.
   • "Ar cieņu"
   • "Paldies"
   • "Ar cieņu, Ar cieņu"
   • "Ar cieņu"
   • Izvairieties no “patiesi”, “ar cieņu”, “paldies! »,« À + »,« Paldies par uzmanību ».

4. 
   
   

   
   Pievienojiet savu parakstu. Ja neesat iestatījis pastkasti, lai tajā iekļautu savu parakstu, noteikti pabeidziet, pievienojot savu vārdu, virsrakstu un informāciju, lai ar jums sazinātos. Nepārslogojiet šo daļu no pieciem tālruņu numuriem, divām e-pasta adresēm un trim vietnēm. Dariet lietas vienkārši tā, lai saņēmējs zinātu labāko saziņas veidu. Nepievienojiet citātus parakstā.
   • :: Jean Dupont
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   Pārskatiet e-pastu. Pirms noklikšķināt uz “Sūtīt”, veltiet laiku, lai trīs reizes pārlasītu e-pastu, labojot radušās kļūdas. Tā kā ir iespējams, ka šis pasts ir jūsu pirmais kontakts ar adresātu, jums jārada pēc iespējas labāks iespaids. Pareizrakstības un gramatikas kļūdas padarīs jūsu e-pastu daudz mazāk profesionālu.