Kā izmantot Google izklājlapas

Saturs

• posmi
• 1. daļa Atveriet izklājlapu
• 2. daļa Izmantojot Google izklājlapas
• 3. daļa Saglabājiet un kopīgojiet izklājlapas

Līdzīgi kā Microsoft ar Excel, Google kopš 2006. gada 6. jūnija piedāvā izklājlapu produktu. Sākotnēji tā ir izmēģinājuma versija, kas paredzēta ierobežotam lietotāju skaitam, taču Google galu galā dara to pieejamu visiem kā sekundāru funkciju Google dokumenti. Galu galā Google izklājlapas atgādina vienkāršotu Microsoft Excel versiju ar dažādām tīmekļa iespējotām funkcijām (piemēram, sadarbības vieglumu), kas padara tās lietošanu pietiekami vienkāršu un pietiekami intuitīvu.

posmi

1. daļa Atveriet izklājlapu

1. Dodieties uz Google izklājlapām. Lietojumprogrammu atradīsit šajā lapā. Vēl viena iespēja ir noklikšķināt uz režģa izvēlnes ekrāna augšējā labajā stūrī Google sākumlapā, savā Gmail kontā vai jebkurā citā lapā ar Google meklēšanas rezultātiem. atlasīt dokumenti izvēlnē pēc tam noklikšķiniet uz 3 horizontālām līnijām augšējā kreisajā stūrī. Loksnēm vajadzētu būt otrajai opcijai no augšas, un jums būs tikai jānoklikšķina uz tās. Visbeidzot, izklājlapai var piekļūt no Google diska, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes Mana piedziņa un atlasot loksnes starp pieejamajām iespējām.

2. 
   

   
   Atveriet jaunu izklājlapu. Apakšvirsraksts Izveidojiet izklājlapu, Google piedāvās dažādus izklājlapu modeļus. Visvienkāršākā iespēja ir tukša lapa, taču varat arī atlasīt veidnes, kas paredzētas budžeta, kalendāra vai citu darblapu izveidošanai. Lai skatītu citus izklājlapu modeļus, noklikšķiniet uz vairāk .

3. 
   

   
   
   
   Pārdēvējiet izklājlapu. Jaunās izklājlapas augšējā kreisajā stūrī jūs redzēsit Bez nosaukuma darblapa kursīvā. Lai pārdēvētu izklājlapu, noklikšķiniet uz šīs, aizstājiet to ar virsrakstu, kuru vēlaties izmantot, pēc tam noklikšķiniet uz ⏎ Atgriešanās.

4. 
   

   
   Datorā atveriet esošu izklājlapu. Zem pieejamo veidņu saraksta redzēsit esošo Microsoft Excel un Google Sheets dokumentu sarakstu. Tie ir dokumenti, kas jau ir saglabāti sadaļā Mana piedziņa no Google dokumentiem. Ja vēlaties atvērt izklājlapu, kuras nav Mana piedziņa, noklikšķiniet uz ikonas mapes veidā ekrāna augšējā labajā stūrī (Atveriet failu atlases rīku tiks parādīts, kad ar peli novietosit peles kursoru virs šīs opcijas). iespēja imports ir labajā malā, un jūs varat vilkt failus no datora vai izvēlēties failu no mapju sarakstiem.

2. daļa Izmantojot Google izklājlapas

1. 
   

   
   
   
   Ievadiet datus rindās vai kolonnās. Jūs varat iezīmēt rindu vai kolonnu pirmo šūnu un izcelt treknrakstu ar oriģinālajām šūnām, lai tās atšķirtu no pārējiem datiem. Kolonnas svārstās no A līdz Z un rindas no 1 līdz 1000.
   • Jūs varat pievienot vairāk rindu, ritinot lapu uz leju un noklikšķinot pievienot kam seko e lauks, kas norāda "līnijas no apakšas". Šajā laukā ierakstiet rindu skaitu, ko vēlaties pievienot izklājlapai.

2. 
   

   
   Pielāgojiet rindas un kolonnas. Lai manipulētu ar veselām rindām (izdzēstu, paslēptu, kopētu un ielīmētu utt.), Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz līnijas numura un parādītajā izvēlnē atlasiet vajadzīgo funkciju. Lai izdarītu to pašu visās kolonnās, noklikšķiniet uz bultiņas, kas parādās, virzot kursoru virs burta kolonnā.
   • Jūs varat arī pārvietot vai izdzēst rindu vai kolonnu, izvēloties tās numuru vai burtu un pēc tam dodoties uz cilni izdevums rīkjoslas.
   • Varat pievienot jaunu rindu vai kolonnu noteiktai vietai, atlasot vienu no šūnām lapā un noklikšķinot uz cilnes ielikšana rīkjoslas. Pieejamās opcijas ļaus jums ievietot rindas vai kolonnas virs vai zem un pa labi vai pa kreisi no atlasītās šūnas.

3. 
   

   
   Formatējiet šūnas, rindas vai kolonnas. Lai formatētu visu rindu vai kolonnu, atlasiet atbilstošo ciparu vai burtu. Lai formatētu noteiktu šūnu, atlasiet attiecīgo šūnu. Viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz cilnes formāts vai rīkjoslā atlasīt kādu no formatēšanas opcijām (policija, Fonta lielums, tauki, kursīvsutt.).
   • Longlet formāts un rīkjosla ļaus arī iestatīt e vai datu izlīdzināšanu un aizpildīšanu šūnā, rindā vai kolonnā.
   • Atlasot vairākas šūnas (horizontāli vai vertikāli), tiek parādīta šī opcija sapludināšana makā formāts un rīkjoslā.
   • Jūs varat mainīt to, kā skaitļi tiek attēloti šūnā, rindā vai kolonnā. Šai opcijai veltītā apakšnodaļa ir pasvītrota formāts un ļauj parādīt numurus dažādos veidos (valūta, procenti utt.). Rīkjoslā atradīsit arī dažādas formatēšanas opcijas, kuras parasti izmanto, kā arī nelielu nolaižamo izvēlni citiem papildu formātiem.

4. 
   

   
   Sakārtojiet datus. Kad šūnās, rindās vai kolonnās esat atlasījis rediģējamo datu sērijas, varat tos kārtot vai filtrēt, noklikšķinot uz cilnes dati. Jūs pat varat dot vārdu noteiktiem datu diapazoniem, lai atvieglotu atsauces uz tiem.

5. 
   

   
   Ievietojiet grafiku. Grafiski attēli var būt noderīgi, lai palīdzētu citiem lietotājiem labāk izprast jūsu datus. Noklikšķiniet uz ielikšana un ritiniet uz leju nolaižamo izvēlni, lai apskatītu grafikas, attēlu, saišu, veidlapu vai zīmējumu ievietošanas izklājlapā opcijas.

6. 
   

   
   Veiciet dažus aprēķinus. Iespēja veikt aprēķinus, izmantojot Google izklājlapas, ir viena no iespējām, kas to padara ļoti noderīgu. iespēja funkcija var atrast cilnē ielikšana un rīkjoslas labajā malā. Noklikšķiniet uz rīkjoslas pogas, lai atklātu vairākas parasti izmantotas funkcijas (SUM, AVERAGE utt.), Kā arī iespēju nolaižamās izvēlnes apakšdaļā parādīt citas funkcijas.
   • Google izklājlapām ir līdzīgas funkcijas kā Microsoft Excel. Ja esat iepazinies ar to, ko piedāvā Excel, jums nebūs grūti apgūt izklājlapas.
   • Pieredzējušāki lietotāji var izveidot savas funkcijas, izmantojot Google Apps Script. Šajā lapā atradīsit pilnīgāku pamācību par turpmāko rīcību.

3. daļa Saglabājiet un kopīgojiet izklājlapas

1. 
   

   
   Pabeidziet izklājlapas izveidi. Google izklājlapas automātiski saglabā jūsu melnrakstus, taču, iespējams, vēlēsities pārdēvēt izklājlapu vai izveidot kopiju, pirms to kopīgot ar citiem lietotājiem. Iespējas atkārtoti iecelt vai Izveidojiet kopiju var atrast cilnē fails.

2. 
   

   
   Kopīgojiet savu izklājlapu. Poga daļa var atrast cilnē fails un zila poga ekrāna augšējā labajā stūrī. Atlasiet kopīgošanas opciju un ievadiet to personu adreses, kurām vēlaties piešķirt piekļuvi izklājlapai. Ņemiet vērā, ka opcija ļauj iestatīt citiem lietotājiem piešķirtās atļaujas (rediģēt, komentēt vai vienkārši lasīt). Jūs atradīsit arī iespēju izveidot kopīgošanas saiti, kuru varat atsevišķi nosūtīt citiem lietotājiem.

3. 
   

   
   Lejupielādējiet izklājlapu. Ja vēlaties datorā paturēt izklājlapas kopiju, noklikšķiniet uz fails tad tālāk Lejupielādēt formātā augšupielādēt dokumentu kā Microsoft Excel (.xls) failu vai kā PDF dokumentu.

4. 
   

   
   Nosūtiet savu izklājlapu līdz. Ieplūde failsjūs atradīsit iespēju Nosūtīt kā pielikumu kas ļaus jums nosūtīt izklājlapu līdzstrādniekiem (tiem, ar kuriem esat izvēlējies to kopīgot) vai nosūtīt to kā pielikumu.

• Diagrammā var izveidot izklājlapu, bet var izveidot arī diagrammas vai šarnīra tabulas logrīku. Sīkrīkus var integrēt citā tīmekļa lapā, piemēram, Google vietnēs. Integrējot dažādu izklājlapu sīkrīkus vienā lapā, pārskats par visām izklājlapām ir pieejams kā informācijas panelis.