Kā atbildēt uz e-pastu

Saturs

• posmi
• 1. daļa no 5:
  Lasīt viņa s
• 2. daļa no 5:
  Mērķtiecīga zinātne par l
• 3. daļa no 5:
  Izpildiet atbildes noteikumus par
• 4. un 5. daļa:
  Pārlasiet viņa atbildes
• 5. un 5. daļa:
  No kā jāizvairās
• Nepieciešamie elementi

ir wiki, kas nozīmē, ka daudzus rakstus raksta vairāki autori. Lai izveidotu šo rakstu, brīvprātīgie autori piedalījās rediģēšanā un uzlabošanā.

Lenvoi ds ir svarīga profesionālās un personīgās dzīves sastāvdaļa. Tomēr, lietojot elektroniskās ierīces, cilvēki dažreiz nezina par vienkāršiem tagu noteikumiem. Jūs varat uzzināt, kā atbildēt kodolīgi un profesionāli, kā uzlabot saziņu ar klientiem, kolēģiem un draugiem.

posmi

1. daļa no 5:
Lasīt viņa s

1. 1 Pirms atbildes sniegšanas uzmanīgi izlasiet. Jums nekad nevajadzētu atbildēt uz pirmo jautājumu, neizlasot citus.

2. 
   
   

   
   2 Novērtējiet toni vienā. Ja tam ir formāls tonis, jums vajadzētu formāli atbildēt.
   • Centieties dot cilvēkiem šaubu labumu, ja kāds jums šķiet agresīvs vai rupjš. Emocijas pārsūtīt pa tālruni ir daudz grūtāk.

3. 
   
   

   
   3 Ņem vērā ierašanās datumu un laiku. Mēģiniet atbildēt uz visiem svarīgiem jautājumiem 24 stundu laikā.
   • Izmantojiet savas iecienītās programmas opcijas, lai prioritizētu iesūtnē esošos e-pastus.

4. 
   
   

   
   4 Pirms atbildēšanas izlasiet otro reizi. Sarežģītākajiem nevilcinieties tos lasīt vēlreiz 3 vai 4 reizes.
   • Ja esat samulsis un varat piezvanīt sūtītājam, paņemiet tālruni un sarunājieties ar viņu. Dažreiz tālruņa zvans var palīdzēt novērst pasta ķēdes attālināšanos no objekta.
   reklāma

2. daļa no 5:
Mērķtiecīga zinātne par l

1. 
   
   

   
   
   
   1 Esiet uzmanīgs pret cilvēkiem, kas ir l eksemplārā. Jums vajadzētu atbildēt visiem un apsvērt vadītājus vai citas nodaļas, kuras varēs lasīt un izmantot jūsu.
   • Jo vairāk cilvēku atrodas cilpā, jo uzmanīgāk vajadzētu reaģēt. Ja jūs bijāt kopijā (kopija), jums, iespējams, nav jāatbild.

2. 
   
   

   
   2 Vienmēr esiet piesardzīgs ar visiem profesionāļiem. Ja neesat tuvu savam intervētājam un nerunājat par lietām, kurām nav nekā kopīga ar jūsu profesionālo identitāti, jums vajadzētu izmantot pieklājību, apsveikumu un parakstu.

3. 
   
   

   
   3 Neatbildiet visiem, ja informācija nav jādala. Jūsu priekšnieks var nosūtīt vienu visam uzņēmumam, bet, ja jums ir konkrēts jautājums, vienkārši atbildiet uz viņu. reklāma

3. daļa no 5:
Izpildiet atbildes noteikumus par

1. 
   
   

   
   1 Sil tēmas maiņa attiecas uz vairākām lietām. Jūsu sarunu partnerim būs lielākas iespējas izprast tā nozīmi un nākotnē to varēs vieglāk atrast.

2. 
   
   

   
   
   
   2 Noņemiet visu formatējumu. Cilvēki konsultējas ar planšetdatoriem planšetdatoros, mobilajos tālruņos vai citās ierīcēs, kuras ne vienmēr ņem vērā formatējumu. Noņemiet litalisko, tauku saturu un nekad visu nerakstiet ar lielajiem burtiem.

3. 
   
   

   
   3 Sāciet savu ar pieklājības formu. Tas var būt formāls: cienījamais Martina kungs "vai neoficiālais:" Sveiks Džo ".

4. 
   
   

   
   4 Paldies personai, kura jums to nosūtīja, ja tā ir praktiska, radoša vai piemērota. Neliels glaimojums var jūs atņemt, bet arī nepārspīlējiet.

5. 
   
   

   
   5 Vispirms atbildiet uz attiecīgajiem jautājumiem. Viss, kas ir iekļauts pirmajā rindkopā, būs tas, kas parādīsies pirmais.

6. 
   
   

   
   6 Iemācieties atbildēt uz vienu ar vairākiem jautājumiem. Ja ir vairāk nekā 3 jautājumi, nokopējiet un ielīmējiet jautājumus atbildē un atbildiet uz tiem zem jautājuma.
   • Zem jautājuma varat ievietot domuzīmi vai aizzīmi, lai norādītu savu atbildi. Daži izmanto dažādas krāsas, taču tas var nedarboties visās ierīcēs.

7. 
   
   

   
   7 Beigās pievienojiet apsveikumu. Tāpat kā pieklājības veidlapās, jūs varat būt formāls un izmantot “laipnus sveicienus” vai neoficiālākus rakstot “Tiekamies drīz”.

8. 
   
   

   
   8 Zem sveiciena pievienojiet parakstu. Daudzas DS programmas automātiski ievieto parakstu, dažos gadījumos jums tas būs jādara manuāli. reklāma

4. un 5. daļa:
Pārlasiet viņa atbildes

1. 
   
   

   
   1 Pārbaudiet visu atbilžu pareizrakstību.

2. 
   
   

   
   2 Noņemiet nevajadzīgo informāciju. L ir īsa saziņas forma, un e-pasts nedrīkst saturēt vairāk kā dažas rindkopas, ja vien jūs nesūtāt ziņojumu.

3. 
   
   

   
   3 Pirms nosūtīšanas izlasiet to atkārtoti. Ņemiet vērā, ka tā ir profesionāla izlaišana, kas tiks arhivēta, nevis vienkārša izlikšana. Lielākā daļa personīgo un profesionālo pakalpojumu tiek turēti uz nenoteiktu laiku. reklāma

5. un 5. daļa:
No kā jāizvairās

1. 
   
   

   
   1 Neizmantojiet sarkasmu savos e-pastos. Tas ir humora veids, kas noiet greizi.

2. 
   
   

   
   2 Atcerieties kritizēt. Izmantojiet tālruni vai sanāksmi, lai runātu par jautājumiem, kas kādu kaitina.

3. 
   
   

   
   3 Izvairieties sūtīt personiskus e-pastus, izmantojot savu profesionālo kontu. S bieži tiek filtrēti, un tas var būt iemesls atlaišanai. reklāma

Nepieciešamie elementi

• Mērķis
• Klasificējiet savu
• Pieklājības forma
• Apsveikuma formula
• Paraksts
• Nopietna pareizrakstības pārbaude
• Laba korektūra

Izgūts no vietnes https://www..com/index.php?title=answer-a-one-&oldid=208054