Kā noraidīt ieteikuma pieprasījumu

Saturs

• posmi
• 1. daļa Izprotiet dažus pamatnoteikumus par ieteikumiem
• 2. daļa Noraidiet ieteikuma pieprasījumu

Ideālā pasaulē jums vajadzētu būt pagodinātam un aizrautīgam, aprakstot ieteikuma vēstuli kādam, kurš to pieprasa. Tomēr patiesībā jums ne vienmēr ir ērti rakstīt ieteikuma vēstuli kādam, kuru jūs neieteiktu, vai nu tāpēc, ka jūs šo personu nepazīstat pietiekami labi, vai tāpēc, ka nedomājat ka viņš / viņa ir pelnījis labu ieteikumu. Lai kādi būtu jūsu iemesli, ir vairāki veidi, kā pieklājīgi un profesionāli noraidīt ieteikuma pieprasījumu.

posmi

1. daļa Izprotiet dažus pamatnoteikumus par ieteikumiem

1. 
   

   
   Ziniet, ka ieteikumiem vienmēr jābūt pozitīviem. Ieteikuma vēstules mērķis ir sniegt pozitīvu informāciju par personu un izskaidrot, kāpēc, jūsuprāt, tai ir daudz, ko piedāvāt uzņēmumam. Ja kāds lūdz jūs uzrakstīt ieteikuma vēstuli, viņš sagaida no jums par labu viņam; Ja domājat, ka nevarat to izdarīt, labāk ir noraidīt ieteikuma pieprasījumu, nevis rakstīt pārliecinošu.
   • Parasti šis noteikums attiecas uz visu ieteikuma vēstuli. Nepieņemiet vēstules rakstīšanu, ja runa ir par to, ka rakstīts: "Jānis vienmēr dara visu iespējamo, bet, sasniedzot problēmas ar klientiem, viņš savus mērķus nesasniedz." Ieteikumiem vajadzētu palikt pilnīgi pozitīviem: "Žans ir uzticīgs cilvēks, kurš, risinot savas tehniskās problēmas, vienmēr izvirza klientu vajadzības."

2. 
   

   
   
   
   Atcerieties, ka ieteikumiem jābūt godīgiem. Nemelojiet. Jūs norādāt savu vārdu uz šo ieteikumu, neapdraudiet savu godīgumu, lai iegūtu pozitīvu ieteikumu.
   • Ja jums ir jāmelo par attiecībām ar personu, par viņa īpašību novērtējumu vai jebko citu, lai aprakstītu pozitīvu ieteikumu, labāk ir vienkārši atteikties no šī ieteikuma sastādīšanas.
3. Nesteidzieties nosvērt, ko šis ieteikums raksturo. Šeit ir dažas lietas, kas jāapsver, pirms piekrītat aprakstīt ieteikumu kādam.
   • Jūs tērējat pūles, laiku un saliecat vārdu. Pajautājiet sev, vai persona, kurai jūs to darāt, ir tiešām tā vērta.
   • Jūs nevarēsit atgriezties pie tā, ko jūs minējāt ieteikumā.
   • Padomājiet par to, vai šī vēstule nākotnē varētu būt problēma jums? Vai esat 100% pārliecināts, ka persona, kurai rakstāt, tiks galā ar uzdevumu un neapdraudēs jūsu reputāciju.
4. Ierobežojiet to cilvēku skaitu, kuriem jūs rakstāt ieteikumus. Pārliecinieties, vai šie darbinieki (vai jūsu studenti, ja esat skolotājs) saprot, ka jūs nesniedzat savus ieteikumus viegli. Tas nozīmē, ka jums tas jādara tikai cilvēkiem, kuri to patiešām ir pelnījuši, jums ir jābūt absolūtai pārliecībai par viņu spējām.
   • Kad jūs sakāt, ka nesniedzat daudzus ieteikumus, jūs neuzmācīsities ar pieprasījumiem. Vienīgie cilvēki, kas ieradīsies jūs redzēt, būs pietiekami pārliecināti par savām spējām, lai sajustu, ka uz viņu lūgumu atbildēsit pozitīvi.

5. 
   

   
   
   
   Atteikties nav aizliegts. Atteikt nosūtījuma pieprasījumu var šķist dīvaini un grūti, it īpaši, ja bieži runājat ar savu intervētāju. Neskatoties uz to, nākotnē jūs nonāksit vēl grūtākā situācijā tikai tad, ja piekritīsit. Uzturiet savu godīgumu un pietiekami cieņu, lai jūsu priekšā esošā persona pieklājīgi un godīgi noraidītu viņa lūgumu.
   • Ņemiet vērā: ja atsakāties aprakstīt ieteikumu kādam, šī persona var mēģināt jūs pārliecināt un likt jums mainīties. Esiet gatavs stāties pretī tam, ja sarunu biedrs ir neatlaidīgs un turpina atbalstīt viņa lūgumu, palieciet stingri. Neļaujiet vainas sajūtai vai sociālam spiedienam aizēnot jūsu spriedumu.

2. daļa Noraidiet ieteikuma pieprasījumu

1. 
   

   
   Esiet godīgi. Meli īslaicīgi var atrisināt problēmu, bet tas galu galā jūs pieķers. Dienas beigās tas jums daudz nepalīdzēs un nepārvietos personu, kurai nepieciešami ieteikumi. Jums nav jābūt tiešam līdz rupjības pakāpei, lieki teikt: "Neiespējami, jūs esat nederīgs darbinieks, mēs jūs visus ienīstam", kā arī jums nav jāizdomā attaisnojumi, lai noraidītu sarunu biedra pieprasījumu.

2. 
   

   
   Pieklājīgi izskaidrojiet savus iemeslus. Jums ir godīgi jāizskaidro savi iemesli, pat ja tas ir mulsinošs un mulsinošs brīdis. Sniedziet savus iemeslus pēc iespējas pieklājīgāk.
   • Ja jūs noraidāt šo lūgumu tāpēc, ka jūs pietiekami labi nepazīstat personu, jauki un patiesi pārvaldīt situāciju ir samērā viegli. Jums vienkārši jāsaka: "Tā kā mēs nedarbojāmies pietiekami ilgi kopā, es nedomāju, ka es varētu jums uzrakstīt pietiekami stingru ieteikumu."
   • Ja noraidāt pieprasījumu, jo darbinieka vai studenta sniegums nav pelnījis ieteikumu, tas var būt nedaudz sarežģītāk. Dienas beigās jums būs jābūt godīgam: "Es nejūtos ērti, domājot aprakstīt jums ieteikuma vēstuli".
3. Izmantojiet laiku kā attaisnojumu. Faktiski jūs, iespējams, nevēlaties aprakstīt ieteikumu, jo tas prasa laiku, taču varat to izmantot arī kā attaisnojumu. Pārspēlējiet to, ka esat ļoti aizņemts. Palieciet godīgi par to, kas patērē daudz laika, neatkarīgi no tā, vai tā ir jūsu slimā vecmāmiņa, par daudzajiem eksemplāriem, kas jums jāpieraksta vai jāsagatavojas nākamajam ceļojumam.
   • Ir daudz attaisnojumu, kurus varat izmantot, taču mēģiniet būt patiesi, kad paskaidrojat savam intervētājam, ka aizņemtības dēļ jūs nevarat uzrakstīt viņam ieteikumu.

4. 
   

   
   Jūs varat ieteikt citus ieteikumus. Ja jums liekas, ka to darāt, iesakiet šai personai lūgt kādu nodot. Īpaši labi tas darbojas, ja jūs noraidāt viņa lūgumu, jo jūs viņu pietiekami nepazīstat.
   • Jūs varat vienkārši pateikt: “Kāpēc jūs nelūdzat Mariju? Viņa ar tevi strādāja daudz ilgāk nekā es. "
   • Ja jūs nevarat ieteikt šo darbinieku vai studentu viņa apšaubāmās darbības dēļ, varat arī ieteikt alternatīvas. Noraidiet pieprasījumu un turpiniet ar “Varbūt jūs varat lūgt Mariju vai Pāvilu”.

5. 
   

   
   Palieciet pieklājīgi. Vienmēr ir iespējams būt gan pieklājīgam, gan godīgam. Rūpīgi izvēlieties vārdus (sakiet “Es to nevaru izdarīt”, nevis “Neiespējami”) un paturiet to prātā, paturiet prātā, ka šī persona lūdz jūs par šo pakalpojumu, jo, viņuprāt, jūs uzrakstīsit labu ieteikumu, un jūsu atteikums varētu sāpini viņu un sarūgtini viņu. Pieklājība un jūsu laipnība var mīkstināt šo morāles triecienu.

6. 
   

   
   Palieciet īsi un jauki. Jūs, iespējams, varat izskaidrot teikumā vai divos, nav nepieciešams detalizēti izklāstīt savus iemeslus vai dot stundu savam sarunu partnerim. Vienkārši sakiet nē, skaidri norādiet iemeslu un, iespējams, iesakiet kādam citam.

7. 
   

   
   Pretoties nepieciešamībai atkārtoti atvainoties. Cilvēki mēdz pārmērīgi izmantot, kad ir samulsis. Vienu vai divas reizes varat atvainoties, bet desmit reizes atkārtojot nožēlu, prasītājam tas nepalīdzēs daudz. Tas situāciju padarīs tikai vēl mulsinošāku.
   • Atcerieties, ka jūs neko nedarījat nepareizi.

8. 
   

   
   Pieturieties pie sava lēmuma. Kad esat atteicies pozitīvi atbildēt uz nodošanas pieprasījumu, nepārdomājiet savu izvēli tikai tāpēc, ka persona jūs ubago, argumentē viņu lietu vai mēģina mainīt jūsu lēmumu tā vai citādi. Ja jūs padosities, situācija būs tikai sarežģītāka: jums būs jāraksta sarežģīts ieteikuma vēstule, kas apdraudēs jūsu integritāti. Palieciet stipri!