Kā uzrakstīt priekšlikumu domei

Saturs

• posmi
• 1. daļa Pirms priekšlikuma rakstīšanas
• 2. daļa Priekšlikuma rakstīšana
• 3. daļa Priekšlikuma efektīvāka izstrāde

Konsultācijas priekšlikums ir dokuments, ko konsultants nosūta potenciālajam klientam un kurā aprakstīts pakalpojums, kuru viņš vēlas sniegt, un nosacījumi, ar kādiem darbs tiks veikts. Padomu priekšlikumi ir izveidojušies ieradumi pēc konsultanta un potenciālā klienta apspriešanas par pakalpojumu. Zināšanas, kā uzrakstīt skaidru un efektīvu priekšlikumu, var palīdzēt piesaistīt jaunus klientus praksei. Tādēļ šī spēja ir būtiska visiem neatkarīgajiem konsultantiem.

posmi

1. daļa Pirms priekšlikuma rakstīšanas

1. 
   

   
   Pēc iespējas vairāk informējiet sevi par attiecīgo uzdevumu. Ieteikums pēc padoma nav līdzīgs atsākšanai, tāpēc pārliecinieties, ka nosūtiet savu pēc iespējas vairāk saņēmēju, lai veicinātu jūsu biznesu. Katram priekšlikumam jābūt īpaši pielāgotam jūsu klienta veidam. Jo vairāk esat labi informēts par klientu un viņa vajadzībām, jo ​​labāk jūs uzrakstīsit savu priekšlikumu. Pirmais, kas būtu jādara, būtu vienmēr informēts. Ir vairāki veidi, kā tur nokļūt.
   • Labākais un tiešākais veids būtu vienkārši satikt klientu un apspriest ar viņu pakalpojumu. Rūpīgi ņemiet vērā un uzdodiet tik daudz specifisku jautājumu, lai saprastu uzdevuma nozīmi.
   • Pēc tam jūs varat sazināties ar tālruņa zvaniem vai e-pastu, lai noskaidrotu visus citus aktuālos jautājumus.
   • Rakstot priekšlikumu, vislabāk ir veikt personiskus pētījumus. Piemēram, ja jūs mēģināt pierādīt, kā jūsu pakalpojumi var palīdzēt klientam sasniegt viņa mērķus, laba ideja būtu atrast biznesa aptaujas, lai atbalstītu jūsu argumentus.

2. 
   

   
   
   
   Vai jūs vienojaties tieši par to, kāda būs jūsu loma? Jums nevajadzēs iesaistīties konsultanta darbā tikai tāpēc, lai jūsu klients izdarītu spiedienu veikt darbu, kuru nevēlaties darīt. Ir svarīgi, lai būtu skaidrs priekšstats par to, ko klients no jums sagaida, lai jūs varētu izteikt savu priekšlikumu tā, lai darbs aprobežotos tikai ar to, kas ir nolemts ar klientu. Jāievēro šādas lietas:
   • jūsu reālie pienākumi, kā arī rezultāts, kuru klients cer iegūt,
   • termiņš darba pabeigšanai,
   • svarīgos mērķus, kas jāsasniedz noteiktos termiņos,
   • jums dažreiz būs jārunā ar vairākiem cilvēkiem. Piemēram, ja plānojat konsultēt strīdā starp uzņēmuma īpašnieku un tā darbiniekiem, ir laba ideja parunāt ar abu pušu pārstāvjiem un klientu, kurš jūs noalgoja.

3. 
   

   
   Uzziniet par klienta finansiālajām saistībām. Šī var būt vissvarīgākā informācija visā informācijā. Ja klients nevēlas maksāt cenu, par kādu darbs atgriežas, pat neuztraucieties uzrakstīt priekšlikumu. Vai pirms sākat rakstīt, vai ar klientu vienojaties par cenu, kā arī par apmaksas noteikumiem? Tāpēc jūs varat izmantot tarifu, par kuru esat vienojies savā priekšlikumā, kurš klientam jāparaksta pirms jūs pieņemt darbā.
   • Papildus pakalpojumu izmaksām jums būs jāvienojas arī par papildu izmaksām, kas jums varētu būt vajadzīgas darba laikā (piemēram, degviela, pārtika, transportēšana utt.). Jūsu interesēs ir panākt, lai klients maksā jums par visām šīm lietām.
   • Neuzrakstiet priekšlikumu, ja klients šķiet nedrošs par maksājamo summu vai maksājuma termiņu.

4. 
   

   
   
   
   Ja iespējams, uzvariet tirgū bez priekšlikuma. Vairāki konsultanti jums pateiks tādu frāzi kā Pakalpojuma apstiprinājumu ir vieglāk uzrakstīt nekā pakalpojuma priekšlikumu. Atcerieties, ka padomes priekšlikums ir tikai priekšlikums kas negarantē jums nekādu darbu. Klients ir pilnīgi iespējams vienlaikus lūgt vairāku konsultantu priekšlikumus, lai beidzot izvēlētos vienu. Ja jums ir iespēja, mēģiniet panākt, lai klients jūs pieņemtu darbā pat pirms priekšlikuma rakstīšanas. Tādējādi, ja jūs nosūtīsit pieprasījumu, klients vienkārši apstiprinās, ka jāsāk strādāt, nevis šaubās, vai jūs to varat izdarīt vai nē.

2. daļa Priekšlikuma rakstīšana

1. 
   

   
   Sāciet savu priekšlikumu, uzrunājot potenciālo klientu. Piesakieties savam pieprasījumam to pašu veidni, ko izmanto akadēmiskajai vēstulei: ar īsu rindkopu, kurā apkopota jūsu vēlme veikt darbu un paskaidrots, ka esat labākais kandidāts (par detaļām runāsim vēlāk). Šajā posmā, lai arī jums jābūt profesionālam, vislabāk ir izmantot signālu sirsnīgs un personāls.
   • Norādiet sava klienta vārdu. Ja jums ir draudzīgas attiecības, izmantojiet viņa vārdus. Ja nē, izmantojiet Kundze vai Kungs Tātad jūs mēģināt viņam parādīt, ka šis priekšlikums ir īpaši viņam.
   • Varat veikt izpēti internetā, lai redzētu priekšlikumu paraugus un iegūtu skaidru priekšstatu par katras dokumenta daļas saturu.

2. 
   

   
   Aprakstiet pirmajā daļā minēto uzdevumu. Iedvesmojieties no iepriekšējām diskusijām par darbu, lai pierādītu klientam, ka zināt, kas jums jādara. Pierādiet, ka zināt patieso risināmo problēmu, pienākumus, kurus viņš cer redzēt, lai jūs paveiktu, kā arī jūsu darba apjomu (visu uzreiz, ilgtermiņā utt.).
   • Šajā līmenī esiet konkrēts attiecībā uz darbu, bet pārāk nekavēieties pie konkrētām detaļām, piemēram, naudas, grafikiem utt. Par visu to jūs runāsit vēlāk.

3. 
   

   
   Otrajā rindkopā atklājiet savas prasmes. Šajā posmā jums jāpārdod sevi kā labāko kandidātu uz šo darbu. Noteikti pievērsiet sava klienta uzmanību pagātnes izglītības, darba pieredzes un veiksmīgas apkalpošanas aspektiem. Jūs varat arī runāt par savām personīgajām īpašībām un vērtībām, lai gan tās patiesībā nav jūsu kvalifikācijas prioritāte.
   • Atcerieties, ka jūs, iespējams, konkurējat ar citiem ekspertu konsultantiem. Mēģiniet iegūt priekšstatu par to, kā jūs klientam sniegsit izmērāmus ieguvumus cenu vai laika ziņā. Jums būs priekšrocības salīdzinājumā ar jebkuru konkurentu, kuram ir tādas pašas vai labākas prasmes, bet kurš nezina, kā tās izmantot.

4. 
   

   
   Nākamajā daļā aprakstiet piedāvāto pakalpojumu. Izveidojiet to sarakstu, izmantojot stingru terminoloģiju un konkrētu informāciju, piemēram, ko jūs darīsit, lai atrisinātu klienta problēmu. Skaidri norādiet precīzus rezultātus, ko klients iegūs no jūsu tāfeles. Precīzi norādiet arī savas metodes, kā arī termiņu.
   • Lai izvairītos no problēmām vēlāk, būtu arī lietderīgi aprakstīt, ko jūs sagaidāt no klienta darba izpildes laikā attiecībā uz personālu, piekļuvi darba vietām un aprīkojums. Piemēram, nosauciet cilvēkus, kuriem vēlaties strādāt pilnu darba laiku, un jomas, kurām vēlaties piekļūt, un vēl citas.

5. 
   

   
   Aprakstiet to, ko nedarīsit savas konsultācijas laikā. Kā konsultantam jums vajadzētu izvairīties no misijas buksēšana. Pakāpeniski uzņemieties savus pienākumus, nesaņemot nekādu papildu kompensāciju. Nosakiet problēmas, kuras risināsit, un skaidri norādiet, ka ar šo situāciju saistītās situācijas nav iekļautas.
   • Labāks veids, kā to parādīt, ir padarīt to viedajā sarakstā, lai jūs varētu viegli atrast nepieciešamo informāciju.

6. 
   

   
   Iesniedziet cenu par jūsu konsultāciju. Tas ir atkarīgs no jūsu darba kvalitātes un klienta veida. Atcerieties, ka jums var būt darīšana ar konkurējošiem konsultantiem, tāpēc mēģiniet padarīt likmi konkurētspējīgu jūsu situācijai un rūpībai.
   • Jums būs jāpiemin arī visi papildu maksājumi, piemēram, par viesnīcas numuru, transportu, ēdināšanu utt. ka potenciālajam klientam jums būs jāmaksā. Labāka ideja būtu apstiprināšanas process (piemēram, varat norādīt, ka rēķinus iesniegsit katra mēneša beigās). Tādējādi klientam būs grūti atteikties maksāt jums saskaņā ar ka viņš nekad nav piekritis maksāt tik lielu summu.

7. 
   

   
   Pabeidziet, apkopojot savu priekšlikumu. Tāpat kā akadēmiskajā esejā, pēdējās rindkopas mērķis ir sniegt īsu kopsavilkumu par visu pārējo, kas bija priekšlikumā. Vēlreiz apstipriniet savu spēju veikt darbu, sagatavošanos konsultācijām un pārliecību par gaidīto rezultātu sasniegšanu. Šajā posmā, tāpat kā sākuma punktā, jūs varat būt arī mazliet sirsnīgs, piezvanot klientam pēc vārda.
   • Pēc pabeigšanas parakstiet un pieminiet priekšlikuma datumu un rezervējiet vietu, lai klients varētu arī parakstīt.

3. daļa Priekšlikuma efektīvāka izstrāde

1. 
   

   
   Esiet īss un jauks. Padariet savu priekšlikumu pēc iespējas īsāku, lai patiesi raksturotu sevi un savus pakalpojumus. Jūsu mērķis šeit ir kvalitāte nevis daudzums. Jums jāizvairās no visa, kas liks klientam noraidīt jūsu priekšlikumu un uzņemties cita konsultanta piedāvājumu. Padariet savu priekšlikumu īsu lasāmu.
   • Lielākajai daļai pakalpojumu divu lapu rakstīšana ir vairāk nekā pietiekama. Ja jums priekšlikumā ir jāatsaucas uz garu datu kopu, ievietojiet tos pielikumā, lai samazinātu dokumenta garumu.

2. 
   

   
   Koncentrējieties uz klientu. Lai arī jums ir vēlme atzīt nozīmīgu vietu savām prasmēm, ziniet, ka vissvarīgākais cilvēks šeit ir nevis jūs, bet gan jūsu klients. Pat ja jūs runājat par sevi, novirziet diskusiju uz to, kā jūs piepildīsit klienta cerības, nevis runājiet par to, cik spēcīgs esat.
   • Izvairieties no ilgstošām diskusijām par savu (vai jūsu uzņēmuma, ja neesat neatkarīgs konsultants) darba vēsturi.

3. 
   

   
   Izvairieties no vārdiem modē. Lielākā daļa klientu (īpaši korporatīvie klienti) visu laiku pavada, klausoties tukšas, bezjēdzīgas izpausmes, ko dzied cilvēki, kuri vēlas būt svarīgi. Saglabājiet savu klientu no tiem komentāriem, kas nav interesanti. Tā vietā uzrakstiet savu priekšlikumu skaidrā un kodolīgā valodā. Nemēģiniet padarīt savus solījumus aizraujošākus, nekā tie ir pārspīlētajos žargonos. Vienkārši dari to interesanti solījumi.
   • Šeit ir daži populāru terminu piemēri: paraugprakse, sinerģija, graujošs, optimizēta un vairāk. Katrai darbības jomai ir savas izpausmes. Šie termini ir faktiski zaudējuši jebkādu iedarbību, kāda tiem bija ļaunprātīgas un neskaidras lietošanas dēļ.

4. 
   

   
   Noskatieties pareizrakstību un gramatiku. Tas var šķist niecīgs, bet tas ir ļoti svarīgi. Pat ja jūs nepiedāvājat savus konsultāciju pakalpojumus pozīcijai, kurā nepieciešama rakstīšana, precīza un profesionāla komunikācija parādīs, ka esat veltījis laiku, lai sniegtu vislabāko no sevis. Kļūdas nenozīmē, ka esat mazāk kvalificēts pakalpojumam, taču tie norāda, ka jūs neesat pievērsis pietiekami daudz uzmanības priekšlikuma rakstīšanai. Ļoti ciešā konkurencē starp diviem konsultantiem šis faktors var būt atlases kritērijs.
   • Kad esat pabeidzis rakstīt savu priekšlikumu, mēģiniet to izlasīt otro reizi, lai labotu gramatikas un vārdu krājuma kļūdas. Ja laiks atļauj, palūdziet draugam vai ģimenes loceklim to vēlreiz izlasīt. Viņi labāk redzēs kļūdas, kuras esat pieļāvis, jo viņi patiesībā nebija iesaistīti rakstīšanā.