Kā uzrakstīt ieteikuma vēstuli īrniekam

Saturs

• posmi
• 1. daļa Informācijas vākšana
• 2. daļa Uzrakstiet vēstuli

Kad īrnieks pieņem lēmumu pārcelties, viņš var lūgt jums ieteikuma vēstuli. Šādai misijai nav jābūt ļoti skaidrai. Tas nozīmē, ka jāpiemin, vai īrnieks bija īsts, maksājot īri, vai viņš rūpējās par vietējo un vai viņš izturējās pret citiem. Ja īrniekam ir bijusi slikta attieksme, ieteicams apsvērt ieteikuma vēstules nerakstīšanu, jo nelabvēlīga vēstule var radīt jums juridisko atbildību. Ļoti bieži nomas biznesā jums būs jāatbild uz nākamā īpašnieka vai kontroles uzņēmuma nomas pieprasījumu. Šajā gadījumā vislabāk ir ņemt pieteikuma iesniedzēja parakstītu atļaujas veidlapu, kas ļauj publicēt informāciju par viņa īres vēsturi. Par šādu lūgumu ir precīzi jāatbild uz uzdotajiem jautājumiem, nevis jāsniedz nevajadzīga papildu informācija.

posmi

1. daļa Informācijas vākšana

1. 
   

   
   Apstipriniet nomas ilgumu. Topošais mājas īpašnieks vēlēsies uzzināt, cik ilgi indivīds ir bijis jūsu īrnieks. Pārlūkojiet savus dokumentus, lai atrastu datumus. Jums vajadzētu būt nomas līgumu kopijām, ko persona ir parakstījusi.
   • Ja jums nav dokumentu, iepazīstieties ar bankas izrakstiem. Pārbaudiet mēnešus, kuros savā kontā veicāt īres noguldījumus.

2. 
   

   
   Pieminiet, ja īrnieks savlaicīgi samaksāja īri. Arī nākamais īpašnieks vēlēsies uzzināt īrnieka stabilitāti. Tāpēc pārbaudiet savus paziņojumus, lai redzētu, vai viņš samaksāja savlaicīgi un pilnā apmērā.
   • Pretējā gadījumā miniet kavēšanos, kas viņam radusies īres maksājumos. Vai jums vajadzēja viņu uzstāt vai uzaicināt rakstveidā, lai nokavētu viņa īres maksu?

3. 
   

   
   
   
   Pārbaudiet, vai nav iesniegtas sūdzības. Jūsu ieteikuma vēstulē jāmin arī tas, ja esat saņēmis sūdzības par konkrēto īrnieku, īpaši no citiem īrniekiem. Ja ir bijušas sūdzības, norādiet iemeslus.
   • Padomājiet arī par pieklājību, kādu parādīja jūsu īrnieks, kad runājāt ar viņu. Vai viņš bija saprotošs vai dusmīgs? Vai viņš risināja problēmas?
   • Uzmanieties no sūdzībām par mājdzīvniekiem. Daudzi māju īpašnieki nevēlas īrēt cilvēkus ar mājdzīvniekiem. Vai ir bijušas sūdzības par īrnieka suni vai kādu citu mājdzīvnieku?

4. 
   

   
   Pārbaudiet telpas. Jums savā vēstulē arī jāmin, ja īrnieks atstāja telpas labā stāvoklī. Vai tas bija tīrs? Vai jums jāveic remonts? Vai īrnieks būtu izraisījis parazītu infekciju? Pirms ieteikuma vēstules pastāstiet īrniekam, ka vēlaties pārbaudīt telpas.
   • Kamēr īrnieks joprojām dzīvo mājās, jums ir jāinformē viņu pirms ieiešanas dzīvoklī. Pārbaudiet savas valsts likumdošanas prasības par iepriekšēju paziņošanu.

5. 
   

   
   
   
   Atteikties rakstīt nelabvēlīgu ieteikuma vēstuli. Šādas vēstules rakstīšana var radīt nepatikšanas. Piemēram, īrnieks var būt dusmīgs, ka vēstule viņam nav labvēlīga. Turklāt viņš var apstrīdēt jūsu sniegtās informācijas precizitāti un apgalvot, ka jūsu vēstules nelabvēlīgais raksturs neļāva viņam atrast dzīvokli.
   • Jūs varat atteikties rakstīt ieteikuma vēstuli, kas bieži vien ir labākais risinājums šādā situācijā.
   • Tāpat nevajadzētu dot sliktam īrniekam labvēlīgu ieteikuma vēstuli. Ja melojat potenciālajam īpašniekam, jums, iespējams, nāksies atbildēt tiesā.

2. daļa Uzrakstiet vēstuli

1. 
   

   
   Veiciet burta formatējumu. Uzrakstiet savu vēstuli standarta biznesa vēstules formātā. Ja jums ir galvene, varat to izmantot, drukājot vēstuli. Ja nē, vēstules augšdaļā ievadiet savu adresi.
   • Lielākajai daļai cilvēku jāpieņem lasāms fonts. Ir pieņemams Arial vai Times New Roman burtu lielums no 12 līdz 14.

2. 
   

   
   Ievietojiet apsveikumu. Jūs droši vien nezināt, kam īrnieks parādīs vēstuli. Tā rezultātā jums vajadzētu uzrakstīt formulu Kam kā apsveikums. Pēc apsveikuma ielieciet divus punktus.

3. 
   

   
   Norādiet faktus. Jūsu vēstulei nav jābūt garai. Ja jums ir iespēja, uzrakstiet vienu rindkopu, kurā, balstoties uz jūsu apkopoto informāciju, veidojat īrnieka portretu. Ja jums bija domstarpības ar īrnieku, jums, iespējams, būs nepieciešama otrā rindkopa.
   • Piemēram, jūs varat rakstīt: Ar to es iesaku Jean Dupont, kurš ir mans īrnieks kopš 2012. gada aprīļa Marseļā. Viņš bija labs īrnieks, kurš vienmēr īrē maksāja savlaicīgi un pilnībā. Es nekad neesmu reģistrējis sūdzības par viņu. Viņš uztur savu dzīvokli tīru un attiecīgajā laikā paziņo par nepieciešamajiem remontiem. Es noteikti viņam atkal noīrēšu savu dzīvokli un plānoju pilnībā atmaksāt viņa iemaksu .
   • Ja ir kāda negatīva informācija, ar kuru dalīties, tad pārskatiet iepriekšējo punktu. Piemēram, jūs varētu teikt: Jānis parasti ir bijis labs īrnieks. Tomēr 2012. gada jūnijā saņēmu sūdzību par viņa suņa riešanu. Bet pēc diskusijas ar viņu man citu problēmu ar viņu nebija.

4. 
   

   
   Jautājumu gadījumā lūdziet personai sazināties ar jums. Jums jāinformē potenciālais īpašnieks, kā viņš var ar jums sazināties. Atstājiet savu tālruņa numuru un e-pasta adresi, ja tāds jums ir.
   • Jūs varat rakstīt: Lai iegūtu papildinformāciju par šo īrnieku, lūdzu, sazinieties ar mani pa tālruni 5555-4444 vai pa e-pastu [email protected].

5. 
   

   
   Noslēdziet savu vēstuli. Ielikt: Piekrītiet, kungs vai kundze, manu izteikto jūtu izpausmi, pēc tam atstājiet apmēram četras tukšas līnijas. Uzrakstiet savu vārdu tagad. Neaizmirstiet pierakstīties tukšajā daļā, izmantojot zilu vai melnu pildspalvu.

6. 
   

   
   Izvairieties no pārāk iecietības pret īrnieku. Ja jūs atvainojaties īrniekam, potenciālajiem māju īpašniekiem varētu būt aizdomas, ka jūs mēģināt atbrīvoties no problemātiskā īrnieka un ka nopelni, ar kuriem jūs lepojaties, ir pārāk labi, lai būtu patiesība. Tā vietā pieturieties pie faktiem un izvēlieties neitrālu valodu.
   • Neskatoties uz to, esiet godīgi. Ja jūs melojat, topošais īpašnieks pēc tam var jūs iesūdzēt par sagrozīšanu.

7. 
   

   
   Pārskatiet savu vēstuli. Uz brīdi nolieciet vēstuli malā, pēc tam atgriezieties ar skaidrām idejām. Jums vajadzētu labot visas kļūdas, piemēram, gramatiskās kļūdas, drukas kļūdas vai izlaidumi.
   • Lasiet vēstuli skaļi. Tas ir labs paņēmiens, kā pamanīt kļūdas.

8. 
   

   
   Nosūtiet vēstuli. Īrnieks var lūgt jūs nosūtīt vēstuli tieši topošajam īpašniekam. Tomēr ļoti iespējams, ka viņš to lūgs. Jebkurā gadījumā pirms nosūtīšanas noformējiet vēstules kopiju.
   • Jūs varat sagaidīt, ka jūsu īrnieks lasīs vēstuli vienā vai otrā veidā. Piemēram, ja jūsu īrniekam tiek liegta īre, viņš noteikti vēlēsies uzzināt tā iemeslu.Var būt, ka īpašnieks viņam saka, ka ieteikuma vēstule, kuru jūs par viņu uzrakstījāt, nav pārliecinoša.
   • Šī iemesla dēļ jūs varētu viņam parādīt vēstuli, ja būtu kāda nelabvēlīga informācija. Jūs varat apspriest ar īrnieku iespēju ignorēt ieteikuma vēstuli.