Kā uzrakstīt pavadvēstuli universitātes izglītībai

Saturs

• posmi
• 1. daļa Prāta Vētra
• 2. daļa Sāciet rakstīšanas procesu
• 3. daļa Vēstules strukturēšana
• 4. daļa Uzrakstiet cietu vēstuli

Motivācijas vēstule (vai atbalsta vēstule) galvenokārt ir curriculum vitae papildinošs dokumentu veids, kas tiek nosūtīts vervētājam, lai informētu viņu par kandidāta vēlmi sadarboties ar viņu. Tomēr to var pievienot arī pieteikuma failam, ja vēlaties tikt uzņemtam maģistrantūras programmā vai stipendijā. Ja tas ir labi uzrakstīts, šis dokuments sniedz būtisku informāciju par kandidātu, tas ir jāraksta radoši un pārdomāti. Tā kā šī pieteikšanās procesa daļa var būt tik būtiska, pirms tās nosūtīšanas vēstule ir rūpīgi jāraksta un jāpilnveido.

posmi

1. daļa Prāta Vētra

1. 
   

   
   Veikt piezīmes. Prāta vētras laikā pierakstiet dažas svarīgas piezīmes, ar kurām jāņem vērā, rakstot vēstuli. Ņemiet vērā gan primāro, gan sekundāro informāciju neatkarīgi no tā, vai jūs tos izmantojat pavadvēstulē.

2. 
   

   
   Veikt pētījumu par universitāti un tās mācību programmu. Izlasiet visu iespiesto vai digitālo dokumentāciju, ko nodrošina universitāte, un noteikti apskatiet tās vietni. Īpašu uzmanību pievērsiet uzņemšanas kritērijiem programmā, kuru vēlaties ievērot.
   • Parasti universitātes apraksta kvalifikācijas, kuras tās sagaida no dažādiem kandidātiem. Jūs varat izmantot šo informāciju, lai pielāgotu pavadvēstuli iestādei, kurā vēlaties reģistrēties.
   • Piemēram, ja universitāte ir iesaistīta daudzos humānos jautājumos, kas saistīti ar programmas tēmu, jūs varētu vairāk uzsvērt savas humanitārās intereses. No otras puses, ja uzņemšanas kritēriji ir stingri ierobežoti ar akadēmiķiem, jums būs jākoncentrējas uz savām vēlmēm un akadēmisko pieredzi.

3. 
   

   
   
   
   Pajautājiet sev, kāpēc jūs esat ideālais kandidāts. Programmas Uzņemšanas komiteja vēlēsies uzzināt, kāpēc tai vajadzētu izvēlēties jūs, nevis kādu citu. Tomēr pirms atbildes sniegšanas jums būs jāuzdod sev šis jautājums.
   • Padomājiet par savu karjeru līdz šim. Padomājiet par kursiem, pasniedzējiem un ietekmēšanu, kas lika jums izvēlēties pašreizējo akadēmisko ceļu un noteica jūsu karjeras virzību.
   • Padomājiet par to, kāpēc jūs izvēlējāties šo skolu un šo programmu. Apsveriet visas savas personiskās vai profesionālās motivācijas.

2. daļa Sāciet rakstīšanas procesu

1. 
   

   
   Izstrādāt vēstules plānu. Apkopojiet visas piezīmes un mēģiniet tās sakārtot vispārīgi. Jūsu plānā jāiekļauj atsevišķas sadaļas ieviešanai, izstrādei un noslēguma piezīmes.
   • Ja jūs nezināt, kā strukturēt burtu, apsveriet iespēju piezīmes klasificēt līdzīgā blokshēmā vai struktūrā. Šī soļa mērķis ir organizēt jūsu nestrukturētās idejas.

2. 
   

   
   
   
   Uzrakstiet vēstuli. Pēc ideju organizēšanas jums jāsāk rakstīt pirmais vēstules uzmetums. Ņemiet vērā, ka tas ir tikai aptuvens melnraksts: pirms nosūtīšanas jums būs jāveic izmaiņas, lai to uzlabotu.
   • Iekļaujiet visas idejas, kuras, jūsuprāt, ir svarīgas, un aprakstiet tās pēc iespējas vairāk sensoro detaļu. Lai gan jūs varētu atrast pārāk daudz informācijas, jums būs iespējas noņemt neatbilstošas ​​idejas atkārtošanas posmā.
   • Pārskatiet savas neoficiālās piezīmes un oficiālo plānu šai procesa daļai. Ņemiet vērā arī to, ka jums jāievēro vadlīnijas šī raksta trešajā sadaļā.

3. 
   

   
   Pēc dažām dienām vēlreiz izlasiet vēstuli. Pēc pirmā uzmetuma pabeigšanas vismaz dienu vai divas atpūtieties, pirms domājat par vēstules modificēšanu.
   • Vismaz jāpievērš uzmanība vēstules gramatikai un struktūrai.
   • Un vēl svarīgāk, jums ir arī jāpārveido sava vēstule, lai nodrošinātu tās precizitāti un konsekvenci. Fakti ir pareizi, idejām jābūt oriģinālām, un tonim jābūt profesionālam.

4. 
   

   
   Meklējiet konstruktīvu kritiku. Šis solis nav būtisks, taču var būt noderīgi iegūt ārēju atzinumu no kvalificētiem cilvēkiem, ieskaitot skolotājus un kolēģus, kuri izvēlas tādu pašu kursu kā jūs.
   • Ideālā gadījumā jums vajadzētu mēģināt sazināties ar kādu, kurš jau ir reģistrēts programmā, kurai piesakāties. Šai personai būs labāks priekšstats par universitātes cerībām.

5. 
   

   
   Pārskatiet burtu pēc nepieciešamības. Pārskatiet motivācijas vēstuli no kritiskā viedokļa (jūsu un citu). Nebaidieties to pārrakstīt vairākas reizes, līdz tas ir labi uzrakstīts.
   • Noņemiet liekās idejas vai vārdus, kā arī informāciju, kas tieši neattiecas uz vēstules pamatideju. Vidēji pavadvēstulē vajadzētu būt tikai vienai pilnai lapai, visas papildu lapas parasti uzskata par nevajadzīgām un novecojušām.
   • Tomēr dažas universitātes var pieprasīt pretendentiem iesniegt garākas vēstules ar divām vai trim lappusēm. Vislabāk ir izlasīt pieteikuma veidlapu vai programmas vadlīnijas, lai atrastu šo informāciju. Ja neko nevarat atrast, vislabāk pieturēties pie vienas lapas.
   • Pārliecinieties, ka vēstules sākumā esat ievietojis vissvarīgākās idejas un pārkārtojot saturu tik daudz, cik nepieciešams, lai tas būtu nedaudz mainīgs.

3. daļa Vēstules strukturēšana

1. 
   

   
   Adresējiet vēstuli pēc iespējas precīzāk. Ja jūs zināt tās personas vārdu, kura studē uzņemšanas formas universitātē, labāk ir nosūtīt viņam vēstuli ar vārdu.
   • Ja nevarat atrast šīs personas vārdu, jums vismaz vajadzētu mēģināt uzrunāt lasītāju pēc viņa nostājas. Šeit ir daži piemēri:
     • Cienījamais uzņemšanas konsultants;
     • Cienījamā Uzņemšanas komiteja;
     • dārgais uzņemšanas direktors.
   • Izmantojiet tikai vispārīgas apsveikuma formas (Kam, Godātais kungs un kundze!), ja jums nav citas izvēles.

2. 
   

   
   Norādiet skaidru mērķi. Pavadvēstulītes pirmajā rindkopā būtu jāapkopo viss tās saturs un jāsniedz lasītājam skaidrs priekšstats par to, ko sagaidīt.
   • Šajā pirmajā rindkopā vajadzētu būt tikai vienam līdz trim teikumiem, kuros jums netieši jānorāda, ka iesniedzat pavadvēstuli par izvēlēto programmu.
   • Jūsu ievadteikums varētu izskatīties kā šāds piemērs: "Es rakstu šo vēstuli, lai izteiktu savu interesi par XYZ universitātes ABC programmu. "

3. 
   

   
   Apkopo savus iemeslus. Vēstules pamattekstā jums jāpasaka uzņemšanas padomei, kāpēc jūs uzskatāt, ka šī universitāte un tās programma ir jūsu labākais īpašums. Jums arī jāpaskaidro, kāpēc valdei jāpieņem jūs, nevis citi potenciālie kandidāti.
   • Skatiet savas piezīmes par motivāciju un kvalifikāciju.
   • Paskaidrojiet, kāpēc esat ideāls kandidāts. Mēģiniet aprakstīt savu iepriekšējo akadēmisko un profesionālo pieredzi interesējošajā programmā. Sniedziet faktisko informāciju, bet parādiet, kā šie fakti ir ietekmējuši jūsu dzīvi.
     • Piemēram, jūs varētu pieminēt to, kā jūs reaģējāt uz tematiskajiem kursiem iepriekšējā universitātes līmenī, piemēram, uz jūsu pirmā grāda gadu. Tā vietā, lai teiktu, ka esat apmeklējis kursus par attiecīgo tēmu, paskaidrojiet, kā šo kursu saturs jūs fascinēja, stiprināja jūsu apņēmību vai zinātkāri.
   • Paskaidrojiet, kāpēc izvēlējāties šo universitāti, šo programmu un šo atrašanās vietu. Daudzas universitātes skolas, visticamāk, pieņem kandidātus, kuri ir kaislīgi vai motivēti.
     • Aprakstiet savus profesionālos mērķus un paskaidrojiet, kāpēc, jūsuprāt, attiecīgā programma piedāvā vislabāko iespēju to sasniegšanai. Varat atsaukties uz galvenajiem aktīviem, kas aprakstīti programmas formā, tos tieši nenorādot.
     • Norādiet, kas izraisa jūsu interesi par universitāti. Ja esat ārzemju students, jums arī jāpaskaidro, kāpēc vēlaties studēt izvēlētajā valstī. Piemēram, ja tā ir angļu universitāte, paskaidrojiet, kāpēc vēlaties iegūt augstāko izglītību Anglijā.

4. 
   

   
   Aprakstiet savas galvenās kvalifikācijas. Demonstrējot, kāpēc esat ideāls programmas kandidāts, jums būs jāuzskaita sava akadēmiskā pieredze, personiskās īpašības un cita saistītā pieredze. Koncentrējieties uz punktiem, kas vistiešākajā veidā attiecas uz pašu programmu.
   • Pārbaudiet savu CV, bet nekopējiet to. Bieži pieteikuma iesniedzējiem pieteikuma veidlapai, kas pievienota pavadvēstulei, jāpievieno sava curriculum vitae kopija. Jūs varat izmantot savu CV informāciju, lai atcerētos svarīgu informāciju, taču vēstulei nevajadzētu būt precīzai pašas CV kopijai. Ja nepieciešams, novirziet motivācijas vēstules lasītājus uz CV, lai viņiem sniegtu jebkādu papildu informāciju, kuru nevar precīzi uzskaitīt pavadvēstulē.
   • Atbalstiet savus rakstus Ikreiz, kad piemini kādu no savām īpašībām, tā ir jākvalificē, izmantojot atbilstošus terminus. Ir ļoti viegli pateikt, ka esat smags darbinieks: jums tas jāpierāda ar pieredzes piemēriem.
   • Nelietojiet lielīties.Jums nevajadzētu iet ārā no tā, lai izskatītos pazemīgs, bet arī izvairieties aprakstīt jebko, kas liek justies augstprātīgam vai pārlieku pārliecinātam. Lai to izdarītu, galvenokārt koncentrējieties uz faktiem, neveicot subjektīvo analīzi.

5. 
   

   
   Vēlreiz apstipriniet savu viedokli. Lai noslēgtu vēstuli, pirms vēstules izbeigšanas īsi atkārtojiet vēlmi sekot programmai un parakstīt parakstu, pieklājīgi izteikt pateicību Uzņemšanas komitejas locekļiem par veltīto laiku un uzmanību.
   • Pēdējā rindkopā jābūt apmēram trim teikumiem. Pārformulējiet savu ievadrunu un vienā teikumā apkopojiet galvenos punktus, uz kuriem attiecas katra rindkopa.
   • Pabeidziet vēstuli, pateicoties lasītājiem par laiku un uzmanību un ievietojot savu parakstu ar profesionālu pieklājīgu frāzi (piemēram, "Respectfully"), kam seko jūsu vārds un uzvārds.

4. daļa Uzrakstiet cietu vēstuli

1. 
   

   
   Izmantojiet skaidru un kodolīgu valodu. Ņemiet vērā vēstules tēmu, izmantojot gramatiski pareizu valodu, kurā aprakstītas jūsu prasmes un nodoms ar tiešiem vārdiem. Izvairieties no ziedošiem vai dubļainiem aprakstiem un izmantojiet aktīvo balsi.
   • Nelietojiet frāzes vai terminus, kas tiek uzskatīti par klišejām. Parastās frāzes rada ļoti sliktu jūsu tēlu, jo rada iespaidu, ka neesat pārāk radošs. Kad vēlaties izmantot noteiktu klišeju, pajautājiet sev, kāpēc jums tas ir jāizmanto un kā to izdarīt, vienlaikus demonstrējot šīs idejas patiesumu ar daiļrunīgiem piemēriem, nevis izmantojot neparastas frāzes.
     • Šeit ir daži parasto momentuzņēmumu piemēri:
     • "Es esmu ļoti motivēts ...";
     • "Es vienmēr esmu mīlējis ...";
     • "Mani galvenie mērķi ir ..."
   • Izvairieties no plaģiāta. Pat ja ideju formulēšanai izmantojat informāciju no Uzņemšanas padomes iesniegtās dokumentācijas, jums nevajadzētu atkārtot šo informāciju vārdu pa vārdam. Ja programma koncentrējas uz "vismodernāko aprīkojumu", izvairieties no frāzes "vismodernākais aprīkojums".
   • Nekopējiet standarta burtus. Jums var būt noderīgi meklēt pavadvēstuļu kopijas, lai iegūtu priekšstatu par struktūru un pieņemamo toni, taču jums vajadzētu izvairīties no šo eksemplāru satura pārkopēšanas. Galu galā ikviens spēj nokopēt standarta burtu un aizpildīt teikumus. Jums jāparāda, ka ne visi esat visi. Lai to izdarītu, izmantojiet oriģinālo signālu.

2. 
   

   
   Izmantojiet pozitīvu toni. Jūsu vēstulē galvenā uzmanība jāpievērš pozitīvajiem, nevis negatīvajiem aspektiem. Ja jūs nolemjat aprakstīt grūtības vai izaicinājumus, ar kuriem esat saskāries pagātnē, koncentrējieties uz to, kā jūs tos pārvarat, nevis uz to, cik nopietni viņi ir.
   • Neaprakstiet savas vājās vietas. Jūs, iespējams, par to runāsit intervijas posmā, bet pavadvēstulē jāuzsver jūsu stiprās puses.
   • Koncentrējieties uz nākotni. Lai gan jums jāapraksta iepriekšējās kvalifikācijas, ir svarīgi arī parādīt, ka jums ir nākotnes redzējums. Piemēram, tā vietā, lai aprakstītu jūsu pieredzes trūkumu kādā noteiktā jomā, uz kuru attiecas lielāka programma, vienkārši norādiet, ka vēlaties uzzināt vairāk par šo jomu.

3. 
   

   
   Saskaņojiet profesionālo noskaņu un personisko informāciju. Lai gan jums ir jāpielāgo pavadvēstule, lai aprakstītu savas intereses un pieredzi, jums jāuzraksta profesionāla vēstule un jāpieņem atbilstošais formāts.
   • Koncentrējieties uz savu intelektuālo motivāciju. Pat ja jums ir reliģiski, altruistiski vai personiski motīvi, kas nāk no sirds, valdes locekļus vairāk interesē jūsu intelektuālā motivācija. Koncentrējieties uz saviem akadēmiskajiem un profesionālajiem mērķiem.
   • Tajā pašā laikā mēģiniet izcelties no pārējiem kandidātiem. Nevajag pārāk daudz vispārināt par saviem profesionālajiem mērķiem: esiet konkrēts, neizsakot emocionālu vai personīgu motivāciju.

4. 
   

   
   Esiet godīgi. Neatkarīgi no tā, ko rakstāt, nemelojiet. Izvairieties no pārspīlēšanas ar iepriekšējo pieredzi vai citām kvalifikācijām, kas ir zemākas par faktisko.
   • No ētikas viedokļa jūsu iecerētais amats būtu jāaizpilda viskvalificētākajiem kandidātiem. Jums ir jātic savām spējām pārvarēt kaut ko tik konkurētspējīgu, un melošana par prasmēm var nozīmēt, ka neuzticaties sev.