Kā uzrakstīt darba vēstules apstiprinājumu

Saturs

• posmi
• 1. daļa Gatavošanās rakstīt vēstuli
• 2. daļa Nodarbinātības vēstules rakstīšana

Nodarbinātības vēstule ir oficiāls dokuments, ko darba devējs bieži nosūta citai iestādei, lai apstiprinātu darbinieka nodarbinātības vēsturi. Parasti šī sarakste ir nepieciešama, kad persona piesakās aizdevumam, mēģina iznomāt īpašumu vai piesakās uz jaunu amatu. Šāda vēstule ir nepieciešama arī, lai pārbaudītu darba vēsturi. Rakstot nodarbinātības apstiprinājuma vēstuli, jums jāierodas, jāsniedz precīza informācija par darbinieka pienākumiem un jāapstiprina nodarbinātība. Atcerieties izmantot oficiālo veidlapu, noteikti norādiet savu kontaktinformāciju un parakstiet vēstuli. Mēs aicinām jūs turpināt lasīt, lai iepazītos ar to, kā uzrakstīt pilnīgu un precīzu nodarbinātības vēstules apstiprinājumu.

posmi

1. daļa Gatavošanās rakstīt vēstuli

1. 
   

   
   Nosakiet, kāpēc vēlaties rakstīt nodarbinātības vēstules apstiprinājumu. Jūsu saturs un stils var atšķirties atkarībā no vēstules saņēmēja. Ja tā ir finanšu iestāde, labāk ir pieņemt formālu stilu. Jums, iespējams, būs jāiekļauj finanšu informācija, piemēram, algas, komisijas nauda, ​​palielinājumi un piemaksas. No otras puses, ja vēstule attiecas uz darbinieku, kurš piesakās jaunam darbam, varat to uzrakstīt draudzīgā stilā un izlaist finanšu informāciju.
   • Izprotot vēstules mērķi un apjomu, jūs varēsit uzrakstīt dokumentu, kas precīzi atbilst adresāta vajadzībām.

2. 
   

   
   Nosakiet labāko personu, kura uzrakstīs vēstuli. Parasti šo vēstuli raksta darba devējs darbinieka vārdā. Šajā gadījumā darbinieks lūdz jūs kā darba devēju izsniegt viņam sertifikātu par darbu noteiktam mērķim. No otras puses, darbiniekam ir arī iespējams aprakstīt pašu vēstuli. Šajā situācijā darbinieks raksta vēstuli un pēc tam lūdz darba devēju to parakstīt. Tas to var modificēt, ja nepieciešams. Bet vispārīgi sakot, darba devējs ir atbildīgs, lai uzrakstītu vēstuli darbinieka vārdā, nevis otrādi.
   • Ja jūs rakstāt šādu vēstuli kādam no darbiniekiem, varat to pielāgot saviem standartiem un kontrolēt saturu. Turklāt vēstulei būs lielāks svars, jo jūs kā darba devējs esat autors. Tomēr ir pienācis laiks pabeigt šo uzdevumu. Jums kā darba devējam, iespējams, būs aizņemts grafiks. No otras puses, šo vēstuļu rakstīšana var būt garlaicīga. Tomēr jāatzīst, ka parasti nodarbinātības vēstuļu apstiprinājums ir īss. Tā rezultātā rakstīšana neaizņems daudz laika, it īpaši, ja šādas vēstules esat rakstījis jau iepriekš.
   • Ja jūs pats rakstāt vēstuli kā darbinieks, jūs vieglāk izvēlēsities informāciju, kuru atklāt saņēmējam. Turklāt jums nevajadzēs stāstīt darba devējam par jūsu idejām par šo jautājumu. Turklāt, rakstot pats savu vēstuli, viņš var tikt atbrīvots no jebkāda spiediena attiecībā uz vēstules sagatavošanas termiņiem. Citiem vārdiem sakot, jūsu priekšnieks būs laimīgs, jo viņš nerakstīs vēstuli jums. Tomēr viņam tas joprojām būs jāparaksta un, iespējams, viņš to nevēlas darīt, ņemot vērā jūsu rakstīto. Ja tas tā ir, jums, iespējams, būs jāpārraksta vēstule un jātērē laiks vai jālūdz darba devējam to uzrakstīt jums.

3. 
   

   
   
   
   Apkopojiet nepieciešamo informāciju. Kad jūs zināt adresātu, jums būs jāapkopo nepieciešamie elementi, lai pilnībā uzrakstītu vēstuli.
   • Ja esat darba devējs, apsveriet iespēju intervēt darbinieku, lai noteiktu vēstules saturu. Jo īpaši jums būs jānorāda informācija par saņēmēju, vēstules mērķis, iekļaujamie punkti un nosūtīšanas datums.
   • Ja esat darbinieks un jums vēstule jāraksta pašam, jums būs visa nepieciešamā informācija, pat ja jums tas vispirms jāapspriež ar darba devēju, lai uzzinātu, ko viņš sagaida no šīs vēstules. Tas palīdzēs jums uzrakstīt vēstuli, kas atbilst jūsu darba devēja prasībām, un, parakstot, neradīs problēmas.

2. daļa Nodarbinātības vēstules rakstīšana

1. 
   

   
   Izmantojiet uzņēmuma veidlapu. Lai aprakstītu savu vēstuli, vienmēr nēsājiet līdzi papīru ar oficiālo uzņēmuma vadītāju. Ja esat darba devējs, mēģiniet šo noteikumu piemērot automātiski. Ja esat darbinieks, jums jāpieprasa priekšniekam izmantot uzņēmuma veidlapu. Uz šāda papīra rakstīta vēstule būs formālāka un mudinās saņēmēju uzticēties saturam.
   • Ja jums nav vēstuļu formas, varat izveidot to, izmantojot datoru. Lutē jānorāda uzņēmuma nosaukums, adrese, tālruņa numurs un e-pasta adrese. Tajā jābūt arī informācijai par vēstules autoru, tās funkciju un vēstules rakstīšanas datumu.

2. 
   

   
   
   
   Esiet precīzs, ievadot adresāta adresi. Ja jūs zināt viņa vārdu, nosūtiet viņam vēstuli tieši. Ja nē, norādiet uzņēmuma adresi, vienlaikus minot vēstules mērķi.
   • Piemēram, ja zināt adresāta adresi un vārdu, ievadiet tos zem galvenes. Pēc tam turpiniet ar izsaukuma formu kā “dārgu”.
   • Ja jūs nezināt saņēmēja vārdu, nosūtiet vēstuli vienai no uzņēmuma nodaļām, norādot objektu uz līnijas. Piemēram, ja jūs ieejat finanšu iestādē, lai iegūtu darbinieku aizdevumu, varat nosūtīt vēstuli šīs iestādes vietējai filiālei. Jūs varat norādīt vēstules mērķi ar frāzi, piemēram, "nodarbinātības vēstules apstiprinājums aizdevuma saņemšanai".

3. 
   

   
   Iepazīstiniet ar sevi. Veltiet pirmās vēstules rindkopu, lai izskaidrotu, kas jūs esat un kāds ir vēstules mērķis. Jums jānorāda amats, darba stāžs uzņēmumā un attiecību ar darbinieku ilgums. Pat ja jūs esat darbinieks, jūs uzrakstīsit vēstuli no sava darba devēja viedokļa, jo tieši viņš to parakstīs.
   • Piemēram, jūs varētu rakstīt: "Mans vārds ir Roberts Martins, un es esmu ABC pārdošanas un mārketinga direktors. Es šajā uzņēmumā strādāju 12 gadus. Es darbinieku pazīstu septiņus gadus, un trīs gadus esmu bijis viņa tiešais vadītājs.

4. 
   

   
   Apstipriniet ieinteresētās puses nodarbinātību. Nākamajā sadaļā jūs apkoposit darbinieka funkcijas uzņēmumā. Jo īpaši jūs norādīsit datumus, kad darbinieks mainās dažādās viņam uzticētajās funkcijās, viņa pašreizējo amatu uzņēmumā, vai viņš ir pagaidu vai pastāvīgā personāla loceklis un joprojām praktizē. Tieši šajā punktā jūs nepieciešamības gadījumā iekļausit darbinieka finanšu informāciju.
   • Šeit ir piemērs tam, ko varat rakstīt. "Ar šo mēs apstiprinām, ka darbinieks ir bijis ABC Company septiņus gadus, sākot no 2003. gada 7. septembra. Viņš ir pastāvīgs pārdošanas palīgs kopš 2011. gada 7. janvāra."
   • Šeit ir vēl viens piemērs. "Ar šo mēs apliecinām, ka darbinieks strādāja ABC Company septiņus gadus no 2003. gada 7. septembra līdz 2011. gada 7. janvārim. Šajā laikā viņš uz pilnu slodzi ieņēma pārdošanas vadītāja palīga amatu. un viņš saņēma gada algu 65 000 euro apmērā. "

5. 
   

   
   Apkopojiet ieinteresētās puses uzdevumus. Šajā punktā jūs aprakstīsit darbinieka pienākumus uzņēmumā. Šī informācija būs ļoti noderīga, ja jūs uzrakstīsit vēstuli par kādu, kurš piesakās citam darbam. Lai arī nodarbinātības apstiprinājuma vēstule atšķiras no ieteikuma vēstules, vienmēr ir labi iekļaut priekšmetam labvēlīgus novērtējumus. Tas uzlabos jūsu kā darba devēja reputāciju un palīdzēs jūsu darbiniekam atrast jaunu darbu, īpašumu vai aizdevumu.
   • Šeit ir šīs rindkopas piemērs. "Uzņēmumā ABC uzņēmums darbinieks sākotnēji bija atbildīgs par radiatoru pārdošanu Provansā. Viņš ieņēma vadošu amatu un bija atbildīgs par komandu no septiņiem līdz deviņiem cilvēkiem. Viņa pienākumos ietilpa klientu apmierinātības nodrošināšana, viņu prasību apstrāde un ceturkšņa ziņošana uzņēmuma galvenajam birojam par pārdošanas tendencēm viņu reģionā. "

6. 
   

   
   Nesniedziet slepenu vai nelikumīgu informāciju par darbinieku. Lielākajā daļā valstu ir likumi par informācijas raksturu, ko uzņēmums var atklāt par saviem darbiniekiem potenciālajam darba devējam. Daži noteikumi ļauj sniegt informāciju par darbinieku tikai ar viņa piekrišanu. Citi darba devējiem praktiski nedod iespēju atklāt neko par saviem darbiniekiem, ja vien viņi ir godīgi un godprātīgi. Pirms slepenas informācijas izpaušanas šajā sakarā pārskatiet savas valsts likumus. Lai iegūtu vairāk paraugu, apmeklējiet šo vietni.
   • Piemēram, Aļaskā (ASV) darba devējs var sniegt informāciju par darba rezultātiem. Viņu nevar saukt pie atbildības, kamēr viņš apzināti vai tīši neizpauž nepatiesu vai maldinošu informāciju vai informāciju, kas pārkāpj darbinieka civilās tiesības.
   • Citu piemēru sniedz Konektikutas štats, kur darba devējam ir atļauts atklāt jebkādu patiesu informāciju.

7. 
   

   
   Sniedziet saņēmējam savu informāciju. Jūsu vēstules pēdējā rindkopā jābūt informācijai par darba devēja kontaktinformāciju. Šī informācija ir jāiekļauj, lai saņēmējs vajadzības gadījumā varētu ar jums sazināties. Noteikti norādiet, ka adresāts to var izdarīt.
   • Šeit ir piemērs. "Ja jums ir kādi jautājumi vai vēlaties iegūt vairāk informācijas, nevilcinieties zvanīt man pa tālruni (555) 555-5555 vai rakstīt uz šo e-pasta adresi: [email protected]. "

8. 
   

   
   Parakstiet vēstuli un nosūtiet to. Kad jūsu vēstule ir aizpildīta, jums tā jāaizver un jāparaksta. Varat to dot tieši ieinteresētajai pusei vai nosūtīt adresātam.
   • Noslēdziet savu vēstuli ar pieklājību, piemēram, "Es lūdzu jūs, dievināt, kundze, ar vislielāko cieņu."
   • Vienmēr parakstiet vēstuli ar savu oficiālo parakstu un savu amatu uzņēmumā.
   • Pārliecinieties, ka esat veicis pareizas pārbaudes un oficiālus zīmogus apzīmogojis atbilstoši standartiem, kurus jūsu uzņēmums piemēro šāda veida burtiem.