Kā uzrakstīt atestācijas vēstuli

Saturs

• posmi
• 1. daļa Ievērojiet atbilstošo formātu
• 2. daļa Uzrakstiet vēstuli
• 3. daļa Pabeidziet vēstules aizpildīšanu

Lai iegūtu profesionālo licenci vai pieteikumu par uzņemšanu eksāmenā, lielākoties ir jāraksta atestācijas vēstule, lai pierādītu, ka jūs atbilstat nepieciešamajiem nosacījumiem. Jums, iespējams, būs jāraksta šāda vēstule bijušajam kolēģim vai darbiniekam, kurš piesakās jaunam darbam. Šī sarakste apliecina, ka esat kaut ko liecinājis vai esat pārliecināts par faktu. Parasti to var rakstīt oficiālas biznesa vēstules veidā.

posmi

1. daļa Ievērojiet atbilstošo formātu

1. 
   

   
   Ja iespējams, izmantojiet veidlapas. Ja jūs galvenokārt rakstāt vēstuli profesionālā statusā, labāk ir izmantot sava uzņēmuma veidlapu. Tomēr pēdējo nav ieteicams izmantot personiskas vēstules rakstīšanai.
   • Piemēram, jūs varētu izmantot sava uzņēmuma veidlapu, lai uzrakstītu atestācijas vēstuli bijušajam darbiniekam, lai apliecinātu viņa zinātību un zināšanas.
   • Nelietojiet uzņēmuma veidlapu arī savai vēstulei, ja apspriežamajai tēmai nav nekā kopīga ar jūsu darbu uzņēmumā.

2. 
   

   
   Izvēlieties lasāmu fontu. Atestācijas vēstulei ir vēlams izvēlēties formālāku un klasiskāku burtveidolu, piemēram, Times New Roman. Turklāt pēdējais ir pieejams visās e apstrādes programmatūrās.
   • Varat arī izmantot Arial vai Helvetica noklusējuma fontus.

3. 
   

   
   
   
   Datums jūsu vēstulei. Misijas pirmā rinda ir jārezervē datumam, kurā jūs rakstāt. Ja nedomājat, ka varat to nosūtīt pa pastu dienu vai divas, mēģiniet šajā gadījumā to datēt. Ierakstiet mēnesi ar lieliem burtiem, nevis lietojiet ciparus.
   • Ja savā e-apstrādes programmatūrā izmantojat profesionālu pasta veidni, iespējams, būs jāievieto dienas noklusējuma datums.

4. 
   

   
   Ievadiet adresāta adresi. Ievietojiet saņēmēja vārdu un uzvārdu, ja tas ir zināms. Tomēr, kad jūsu pasts ir adresēts skolai, korporācijai vai profesionālai komisijai, vienkārši ielieciet lenta vārdu.
   • Ievietojiet adresi bloķētā formātā, ja tas ir profesionāls pasts, tāpat kā jūs to rakstāt uz aploksnes. Ja jūs izmantojat veidni no savas e-apstrādes programmatūras, šie e lauki jau tiks konfigurēti pēc noklusējuma.
   • Ja nerakstāt savu vēstuli uz veidlapas, vispirms ierakstiet savu vārdu un adresi pirmajā ierakstā. Pēc tam jūs norādīsit saņēmēja vārdu un adresi.

5. 
   

   
   
   
   Norādiet priekšmetu. Objekts stāsta saņēmējam, kas tas ir.Tas ir ļoti svarīgi, ja jūsu pasts nav adresēts konkrētai personai. Kas to atver, tam jāzina, kā to nosūtīt adresātam.
   • Tēmas rindiņa parasti ir iemesls, kāpēc rakstāt pastu. Ja jūs rakstāt to citai personai, vienkārši ielieciet viņa vārdu kā priekšmetu. Piemēram, jūs varētu rakstīt šādi: "Corine Leroy atestācijas vēstule. "

6. 
   

   
   Izveidojiet savu paraksta bloku. Izlaidiet dažas rindiņas, lai atstātu vietu vēstules pamattekstam, pēc tam turpiniet un formatējiet paraksta lauku. Izmantojiet vienkāršu noslēguma formulu, piemēram, "sirsnīgi", tad pārejiet pa četrām rindām, pēc tam ievadiet vārdu un uzvārdu.
   • Ja plānojat legalizēt oriģinālo kopiju, ir svarīgi iekļaut arī paraksta bloku. Internetā meklējiet notariāli apstiprinātu paraksta bloka veidni.

2. daļa Uzrakstiet vēstuli

1. 
   

   
   Nosūtiet vēstuli attiecīgajai personai vai organizācijai. Parasti profesionālā pastā apsveikumā nav jāsāk ar vārdu "dārgs". Lai to izdarītu, vienkārši ielieciet tās personas vai departamenta vārdu, kurš saņems vēstuli.
   • Piemēram, ja jūs rakstāt vēstuli, lai apliecinātu, ka esat izpildījis prasības turpināt izglītību, lai iegūtu licenci, jūs varētu uzrakstīt "licencēšanas komisiju" un pēc tam izteikt divus punktus.
   • Ja iespējams, ierakstiet attiecīgā dienesta vai direktoru padomes vārdu, nevis aprakstiet “kam”.
   • Ja rakstāt apstiprinājuma vēstuli citai personai, piemēram, bijušajam darbiniekam, mēģiniet adresēt saņēmēju pēc vārda, ja iespējams.

2. 
   

   
   Ja nepieciešams, iepazīstiniet ar sevi. Jo īpaši, ja pasts ir rakstīts citas personas vārdā, iepazīstieties ar sevi pirmajā daļā. Jūs varat norādīt savas attiecības ar saņēmēju un visus piemērojamos sertifikātus.
   • Kā ilustrāciju, ja jūs rakstāt šo vēstuli bijušajam darbiniekam, mēģiniet sākt, aprakstot savu funkciju uzņēmumā un to, cik ilgi jūs pie tā strādājāt.
   • Ja jūs to rakstāt pats, ar jūsu vārdu pietiek, lai jūs iepazīstinātu. Piemēram, jūs varētu rakstīt šādi: “Es, Corine Leroy, apliecinu savu klātbūtni nedēļas nogales seminārā Graslinas rajonā, kas notika no 10. līdz 17. oktobrim. Šāda veida pastam vēstules pamatteksts parasti nepārsniedz vienu vai divus teikumus.

3. 
   

   
   Identificējiet personu, kurai jūs rakstāt vēstuli. Ja jūs rakstāt vēstuli, lai apliecinātu kāda cita profesionālo kvalifikāciju, jums pēc viņa iepazīstināšanas jāsniedz tā vārds. Pirmajā teikumā ir iespējams ievietot un pēc tam iepazīstināt ar sevi.
   • Piemēram, ja jūs rakstāt vēstuli bijušajam darbiniekam, jūs varētu rakstīt šādi: “Es esmu Pols Dubois,“ Dubois Motors ”prezidents. Es rakstu, lai apliecinātu Corine Leroy mehāniskās prasmes. "

4. 
   

   
   Sniedziet faktus vai būtisku informāciju. Vēstules tekstā jums lielākoties ir jāsniedz visa informācija, kuru vēlaties apliecināt, izmantojot saraksti. Atkarībā no iemesliem tas var būt ierobežots līdz vienam teikumam vai vairākām lapām.
   • Pieturieties pie faktiem un rakstiet pēc iespējas skaidrāk un konsekventāk, izmantojot precīzu signālu.

5. 
   

   
   Sniedziet paziņojumu, ja pats rakstāt pastu. Pieņemsim, ka jūs rakstāt vēstuli organizācijai vai organizācijai, lai kaut ko apliecinātu par jums. Jums jābeidz ar paziņojumu, ka viss saturs, cik jūs zināt, ir patiess un precīzs.
   • Piemēram, jūsu secinājums varētu izskatīties apmēram šādi: "Ar savu parakstu zemāk es apliecinu, ka visa iepriekš sniegtā informācija, cik man zināms, ir patiesa un pareiza. "
   • Šāda veida teikums ir īpaši svarīgs, ja plānojat legalizēt pastu pēc parakstīšanas.

3. daļa Pabeidziet vēstules aizpildīšanu

1. 
   

   
   Uzmanīgi izlasiet to. Pareizrakstība un gramatika atestācijas vēstulē var ietekmēt tā saņemšanu. Ja ir daudz ierakstu un kļūdu, adresāts var neuztvert jūs nopietni.
   • Pārbaudiet arī savu informāciju. Pielietojot parakstu uz vēstules, tiek saglabāts visa satura autentiskums. Pārliecinieties, ka esat uzrakstījis numurus, datumus un citus numurus.

2. 
   

   
   Izdrukāt. Ja jūs gatavojaties to nosūtīt pa pastu, izdrukājiet to uz veidlapu papīra vai augstas kvalitātes papīra. Lūdzu, nelietojiet parastu kopēšanas papīru, jo tas nedod labu iespaidu. Ja jums nav labas kvalitātes papīra, dodieties uz vietējo grāmatnīcu un iegādājieties nelielu iesaiņojumu.
   • Pārliecinieties, ka pasts ir izdrukāts pareizi un piemales ir atbilstošas. Katrā pusē jābūt vismaz 2,5 cm lielai malai.
   • Ja jums ir vairākas lapas, neaizmirstiet tās numurēt. Digitālā formāta izmantošana adresātam palīdzēs apstiprināt, ka viņam ir visas lapas.

3. 
   

   
   Ja iespējams, parakstiet pastu notāra klātbūtnē. Ne vienmēr ir nepieciešams autentificēt atestācijas vēstuli, jo daudzos gadījumos pietiek tikai ar parakstu. Sazinieties ar saņēmēju, lai uzzinātu, vai legalizācija ir nepieciešama.
   • Ja vēstulei ir juridiska nozīme, bieži nepieciešama notariāla autentifikācija. Pieņemsim, ka vēlaties iesniegt atestācijas vēstuli, lai apliecinātu, ka esat izpildījis prasības universitātes grāda iegūšanai. Šajā gadījumā var būt nepieciešama legalizēta kopija.

4. 
   

   
   Nosūtiet savu pastu adresātam. Sazinieties ar viņiem, lai uzzinātu vairāk par to, kā viņi vēlas saņemt jūsu vēstuli. Šādam oficiālam dokumentam ieteicams, ja iespējams, nosūtīt pa pastu. Tomēr daži adresāti dod priekšroku sūtīšanai pa e-pastu vai faksu.
   • Ja jūs to nosūtāt pa e-pastu, izdrukājiet un vispirms to parakstiet. Pēc tam noskenējiet oriģinālo kopiju, lai varētu pievienot parakstītas vēstules PDF failu.