Kā uzrakstīt aptaujas ziņojumu

Saturs

• posmi
• 1. daļa Kopsavilkuma un pamatdatu rakstīšana
• 2. daļa Izskaidrojiet metodiku un rezultātus
• 3. daļa Analizējiet savus rezultātus
• 4. daļa Pārskata precizēšana

Tiklīdz esat pabeidzis aptaujas veikšanu, pēdējais solis ir uzrakstīt ziņojumu. Tas nozīmē jūsu pētījuma, rezultātu un visu atklāto tendenču aprakstīšanu. Lielākajai daļai aptauju ziņojumu ir klasisks paraugs, kas ir sadalīts virsrakstos un katram no tiem ir noteikts mērķis. Atbilstoši aizpildiet tos un izlasiet visu dokumentu, lai iegūtu glītu un profesionālu ziņojumu.

posmi

1. daļa Kopsavilkuma un pamatdatu rakstīšana

1. 
   

   
   Sadaliet ziņojumu atsevišķās daļās ar nosaukumiem. Aptaujas pārskatos parasti ir nosaukumi katrai tēmai. Lai gan ir iespējams pamanīt nelielas atšķirības, preces bieži ir identiskas. Pārskata klasiskās sadaļas ir šādas:
   • titullapu,
   • satura rādītājs,
   • kopsavilkums
   • konuss un mērķi,
   • metodoloģija,
   • rezultāti
   • secinājumi un ieteikumi,
   • pielikumiem.

2. 
   

   
   Uzrakstiet a kopsavilkuma piezīme uz vienas vai divām lappusēm. Šai sadaļai vajadzētu būt dokumenta beigās aiz satura rādītāja. Kopsavilkuma ziņojumā dažās lappusēs ir atspoguļoti ziņojuma svarīgākie elementi. Tajā ietilpst:
   • aptaujas metodika,
   • galvenie aptaujas rezultāti,
   • secinājumus, kas izdarīti no aptaujas rezultātiem,
   • ieteikumi, pamatojoties uz rezultātiem.

3. 
   

   
   
   
   Konusam veltītajā sadaļā norādiet pētījuma mērķus. Sāciet šo sadaļu, izskaidrojot, kāpēc tika veikts pētījums. Izskaidrojiet aptaujas hipotēzi un mērķus. Parasti nav nepieciešams rakstīt vairāk kā vienu lapu. Noteikti norādiet šādus punktus.
   • Mērķa vai pētāmā populācija: kas tiek pētīts? Vai tas pieder noteiktai vecuma grupai, kultūras grupai, reliģijai, politiskajai pārliecībai vai citai vispārpieņemtai praksei?
   • Pētījuma mainīgie: par ko ir aptauja? Vai aptaujas mērķis ir noteikt korelāciju vai saistību starp divām lietām?
   • Aptaujas mērķis: kā tiks izmantota šī informācija? Kādus jaunus datus var atklāt šis pētījums?

4. 
   

   
   Pasniedziet konusu ar līdzīgiem pētījumiem un pētījumiem. Tas var būt noderīgi, lai saprastu, vai jūsu rezultāti apstiprina vai padara nederīgus pašreizējos uzskatus par šo jautājumu. Uzrakstiet divas vai vairākas lapas, kurās izskaidrots jautājums un kā citi pētnieki tam pievērsās.
   • Pētnieku veiktie pētījumi, konsultējoties ar akadēmiskajiem žurnāliem, kurus vērtē pāri. Turklāt konsultējieties ar uzņēmumiem, organizācijām, laikrakstiem vai tāda paša veida ideju laboratorijām.
   • Salīdziniet viņu rezultātus ar savējiem. Vai jūsu rezultāti atbalsta vai ir pretrunā viņu apgalvojumiem? Kādu jaunu informāciju sniedz jūsu ziņojums?
   • Aprakstiet jautājumu, izmantojot recenzētus pierādījumus. Norādiet, ko jūs mēģināt uzzināt, un izskaidrojiet, kāpēc citi apsekojumi nav izdevies.

2. daļa Izskaidrojiet metodiku un rezultātus

1. 
   

   
   
   
   Paskaidrojiet, kā tika veikts pētījums. Metodikas sadaļa palīdz lasītājam saprast, kā tika veikts pētījums. Viņa aizstāj sadaļu par konusu un mērķiem. Atkarībā no izmeklēšanas sarežģītības šai sadaļai var būt vairākas lapas. Šeit ir dažas lietas, kas jums jāņem vērā šajā sadaļā.
   • Ar ko tu intervēji? Kā jūs varat noteikt šo grupu vecumu, dzimumu un citas īpašības?
   • Vai jūs veicāt aptauju pa e-pastu, tālruni, tīmekļa vietni vai individuālām intervijām?
   • Vai dalībnieki tika izvēlēti nejauši vai kādu iemeslu dēļ?
   • Kāds bija izlases lielums? Citiem vārdiem sakot, cik cilvēku atbildēja uz jūsu jautājumiem?
   • Vai dalībnieki saņēma kaut ko pretī par anketas aizpildīšanu?

2. 
   

   
   Aprakstiet metodikā uzdoto jautājumu veidu. Izplatītākie jautājumu veidi ir jautājumi ar atbilžu variantiem, intervijas un vērtēšanas skalas (sauktas arī par vērtēšanas skalām). Aprakstiet jautājumu vispārīgo tēmu, sniedzot dažus piemērus.
   • Piemēram, jūs varētu apkopot savu jautājumu vispārīgo tēmu šādi: "Mēs lūdzām dalībniekus atbildēt uz jautājumiem par viņu ikdienas gaitām un ēšanas paradumiem. "
   • Neuzdodiet visus jautājumus šajā sadaļā. Jūsu anketa jāiekļauj pirmajā pielikumā (A pielikums).

3. 
   

   
   Rezultātus iesniedziet atsevišķā sadaļā. Kad esat detalizēti izstrādājis metodiku, izveidojiet jaunu sadaļu, lai parādītu aptaujas rezultātus. Šī sadaļa var aptvert vairākas lapas. Ja nepieciešams, izmantojiet aizzīmes, lai palīdzētu jums izlasīt dažus rezultātus.
   • Ja esat intervējis cilvēkus, atlasiet dažas atbilstošas ​​atbildes un pieminējiet tās šajā sadaļā. Norādiet lasītājam visu pievienoto anketu.
   • Ja jūsu aptaujā ir vairākas tēmas, ziņojiet par katras sadaļas rezultātiem atsevišķi. Katrai pozīcijai ir nepieciešams apakšvirsraksts.
   • Nekomentējiet rezultātus šajā sadaļā. Jums vienkārši jāuzrāda dati, izmantojot statistiku, atbildes paraugus un pēc tam kvantitatīvos datus.
   • Pievienojiet diagrammas, tabulas un citus savu datu vizuālos attēlojumus šajā tēmā.

4. 
   

   
   Rezultātu sadaļā norādiet jebkuru interesantu tendenci. Jums, iespējams, ir daudz informācijas. Lai jūsu lasītāji saprastu jūsu aptaujas nozīmi, varat izcelt tendences, norises vai interesantus novērojumus.
   • Piemēram, vai cilvēki no līdzīgas vecuma grupas uz to pašu jautājumu atbild identiski?
   • Pārbaudiet jautājumus, uz kuriem ir visvairāk tāda paša veida atbilžu. Tas norāda, ka vairums cilvēku uz jautājumu atbild vienādi. Kāds ir jūsu atskaitījums?

3. daļa Analizējiet savus rezultātus

1. 
   

   
   Secinājuma sākumā norādiet pētījuma nozīmi. Šīs sadaļas sākumā uzrakstiet rindkopu, kurā apkopoti šī pētījuma galvenie punkti. Pajautājiet sev, kas lasītājam būtu jāiemācās no šīs aptaujas.
   • Šeit jūs varat attālināties no objektīvā signāla, kas līdz šim raksturoja darbu. Jūs varētu teikt, vai lasītāju vajadzētu satraukt, uztraukties vai ieintriģēt kādu faktu.
   • Piemēram, jūs varētu izcelt pašreizējās politikas vājās vietas vai pieminēt, kā pētījums parāda, ka pašreizējā prakse ir efektīva.

2. 
   

   
   Sniedziet ieteikumus. Kad esat iepazīstinājis ar aptaujas rezultātiem, skaidri norādiet, kas lasītājam būtu jāatceras. Ko dati atklāj? Kādi pasākumi jāveic cilvēkiem, pamatojoties uz rezultātiem? Šajā sadaļā var izdarīt dažas rindkopas, skatīt dažas lapas. Šeit ir daži ieteikumi, kurus jūs varētu pievērsties šeit.
   • Šis priekšmets ir jāturpina pētīt.
   • Jāgroza pamatnostādnes vai pašreizējā politika.
   • Sabiedrībai vai iestādei jāveic pasākumi.

3. 
   

   
   Pievienojiet grafikus, tabulas, aptaujas un atsauksmes pielikumā. Aptaujas anketā jābūt pirmajam pielikumam (A pielikums). Kopējiet un ielīmējiet visu aptauju šajā tēmā. Varat pievienot pielikumus, kas parāda statistiskos datus, interviju rezultātus, tehnisko terminu vārdnīcu un grafiskos datus.
   • Pielikumos parasti ir burts. Piemēram: A pielikums, B pielikums, C pielikums utt.
   • Visā dokumentā varat norādīt lasītājam, lai apskatītu pielikumus. Piemēram, jūs varat rakstīt šādi: "anketu sk. A pielikumā" vai "dalībniekiem uzdevām 20 jautājumus (A pielikums)".

4. daļa Pārskata precizēšana

1. 
   

   
   Sākumā ievietojiet titullapu un satura rādītāju. Tiem jābūt parādītiem pirmajās divās dokumenta lappusēs. Pirmajā lapā jābūt nosaukumam, jūsu vārdam un iestādei. Otrajam jābūt satura rādītājam.
   • Satura tabulā jānorāda katras pārskata pozīcijas (vai nosaukuma) lappušu numuri.

2. 
   

   
   Lai formatētu dokumentu, izmantojiet atbilstošo stilu. Dažās profesionālās jomās jums var lūgt formatēt ziņojumu noteiktā stilā. Pētījumu pārskatos visbiežāk izmantotie ir: APA standarts un Čikāgas rokasgrāmata par stilu.
   • Parasti atsaucieties uz informāciju, izmantojot pēdiņas iekavās e. Norādiet autora vārdu un citu informāciju, piemēram, lappuses numuru vai publikācijas gadu, iekavās teikuma beigās.
   • Dažām profesionālajām organizācijām var būt savas vadlīnijas. Sazinieties ar viņiem, lai iegūtu vairāk informācijas.
   • Ja jums nav jāievēro noteikts stils, pārliecinieties, vai dokumenta formāts ir vienāds. Visā pārskatā izmantojiet vienādas atstarpes, burtu lielumu, fontu un pēdiņas.

3. 
   

   
   Izvēlēties skaidru stilu, objektīvu visā rakstīšanas laikā. Atcerieties, ka jūsu uzdevums ir iepazīstināt ar aptaujas rezultātiem. Nemēģiniet izlemt par dalībniekiem vai rezultātiem. Sniedziet ieteikumus tikai pēdējā ziņojuma sadaļā.
   • Neizsaki viedokli par rezultātiem, kā tos uzraksti. Piemēram, izvairieties no šādiem gadījumiem: "Pētījums parāda satraucošu tendenci palielināt narkotiku lietošanu, un tas ir jāierobežo. Vienkārši uzrakstiet: "Rezultāti parāda atkarības palielināšanos. "

4. 
   

   
   Izmantojiet īsus un vienkāršus teikumus. Sniedziet informāciju pēc iespējas vienkāršāk. Neizmantojiet ziedu valodu un sarežģītus pagriezienus. Zinot, ka daži pētījumi koncentrējas uz sarežģītām tēmām, vienkārša rakstīšana palīdzēs lasītājam labāk izprast jūsu rezultātus.
   • Ja jūs vilcināties starp vienkāršu terminu un sarežģītu terminu, izvēlieties vienkāršāko. Piemēram, tā vietā, lai aprakstītu "1 no 10 civiliedzīvotājiem atzīst, ka lieto alkoholiskos dzērienus trīs reizes dienā", vienkārši sakiet, "1 no 10 apgalvo, ka viņi alkoholu lieto 3 reizes dienā. "
   • Izdzēsiet nevajadzīgus teikumus un vārdus. Piemēram, tā vietā, lai aprakstītu ", lai noteiktu suņu adoptēšanas biežumu", vienkārši sakiet, lai zinātu suņu adoptēšanas biežumu. "

5. 
   

   
   Pirms iesniegšanas pareizi pārskatiet dokumentu. Pārliecinieties, ka tajā nav gramatisko kļūdu, pareizrakstības kļūdu vai citu veidu. Pirms pārskata iesniegšanas vadītājam vai skolotājam pārbaudiet, vai formāts ir pareizs.
   • Pārliecinieties, vai esat numurējis lapas apakšā. Pārbaudiet arī, vai satura rādītājā ir norādīti pareizie lappušu numuri.
   • Atcerieties, ka pareizrakstības pārbaudes rīks, kas iebūvēts e-apstrādes programmatūrā, nekonstatē kļūdas. Palūdziet kādam citam pārlasīt jūsu ziņojumu, lai palīdzētu jums atklāt šos apvalkus.