Kā sastādīt grafiku

Saturs

• posmi
• 1. daļa Pierakstiet svarīgākos ikdienas uzdevumus
• 2. daļa Grafika sastādīšana
• 3. daļa Grafika optimizēšana

Mūsdienās lielākā daļa cilvēku ievēro drudžainu dzīvesveidu. Tāpēc ir svarīgi zināt, kā labi organizēt savu laiku. Laiks ir vienīgais resurss, kuru mēs nevaram iegādāties ar naudu. Un tomēr vienā vai otrā reizē daudzi no mums to optimizē vai lieki zaudē. Grafiks ļaus jums kontrolēt savu dienu no vienas stundas līdz nākamajai. Turklāt laba programma jums ļoti daudz palīdzēs sasniegt lielos un mazos mērķus, kurus esat sev izvirzījuši.

posmi

1. daļa Pierakstiet svarīgākos ikdienas uzdevumus

1. 
   

   
   Uzskaitiet visas savas ikdienas aktivitātes. Nav svarīgi, vai jūsu saraksts ir hronoloģiskā secībā vai nē. Šis pirmais projekts ir tikai prāta vētra, nevis saraksts ar darāmajām lietām. Veltiet apmēram 1 stundu, lai pierakstītu visus uzdevumus, kas jums jādara katru dienu (un visas lietas, kas jums jādara, bet nav jādara).
   • Ja jums ir grūtības atcerēties visu, ko darāt katru dienu, ņemiet līdzi nelielu piezīmju grāmatiņu un pierakstiet visas ikdienas aktivitātes, kā jūs tās darāt.

2. 
   

   
   Pierakstiet svarīgos un mazāk nozīmīgos uzdevumus. Uzsākot prāta vētru, neuzskatiet nevienu darbību par pārāk nenozīmīgu. Neatkarīgi no tā, vai uzdevums ir svarīgs vai nē, tas jums jādara. Agrīnā grafikā labāk ir iekļaut visas aktivitātes un vajadzības gadījumā veikt dažas izmaiņas vēlāk.
   • Ja jums suns jāizved no rīta un vakarā, pierakstiet to.

3. 
   

   
   
   
   Uzdodiet sev jautājumus par savām darbībām. Kādi uzdevumi jums jāveic, lai pārliecinātos, ka varat sevi pabarot? Kādi uzdevumi jums jādara, lai katru dienu nokļūtu darbā? Kā jūs organizējat, lai kāds skolā uzņemtu jūsu meitu?
   • Jūs noteikti būsit pārsteigts, atklājot visus mazos uzdevumus, kas jums jāveic, lai spētu uzņemties savus lielākos pienākumus. Tomēr nekautrējieties: gaisma atrodas tuneļa galā. Grafiks ļaus jums noteikt uzdevumus un nišas, kas nav vai nav ļoti produktīvas. Pēc tam jūs varat strādāt, lai tos novērstu, kad un kad.

4. 
   

   
   Analizējiet savu sarakstu. Ja saprotat, ka brīvā laika jums ir maz vai tā nav, pārskatiet savu uzdevumu sarakstu, lai redzētu, vai visi tie patiešām ir nepieciešami. Var gadīties, ka jūs varētu efektīvāk uzņemties dažus savus pienākumus vai deleģēt tos citiem cilvēkiem.
   • Ja atklājat, ka gatavojat pārāk daudz, vai jūs varētu pajautāt kaimiņam (vai kaimiņam), vai viņš būtu ar mieru dalīties dažu ēdienu pagatavošanā? Jūs varētu vienoties par ēdieniem, kas jums abiem patīk, un gatavot katru pagriezienu vienu vai divas reizes nedēļā.

2. daļa Grafika sastādīšana

1. 
   

   
   
   
   Atveriet jaunu darblapu Microsoft Excel vai līdzīgā programmatūrā. Rezervējiet pirmo kreiso kolonnu reizēs un augšējo rindu nedēļas dienās.

2. 
   

   
   Saistiet uzdevumus ar atbilstošajiem grafikiem. Sāciet ar darbībām, kas jums jādara katru dienu vienā un tajā pašā laikā. Izmantojiet jau veikto analīzi, lai šos uzdevumus ievietotu pēc iespējas labākā nišā. Dienas laikā neaizmirstiet rezervēt vienu vai vairākus pārtraukumus.

3. 
   

   
   Dodiet sev vairāk laika savu darbību veikšanai. Parasti pietiek ar vienas stundas laika nišām. Tomēr noteiktu uzdevumu veikšanai jums var būt vajadzīgas 90 minūtes vai pat divas stundas, jo var būt nepieciešams laiks, lai koncentrētos uz to, kas jums jādara. Neaizmirstiet rezervēt 30 minūšu laika nišas. Neiekļaujieties tajā pašā slazdā kā daudzi citi cilvēki: neveiciet pārāk stingru grafiku.
   • Ja vēlaties izveidot garākus laika nišas, varat apvienot vairākas šūnas.

4. 
   

   
   Esiet elastīgs. Dažreiz ir grūti zināt laiku, kas nepieciešams katra uzdevuma izpildei. Elastīgs grafiks ļaus jums nepieciešamības gadījumā pagarināt vai saīsināt aktivitāšu ilgumu. Ņemiet vērā neveiksmes, pievienojot dažas papildu minūtes uzdevumu veikšanai.
   • Esiet piesardzīgs: nelietojiet savus relaksācijas mirkļus kā nišas "buferus", tas ir, laika nišas, kuras varat arī izmantot, lai pabeigtu uzdevumu, kas nav pabeigts paredzētajā laikā. Atpūtas brīži nav greznība.Piešķiriet viņiem tādu pašu nozīmi kā jebkurai citai darbībai.

5. 
   

   
   Izdrukājiet izklājlapu. Jums, iespējams, būs noderīgi izdrukāt vairākas kopijas. Ievietojiet vienu uz ledusskapja, vienu savā istabā un otru vannas istabā. Iezīmējiet vai izceliet svarīgas aktivitātes.

6. 
   

   
   Izmantojiet krāsu kodu. Izmantojiet dažādu krāsu marķierus, lai identificētu katru savas dzīves jomu. Piemēram, jūs varētu izmantot dzeltenu darbam, sarkanu fiziskiem vingrinājumiem, zilu skolai utt. Ātrs skatiens ļaus jums labi pārdomāt dienas programmu. Piemēram, ja redzat daudz zilu, jūs uzreiz zināt, ka šajās dienās esat pārslogots ar skolas aktivitātēm.

3. daļa Grafika optimizēšana

1. 
   

   
   Analizējiet enerģiju, kas jums ir no rīta. Lielākā daļa cilvēku labāk analizē lietas un no rīta viņiem ir labāka radošums. Tomēr dienas gaitā viņu spējas mēdz mazināties. Ja tas ir jūsu gadījumā, no rīta ieplānojiet aktivitātes, kurām nepieciešama jūsu koncentrēšanās un domāšana. Piemēram, jūs varētu nolemt aprakstīt no rīta.
   • Tomēr ir arī iespējams, ka lielāko daļu sava radošā darba veicat vakarā. Dienā nav slikta laika darīt lietas. Jūsu mērķis ir izveidot efektīvu grafiku, kas atbilst jūsu vajadzībām un personībai.

2. 
   

   
   Analizējiet enerģiju, kas jums ir pēcpusdienā. Ja jūs esat tāds kā vairums cilvēku, jums pēcpusdienā noteikti nav tik daudz enerģijas. Šajā gadījumā izmantojiet to, lai veiktu vairāk atkārtotus un garlaicīgākus uzdevumus. Mēs šeit runājam par darbībām, kurām nav vajadzīgas dziļas pārdomas vai intensīva koncentrēšanās. Piemēram, izmantojiet šo laika periodu, lai norunātu tikšanos, izbrauktu dažus darījumus vai atbildētu uz īsiem e-pastiem utt.

3. 
   

   
   Analizējiet enerģiju, kas jums ir vakarā. Daudzi cilvēki izbauda savu vakaru, lai sagatavotos un organizētu nākamās dienas aktivitātes. Jūs varētu sagatavot pusdienu grozu nākamajā dienā, izvēlēties un izņemt valkāto apģērbu, pavadīt laiku sakopjot māju vai atbrīvoties no priekšmetiem, kas jums vairs nav nepieciešami.

4. 
   

   
   Veiciet labus ieradumus, lai sasniegtu savus mērķus. Piemēram, nolemiet pavadīt 30 minūtes dienā, strādājot pie sava romāna, glabājot garāžu vai mācoties dārzkopību. Tas ļaus jums katru dienu nedaudz strādāt, lai sasniegtu savus mērķus, un attīstīt labos ieradumus to sasniegšanai. Jūs kaut kādā veidā atradīsities "autopilotā". Pēc definīcijas visas lietas, ko jūs regulāri darāt, neatkarīgi no tā, vai tās ir labas vai sliktas, galu galā kļūst par ieradumu.

5. 
   

   
   Pārbaudiet savu grafiku. Vai jums tas der? Vai esat loģiski ieprogrammējis savas aktivitātes? Vai ir jāveic dažas izmaiņas? Mainiet to, kas nav kārtībā, pārskatot lietas pa vienai. Tāpēc negaidiet nedēļas nogali vai mēneša beigas. Pamazām ik pēc divām vai trim dienām padomājiet par nepieciešamo pielāgojumu veikšanu, līdz jūtat, ka grafiks jums ir piemērots. Katru mēnesi jums tas, iespējams, būs jāredz atkal un jāveic nelielas vai lielas izmaiņas. Patiešām, vienīgais, par ko mēs dzīvē varam būt pilnīgi pārliecināti, ir tas, ka lietas mainās.