Kā organizēt savu dzīvi

Saturs

• posmi
• 1. daļa Organizējiet garīgi
• 2. daļa Jūsu mājas un biroja organizēšana
• 3. daļa Dienu organizēšana

Vai jums ir iespaids, ka dienā jūsu kontā nav pietiekami daudz stundu vai naudas? Vai automašīnas tvertne joprojām ir tukša un atkritumu tvertne vienmēr ir pilna? Jūs ciešat no pārmērīgi strādājoša cilvēka kopīgas slimības: jums nav laika tērēt un nav laika atpūsties. Labā ziņa ir tā, ka pastāv izārstēšana: organizācija!

posmi

1. daļa Organizējiet garīgi

1. 
   

   
   Nosakiet organizācijas trūkuma cēloni. Kāpēc jūs jūtaties pārslogots? Dažiem cilvēkiem aizņemti grafiki uzkrājas, padarot organizāciju sarežģītu. Citiem tas ir vienkārši motivācijas trūkuma dēļ vai arī viņi nezina, kā to izdarīt. Lai sāktu organizēt savu dzīvi, jums ir jāapzinās cēlonis un jāpieņem lēmums mainīt.

2. 
   

   
   Skatiet, kas jāorganizē. Lai gan ir viegli atbildēt uz “visu”, pastāv izredzes, ka jūsu dzīvē ir īpašas jomas, kas ir vairāk noslogotas nekā citas. Kurā apgabalā jūs esat visneorganizētākais? Padomājiet par savām prasmēm plānot lietas, darīt mājas darbus vai iepirkties. Kas, jūsuprāt, rada vislielāko stresu? Neaizmirstiet ņemt vērā arī savu profesionālo dzīvi un arī savus draugus.
   • Ja jums dzīvē ir jāorganizē dažādas lietas, sāciet, koncentrējoties uz vienu punktu, tad, kad tas ir izdarīts, pārejiet pie nākamās tēmas.

3. 
   

   
   
   
   Aizpildiet kalendāru. Ja jums ir aizņemts grafiks vai pat ja tas tā nav, iegūstiet sevi vai sastādiet stabilu grafiku. Tad ielieciet to redzamā vietā. Tas var atrasties netālu no jūsu taustiņiem, uz ledusskapja vai mājas birojā. Veltiet dažas minūtes, lai pabeigtu svarīgu tikšanos un gaidāmo notikumu programmu.
   • Neuzskaitiet kopīgas darbības, kas pārblīvē jūsu kalendāru, bet pierakstiet tās, kuras patiešām vēlaties darīt. Tas var būt kursi, jūsu profesionālais grafiks, ārsta tikšanās vai nozīmīgi notikumi, piemēram, kāzas vai bēres.
   • Pārskatiet kalendāru un apskatiet parasto nedēļu. Kur ir jūsu pārtraukumi? Vai starp katru notikumu ir īsi laika posmi, kurus varat izmantot savā labā? Kad tu esi aizņemtākais?

4. 
   

   
   Atrodiet labu darba kārtību. Nākamais solis ir pārnēsājamā darba kārtība: īpaši organizēts ikdienas aktivitāšu saraksts. Pat ja dienaskārtības ideja var šķist muļķīga, to plaši izmanto organizēti cilvēki. Neatkarīgi no tā, vai plānojat lietas kādam pasākumam, piešķirat projektam skolu vai arī jums ir nepieciešams sekot līdzi jūsu darījumiem, ielieciet to kalendārā.
   • Lai labāk organizētu, mēģiniet kodēt kalendāru ar krāsām. Nelielu notikumu (piemēram, mājasdarbu vai iepirkšanās) ierakstīšanai izmantojiet vienu krāsu un nozīmīgu notikumu ierakstīšanai - citas krāsas (piemēram, sarkanu, lai koncentrētos uz kaut ko, kas jādara savlaicīgi).
   • Ņemiet līdzi savu darba kārtību visur. Ir bezjēdzīgi turēt dienasgrāmatu un atstāt to mājās vai zem grāmatu kaudzes. Lai paliktu organizēts, glabājiet to somā, automašīnā vai birojā, kur atcerēsities to ņemt.

5. 
   

   
   
   
   Izveidojiet uzdevumu sarakstu. Protams, aktīvo darbu saraksts izskatās kā darba kārtība. Tomēr apsveriet savu sarakstu kā veidu, kā sadalīt dienu mazākos, veidojamos veidos. Neuzskaitiet lielus vai mulsinošus projektus (piemēram, mājas tīrīšanu vai vairāk vingrošanu). Dodiet sev skaidrus norādījumus ar īsiem, vienkāršiem uzdevumiem (piemēram, virtuves tīrīšanu, tualetes tīrīšanu un jūdzes vadīšanu).
   • Katra uzdevuma priekšā pievienojiet mazas izvēles rūtiņas, pat ja tas izklausās muļķīgi. Atzīmējot šīs rūtiņas dienas laikā, tas kalpos kā vizuāls atgādinājums, ļaus justies kā paveikts un ļaus lepoties ar paveikto.
   • Saglabājiet uzdevumu sarakstu vietā, kur to bieži redzēsit, lai atgādinātu par veicamajiem uzdevumiem. Jūs pat varat apsvērt iespēju to saglabāt dienasgrāmatā.
   • Pabeidziet lielākos projektus savā sarakstā, pirms ķeraties pie mazākiem. Piemēram, pabeidziet "ledusskapja mazgāšanu" pirms "pasta pārbaudīšanas", lai dotu jums laiku un būtu produktīvāks.

6. 
   

   
   Pārtrauciet atlikšanu. Tas, iespējams, ir visgrūtākais: nokavēšana nodara lielu kaitējumu jūsu dzīves organizēšanai. Tā vietā, lai virzītos prom no lietām, dariet tās uzreiz. Piespiediet sevi darīt lietas, negaidot, ka tās pabeigsit. Ja tos var izdarīt divās vai mazāk minūtēs, vienmēr dariet tos nekavējoties, sadalot lielākus uzdevumus mazākos gabalos, lai padarītu tos vieglāk vadāmus.
   • Iestatiet taimeri piecpadsmit minūtēs un šajā laikā strādājiet kā traks. Neuztraucieties, neveiciet pārtraukumu un neapstājieties nekādā gadījumā, izņemot ārkārtas gadījumus, kamēr darbojas jūsu taimeris. Pēc tam ļaujiet pārstāt darboties, kad apstājas taimeris. Jūs, iespējams, turpināsit strādāt, jo jūs galu galā iekļūsit projektā, no kura izvairāties.
   • Izkliedējiet uzmanību, lai arī kādi tie būtu. Tas bieži ir internets, tālrunis, miegs vai pat laba grāmata. Neatkarīgi no tā, kas jūs novērš uzmanību: iestatiet laika posmu, kurā strādājat pie projektiem, bez traucējumiem.

7. 
   

   
   Sāciet savu brīvdienu pa labi. Kad piecelties, ieturēt labas brokastis, dušā un nomazgāt seju, saģērbties un uzvilkt kurpes. Dari visas lietas ikdienā, it kā dotos uz darbu. Tas mainīs jūsu garīgo attieksmi: sagatavojoties un padarot sevi reprezentablu, jūs esat sagatavojies panākumiem. Jūs būsiet pārliecinātāks, jo zināt, ka esat visam sagatavots, darbiniekam būsi tiešāks un organizētāks.

8. 
   

   
   Ielieciet visu rakstiski. Tiklīdz jums ir svarīga ideja, atcerieties to, ko nevēlaties aizmirst vai atgādiniet par kaut ko, kas jādara, pierakstiet to. To var izdarīt savā dienas kārtībā vai kādā citā piezīmju grāmatiņā, kas jums ir pieejama. Rakstot savas domas rakstiski, tās ne tikai noņems no prāta (vienlaikus atšķaidot apziņu), bet arī novietos tās vietā, kur var atgriezties, neaizmirstot par tām.

9. 
   

   
   Nepārlieciet sevi. Ja jums šķiet, ka jums beidzas laiks un jūsu grafiks ir pilns, apsveriet iespēju atmest mazāk svarīgas lietas. Vai šī glāze kopā ar draugu šodien tiešām ir nepieciešama? Un jūsu projekts, lai strādātu ar jūsu failu ārpus darba laika? Ja jūs darāt pārāk daudz lietu vienlaikus, jūs jutīsities neorganizētāk un mēdzat uztraukties. Atceliet plānus, kad ir nepieciešams atstāt mazliet vietas galvā, lai pārdomātu.
   • Iemācieties deleģēt projektus citiem. Ja zināt, ka jums jāiet uz pārtikas preču veikalu, bet esat pārāk aizņemts, lai par to domātu, palūdziet ģimenes loceklim vai tuvam draugam veikt komisiju jums. Kamēr jūs neatliekat svarīgus uzdevumus vai nedodiet svarīgas lietas no personiskā viedokļa kādam citam, deleģēšana var būt veselīga.
   • Nepieņemiet visu, kas jums tiek darīts, ja zināt, ka jums nav laika to darīt. Tavi draugi tevi necienīs, tavs priekšnieks neuzskatīs, ka tu esi atstāts novārtā, un tavs partneris sapratīs, ka tev vajag kādu brīvo laiku.

10. 
    

    
    Neesiet perfekcionists. Ja jums rodas iespaids, ka esat paveicis vienu lietu, kad tā ir “perfekta”, jūs pametīsit daudzus uzdevumus, kas pārblīvēs jūsu dzīvi. Tāpat, ja jūs domājat, ka kaut kas sāksies “ideālā” prāta stāvoklī, jūs gaidīsit ļoti ilgi.
    • Neatliekiet savus projektus ilgāk un zināt, kad projekts ir diezgan labi izdarīts un to var apturēt. Kad esat nokļuvis vietā, kur tas ir "diezgan labi", pārejiet pie nākamās lietas.
    • Ja jums ir daži projekti, kurus nevarat pilnveidot, mēģiniet paņemt pārtraukumu un atgriezties, kad esat izpildījis vairākus citus mazus uzdevumus. Jūs darīsit vairāk tajā pašā laika posmā, nevis kaitināt sevi un tērēt laiku vienam nepilnīgam uzdevumam.

2. daļa Jūsu mājas un biroja organizēšana

1. 
   

   
   Atrodi vietu visam. Ja jūsu māja ir nesakārtota, iespējams, tas ir tāpēc, ka jums nav vietas visam. Tā vietā, lai ļautos lietām, izvēlieties konkrētu vietu visam jūsu mājās.
   • Neļaujiet kādai lietai sēdēt uz jūsu naktsgaldiņa: izveidojiet šim objektam īpašu vietu. Dariet to pašu visiem priekšmetiem, kas atrodas jūsu mājā, lai tie nepaliktu bez vietas.
   • Netālu no durvīm turiet kaut ko līdzīgu groziņam vai mazam galdam, kur varat ievietot lietas, par kurām parūpēsities, kad jums būs vairāk laika. Tas var ietvert jūsu pastu, veikalā iegādātās preces vai lietas, kas nāk no skolas un darba.

2. 
   

   
   Nepiesārņojiet savu vietu. Izvēlieties nedēļas dienu, kad jums ir visvairāk brīvā laika. Pēc tam izvēlieties vienu vietu, kas nav sakārtota un ir sakopta. Tā var būt jūsu mājas, automašīnas vai biroja sastāvdaļa. Pēc tam vienkārši izmetiet nevajadzīgas lietas, kas aizņem vietu šajā jūsu dzīves daļā.
   • Iegūstiet konteinerus, mapes un glabāšanas kastes, kas palīdzēs uzturēt kārtību. Jūs varat iegādāties preces, kas izgatavotas uzglabāšanai daudzos veikalos, vai arī varat tās izgatavot, izmantojot tādas lietas kā krūzes, apavu kastes un traukus. Padariet šos glabāšanas objektus pievilcīgākus ar krāsas kārtu vai pārklājot to.
   • Padomājiet par pēdējo reizi, kad izmantojāt glabātos priekšmetus. Ja tas notiek vairākus mēnešus vai gadus atpakaļ, apsveriet iespēju tos izmest.

3. 
   

   
   Atbrīvojieties no lietām, kas jums nav vajadzīgas. Pat ja jūs domājat, ka jums "vajag" visu, kas jums pieder, neorganizētā mājā noteikti ir lietas, kas jums nav vajadzīgas. Kārtojiet objektus, kas jūs regulāri kropļo, un nosakiet to lietderības līmeni. Ja jūs tos ilgi nelietojat, nelietojiet tos bieži, vairs nepatīk vai arī nevajag, atbrīvojieties no tiem.
   • Emocionāli atdalieties no lietām, kuras sakārtojat. Protams, tava vecmāmiņas tante tev piedāvāja šo porcelāna rotaslietu, bet vai tu to gribi vai tiešām vajag? Kārtojiet šos priekšmetus un nedomājiet, ka esat slikts cilvēks.
   • Atsevišķas lietas, no kurām jūs atbrīvojaties, iegūst vairākās kaudzēs, piemēram, “miskaste”, “dot” un “pārdot”. Pēc tam pārvaldiet baterijas atbilstoši plānotajam.
   • Organizējiet krāmu tirgu, lai nopelnītu nedaudz naudas ar lietām, no kurām atbrīvojaties. Lielus priekšmetus, piemēram, mēbeles vai ierīces, var ievietot tiešsaistē tādās tirdzniecības vietnēs kā eBay vai Craiglist, lai izvairītos no liela blusu tirgus organizēšanas.

4. 
   

   
   Neatgrieziet citas nevajadzīgas lietas. Neapdraudiet organizatorisko procesu, ienesot jaunas lietas, kas jums nav vajadzīgas. Kritums par izdevīgiem darījumiem ir viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc tā rīkoties. Izvairieties no liela pārdošanas apjoma vai pārdošanas, jo tas liks jums iegādāties lietas, kas jums patiesībā nav vajadzīgas.
   • Iepērkoties, pajautājiet sev, kur izvēlētais objekts nonāks jūsu mājās. Vai jums ir kāda īpaša vieta, kur viņš pastāvīgi uzturēsies?
   • Dodoties uz veikalu, sastādiet meklēto lietu sarakstu. Tad, kamēr jūs meklējat šīs lietas, nenovērsieties no sava saraksta. Jūs atgriezīsities mājās ar nepieciešamo, tā vietā, lai dotos mājās ar lietām, kuras jūs domājāt.
   • Padomājiet par ietaupīto naudu, izvairoties no pirkšanas. Pat ja jūs veicat labu darījumu, jūs joprojām tērējat naudu kaut kam, kas jums, iespējams, nav vajadzīgs.

5. 
   

   
   Nekavējoties novietojiet lietas savās vietās. Visi to dara: mēs atvelkam atvilktnē pildspalvu, mēs uzrakstām vārdu, pēc tam atstājam pildspalvu uz letes. Tā vietā, lai atstātu lietas tur, kur tām ir vieglāk, veltiet vēl vienu minūti, lai tās ievietotu pareizajā vietā.
   • Ja tas, ko plānojat darīt, ir mazāks par divām minūtēm, dariet to nekavējoties. Šādi rīkojoties, jūsu māja netiks sakārtota un vēlāk būs jādara mazāk.
   • Ja vienā un tajā pašā stūrī atrodas vairākas lietas, veltiet dažas minūtes, lai tās novietotu prom. Tas neļaus nepārvaldāmajai kaudzei kļūt lielākai un grūtāk pārvaldītai.

6. 
   

   
   Sadaliet darbus. Cik reizes jūsu māja tika neorganizēta, jo jūs atgrūjāt krātuvi? Pat ja tas izklausās pēc atlikšanas, jūs varat uzskaitīt lietas, kuras sakopt un padarīt organizāciju pārvaldāmāku, uzticot jums mazākus uzdevumus.Izvēlieties vienu lietu, piemēram, putekļojiet savu istabu, un dodiet sev dienu un laiku, lai to izdarītu. Ja jūs to darāt ar visiem saviem darbiem, jūsu telpa vienmēr būs tīra, un jums nevajadzēs tur pavadīt vairākas stundas.

7. 
   

   
   Ielieciet etiķetes visur. Vai jums ir kastes vai atvilktnes, kas pilnas ar noslēpumainiem priekšmetiem, kurus jau sen esat aizmirsis? Nu, izņemiet savu marķieri un marķējiet visu, kas jums ir. Atstājiet lietas vienuviet, lai marķēšana būtu vienkāršāka.

3. daļa Dienu organizēšana

1. 
   

   
   Nosakiet prioritātes. Nesteidzieties domāt un izlemiet, kuras ir 5 vissvarīgākās lietas jūsu dzīvē. Darbs, mīlestība, ģimene, mūzika, gulēt, ceļot, rakstīt grāmatu, kļūt bagātam ...

2. 
   

   
   Izveidojiet grafiku. Plānojiet savus mērķus piezīmju grāmatiņā vai ar Excel, ievietojiet lodziņu katrai nākamā mēneša dienai un atzīmējiet, kurš (vai kurš) no 5 punktiem, kas ir jūsu prioritātes, uz kuriem jūs katru dienu koncentrējaties.

3. 
   

   
   Nosakiet savus mērķus. Ja jūsu mērķis ir spēlēt vienu klavieru stundu katru dienu, ierakstiet to katrā lodziņā.

4. 
   

   
   Pārbaudiet sasniegtos mērķus. Kad esat pabeidzis iestatīto uzdevumu, pārbaudiet to pēc sava grafika.

5. 
   

   
   Atalgojiet par jūsu pūlēm. Piemēram, ja esat atzīmējis 50 rūtiņas, jūs svētdienu pavadīsit pie jūras, kur jūs masēs spa.