Kā aizpildīt kvīti

Saturs

• posmi
• 1. daļa Kvīts aizpildīšana
• 2. daļa Izpratne par lojalitāti un galvenajiem kvīts elementiem

Kvīts ir rakstisks saņemšanas apstiprinājums, kas apliecina, ka ir saņemta naudas summa vai konkrēta prece. Ja jūs vadāt biznesu vai veicat pārdošanu, jums ieteicams saņemt kvīti, kuru jūs un pircējs varat izmantot, lai saglabātu savus kontus. Tāpēc kvīts tiks uzskatīta par līgumu starp pircēju vai pārdevēju un jūs, un tas arī ļaus jums sekot dažādiem jūsu veiktajiem izdevumiem.

posmi

1. daļa Kvīts aizpildīšana

1. 
   

   
   Lai paātrinātu procesu, iegādājieties oglekļa papīra kvītis. Ja kvītis aizpildāt ar roku, apsveriet iespēju iegādāties kopējamo papīru. Pateicoties tam, aizpildot kvīti, jums būs divas gatavās kopijas, viena jums un otra klientam.
   • Uz oglekļa papīra kvītis arī bieži tiek marķētas, un tajās ir informācija, kas nepieciešama naudas saņemšanai. Ja nē, viņi iesniegs veidni, kuru varat skaidri un pareizi aizpildīt.

2. 
   

   
   Aizpildiet visas ar roku rakstītās kvītis ar melnas tintes pildspalvu. Lai nodrošinātu, ka kvīts būs salasāma, tā jāaizpilda, izmantojot melnas tintes pildspalvu. Kvītim jābūt pastāvīgam ierakstam, un, lai to izdarītu, jums jāizvairās to piepildīt ar zīmuli vai krāsainām tintes pildspalvām, kas laika gaitā var izbalināt.
   • Aizpildot kvīti ar roku, noteikti aprakstiet to taukaini un salasāmi, lai būtu vieglāk lasīt. Ja izmantojat kopijas papīra kvītis, rakstīšanas laikā nospiediet pildspalvas galu, lai tinte parādītos otrajā vai trešajā eksemplārā.

3. 
   

   
   
   
   Izmantojiet zīmogu. Jūs varat izmantot sava uzņēmuma iespiestu zīmogu vai iepriekš izdrukātas tukšas kvītis ar uzņēmuma nosaukumu. Lai kvīzēm piešķirtu oficiālu raksturu, jums jāpiestiprina sava uzņēmuma zīmogs. Jums ir arī iespēja izmantot iepriekš izdrukātas kvītis, uz kurām ir jūsu uzņēmuma logotips un nosaukums. Tas klientam skaidri norādīs, ka produkti nāk no jūsu uzņēmuma vai uzņēmuma, un ir noderīga atsauce, ja kvīti paredzēts izmantot nākotnē.

4. 
   

   
   Integrējiet visu nepieciešamo informāciju pārdošanas kvīzēm. Neatkarīgi no tā, vai jūs personīgi aizpildāt kvīti vai izveidojat dokumenta kopiju datorā, jums jāpārliecinās, vai tajā ir iekļauti pamatelementi, piemēram:
   • pārdevēja informācija
   • pircēja rekvizīti
   • darījuma veikšanas datums
   • sīkāka informācija par produktu
   • darījuma summa
   • maksājuma veids
   • pārdevēja un pircēja paraksts

5. 
   

   
   
   
   Pārliecinieties, ka jums ir visa informācija. Pārbaudiet, vai jums ir visa nepieciešamā informācija īres kvīts saņemšanai. Īres kvīts ir nepieciešama īrniekam, ja viņš maksā ar skaidru naudu vai bankas čeku un vēlas sekot šiem maksājumiem. Tas ir noderīgs arī saimniekam, jo ​​tas kalpo kā pierādījums par iekasēto īri. Turklāt dažas valstis īpašniekiem pieprasa izsniegt īres kvītis īrniekiem. Ja jūs mēģināt izsniegt īres kvīti savam īrniekam vai namīpašniekam, jums jāpārliecinās, ka tajā ir šāda pamatinformācija:
   • kopējā samaksātā īres summa
   • maksājuma veikšanas datums
   • īrnieka pilns vārds
   • īpašnieka pilns vārds
   • īres mājokļu adrese
   • īres maksas periods
   • izmantotais maksājuma veids (čeks, skaidra nauda utt.)
   • īrnieka un īpašnieka paraksts

6. 
   

   
   Atcerieties bez maksas izdrukāt kvīts kopiju. Ja vēlaties izveidot iespiestas kvītis savam uzņēmumam vai biznesam, ņemiet vērā, ka ir vairākas kvīšu kopijas, kuras ir brīvi pieejamas internetā. Vienkārši izdrukājiet tos un apzīmogojiet tos ar sava uzņēmuma vārdu, lai personalizētu tos ikdienas darījumiem.

2. daļa Izpratne par lojalitāti un galvenajiem kvīts elementiem

1. 
   

   
   Izprotiet kvīts derīgumu. Kvītis ir ļoti svarīgi, jo tie ļaus jums sekot ienākumiem nodokļu vajadzībām. Saglabājiet visus ieņēmumus, it īpaši, ja vadāt uzņēmējdarbību, jo jums būs jāpamato savi izdevumi nodokļu ieņēmumos. Ja jūs esat atbildīgs par uzņēmumu, jums joprojām būs jāizsniedz kvīts klientiem, un vairums uzņēmumu jums piegādās kvīti par pirkumiem.
   • Pērkot dārgas preces vai piedāvājot dārgus pakalpojumus, ir absolūti svarīgi saņemt kvīti. Faktiski tas ir piesardzības pasākums, ka ar darījumu saistītu juridisku problēmu gadījumā abas puses tiesā var pierādīt saņemšanu kā pierādījumu.

2. 
   

   
   Atcerieties, ka parasti ir četru veidu kvītis. Teorētiski jūs varētu aizpildīt kvīti par gandrīz katru veikto darījumu neatkarīgi no tā, vai tā ir īre, ainavu veidošanas pakalpojumi vai diskonti. Parasti ir četru veidu kvītis, kuras jums tiks izsniegtas vismaz vienu reizi, veicot pirkumus vai pirkumus.
   • Maksājuma kvīts: lai apstrādātu darījumu, persona, kas pārdod preci, izsniedz maksājuma kvīti. Pēdējā jāiekļauj atsauce, izdošanas datums un iekasētā summa. Ja maksājums tika veikts skaidrā naudā, vajadzētu būt piezīmei, kurā norādīts. Tomēr, ja maksājums tiek veikts ar čeku vai naudas pārvedumu, jābūt norādei uz naudas pārskaitījuma numuru vai čeka numuru. Gadījumā, ja par darījumu ir samaksāts, izmantojot kredītkarti, jānorāda izmantotās kartes tips (Visa, MasterCard, Skrill) un pēdējie četri cipari.
   • Medicīniskā kvīts: tas ir rēķins, kas attaisno tādu medicīnisku produktu iegādi kā zāles, receptes vai operācijas instrumenti. Šāda veida kvītī jāietver tāda informācija kā diagnozes kods, konsultācijas datums un laiks un kopējā samaksātā naudas summa.
   • Pārdošanas kvīts: Jūs noteikti saņemsit šāda veida kvīti katru reizi, kad veicat pirkumus, un, ja vadāt uzņēmumu, klientam izsniegsiet pārdošanas kvīti, tiklīdz būsit piegādājis attiecīgos produktus. Kvīts tiks izmantots kā pirkuma pierādījums, un tajā jāiekļauj tāda informācija kā pārdošanas datums, iekasētā summa, produktu nosaukums un cena, kā arī personas, kas pārvaldīja darījumu.
   • Īres kvīts: šāda veida kvīti īrniekam izsniedz tās īpašnieks. Tas kalpos kā pierādījums tam, ka īrnieks ir samaksājis īri, un tajā jāiekļauj īpašnieka un īrnieka vārdi, īrētā dzīvokļa adrese, rēķina sagatavošanas periods, īres summa, kā arī nomas līguma spēkā stāšanās un beigu datumi. .
   • Ja jūs pārdodat vai iegādājaties piederumus tiešsaistē, jūs sastādīsit vai saņemsit elektronisku kvīti. Elektroniskās kvītis faktiski ir digitālās kvītis, kurās ir tāda pati informācija, kas pieejama parastajā maksājuma kvītī, un tie attaisno internetā iegādātu produktu vai piederumu iegādi.

3. 
   

   
   Izprotiet klienta un pārdevēja čeka galvenos elementus. Šī raksta vajadzībām galvenā uzmanība tiks pievērsta maksājumu kvītēm, ar kurām apmainās piegādātājs un klients. Kā pakalpojuma vai produkta sniedzējs jums būs jāizsniedz kvīts, kurā ir būtiska informācija.
   • Piegādātāja kontaktinformācija: šajā līmenī kvīts augšpusē jābūt piegādātāja (vai viņa uzņēmuma) vārdam, adresei, tālruņa numuram vai adresei. Jums vajadzētu arī rūpēties, lai tiktu iekļauts veikala vadītāja vai uzņēmuma vai uzņēmuma īpašnieka vārds.
   • Piegādātāja kontaktinformācija: tas ietver klienta vai lakotāja pilnu vārdu.
   • Darījuma datums: tā ir diena, mēnesis un gads, kurā tika veikts darījums. Šī informācija būs noderīga nodokļu procedūru laikā.
   • Informācija par produktu: šajā līmenī jums jāraksta īss piedāvāto pakalpojumu vai pārdoto produktu apraksts, norādot nosaukumu, daudzumu, produkta atsauci un visu citu informāciju, kas identificētu produktu. Šī pēdējā prece būs ļoti noderīga, ja nākotnē būs jāatceras par pārdošanu.
   • Darījuma summa: sadaliet kopējo darījuma summu, uzrādot produkta sākotnējo cenu, nodokli, darbaspēka izmaksas, kā arī visas veiktās akcijas vai atlaides. Šī cenu sadalīšanās vēl vairāk apstiprinās pārdošanu un padarīs to unikālu.
   • Maksājuma veids: paziņojiet par klienta izmantoto maksājuma veidu. Tas var būt skaidrā naudā, ar čeku, ar debeta vai kredītkartes palīdzību.
   • Piegādātāja un klienta paraksts: Kad kvīts ir sagatavota vai izdrukāta un klients ir samaksājis, jums kvīts apakšā tagad ir jāievieto piezīme "samaksāts" un jālūdz klientam parakstīt savu parakstu. Varat arī parakstīt kvīts kopiju jūsu ērtībai un glabāt to savos dokumentos.