Kā uzrakstīt projektu, ko iesniegt viņa administrācijai

Saturs

• posmi
• 1. daļa Projekta rakstīšana
• 2. daļa Kopīgojiet savu projektu

Zināt, kā iesniegt projektu administrācijai, ir noderīga prasme, ja vēlaties parādīt jaunas iespējas reģistrēt papildu ieņēmumus, ierosināt procedūras uzlabojumus vai pakļaut efektīvus paņēmienus, lai tie būtu ekonomiskāki. Varat arī izlemt uzrakstīt priekšlikumu, kad jūtat, ka kaut kas jāmaina. Ja plānojat aprakstīt šādu dokumentu, lai to iesniegtu sava uzņēmuma administrācijai, vispirms jums ir jāpaņem laiks, kas nepieciešams, lai savāktu attiecīgo informāciju. Jūs varat arī iesniegt savas idejas saviem kolēģiem, lai iegūtu viņu viedokli un zināt, vai viņi ievēro jūsu projektu, pēc kura jums būs jāpārliecinās taktiski.

posmi

1. daļa Projekta rakstīšana

1. 
   

   
   Precīzi nosakiet attiecīgo problēmu vai savu ideju. Ja vēlaties aprakstīt izmaksu samazināšanu vai darbību racionalizēšanu, vispirms jānosaka galvenā problēma. Visbiežāk ideja varētu būt jums skaidra, bet, ja vēlaties par to komunicēt vai sniegt risinājumus, būtu prātīgi būt ļoti uzmanīgiem.

2. 
   

   
   Veiciet savu pētījumu. Pirms projekta rakstīšanas ir svarīgi pārliecināties par visu ar to saistīto elementu analīzi. Meklējiet diskusijas ar iesaistītajām pusēm neatkarīgi no tā, vai tie ir jūsu kolēģi, vadītāji vai klienti. Jūs iegūsit arī lasīt līdzīgas programmas, kuras vada citi uzņēmumi, lai redzētu, ko viņi dara atšķirīgi.
   • Ja, piemēram, jūtat, ka vadībai ir jāmaina ēdināšana, vispirms apspriediet to ar virtuves personālu. Ko viņi domā? Vai viņiem bija jāstrādā citur ar citiem ēdināšanas uzņēmumiem? Ko par to domā jūsu kolēģi? Šie ir visi aspekti, kas jums jārisina. Varētu būt, ka jūsu neapmierinātība ir tikai personiskās gaumes, nevis kvalitātes jautājums.

3. 
   

   
   
   
   Uzrakstiet problēmas aprakstu. Lai sāktu rakstīt savu projektu, vispirms aprakstiet pašreizējo situāciju. Pēc tam izceliet attiecīgos faktus (vietas, datumus, iesaistītos cilvēkus). Šajā līmenī netiesājiet, koncentrējieties uz to, lai izskaidrotu lietas tādas, kādas tās ir.
   • Kā ilustrāciju jūs varētu uzrakstīt "Uzņēmums X pēdējos septiņus gadus ir guvis labumu no ēdināšanas pakalpojumiem Y. Šajā periodā pieejamo galveno ēdienu skaits samazinājās no pieciem līdz diviem. Ir samazinājies arī ēdienu skaits galvenokārt veģetāriešiem, un ir pat dienas, kad nekas tāds netiek ierosināts.

4. 
   

   
   Paskaidrojiet, ko jūs piedāvājat kā risinājumu. Kad esat identificējis problēmu, varat sākt rakstīt tieši to, ko jūs ierosināt darīt. Koncentrējieties uz vissvarīgāko aspektu. Pierādiet, ka novērojumi balstās uz jūsu pētījumu.
   • Piemēram, jūs varētu rakstīt: "Es iesaku uzņēmuma X ēdināšanu aizstāt ar citu. Uzņēmumam X šajā sakarā ir vairākas iespējas. Gan W, gan Z ēdināšanas iestādes piedāvā plašāku izvēlņu klāstu, un to izmaksas ir salīdzināmas ar mūsu pašreizējā pakalpojumu sniedzēja cenām. Turklāt, tā kā ēdināšanas iestāde Z katru dienu piedāvā veģetāros, vegānos un lipekli nesaturošos ēdienus, tas varētu labāk apmierināt mūsu darbaspēka vajadzības. Attiecībā uz W ēdināšanas iestādi tas piedāvā mazāk ēdienu vegāniem, taču tas varētu būt arī laba izvēle. 2011. gadā veiktā aptauja parādīja, ka 40% mūsu darbinieku ir veģetārieši, 10% ir vegāni un 2% dod priekšroku pārtikai, kas nesatur lipekli.

5. 
   

   
   
   
   Izstrādāt plānu. Aprakstiet katru soli un koncentrējieties uz grafikiem vai izmaksām to īstenošanai. Esiet skaidri izteikts par to, ko zināt un kas vēl jānoskaidro. Atcerieties uzrakstīt numurētas darbības un pēc tam sniegt sīkāku informāciju. Nepārvērtējiet to inovāciju nozīmi, kuras jūs cenšaties ienākt, bet iepazīstiniet ar rezultātiem, kurus vēlaties sasniegt.
   • Lai nomainītu ēdināšanas iestādi, mums būs jāveic šādi uzdevumi: 1: izbeigt līgumu ar ēdināšanas iestādi Y, 2: izmēģināt pakalpojumu sniedzēju W un Z ēdienus, 3: izvēlēties vienu no tiem, 4: parakstīt līgumu ar izvēlēto ēdināšanas iestādi. Maksām jābūt salīdzināmām ar tām, kuras pašlaik piedāvā sabiedriskā ēdināšana Y. Kamēr mēs pārtraucam līgumu ar piegādātāju Y, finansiālas sankcijas nevajadzētu būt. Turklāt, ja mūsu darbinieki labāk novērtē jaunās maltītes, pastāv liela iespēja, ka viņi savā darba vietā būs laimīgāki.

6. 
   

   
   Izvirzīt iespējamos iebildumus. Parādiet, ka esat pilnībā informēts par visiem trūkumiem, kas var rasties jūsu plānā. Vai darbinieku vidū būs pretestība? Piemēram, dažiem cilvēkiem varētu patikt jūsu pašreizējā ēdināšanas iestādes pakalpojumi. Vai jūs varētu pārliecināt valdības aģentūru, ka jūsu jaunā ideja ir droša? Pārrunājiet pasākumus, kurus plānojat veikt, lai pārliecinātu citus par sava projekta iespējamību un atbilstību.

7. 
   

   
   Norādiet nepieciešamos materiālus un personālu. Ja jaunajam jūsu piedāvātajam projektam ir nepieciešams iegādāties materiālus vai pieņemt darbā jaunus darbiniekus, norādiet to pēc darbību aprakstīšanas. Atcerieties arī pieminēt nepieciešamo laiku, jo tas arī ir resurss. Izveidojiet kontrolsarakstu, lai no tā izkļūtu. Piemēram, jūs varētu rakstīt sekojošo.
   • Nepieciešams: apakškomiteja ēdināšanas iestādes novērtēšanai (4 cilvēki no dažādām uzņēmuma daļām), 2 stundas degustācijai un 3 stundas ziņojuma rakstīšanai.

8. 
   

   
   Izdariet secinājumus, pamatojoties uz galvenajiem ieguvumiem. Neatkarīgi no tā, kādas izmaiņas plānojat veikt, beigās atkārtojiet šo procesu vēlreiz. Vēlreiz pārrunājiet trīs galvenos sava projekta elementus un tad pasakiet noslēguma teikumu. Padomājiet par to kā kopsavilkumu. Kā ilustrāciju jūs varētu teikt sekojošo.
   • "Kā redzams no šī priekšlikuma, ēdinātājs Y ir samazinājis pēdējo septiņu gadu laikā piedāvāto dalībnieku skaitu. Pakalpojumu sniedzēji W un Z piedāvā daudzveidīgākas izvēlnes par salīdzinoši salīdzināmām cenām. Es iesaku mums kopā ar šiem ēdināšanas uzņēmumiem veikt degustācijas testus, lai šim uzņēmumam izvēlētos jaunu pārtikas piegādātāju. Tas noteikti veicinās darbinieku apmierinātību un noturību. "
   • Miniet īpašos finansiālos vai kvantitatīvos ieguvumus. Ja, piemēram, jūsu jaunievedumi var samazināt izmaksas, jums tas ir jāizceļ.
   • Iepazīstiniet ar kvalitatīvajiem ieguvumiem. Uzņēmums dažreiz gūst labumu no vairākām priekšrocībām, kuras nevar noteikt ar konkrētiem datiem un skaitļiem. Ja jūsu ideja palīdz palielināt darbinieku apmierinātību, ir svarīgi to pieminēt. Šie uzlabojumi var būt tikpat izdevīgi kā kvantitatīvie uzlabojumi.

2. daļa Kopīgojiet savu projektu

1. 
   

   
   Palūdziet kolēģim to izlasīt. Ideālā gadījumā jums vajadzētu lūgt kolēģi izlasīt jūsu projektu un sniegt jums viņa viedokli. Viņš var apstiprināt jūsu programmas saturu, bet, ja tas tā nav, apsveriet iespēju ņemt vērā viņa iebildumus. Ja uzskatāt, ka tie ir atbilstoši un ir labāki par to, ko piedāvājat, apsveriet iespēju to pārskatīt. Pretējā gadījumā, ja saprotat tā argumentu atbilstību, bet neapstiprināt tos, apsveriet iespēju tos iekļaut iebildumu sadaļā.

2. 
   

   
   Pārbaudiet savu projektu. Kad esat uzrakstījis savu projektu un kāds kolēģis to ir lasījis, tagad jums tas ir jāpārskata, lai uzlabotu tekošumu, gramatiku, precizitāti un vārdu skaitu. Jums nevajadzētu izteikt priekšlikumu pārāk ilgi, pretējā gadījumā jūs riskējat redzēt, ka jūsu vadītāji to neizlasa. Dariet visu, kas nepieciešams, lai viss būtu maksimāli vienā līdz divās lapās.

3. 
   

   
   Iesniedziet projektu savai administrācijai. Kad jūtat, ka jūsu projekts ir gatavs, identificējiet personu, kurai tas jāiesniedz. Dažās organizācijās ir visiem zināms vadītājs, kurš ir atbildīgs par lēmumu pieņemšanu. Citās sabiedrībās ar vairāk sānu struktūrām var būt grūtāk zināt, kas ir patiesie lēmumu pieņēmēji. Veiciet rūpīgu sava uzņēmuma izpēti, lai noteiktu, kurš ir atbildīgs par šādiem jautājumiem.
   • Tiklīdz jūs zināt, kam nodot savu projektu, paskatieties, vai jūs varat būt kopā ar viņu tête-à-tête. Ļoti bieži cilvēki labvēlīgāk reaģē uz jauninājumu pieprasījumiem, kad apmaiņas notiek aci pret aci. Ja nē, nosūtiet projekta versiju papīra formā.