Kā uzrakstīt darba programmu

Saturs

• posmi

Šis raksts tika rakstīts sadarbībā ar mūsu redaktoriem un kvalificētiem pētniekiem, lai garantētu satura precizitāti un pilnīgumu.

Šajā rakstā ir 5 atsauces, kas ir lapas apakšā.

satura vadības komanda rūpīgi pārbauda redakcijas komandas darbu, lai pārliecinātos, vai katrs vienums atbilst mūsu augstajiem kvalitātes standartiem.

Darba programmā ir aprakstīti projekta izpildes mērķi un procesi. Turklāt tas ļauj cilvēkiem labāk izprast attiecīgā projekta darbības jomu un tā ieviešanas posmus. Darba programma palīdz organizēt sevi, lai labāk strādātu gan uzņēmumā, gan universitātē. Piemēram, jūs varat sadalīt sarežģītu procesu mazos, vienkāršos uzdevumos un noteikt rezultātus, kurus vēlaties sasniegt.

posmi

1. 
   

   
   Nosakiet iemeslu, kāpēc esat savā darba programmā. Darba programma tiek uzrakstīta dažādu iemeslu dēļ. Nosakiet galveno mērķi, lai jūs labi uzrakstītu savu programmu. Atcerieties, ka darba programma parasti tiek izstrādāta uz noteiktu laika periodu, piemēram, 6 mēnešus vai 1 gadu.
   • Darba vietā darba programma ļauj jūsu priekšniekam noteikt projektu, pie kura strādāsit nākamo pāris mēnešu laikā. Šāda programma bieži tiek izstrādāta tūlīt pēc gada darbības pārskata vai kad korporatīvās komandas iesaistās lielos projektos. Jaunā kalendārā vai fiskālā gada sākumā jūsu organizācija savas stratēģiskās plānošanas ietvaros var izstrādāt darba programmu.
   • Akadēmiskajā vidē darba programma var palīdzēt studentiem realizēt lielu projektu. Tas var arī palīdzēt skolotājiem plānot kursus pusgada vai gada laikā.
   • Personīgam projektam darba programma palīdz jums noteikt sava projekta darbības jomu, līdzekļus, kurus jūs īstenosit, lai to sasniegtu, kā arī izpildes termiņus. Šāda veida programma nav nepieciešama, tomēr tā ļaus jums sekot līdzi mērķiem un sasniegtajam progresam projekta pabeigšanas laikā.

2. 
   

   
   
   
   Uzrakstiet ievadu un uzrādiet konusu. Lai izveidotu profesionālu darba programmu, jums tiks lūgts uzrakstīt ievadu un paskaidrot sava projekta noformējumu. Abas šīs sadaļas sniegs jūsu vadītājiem vai projekta vadītājam nepieciešamo informāciju, lai jūsu darba programma tiktu iekļauta kontekstā. Šis solis bieži nav vajadzīgs, kad ir jāraksta universitātes darba programma.
   • Ievadam jābūt īsam un interesantam. Atgādiniet priekšniekiem par jūsu darba programmas mērķi. Iepazīstiniet ar konkrēto projektu, pie kura strādāsit pārskata periodā.
   • Konusam ir jāizceļ iemesli, kuru dēļ jūs uzrakstījāt savu darba programmu. Piemēram, citējiet statistiku vai informāciju, kas publicēta jaunākajos pārskatos, identificējiet problēmas, kuras jārisina, vai izmantojiet saņemtos ieteikumus vai komentārus par iepriekšējo darbu.

3. 
   

   
   Nosakiet savas misijas un mērķus. Jūsu misijas un mērķi ir saistīti, jo tie ir saistīti ar to, ko jūs cerat sasniegt, izmantojot savu darba programmu. Tomēr atcerieties atšķirības: misijas ir vispārīgas, savukārt mērķi ir konkrētāki.
   • Misijām jābūt saistītām ar jūsu projektu kopumā. Norādiet darba programmas gala rezultātu. Runā vispārīgi, piemēram, izstrādājot pētījumu vai padziļinot rakstīšanas prasmes.
   • Mērķiem jābūt precīziem un taustāmiem. Citiem vārdiem sakot, jums ir jāspēj pārbaudīt tos savā sarakstā tādā formā, kādā tie ir izveidoti. Piemēram, labs mērķis ir meklēt cilvēkus intervēt, rakstīt savu pētījumu.
   • Gadījumā, ja mērķu sasniegšana laika gaitā ievērojami atšķiras, ir iespējams tos klasificēt kā mērķus īstermiņa, à vidēja termiņa un ilgtermiņa. Piemēram, uzņēmuma īstermiņa mērķis - trīs mēnešu laikā palielināt auditoriju par 30% - var ievērojami atšķirties no tā ilgtermiņa mērķa - nākamā gada laikā stiprināt tā sociālo mediju zīmolu.
   • Mērķus parasti raksta aktīvajā balsī, izmantojot darbības vārdus, kuriem ir noteikta nozīme, piemēram, "plānot", "rakstīt", "palielināt" un "izmērīt", nevis darbības vārdiem ar neskaidrāku nozīmi, piemēram, "Pārbaudīt", "saprast", "zināt" utt.

4. 
   

   
   
   
   Padomājiet par darba programmas strukturēšanu atbilstoši mērķiem SMART. SMART ir mnemonisks līdzeklis, ko izmanto cilvēki, cenšoties sasniegt taustāmus un praktiskus rezultātus, īstenojot savu darba programmu.
   • specifisks. Ko mēs darīsim un kam? Norādiet iedzīvotājus, kuriem jūs kalposit, un īpašās darbības, kuras veiksit, lai palīdzētu šiem iedzīvotājiem.
   • izmērāms. Vai mans rezultāts ir nosakāms skaitļos un vai to var izmērīt? Vai jūs varat kvantitatīvi noteikt savus rezultātus? Vai esat uzrakstījis savu darba programmu "līdz 2020. gadam uzlabot veselību Dienvidāfrikā? Vai arī jūs esat veidots tā, lai "līdz 2020. gadam par 20% samazinātu HIV infekciju Dienvidāfrikas jaundzimušo vidū?" "
     • Neaizmirstiet norādīt atsauces līniju, lai kvantitatīvi novērtētu izmaiņas. Ja jūs nezināt AIDS saslimstības līmeni starp Dienvidāfrikas jaundzimušajiem, jūs nevarēsit droši apgalvot, ka esat sasniedzis saslimstības līmeņa samazināšanos par 20%.
   • sasniedzams. Vai jūs varat sasniegt mērķi noteiktajā laikā un ar pieejamajiem resursiem? Mērķim jābūt reālistiskam, ņemot vērā ierobežojumus. Pārdošanas pieaugums par 500% ir pamatots tikai tad, ja jums ir mazs uzņēmums. Tas pats pieaugums ir gandrīz neiespējams, ja jūs dominējat tirgū.
     • Dažos gadījumos jūs varat konsultēties ar ekspertu vai iestādi, lai noteiktu, vai jūsu darba programmas mērķi ir sasniedzami.
   • saņemams. Kāda būs mērķa ietekme uz misiju vai vēlamo stratēģiju? Lai arī tas, iespējams, ir svarīgs vispārējai veselībai, vai vidusskolas audzēkņu auguma un svara mērījumiem ir ietekme? tiešs par garīgās veselības procedūrām? Pārliecinieties, ka jūsu mērķiem un metodēm ir skaidras un tiešas attiecības.
   • Pagaidu definēts . Kad jūs sasniegsit mērķi un / vai kad jūs varat pateikt, ka esat izdarīts? Norādiet precīzu projekta pabeigšanas datumu. Iespējams, norādiet rezultātus, kas apzīmēs jūsu projekta beigas, pat ja jūs tos esat paveicis pirms noteiktajiem termiņiem.

5. 
   

   
   Izveidojiet savu resursu sarakstu. Iekļaujiet visu nepieciešamo misiju un mērķu sasniegšanai. Resursu saraksts mainās atkarībā no jūsu darba programmas mērķiem.
   • Darba vietā resursi var būt, piemēram, finanšu budžets, personāla prasības, konsultanti, ēkas vai telpas un dokumentācija. Ja jūsu darba programma ir formālāka, varat iekļaut sīki pievienotu budžetu.
   • Akadēmiskajā jomā resursos var ietilpt pieeja vairākām bibliotēkām, pētniecības materiāliem, piemēram, grāmatām, avīzēm un žurnāliem, datoram, piekļuvei internetam, kā arī skolotājiem vai citiem cilvēkiem, kuri var jums palīdzēt. lai atrisinātu savas problēmas.

6. 
   

   
   Nosakiet ierobežojumus. Šie ir šķēršļi, ar kuriem jūs varat saskarties, īstenojot savu darba programmu. Piemēram, jūsu grafiks var būt pārāk aizņemts, tāpēc varat strādāt pie pētījuma raksta, veikt nepieciešamos pētījumus un pareizi aprakstīt rakstu. Tā rezultātā jūsu grafiks ir milzīgs ierobežojums, un jums tas jāpielāgo, lai programma darbotos efektīvi.

7. 
   

   
   Izraudzīties vadītājus. Atbildība ir būtisks elements, lai pareizi īstenotu savu darba programmu. Kas par ko atbild? Komanda var strādāt pie noteiktā mērķa, taču, lai nodrošinātu mērķa savlaicīgu sasniegšanu, jums ir jāieceļ atbildīgā persona.

8. 
   

   
   Noformulējiet savu stratēģiju. Pārbaudiet savu darba plānu un pieņemiet lēmumu par to, kā izmantot savus resursus un pārvarēt ierobežojumus, lai izpildītu savas misijas un sasniegtu mērķus.
   • Uzskaitiet īpašos pasākumus. Izveidojiet rīcības plānu savu mērķu sasniegšanai katru dienu vai katru nedēļu. Jums arī jāprecizē darbības, kas jāveic jūsu komandas dalībniekiem. Lai organizētu savu rīcības plānu, apsveriet iespēju izmantot projektu pārvaldības programmatūru vai personīgo kalendāru.
   • Izstrādājiet darba pabeigšanas grafiku. Jūs varat iestatīt šādu grafiku, taču jāapzinās, ka, lai ievērotu noteiktos termiņus, jums jāapsver neparedzēti notikumi, kas jūs varētu aizkavēt ceļa gaitā.