Kā veikt izmaksu analīzi

Saturs

• posmi

Šis raksts tika rakstīts sadarbībā ar mūsu redaktoriem un kvalificētiem pētniekiem, lai garantētu satura precizitāti un pilnīgumu.

satura vadības komanda rūpīgi pārbauda redakcijas komandas darbu, lai pārliecinātos, vai katrs vienums atbilst mūsu augstajiem kvalitātes standartiem.

Izmaksu analīze, ko sauc arī par izmaksu un ieguvumu analīzi (CBA), ir visaptverošs projekta ieguvumu un risku pētījums. Ir iesaistīti vairāki faktori, jo īpaši nebūtiski elementi, kuru dēļ ACA attīstība ir vairāk māksla nekā eksakta zinātne, un tāpēc kritiskā jēga joprojām ir ārkārtīgi svarīga. ACA ir ļoti noderīga visa veida uzņēmējdarbībai vai personīgu lēmumu pieņemšanai, it īpaši tiem, kas saistīti ar iespējamo peļņu, taču pēdējais šis aspekts nav obligāts. Lai arī ACA izstrāde ir sarežģīts bizness, jums nav jābūt ekonomistam, lai zinātu, kā rīkoties. Cilvēki, kuri vēlas veikt idejas, pētīt un analizēt datus, var sasniegt izcilu ACA.

posmi

1. 
   

   
   Iestatiet sava ACA izmaksu vienību. Zinot, ka ACA mērķis ir noteikt projekta vai uzņēmuma vienādojumu ar tā izmaksām, ir svarīgi jau pašā sākumā norādīt, ko jūsu ACA novērtēs "izmaksu" izteiksmē. Parasti ACA novērtē izmaksas summas veidā sudrabsbet gadījumā, ja nauda nav svarīgs faktors, šo pasākumu var veikt laika, pūļu utt. izteiksmē
   • Šajā rakstā mēs turpināsim demonstrāciju, izstrādājot ACA piemēru. Pieņemsim, ka brīvdienās strādājat vasaras limonādes noieta tirgū un meklējat izmaksu analīzi, lai noteiktu, vai ir izdevīgi izveidot otru pilsētas otrā galā. Šajā piemērā vēlaties uzzināt, vai šis otrais tirdzniecības punkts ilgtermiņā ietaupīs naudu vai arī izmaksas, kas saistītas ar tā izveidi, būs pārmērīgas.

2. 
   

   
   Norādiet attiecīgā projekta taustāmās izmaksas. Praktiski visiem projektiem ir izmaksas. Piemēram, biznesa uzņēmuma izveidošanai nepieciešami sākotnējie ieguldījumi, lai iegādātos preces un piegādes, apmācītu personālu un tā tālāk. ACA izstrādes pirmais solis ir izsmeļoša šo izmaksu saraksta izstrāde. Varat apskatīt projektus, kas līdzīgi jūsu projektiem, lai noteiktu izmaksas, kas jāiekļauj sarakstā, ieskaitot tos, par kuriem jūs nebūtu domājis citādi. Izmaksas var būt precīzas vai atkārtotas. Viņiem, ja iespējams, jāapsver tirgus cenas vai jūsu pētījumu rezultāti. Pretējā gadījumā mēģiniet aprēķināt izmaksas.
   • Šeit ir daži izmaksu piemēri, kuras varat iekļaut ACA:
     • ar projektu vai uzņēmumu saistīto preču vai aprīkojuma cena,
     • nosūtīšanas, pārkraušanas un transporta izmaksas,
     • darbības izdevumi,
     • personāla izmaksas, ieskaitot algas, apmācību utt.,
     • nekustamais īpašums, kas ietver biroju nomu utt.,
     • apdrošināšanas un nodokļu izmaksas,
     • komunālo pakalpojumu, elektrības, ūdens utt.
   • Ātri izveidojiet pilnīgu izmaksu sarakstu, kas nepieciešams, lai uzsāktu jauno limonādes noieta tirgu:
     • izmaksas par piegādēm citrona, ledus un cukura veidā: € 20 dienā,
     • 2 pārdevēju algas: 40 € dienā,
     • labas kvalitātes maisītājs augļu satricinājumam: 80 eiro vienreiz,
     • liela apjoma dzesētājs: 15 eiro vienreiz,
     • koka, kartona paneļi utt. tirdzniecības vietai un izkārtnēm: 20 € vienreiz,
     • jūsu ieņēmumi netiks aplikti ar nodokļiem, limonādes pagatavošanai nepieciešamās ūdens izmaksas ir niecīgas, un ir standarti tirdzniecības vietu uzstādīšanai sabiedriskās vietās, tāpēc jums nebūs jāmaksā nodokļi, sabiedrisko pakalpojumu cena un viens, kas saistīts ar telpu nomu.

3. 
   

   
   
   
   Norādiet visas izmaksas netverams. Projekta izmaksas reti sastāv tikai no taustāmām un faktiskām izmaksām. Parasti ACA ņem vērā arī nemateriālie elementi, piemēram, laiks un pūles, kas vajadzīgas, lai projektu realizētu. Lai gan šos faktorus nevar pirkt vai pārdot, jūs tos varat kvantitatīvi noteikt, novērtējot naudas summu, kuru varat nopelnīt, ja tos izmantojat kaut kā cita sasniegšanai. Piemēram, jūs neko nemaksāsit, ja atņemsiet gadu no darba, lai rakstītu romānu, bet, ja ņem vērā algas apmēru, kuru šajā laikā nokavēsit, varat aprēķināt atvaļinājuma izmaksas. Tātad, šādā situācijā jūs apmaināsit laiks pret nauda pērkot gadu, lai izdarītu to, ko vēlaties, par atteikšanos no algas algas tajā pašā laika posmā.
   • Zemāk atradīsit nemateriālo izmaksu kopumu, ko varat iekļaut ACA:
     • projekta īstenošanai atvēlētā laika izmaksas, piemēram, jūsu finansiālais ieguldījums varēja būt iegūt, darot kaut ko citu šajā laikā,
     • izmaksas par jūsu centieniem, lai īstenotu projektu,
     • esošās darba kārtības pielāgošanas izmaksas,
     • jebkādu iztrūkumu, kas saistīti ar projekta īstenošanu, izmaksas,
     • faktora vērtība riskē ar nemateriālajiem elementiem, piemēram, drošību un klientu lojalitāti.
   • Ņemiet vērā nemateriālas izmaksas, veidojot jaunu limonādes noieta tirgu. Pieņemsim, ka jūsu pašreizējās tirdzniecības vietas recepte ir aptuveni 20 € stundā 8 stundas katru dienu, 2 dienas nedēļā, sestdien un svētdien.
     • Uz dienu būs jāaizver pašreizējais tirdzniecības punkts, lai izpētītu jauno vietni un izveidotu jauno tirdzniecības vietu, kas radīs zaudējumus 160 eiro apmērā.
     • Ja pirmajās divās nedēļās pavadāt 2 stundas nedēļā, lai atrisinātu piegādes problēmas, pirmajām divām nedēļām tas radīs vienreizējus zaudējumus 80 USD apjomā.

4. 
   

   
   
   
   Norādiet projekta priekšrocības. Jebkura ACA mērķis ir salīdzināt projekta ieguvumus un izmaksas. Ja ieguvumi ir lieli, iespējams, projekts iegūs zaļo gaismu. Priekšrocības tiek noteiktas, izmantojot metodi, kuru izmantojāt izmaksām, un jūs, iespējams, izmantosit vairāk aprēķinu nekā tad, kad būsit identificējis savas izmaksas. Meklējiet pierādījumus vai datus no līdzīgiem projektiem, lai pamatotu savas aplēses, un katram materiālajam vai nemateriālajam priekšmetam piešķiriet summu, kas var dot labumu jūsu projektam.
   • Šīs ir priekšrocības, kuras varat ņemt vērā, izstrādājot ACA:
     • sagatavotā recepte,
     • gūtās peļņas summa,
     • uzkrātie procenti,
     • veļa uzkrāta,
     • ietaupot laiku un pūles,
     • klientu lojalitāte,
     • nebūtiski elementi, piemēram, sponsorēšana, patērētāju apmierinātība, laimīgāki darbinieki, labāki darba apstākļi utt.
   • Aprēķiniet ieguvumus no jūsu jaunās limonādes noieta tirgus un sniedziet katra aprēķina pamatojumu.
     • Lielās gājēju plūsmas dēļ konkurējošā limonādes tirdzniecības vieta, kas atrodas netālu no projekta vietas, padara milzīgo recepti 40 eiro stundā. Tā kā jūsu jaunais tirdzniecības punkts konkurēs ar konkurējošo tirdzniecības vietu tam pašam klientam un jums šajā vietā nav noteikta reputācija, pieņemiet, ka jūsu recepte būs pieticīga un mazāk nekā puse no tās pašas, 15 eiro stundā vai 120 eiro dienā. Tomēr ņemiet vērā, ka jūsu recepte palielināsies, apstiprinot jūsu reputāciju.
     • Lielākajā daļā nedēļu jūs zaudēsit apmēram 5 € citrona, kuru būsit spiesti izmest. Jūs plānojat labāk pārvaldīt piegādes starp abām tirdzniecības vietām, lai izvairītos no šiem zaudējumiem. Šis ietaupījums būs 2,5 eiro dienā, jo jūsu tirdzniecības vietas darbosies divas dienas nedēļā, sestdien un svētdien.
     • Viena no jūsu pārdevējām dzīvo netālu no jaunās tirdzniecības vietas. Ja jūs ļaujat viņai strādāt jaunajā tirdzniecības vietā, pieņemot darbā kādu, kas viņu aizvietotu pašreizējā amatā, viņa domā, ka viņa varēs izmantot sava ceļojuma laika ietaupījumus, lai tirdzniecības vietu pagarinātu par pusstundu dienā, nopelnot 7 , Papildus 5 eiro dienā, pamatojoties uz jūsu aprēķiniem par iespējamiem ieņēmumiem no šī brīža.

5. 
   

   
   Projekta izmaksu un ieguvumu apkopošana un salīdzināšana. Tas ir jebkura ACA izšķirošais punkts. Galu galā jūs nosakāt, vai jūsu projekta ieguvumi pārsniedz izmaksas vai nē. No atkārtotās peļņas noņemiet periodiskās izmaksas, pēc tam pievienojiet vienreizējās izmaksas, lai aprēķinātu sākotnējo ieguldījumu summu, kas nepieciešama projekta sākšanai. Izmantojot šo informāciju, jūs varēsit noteikt, vai projekts ir realizējams un rentabls.
   • Salīdziniet izmaksas un ieguvumus, sākot nodot jūsu jauno limonādes noieta tirgu.
     • Atkārtotās izmaksas: 20 € dienā (piederumi) + 40 € dienā (algas) = 60 € dienā.
     • Atkārtoti ieguvumi: € 120 dienā (recepte) + € 7,5 dienā (papildu pusstunda) + € 2,5 dienā (ietaupot uz citrona) = 130 € dienā.
     • Vienreizējas izmaksas: € 160 (pirmās tirdzniecības vietas slēgšana uz vienu dienu) + € 80 (izdevumi, kas saistīti ar piegādi) + € 80 (blenderis) + € 15 (vēsāks) + € 20 (koks, kartona krājums) = 355 €.
   • Tātad, ar sākotnējo finansējumu 355 €, jūs varat cerēt nopelnīt aptuveni 130–60 € = 70 € dienā. Tas nav slikti.

6. 
   

   
   Aprēķiniet sava projekta nolietojuma periodu. Centieties, lai būtu pēc iespējas īsāks mitruma periods. Nosakiet laiku, kas nepieciešams sākotnējā ieguldījuma summas atgūšanai, ņemot vērā aprēķinātās izmaksu un ieguvumu summas. Citiem vārdiem sakot, sadaliet sākotnējā ieguldījuma summu ar paredzamajiem ieņēmumiem dienā, nedēļā vai mēnesī, lai atrastu dienu, nedēļu vai mēnešu skaitu, kas nepieciešami sākotnējā ieguldījuma atgūšanai un peļņas gūšanai.
   • Jūsu pārdošanas vietas projekta sākotnējās izmaksas būs 355 eiro, un ir paredzēts pagatavot recepti 70 eiro dienā. 355/70 = 5 vai apmēram, un, pieņemot, ka jūsu aprēķini ir pareizi, jūs zināt, ka jūsu jaunajam tirdzniecības punktam tiks nolietota vērtība pēc 5 darbības dienām. Zinot, ka jūsu tirdzniecības vieta nedarbosies līdz nedēļas beigām, tas atgriezīsies pie apmēram 2 līdz 3 nedēļām.

7. 
   

   
   Izmantojiet savu ACA, lai pieņemtu lēmumu turpināt vai atteikties no projekta. Ja jūsu projekta paredzamie ieguvumi ievērojami pārsniedz izmaksas un nolietojuma periods ir salīdzinoši īss, varat izvēlēties to sasniegt. Tomēr, ja neesat pārliecināts par ilgtermiņa projekta rentabilitāti vai tā nolietojumu pēc saprātīga laika, jūs, iespējams, vedīsit to atkal redzēt vai atteikties.
   • Ņemot vērā jūsu ACA, jūsu jaunais limonādes noieta tirgus šķiet labs darījums. Tas ir projekts, kas tiks amortizēts pēc dažām nedēļām, pēc kura tas ļaus jums gūt peļņu. Vasara ir sezona, kas ilgst dažus mēnešus, tāpēc, cerams, ilgtermiņā varēsit gūt lielāku peļņu, izmantojot divas limonādes noieta tirgus, nevis vienu.