Kā plānot dienu

Saturs

• 2. daļa no 2:
  Cieniet viņa grafiku
• padoms
• brīdinājumi

Šī raksta līdzautors ir Pauls Čerņaks, LPC. Pols Čerņaks ir psiholoģijas konsultants, licencēts Čikāgā. Viņš absolvēja Amerikas Profesionālās psiholoģijas skolu 2011. gadā.

Šajā rakstā ir 11 atsauces, kas ir lapas apakšā. 1 Atrodiet kalendāru vai kalendāru. Pārliecinieties, vai kalendārā ir pietiekami daudz vietas, lai izveidotu savu uzdevumu sarakstu. Dažās no tām lapas tiek rādītas pēc nedēļas, dienas vai stundas. Varat arī izmantot piezīmju grāmatiņu. Izvēlieties sev piemērotāko sistēmu. Lai kāda būtu jūsu izvēle, paturiet to. Nemēģiniet būt atšķirīga darba kārtība darbam, cita - skolai utt. Viss ir jānorāda vienā un tajā pašā vietā.

• Telefonos vai klēpjdatoros ir arī daudz iebūvētu kalendāru, kas tiek sinhronizēti visā jūsu elektronikā. Piekļūstat tam viegli un visur, kur atrodaties. Ir arī daudz lietojumprogrammu, kas palīdz organizēt un atgādina par veicamajiem uzdevumiem.
• Iespējams, vēlēsities izmantot digitālu vai papīra kalendāru, kas nodrošina papildu vietu, lai grafikam pievienotu piezīmes. Tātad jūs sekojat līdzi paveiktajam un tam, ko tas jūsos ir izraisījis. Piemēram, zem līnijas “dodieties uz sporta zāli” jūs varētu pamanīt “noskrēja papildu jūdzi, un tas bija lieliski”. Piezīmju pievienošana palīdz jums izsekot prāta stāvoklim, kurā jūs tajā brīdī atradāties.
• Ja pārslēdzaties no papīra dienasgrāmatas uz elektronisko sistēmu, mainīšanas laikā viss var būt nedaudz uzlādēts dienu vai divas. Dažas pirmās dienas paturiet abas sistēmas sev līdzi un pārliecinieties, ka neko neesat aizmirsis vai dublējis.

2 Plāno savus uzdevumus. Elektroniskie kalendāri ļauj iekrāsot koordinētos uzdevumus. Piemēram, krāsojiet visus ar darbu saistītos uzdevumus sarkanā krāsā, skolu - zilā krāsā, mājās strādājiet zaļā krāsā, brīvdienas - oranžā krāsā un sportā - rozā krāsā. To pašu var izdarīt papīra kalendārā, izmantojot dažādu krāsu pildspalvas, lai atzīmētu dažādus veicamos uzdevumus atbilstoši to nozīmīgumam.

• Organizējot veicamos uzdevumus ar krāsu kodiem, jums palīdzēs iztēloties un saprast, kur pavada lielāko daļu laika. Piemēram, jūs varat atrast, ka sarkanā (darbs) un zaļā (māja) ir daudz vairāk, bet rozā (sporta) ir ļoti maz. Atrodot sevi no sporta, tas var motivēt jūs mēģināt pievienot nedaudz vairāk savam grafikam.

3 Prioritējiet savus uzdevumus. Ir svarīgi zināt, kurš uzdevums ir prioritārs un kas vispirms jāveic, un kurš to var pagaidīt. Ņemsim piemēru, lai saprastu prioritātes. Pieņemsim, ka jums ir divi testi, ziņojums, eseja un gaidāmā prezentācija tajā pašā nedēļā.

• Uzdodiet sev jautājumus, kurā secībā sākt un cik ilgi: kas jums jādara vispirms? Kurš uzdevums tiks sasniegts visilgāk? Kura ir vissvarīgākā to vērtības ziņā? Piemēram, kādi ir testi, ziņojums, ieskaite un prezentācija, salīdzinot ar jūsu galīgo atzīmi? Kurš darbs būs visprasīgākais?
• Noslēgumā jums būs jāizlemj par prioritāti atbilstoši renderēšanas datumam, nepieciešamajam laikam vai veicamā darba vērtībai. Jūs zināt savas spējas labāk nekā jebkurš cits. Izvēlieties sev piemērotāko prioritāšu sistēmu.

4 Atzīmējiet prioritāros uzdevumus. Kad esat izvēlējies, kā prioritizēt savus uzdevumus, atzīmējiet tos savā grafikā. Padariet A blakus tam, kas jums vispirms jādara, B tam, kas jādara pirms rītdienas, un C tam, kas jādara piektdien.

5 Organizējiet laiku katram darbam. Uzrakstiet, cik ilgi jūs domājat, ka jums vajadzētu pavadīt katram uzdevumam. Piemēram, jūs varētu noorganizēt 2 stundas darba laika, 1 sporta stundu, uzrakstīt divus e-pastus (30 minūtes) un pastaigāt suni (30 minūtes). Tas ir galvenais, lai dotu jums laiku katra uzdevuma veikšanai. Jums būs vairāk stresa, ja pārāk daudz ievietosit savu grafiku un neesat reāls par kādas aktivitātes vai citas aktivitātes ilgumu.

• Atcerieties transporta grafikā iekļaut pārvadāšanas laiku. Piemēram, vai jums jābrauc uz un no darba sporta zālē?

6 Esiet plašs savā grafikā. Lielākā daļa cilvēku neapzinās, cik ilgs laiks nepieciešams noteiktu uzdevumu veikšanai. Apsveriet sagatavošanās laiku un nākamo pēc darba, lai pēc iespējas precīzāk organizētu savu dienu.

• Vienmēr mēģiniet pārvērtēt laiku, kuru uzņemsit noteiktā darbā. Pievienojiet 25% laika uzdevumiem, kurus plānojat veikt. Piemēram, pierakstiet 5 minūtes kaut kam, kas prasa 4 un 10 minūtes, ja tas ilgst 8 minūtes utt. Šis papildu laiks nodrošina drošu vietu un ļauj izvairīties no kavēšanās vai satriekšanas.
• Pajautājiet sev, vai papildus galvenajam uzdevumam ir arī nelielas lietas, kuras jādara sarakstā. Piemēram, vai jūs ejat dušā pēc sporta zāles? Vai jūs runājat ar draugu ģērbtuvē apmēram 15 minūtes? Lielākā daļa cilvēku secina, ka tam, kas prasa stundu, galu galā paiet divi.

7 Grafikā atstājiet brīvu laiku. Savā grafikā atstājiet brīvu laiku lietām, kas nav prioritātes vai tām, kuras plānotas vēlāk nedēļas laikā. Ja jums ir kāds brīdis dienā, varat sākt lietot iepriekš. Tas var būt saistīts ar jūsu skapja glabāšanu vai nodokļu deklarācijas aizpildīšanu, kas ir darāmo lietu veids, kas nav prioritāte, bet tas jādara bez noteikta termiņa. reklāma

2. daļa no 2:
Cieniet viņa grafiku

1. 
   

   
   1 Apskatiet savu grafiku. Izmantojiet ieradumu regulāri pārbaudīt savu grafiku katru rītu un vakaru, lai sagatavotos nākamajai dienai. Katru dienu, piemēram, pēc rīta kafijas vai ikdienas brauciena laikā, dažas minūtes vajadzētu pārņemt, lai pārskatītu darāmos darbus un pievienotu jaunas lietas vai noņemtu tās.
   • Pārbaude un grafika pārbaude dažas minūtes pirms dienas sākšanas var būt lielisks veids, kā motivēt sevi.
   • Izmantojiet modinātāju tālrunī vai datorā, lai atgādinātu par noteiktām lietām vai tikšanās reizēm. Zobārsta tikšanās parasti tiek plānota vairākus mēnešus iepriekš. Varētu būt noderīgi, ja atcerieties nedēļu iepriekš. Tādā veidā jūs attiecīgi organizējat sevi.

2. 
   

   
   2 Veiciet uzdevumus atbilstoši savām prioritātēm. Jūs jau esat izveidojis savu prioritāšu sarakstu, tāpēc apsveriet tās savā organizācijā.

3. 
   

   
   3 Ja nepieciešams, pielāgojiet savu grafiku. Pat ja jums vajadzētu pēc iespējas vairāk ņemt vērā savu grafiku, dažreiz parādās nesabojājami materiāli un jums jāmaina organizācija. Pārvietojiet to uz citu dienu ārkārtas situācijas, komplikācijas vai jaunas problēmas gadījumā.
   • Tomēr esiet piesardzīgs, lai pārāk bieži negrauztu un nespiestu lietas pa nakti. Ja konstatējat, ka tas notiek pārāk bieži, dodiet sev vairāk laika lietu veikšanai, nevis nācieties mainīt nākamās dienas.

4. 
   

   
   4 Izdzēsiet pabeigtos uzdevumus. Tas ļoti atalgo daudzus cilvēkus. Atcerieties pārsūtīt to, kas netika izdarīts vienas nakts laikā.

5. 
   

   
   5 Apsveicam sevi! Ir svarīgi atlīdzināt par sasniegto, ievērojot savu grafiku. Pēc ikdienas uzdevumu veikšanas palutiniet sevi relaksējošā burbuļvannā, iecienītākās sērijas epizodē vai uzkodā. Jūs jutīsities laimīgs un pelnītā atalgojuma vērts.

6. 
   

   
   6 Novērtējiet un pielāgojiet, ja nepieciešams. Ir svarīgi regulāri pārskatīt un novērtēt, vai jūsu organizācija jums ir piemērota. Salīdziniet savu grafiku ar savu grafiku un to, kā jūtaties. Jūs pamanāt, ka vairums lietu, kas jādara, ir jūtas produktīvi un pozitīvi noskaņoti? Ja atbilde ir "jā", tad jūsu organizācija ir īstā.
   • Tomēr, ja pārāk bieži (un no nākamās dienas uz nākamo dienu un tik ilgi) atliekat dažas nakšņošanas lietas un jūtaties nomākts, jums jāpielāgo savs grafiks.
   • Nosakiet sava grafika problemātiskās jomas un redziet, kas atpaliek. Jums var būt nepieciešams pārvērtēt un pārskatīt savas prioritātes, ja jums svarīgas lietas tiek atceltas (piemēram, sports). Varat arī pārskatīt katra uzdevuma plānoto laiku. Piemēram, nevis ļaujiet sev 2 stundas no rīta būt gatavam, samaziniet to 1 līdz 3 reizes nedēļā un ļaujiet 30 minūšu skriešanas laikam ar papildu brīvo laiku.
   • Jāapzinās, ka grafika pielāgošana ir ierasta un diezgan normāla parādība. Nepieciešams laiks, lai atrastu mums piemērotu rutīnu.
   reklāma

padoms

• Jūsu laiks ir vērtīgs. Labi organizējot, jūs varēsit izbaudīt pēc iespējas vairāk.
• Grafika iegūšana ļauj pamanīt lietas, kuras jūs citādi neredzētu. Piemēram, iedomājieties, ka katru ceturtdienu jūs vienmēr pamostaties ļoti noguris, jo katru trešdienu dodaties kopā ar saviem kolēģiem. Katru otro trešdienu jūs varat pielāgot un iziet. Jūs joprojām priecājaties par saviem kolēģiem, sistemātiski nenogurstot ceturtdienās.
• Grafika izveidošana un ievērošana ļauj jums būt efektīvākam un produktīvākam, jo ​​jūs darāt to, ko esat plānojis. Tas nozīmē, ka jūs vairs nevarat pateikt "man nav laika".

reklāma

brīdinājumi

• Izvairieties no vilcināšanās. Tas tikai rada stresu, dezorganizāciju un atklātu aizkaitināmību.

Reklāma iegūta no "https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963"