Kā organizēt talantu šovu

Saturs

• posmi
• 1. daļa Organizējiet izrādi
• 2. daļa Uzklausīšanas organizēšana
• 3. daļa Reklamējiet savu šovu
• 4. daļa Izrādes vadīšana

Talantu šovi ir lielisks veids, kā iegūt naudu un saliedēt savu kopienu. Lai arī šie konkursi prasa daudz laika un apņēmības, tie ir izklaidējoši un ienesīgi pasākumi, kas parāda dalībnieku talantus un prasmes. Tās ir arī iespēja mijiedarboties ar cilvēkiem, kuri praktizē citās jomās, piemēram, skatuves mākslā, valsts pārvaldē, kā arī ar studentiem.

posmi

1. daļa Organizējiet izrādi

1. 
   

   
   Nosakiet meklējamo talantu veidu. Izlemiet, vai vēlaties izveidot izstādi vai līdzekļu vākšanas izstādi. Izlemiet, kādu priekšnesumu vēlaties un vai tas būs konkurss. Kad tas būs izdarīts, jūs varēsit izvēlēties pareizo kompleksu un organizatoru komandu.
   • Ja izrāde ir konkurss, tad nosakiet uzvarētāju apbalvojumus. Jums jābūt cenām par 1., 2. un 3. vietu. Padomājiet arī par uzvarētāju pēc ieguvumu kategorijas.
   • Izveidot vērtēšanas kritērijus. Ja jums ir zvērinātie, šajā gadījumā izveidojiet kategorijas un skaitīšanas sistēmu. Piemēram, 20 par oriģinalitāti, 20 par apģērbu utt. Izveidojiet sodus tiem, kas pārsniegs atvēlēto laiku, lai saglabātu godīgu konkurenci.

2. 
   

   
   
   
   Veidojiet budžetu. Budžets ir jūsu izrādes būtiska saite. Jums būs jārīko konkurss noteiktā vietā, lai reklamētu un iegādātos nepieciešamo. Nosakiet izrādes lielumu un budžetu, kas jums būs nepieciešams, lai organizācija gūtu panākumus.
   • Atrodiet sponsorus, kas palīdzēs jums iegūt līdzekļus šovam un nodrošināt atlīdzību.
   • Pieteikuma maksa un biļešu tirdzniecība ļaus jums atgūt savus sākotnējos izdevumus.
   • Katrai konkursa kategorijai iestatiet izdevumu ierobežojumu, piemēram, reklāmas un nomas maksas.

3. 
   

   
   Izveidot organizatorisko komiteju. Apkopojiet kopienas locekļu grupu, piemēram, vecākus, vietējo uzņēmumu īpašniekus un skolotājus, un izveidojiet komiteju. Pēdējais palīdzēs plānot, popularizēt un organizēt talantu konkursu.
   • Organizācijas komiteja ne tikai palīdzēs jums, bet arī sniegs palīdzību ārkārtas gadījumos.
   • Norīkojiet kasieri, lai sekotu visam, kas saistīts ar jūsu budžetu un izdevumiem.

4. 
   

   
   
   
   Izvēlieties kompleksu. Padomājiet par pasākuma jomu. Jums būs jāspēj pielāgoties sabiedrībai. Ja pasākums ir mazs un izpildītājiem ir nepieciešams minimāls tehniskais atbalsts, tad labākā izvēle ir maza konferenču zāle. Lielākām telpām ir nepieciešams vairāk tehniskā aprīkojuma ar PA sistēmām.
   • Atrodiet vietējo skolu vai kino, kur rīkot pasākumu. Ja jūsu izvēlētajā kūrortā jau ir istaba, sazinieties ar personu, kas pārvalda viņu kalendāru.
   • Apsveriet savu auditoriju. Jums ir jānorāda atbilstošs vietu skaits atbilstoši konkursa norises vietai. Ja izvēlaties, piemēram, tukšu zāli, varat izlemt uzstādīt saliekamo krēslu vai cilpu rindas, lai sabiedrība tur sēdētu.

5. 
   

   
   Iestatiet savu datumu. Dariet to pēc iespējas ātrāk. Jums būs jāpārliecinās, ka vietu var rezervēt pēc iespējas ātrāk. Iestatiet savu datumu, pamatojoties uz citiem nozīmīgiem notikumiem, kuros dalībnieki varētu būt iesaistīti. Piemēram, ja tie galvenokārt ir studenti, jūs vēlaties, lai izrāde tiktu ieplānota vērtēšanas perioda beigās.

6. 
   

   
   Izveido atbalsta komandu. Lai vadītu izrādi, jums būs nepieciešami cilvēki, kuri neuzstājas un nav žūrijas sastāvā. Jums vismaz būs nepieciešams mašīnists un skatuves menedžeris, skaņas un prožektoru operatori un tiesneši (ja tas ir konkurss). Pieņemiet darbā savas kopienas cilvēkus, kuri vēlas palīdzēt, bet nevēlas dot.
   • Ir ārkārtīgi svarīgi padomāt par katru savas izrādes aspektu. Jums būs nepieciešami cilvēki, kas uzstādīs un vadīs izrādi, palīdzēs sabiedrībai un veiks tīrīšanu.
   • Rezervējiet dienu tehniskām apmācībām. Daži cilvēki, kuriem nav tehniskās pieredzes, varētu vēlēties palīdzēt organizācijai. Tas viņiem ļaus iegūt jaunas zināšanas, vienlaikus sekmējot pasākuma panākumus.

2. daļa Uzklausīšanas organizēšana

1. 
   

   
   Izstrādājiet dalībnieku reģistrācijas formu. Šajās veidlapās tiek reģistrēti dalībnieki, kā arī tiesību normas un līgumi. Tas palīdzēs jums organizēt konkurentus atbilstoši šova kategorijām un paaugstināt tehniskās vajadzības. Tas arī norādīs uz jebko, kas nav piemērots izrādei. Piemēram, ja nevēlaties kailuma gadījumus vai pirotehniku, pieminējiet to reģistrācijas formā.
   • Pārliecinieties, ka dalībnieki, kas jaunāki par 18 gadiem, dod vecāku atļauju.
   • Izveidojiet dažādu kategoriju sarakstu, lai konkurenti varētu pārbaudīt kategoriju, kas viņus visvairāk interesē.
   • Ņemiet reģistrācijas maksu, lai izveidotu lielāku balvu fondu, kas palīdzēs finansēt pasākumu.
   • Norādiet, kad balvas tiks sadalītas.

2. 
   

   
   Paziņojiet par jūsu klausīšanos. Izgatavojiet skrejlapas ar laiku, datumu un vietu, kur notiks klausīšanās. Norādiet vecuma diapazonu, pabalstu veidus un atlīdzību. Norādiet, kur dalībnieki var reģistrēties.
   • Parādiet reģistrācijas maksu, ja tāda ir.
   • Norādiet, vai konkurentiem vajadzētu ģērbties vai nē.
   • Sniedziet atbilstošu kontaktinformāciju gadījumā, ja kādam rodas jautājumi par viņu uzstāšanos vai izrādi.

3. 
   

   
   Atrodiet vietu, kur rīkot klausīšanās. Jums būs jārezervē vieta ar daudz vietas, kur visi var iegūt pilnu jaudu. Izvēlieties laiku, kas ir piemērots gan žūrijas locekļiem, gan dalībniekiem. Piemēram, ja zvērinātie strādā dienas laikā, kad dalībnieki dodas uz skolu, jums būtu labi sarīkot uzklausīšanu vakarā vai nedēļas nogalē.
   • Jebkura āra telpa, deju zāle vai ģimnāzija ir lieliska vieta, kur rīkot klausīšanās.
   • Nelietojiet indivīda mājas. Jūs nevarēsit saņemt to cilvēku skaitu, kuri piedalās klausīšanās, un jūs, iespējams, vedīsit svešiniekus no savām mājām. Ja kaut kas noiet greizi, mājas īpašnieku var saukt pie atbildības.
   • Pārliecinieties, ka dalībniekiem ir vieta, kur viņi var gaidīt un praktizēt pirms noklausīšanās.

4. 
   

   
   Reģistrējiet dalībniekus, tiklīdz viņi ierodas. Ir reģistrācijas saraksts. Tas palīdzēs jums uzzināt precīzu skatāmo cilvēku skaitu un ļaus sadalīt viņu piegādes laiku.

5. 
   

   
   Izstrādājiet kalendāru. Šis kalendārs tiks noteikts, ņemot vērā ieradušos un reģistrēto cilvēku skaitu. Paziņojiet dalībniekiem, kad viņi dosies, lai viņi vajadzības gadījumā varētu doties uz priekšu un atpakaļ.

6. 
   

   
   Ierobežojiet dzirdes laiku. Tas visiem dod vienādu apkalpošanas laiku. Tas arī ļaus jums ievērot grafiku līdz vēstulei. Izmantojiet gaismas vai skaņas spēli, lai iepazīstinātu katru dalībnieku.

3. daļa Reklamējiet savu šovu

1. 
   

   
   Reklamējiet izrādi. Jums ir jāpaziņo jaunumi sabiedrībai. Ir vairāki reklamēšanas veidi. Dizaina skrejlapas, uz kurām tiks norādīts laiks, datums un vieta, kur notiks izrāde. Noteikti uzskaitiet ieguvumu veidus, kas būs tur, lai radītu satraukumu.
   • Jau iepriekš veiciet reklāmas pasākumus, lai cilvēki varētu tur gatavoties.
   • Ja jūs zināt kādu, kam ir grafiskā dizaina prasmes, pieņemiet viņu darbā. Tas varētu būt efektīvs veids, kā padarīt profesionālus skrejlapas.
   • Izplatiet skrejlapas vietējās universitātēs, izrāžu zālēs un kafejnīcās, lai piesaistītu ne tikai auditoriju, bet arī izpildītājus.
   • Ja jums ir jāpārdod biļetes, reklamējieties vietās, kur tās var iegādāties. Ja pārdodat biļetes pirms paredzētā datuma vai tiešsaistē, noteikti iekļaujiet šo informāciju.

2. 
   

   
   Izmantojiet internetu. Izveidojiet Facebook lapu un Google+ kontu izrādei. Nosūtiet atgādinājumus par datumu un laiku. Parādiet izpildītājiem, lai izveidotu ieteikumus.
   • Atrodiet vietējās kopienas locekli, kurš ir gatavs izveidot vietni, kurā ir visa jūsu izrādes informācija. Ja jums ir pietiekami daudz naudas, apsveriet iespēju kādu tādu pieņemt darbā.

3. 
   

   
   Iestatiet tālruņa numuru. Šī tālruņa līnija tiks izmantota, lai atbildētu uz visiem jautājumiem, kas varētu rasties izpildītājam vai auditorijas loceklim.
   • Atrodiet brīvprātīgos, kuri atbildētu šajā rindā.Noteikti iestatiet karstā tālruņa līnijas stundas, lai brīvprātīgie netiktu satriekti.

4. 
   

   
   Dariet mutiski. Runājiet ar visiem, kurus pazīstat, un mudiniet viņus rīkoties tāpat. Jo satrauktāks tu esi, jo lielāka iespēja, ka parunāsi ar citiem cilvēkiem par savu izrādi. Šis ir viens no labākajiem un ienesīgākajiem veidiem, kā reklamēt savu talantu šovu.

4. daļa Izrādes vadīšana

1. 
   

   
   Pārliecinieties, ka visi ierodas agri. Pārliecinieties, vai visi ierodas stundu vai pusotru stundu agrāk. Tādā veidā jums ir laiks rūpēties par galvenajām lietām pirms izrādes sākuma.
   • Izmantojiet šo laiku, lai kopā ar savu komiteju un brīvprātīgajiem apskatītu visu izrādes loģistiku.
   • Pārliecinieties, ka visi ir informēti par pēdējās minūtes izmaiņām.
   • Izveidojiet ārkārtas tālruņa līniju. Pretējā gadījumā iegūstiet jaunu līniju vai izmantojiet kāda tālruņa numuru kā avārijas dienestu numuru. Glabājiet šo numuru atsevišķi no informācijas līnijas. Šī rinda būs paredzēta izpildītājiem, kuri kavējas vai nespēj parādīties.

2. 
   

   
   Veiciet dalības pārbaudi. Apkopojiet tehnisko komandu, lai pārliecinātos, ka gaismiņas un skaņa darbojas. Kopā ar aizkulišu režisoru pārbaudiet, vai visi aktieri ir klāt, un sagatavojieties aizkulisēs viņu izrādei.
   • Lūdziet tehnisko komandu kontrolēt gaismas. Pārliecinieties, ka jums ir rezerves spuldzes, ja apgaismojums nedarbosies.
   • Lūdziet tehnisko komandu arī kontrolēt skaņu. Nodrošiniet rezerves kabeļus un rezerves aprīkojumu gadījumam, ja kaut kas noiet greizi.
   • Pārliecinieties, vai izpildītājiem ir viss nepieciešamais viņu priekšnesumam. No mūzikas instrumentiem līdz ekrāniem līdz klēpjdatoriem.

3. 
   

   
   Instalējiet biļešu kasi. Instalējiet nelielu galdu pie vietnes galvenās ieejas. Atrodiet divus brīvprātīgos, kas tur strādātu. Viņi biļetes savāks no cilvēkiem, kuri tās nopirka iepriekš, un arī tās pārdos.
   • Sakārtojiet kastīti ar lielu naudu. Pārliecinieties, vai kasieris pirms un pēc pasākuma reģistrē naudas summu kasē, lai varētu pārbaudīt pārdoto biļešu skaitu.

4. 
   

   
   Uzstādiet pārtikas stendus. Iepriekš izlemiet, kāda veida pārtiku vēlaties pārdot. Uzkodu iesaiņošana iepriekš prasa vairāk pūļu nekā karsta ēdiena pārdošana. Ja vēlaties pasniegt karstus ēdienus, jums būs jāpārvalda ne tikai trauki un virtuve.
   • Cieniet vietējos priekšrakstus, lai izvairītos no soda naudas. Jums, iespējams, būs nepieciešams kāds, kurš apmācīts pārtikas nekaitīguma jomā, lai parūpētos par ēdienreizēm. Jums būs jāatbilst arī ugunsdrošības standartiem.
   • Nogādājiet vienreizējās lietošanas traukus un traukus, lai jums nebūtu trauku, kas jādara. Atrodiet vietu pārstrādei.
   • Trauku skalošanai ņemiet tīrīšanas līdzekļus, piemēram, salvetes un spaini. Izmantojiet balinātāju.
   • Plānojiet arī pārtikas kastes krātuvi.

5. 
   

   
   Sāciet šovu. Lieciet ceremoniju meistaram sākt šovu un paziņot izpildītājiem. Izmantojiet šo laiku, lai izbaudītu priekšnesumu, bet esiet gatavs atbildēt uz visiem jautājumiem vai bažām, kad tie rodas.
   • Pārliecinieties, vai jums ir vadītājs vai ceremoniju meistars, lai atbrīvotu auditoriju starp izrādēm. Tas saglabās auditoriju cinkotu un dos mašīnistiem laiku uzstādīt jaunu numuru.

6. 
   

   
   Sakopt. Pēc izrādes beigām noteikti notīriet kompleksu. Ja jums ir brīvprātīgie, atkalapvienojiet tos, kamēr visi aizbrauc. Izstādes vieta jums jāatstāj labākā stāvoklī tieši tā, kā jūs to atradāt pēc ierašanās.
   • Norīkojiet komandas noteiktu teritoriju sakopšanai. Tas padarīs tīrīšanu ātrāku un organizētāku.