Kā izmantot meklēšanas un aizstāšanas funkcijas Word dokumentā

Saturs

• posmi
• 1. metode Atrodiet e
• 2. metode nomainiet e
• 3. metode Atrodiet un aizvietojiet ar aizstājējzīmēm

Word programmatūra ir Microsoft Office biroja komplekta daļa. Šī e apstrādes programmatūra ir ļoti spēcīga. Viens no interesantiem Microsoft Word rīkiem ir meklēšanas funkcija. Dokumentā ir iespējams atrast vārdu, kā arī tā parādības, meklējot vienu vārdu. Ir iespējams veikt meklēšanu un aizstāt vārdu vai vārdu virkni dokumenta daļā (iepriekš atlasītā) vai visā dokumentā. Starp jaunākajām Word 2007 un 2010 versijām un Word 2003 versijām piekļuve rīkam nedaudz atšķiras, taču darbība ir vienāda. Funkcija meklēt Vārds un funkcija Meklēt un aizstāt ir ļoti spēcīgi.

posmi

1. metode Atrodiet e

1. 
   

   
   

   Ieskatieties Word dokumentā. Ir iespējams meklēt noteiktā dokumenta daļā. Lai to izdarītu, vienkārši izceliet spēli. Atlasiet, ar peles kreiso taustiņu noklikšķinot pirmā vārda priekšā. Turiet pirkstu nospiestu peles kreiso taustiņu un velciet kursoru uz visiem vārdiem vai teikumu. Meklēšanai pilnā dokumentā nav ko darīt, tas ir pēc noklusējuma.

2. 
   

   
   

   Atveriet funkciju Meklēt un aizstāt. Funkcija Meklēt un aizstāt ir dialoglodziņš ar cilnēm katrai iespējamai darbībai. Jums būs jāievada vārds vai frāze, kuru vēlaties atrast.
   • Lai piekļūtu funkcijai Meklēt un aizstāt 2003. gada versijā jums jāiet uz izvēlni izdevums pēc tam atlasiet meklēt.
   • Piekļuve funkcijai Word 2007 atšķiras. Jums jādodas uz longlet gaidīts, pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta meklēt. atlasīt atrast un jūsu dialoglodziņš Meklēt un aizstāt souvre.
   • 2010. gada versija ir organizēta atšķirīgi. Lai piekļūtu funkcijai Meklēt un aizstāt, jums jānovieto sevi uz longlet gaidīts, pēc tam rubrikā maiņa noklikšķiniet uz Izvērstā meklēšana. Dialoglodziņš Meklēt un aizstāt souvre. Ņemiet vērā: ja noklikšķināsit šajā sadaļā maiņa uz meklēt, dokumenta kreisajā pusē tiek atvērts logs. Šis ir pārlūka logs, kas ļauj veikt meklēšanu, kurām nav dialoglodziņa Meklēt un aizstāt.
   • Lai parādītu dialoglodziņu Meklēt un aizstāt Word dokumentā tas ir iespējams ar īsinājumtaustiņu CTRL + H.

3. 
   

   
   

   
   

   Izmantojiet funkciju meklēt. Tiklīdz atveras dialoglodziņš, ievadiet vārdu, teikumu, kas ļaus sākt meklēšanu tam paredzētajā vietā pēc vārda meklēt. Ņemiet vērā: ja jūs meklējat vārdu vai frāzi, kuru esat izmantojis iepriekšējā meklēšanā, vienkārši atveriet nolaižamo sarakstu, noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas, un pēc tam meklējiet vārdu. vai teikums.

4. 
   

   
   

   Precizējiet meklēšanu. Dokumenta dialoglodziņš Meklēt un aizstāt Microsoft Office piedāvā virkni pārbaudes iespēju. Šīs opcijas ļauj pielāgot meklēšanu un optimizēt rezultātu, palielinot vai samazinot meklēšanas lauku. Ņemiet vērā: ja neparādās opciju saraksts, jums būs jānoklikšķina uz pogas Vairāk >> dialoglodziņā, lai tiktu parādītas izvēles rūtiņas.
   • iespēja Respektējiet lūzumu. Šī opcija ļaus veikt meklēšanu elementos, kurus ievadījāt spēlē. meklēt augstāk, un nekas vairāk (tieši tas, ko esat uzrakstījis). Veicot meklēšanu, tiks ņemti vērā lielie un mazie burti.
   • iespēja Viss vārds. Izmantojot šo opciju, meklēšana koncentrēsies uz visiem ievadītajiem vārdiem un neapstāsies ar vārdiem, kuriem daļēji ir jūsu uzrakstītais vārds. Ja rakstāt pacients, atbilde, kas jums piešķirs meklēšanas funkciju, būs uz vārda pacients un viņš jums neko nerādīs par vārdu nepacietīgs. Ņemiet vērā: ja virknē ir atstarpe, šī opcija nav derīga.
   • Iespējas prefikss un piedēklis ir noderīgi, ja vēlaties meklēt pēc vārdiem, ņemot vērā burtus pirms vai pēc vārdiem (sk. meklējot e).
   • iespēja Izmantojiet aizstājējzīmes. Izmantojot šo opciju, ir iespējams veikt meklēšanu saskaņā ar noteikumiem par e. Šie es ar to noteikumiem tiek nosaukti par regulārām izteiksmēm (regex vai regexp), sk. Word funkcijas Atrast / Aizstāt detalizētu izmantošanu.
   • iespēja Ignorēt pieturzīmes. Izmantojot šo opciju, meklēšanas funkcija var neņemt vērā pieturzīmes kā domuzīmi. Tātad, ja šī opcija ir atzīmēta, meklēšanas funkcija atradīs vārdus tooltip un tooltip (skatīt: meklēt e).
   • iespēja Ignorēt atrašanās vietas rakstzīmes. Atzīmējot opciju, meklēšana neņem vērā atstarpi starp diviem vārdiem, piemēram, rīka padoms un burbuļa informācija. Ar izvēlēto iespēju funkcionalitāte meklēt atrodiet abus vārdus. Šī opcija var būt noderīga, ja vēlaties kontrolēt, kā vārds ir uzrakstīts dokumentā, un tāpēc, ja nepieciešams, labojiet to, lai saglabātu vārda ortogonalizāciju.

5. 
   

   
   

   
   

   Atlasiet meklēšanas lodziņu. Kad esat ievadījis vārdu vai virkni, kuru vēlaties atrast, jums atliek tikai noteikt, kur jāsāk šī meklēšana. Ja dokumentā esat izcēlis daļu e, noklikšķiniet uz pogas Meklēt un izvēlēties Pašreizējā atlase. izvēlēties Galvenais dokuments, ja vēlaties veikt meklēšanu visā dokumentā. Ņemiet vērā: ja iepriekš neko neizvēlaties, jums būs tikai viena izvēle Galvenais dokuments.

6. 
   

   
   

   Atlasiet pogu pēc. Kad esat atlasījis meklēšanas lodziņu, varat noklikšķināt uz pēc. Atlasītajā dokumentā vai dokumenta apgabalā iezīmējiet pirmo notikumu, noklikšķiniet vēlreiz pēc, tiek izcelts otrais notikums. Atkārtojiet šo darbību pēc nepieciešamības.
   • Programmās Word 2007 un 2010 varat redzēt dzeltenā krāsā iezīmētu dokumentu vai atlasīto e lodziņu - visus gadījumus, ko atradusi funkcija. meklēt. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Izcēlums lasījumā, tad izvēlieties Iezīmējiet visu nolaižamajā sarakstā. Ja vēlaties atspējot šo funkciju, nekas nav vienkāršāks. Noklikšķiniet uz pogas Izcēlums lasījumā, pēc tam atlasiet Dzēst izcelšanu. Programmā Word 2003 jums vienkārši jāatzīmē rūtiņa Iezīmējiet visus objektus, kas atrodami. Lai atspējotu, noklikšķiniet dokumentā.

2. metode nomainiet e

1. 
   

   
   

   Aizstāt Word dokumentā. Dokumentā ir iespējams definēt konkrētu daļu, kurā tiks veikta aizstāšana. Lai to izdarītu, vienkārši izceliet spēli. Atlasiet, ar peles kreiso taustiņu noklikšķinot pirmā vārda priekšā. Turiet nospiestu pirkstu un velciet kursoru virs visiem vārdiem vai frāzēm. Lai izmantotu funkciju aizstāt pilnā dokumentā nav ko darīt, tas ir pēc noklusējuma.

2. 
   

   
   

   Atveriet funkciju Meklēt un aizstāt. Funkcija Meklēt un aizstāt ir dialoglodziņš ar cilnēm katrai iespējamai darbībai. Kad dialoglodziņš ir atvērts, atlasiet cilni aizstāt.
   • 2003. gada Word versijā jums jādodas uz izvēlni izdevums, pēc tam atlasiet aizstāt.
   • Izvēlieties cilni gaidīts, pēc tam rubrikā maiņa noklikšķiniet uz aizstāt par 2007. un 2010. gada izdevumiem.

3. 
   

   
   

   Aizpildiet laukumu meklēt. Ievadiet vārdu vai virkni vārdam paredzētajā vietā vārda priekšā meklēt.

4. 
   

   
   

   Aizpildiet laukumu Aizstāt ar. Aizpildiet vārdu vai virkni vārdam paredzētajā vietā vārda priekšā Aizstāt ar. Ja šo funkciju jau esat izmantojis iepriekš, ir arī iespējams izvēlēties vārdu vai rakstzīmju virkni nolaižamajā sarakstā, noklikšķinot uz pogas ar bultiņu, kas vērsta uz leju, kas atrodas līnijas beigās.

5. 
   

   
   

   Samaziniet meklēšanas lauku. Lai izstrādātu meklēšanas lauku, varat izmantot dažādas funkcijas iespējas. Jūs varat palielināt vai samazināt meklēšanas apgabalu tāpat kā sīkkopē meklēt.

6. 
   

   
   

   Atlasiet e apgabalu. Iet uz longlet meklēt. Ja dokumentā esat izcēlis daļu e, noklikšķiniet uz pogas Meklēt un izvēlēties Pašreizējā atlase. izvēlēties Galvenais dokuments, ja vēlaties veikt meklēšanu visā dokumentā. Ņemiet vērā: ja iepriekš neko neizvēlaties, jums būs tikai viena izvēle Galvenais dokuments.

7. 
   

   
   

   Nomainiet e. Tas ir ļoti vienkārši, lai aizstātu e. Šim nolūkam ir divas pieejas, kuras jāizmanto no ilgāka laika aizstāt no dialoglodziņa Meklēt un aizstāt.
   • Pirmais ir atlasīt pogu pēc, pēc tam pogu aizstāt. Tādējādi jūs aizstājat pirmā gadījuma bijušo e ar jauno e. Viss, kas jums jādara, ir atkārtot šo darbību katram gadījumam, kuram vēlaties mainīt e.
   • Vēl viena ātrāka iespēja ir pogas atlasīšana Aizstāt visus. Šī darbība aizvieto visus atrastos gadījumus, kuriem jūs plānojat aizstāt e vienā reizē. Ņemiet vērā, ka šī darbība ir efektīva, ja izvēlaties e apgabalu meklēšanai un aizstāšanai vai kad izvēlaties aizstāt veselus vārdus. Abu kombinācija ir arī efektīva.

3. metode Atrodiet un aizvietojiet ar aizstājējzīmēm

1. 
   

   
   

   Atlasiet e apgabalu. Iet uz longlet meklēt. Ja dokumentā esat izcēlis daļu e, noklikšķiniet uz pogas Meklēt un izvēlēties Pašreizējā atlase. izvēlēties Galvenais dokuments, ja vēlaties veikt meklēšanu visā dokumentā. Ņemiet vērā: ja iepriekš neko neizvēlaties, jums būs tikai viena izvēle Galvenais dokuments.

2. 
   

   
   

   Atveriet dialoglodziņu. Lai piekļūtu funkcijai Meklēt un aizstāt 2003. gada versijā jums jāiet uz izvēlni izdevums pēc tam atlasiet meklēt. Piekļuve funkcijai Word 2007 atšķiras. Jums jādodas uz longlet gaidīts, pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta meklēt. atlasīt atrast un jūsu dialoglodziņš Meklēt un aizstāt souvre. 2010. gada versija ir organizēta atšķirīgi. Lai piekļūtu funkcijai Meklēt un aizstāt, jums jānovieto sevi uz longlet gaidīts, pēc tam rubrikā maiņa noklikšķiniet uz Izvērstā meklēšana. Tiek atvērts dialoglodziņš. Ņemiet vērā: ja noklikšķināsit šajā sadaļā maiņa uz meklēt tiek atvērts logs dokumenta kreisajā pusē. Šis ir pārlūka logs, kas ļauj veikt meklēšanu, kurām nav dialoglodziņa Meklēt un aizstāt. Visbeidzot, lai parādītu dialoglodziņu Meklēt un aizstāt Word dokumentā ir iespējams izmantot arī īsinājumtaustiņus CTRL + H.

3. 
   

   
   

   Aktivizējiet opciju Izmantojiet aizstājējzīmes. Kad esat atvēris dialoglodziņu Meklēt un aizstāt, pārbaudiet opciju. Ņemiet vērā: ja izvēles rūtiņu nav, jums būs jānoklikšķina uz pogas Vairāk >> dialogā, kurā tas tiek parādīts.

4. 
   

   
   

   Izmantojiet aizstājējzīmes. Meklēšanas lodziņā ievadiet aizstājējzīmi (-es), kuru vēlaties izmantot. Ņemiet vērā, ka aizstājējzīme ir ekvivalenta parastajam burtam. Varat ievadīt aizstājējzīmi tieši meklēšanas telpā vai arī izvēlēties no saraksta, noklikšķinot uz pogas īpašs kas atrodas dialoglodziņa apakšējā daļā Meklēt un aizstāt.
   • Jautājuma zīme? Jautājuma zīme tiek izmantota, lai aizstātu burtu ar vārdu, piemēram, "t? Ile". Uzsākot meklēšanu ar “t? Ile”, pretī atbilde var būt audekls vai flīze.
   • Pēdējais *. Šī aizstājējzīme ļauj aizstāt rakstzīmju virkni. Ievadot "s * ble" atkarībā no tā, vai meklēšana tiek veikta, iespējamās atbildes var būt: iedomājama, smilšaina, nestabila, negausīga utt.
   • Āķi . Kvadrātiekavās ir aizstājējzīmes, kas ļauj starp tām ievietot rakstzīmes un meklēt visus vārdus, kas satur šīs rakstzīmes, apsverot to, kas ir pirms vai pēc meklēto vārdu sastāvdaļa. Tātad, izmantojot meklēšanu, piemēram, "", iespējamās atbildes ir: fabula, stabila, nestabila, saprātīga utt. Starp iekavām ir iespējams ievietot domuzīmi, kas atbildīs rakstzīmju virknei. "" Iespējamās atbildes ir: negausīgs, nestabils, smiltis, nenotverams utt.
   • Bikšturi e” vai “l @ e”.
   • Zīme zem <. Šī aizstājējzīme tiek izmantota, lai norādītu, ka tas ir vārda sākums un ka meklēšana tiek meklēta visiem vārdiem, kas sākas. Ievadot “
   • Zīme virs>. Izmantojot aizstājējzīmi >ir noteikts, ka mēs meklējam vārdus ar noteiktu galu. Tādējādi, meklējot "> spējīgus", atbildes tiks uzskatītas par pieņemamām, nopietnām, ienesīgām, iespējamām utt.
   • Izsaukuma zīme! Mēs izmantojam šo aizstājējzīmi, kad vēlamies izslēgt rakstzīmes. Interesanti, ka šo aizstājējzīmi var izmantot, lai izslēgtu burtus vārda sākumā vai vārda beigās. Tādējādi ar "ble" mēs varam atrast: smiltis, dūņas, bet ne fabulu vai galdu. Novietojot burtus pirms iekavām, vārdi, kas beidzas iekavās un aiz izsaukuma zīmes, tiks izslēgti no atbildes. Visbeidzot, ir iespējams izslēgt burtus vidū. Ja mēs rakstām "rt", atbildes var būt: žurkas, smejas. Pievienojot šādu domuzīmi, “atgaisojiet” vārdus, kas satur burtus f, g un h tiks izslēgts no iespējamām atbildēm.
   • Slīpsvītra . To sauc arī par "slīpsvītru". Šo aizstājējzīmi var izmantot, lai apmainītos ar diviem vārdiem. Tādējādi mēs varam aizstāt burbuļu informācija līdz informācijas burbulis. Ieplūde aizstāt būs nepieciešams ievadīt atstarpi meklēt "(Informācija) (burbulis)" un telpā Aizstāt ar " 2 1". Vēl viena slīpsvītru funkcija ir cilnē meklēt norādīt, ka pētījums attieksies uz pieturzīmēm, nevis uz vispārēja rakstura izmantošanu (?,!). Tātad, rakstot "? »Visi gadījumi ? tiks izcelts e.
   • Iekavas (). Šīs aizstājējzīmes ir noderīgas, lai identificētu un iekavotu rakstzīmes, kuras izmantos citas vai pat vairākas aizstājējzīmes. Tātad, ja mēs skatāmies e, visi vārdi sākas ar uz un beidzas ar , mēs izmantosim aizstājējzīmju kombināciju, kurai iekavas ļaus izdalīt burtus uz un . Būs jāraksta joslu izpētes telpā meklēt "<(In) * (le)>". Iespējamās atbildes būs: negausīgs, nepieņemams, nestabils, nenotverams utt.

5. 
   

   
   

   Aizstāt e. Saskaņā ar jūsu pētījumu jūs varat aizstāt meklēto ar vārdu vai vārdu virkni. Ieplūde aizstāt, ievadiet zonā Aizstāt ar vārds vai vārdi, kurus vēlaties aizstāt meklētos.

6. 
   

   
   

   Atlasiet e apgabalu. Pirms funkcijas izmantošanas Meklēt un aizstātja izvēlaties daļu e, darbības tiks veiktas šajā atlasē. Pretējā gadījumā tie būs uz visa dokumenta. Ņemiet vērā: ja meklēšanai dokumentā esat iezīmējis daļu no e, jums būs jānoklikšķina uz pogas Meklēt un izvēlēties Pašreizējā atlase. izvēlēties Galvenais dokuments, ja vēlaties veikt meklēšanu visā dokumentā. Ņemiet vērā: ja iepriekš neko neizvēlaties, jums būs tikai viena izvēle Galvenais dokuments.