Kā pārvērst ieskenēto dokumentu Word dokumentā

Saturs

• posmi
• 1. metode Skenēta PDF konvertēšana
• 2. metode Pārvērst skenētu attēlu
• 3. metode Skenējiet dokumentu kā Word failu

Skenēta faila konvertēšana Word dokumentā ir labākais veids, kā to rediģēt vai pievienot anotācijas. Ja skenēšana ir PDF formātā, varat izmantot Word iebūvētās funkcijas. Ja tas ir attēla formātā, jums būs jāiet caur bezmaksas pārveidotāju. Ja jums ir Microsoft konts un tālrunis, varat izmantot bezmaksas Office Lens lietotni, lai skenētu dokumentu un saglabātu to kā Word failu savā OneDrive krātuvē.

posmi

1. metode Skenēta PDF konvertēšana

1. Pārliecinieties, vai dokuments ir PDF formātā. Microsoft Word var atpazīt un pārveidot skenētos PDF failus Word dokumentos, nepieprasot papildu programmatūru.
   • Ja dokuments ir saglabāts attēla formātā (piemēram, JPG vai PNG), to konvertēšanai varat izmantot Jauns OCR.

2. 
   

   
   Atveriet PDF failu Word. Procesa plūsma būs atkarīga no jūsu operētājsistēmas.
   • Windows datorā : ar peles labo pogu noklikšķiniet uz konvertējamā PDF faila, atlasiet Atvērt ar tad izvēlies vārds parādītajā izvēlnē.
   • Mac datorā : noklikšķiniet uz PDF faila, kuru vēlaties konvertēt, atlasiet izvēlni failsnoklikšķiniet uz Atvērt ar tad izvēlies vārds konfeles izvēlnē.

3. 
   

   
   
   
   Noklikšķiniet uz labi. Word sāks skenēto PDF failu pārveidot par Word dokumentu.
   • Ja PDF failā ir daudz e vai attēlu, process var aizņemt vairākas minūtes.

4. 
   

   
   Ja nepieciešams, iespējojiet failu maiņu. Ja Word loga augšdaļā redzat dzeltenu joslu ar brīdinājumu, noklikšķiniet uz Iespējot rediģēšanu lai atbloķētu failu un ļautu rediģēt.
   • Parasti tas attiecas tikai uz failiem, kurus esat lejupielādējis (piemēram, ja skenēto PDF failu lejupielādējāt no tiešsaistes krātuves pakalpojuma).

5. 
   

   
   Pārskatiet savu dokumentu. Skenētu failu konvertēšana Word dokumentos nav precīza zinātne. Lai varētu izmantot jūsu Word failu, iespējams, būs jāpievieno trūkstošie vārdi, jānoņem liekās atstarpes un jālabo pareizrakstība.

6. 
   

   
   
   
   Saglabājiet dokumentu. Kad esat gatavs saglabāt dokumentu kā Word failu, rīkojieties šādi.
   • Operētājsistēmā Windows : nospiediet Ctrl+S, ievadiet faila nosaukumu, atlasiet dublējuma vietu un noklikšķiniet uz ieraksts.
   • Operētājsistēmā Mac : nospiediet pasūtījums+S, ievadiet faila nosaukumu, nolaižamajā izvēlnē atlasiet saglabāšanas vietu kur pēc tam noklikšķiniet uz ieraksts.

2. metode Pārvērst skenētu attēlu

1. 
   

   
   Atveriet jauno OCR vietni. Datora tīmekļa pārlūkā atveriet šo lapu.

2. 
   

   
   Noklikšķiniet uz ceļot. Šī ir pelēka poga lapas augšpusē. Noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu failu pārlūku (Windows datorā) vai Finder (operētājsistēmā Mac).

3. 
   

   
   Atlasiet skenēto failu. Failu pārlūkā atrodiet ieskenēto dokumenta attēla failu un noklikšķiniet uz tā.

4. 
   

   
   izvēlēties atvērts. Šī opcija atrodas loga labajā apakšējā stūrī, un tā ļauj importēt failu uz vietni.

5. 
   

   
   Noklikšķiniet uz Augšupielādēt + OCR. Šī opcija ir redzamās lapas apakšā. Jauns OCR sāks lasāmu e iegūt no skenētā attēla.

6. 
   

   
   Ritiniet uz leju līdz opcijai download. Šī saite atrodas lapas apakšējā kreisajā stūrī, tieši virs lauka, kurā ir dokumenta e. Noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu nolaižamo izvēlni.

7. 
   

   
   izvēlēties Microsoft Word (DOC). Šī opcija ir nolaižamajā izvēlnē download. Skenētā faila Microsoft Word versija tiks lejupielādēta jūsu datorā.

8. 
   

   
   Atveriet dokumentu. Kad fails ir lejupielādēts, varat uz tā dubultklikšķi, lai atvērtu to Microsoft Word. Jūsu skenētais attēls tagad ir Microsoft Word dokuments.
   • Jums, iespējams, būs jānoklikšķina uz Iespējot rediģēšanu lapas augšpusē, jo dokumentu pēc noklusējuma var bloķēt.

9. 
   

   
   Pārbaudiet savu dokumentu. Iegūtais Word dokuments var nebūt identisks skenētajam failam. Jums, iespējams, būs jāpievieno trūkstošie vārdi, jānoņem papildu atstarpes vai jālabo dažas pareizrakstības kļūdas.

3. metode Skenējiet dokumentu kā Word failu

1. 
   

   
   Atveriet Office objektīvu. Pieskarieties lietojumprogrammas Office Lens sarkanā un baltā ikonai ar kameras objektīvu un burtu "L" uz tā.
   • Ja jūsu ierīcē nav Office objektīva, varat to lejupielādēt no Android ierīcēm paredzētā Google Play veikala vai iPhone App Store.

2. 
   

   
   Atļaut piekļuvi savam tālrunim. Ja šī ir pirmā reize, kad atverat Office objektīvu, nospiediet atļauja vai labi kad jums tiek piedāvāts atļaut Office Lens piekļūt tālruņa failiem.

3. 
   

   
   Nospiediet DOKUMENTS. Šī ir viena no cilnēm ekrāna apakšā.

4. 
   

   
   Pavērsiet sava tālruņa kameru uz dokumentu. Novietojiet skenējamo dokumentu kā kameras daļu.
   • Pārliecinieties, vai dokuments ir labi apgaismots, lai kamera varētu uzņemt pēc iespējas vairāk detaļu.

5. 
   

   
   Nospiediet tveršanas pogu. Tas ir sarkans aplis ekrāna apakšā. Pieskarieties, lai nofotografētu dokumenta lapu.

6. 
   

   
   Nospiediet

   
   

   
   . Šī poga atrodas ekrāna labajā apakšējā stūrī.
   • Varat skenēt citas lapas, ekrāna apakšā pieskaroties kameras ikonai ar +.

7. 
   

   
   atlasīt vārds. Šī opcija ir sadaļā Saglabāt iekšā lapā Eksportēt uz.
   • Operētājsistēmā Android pieskarieties lodziņam blakus Word un pēc tam pieskarieties ieraksts ekrāna apakšā.

8. 
   

   
   Pierakstieties savā Microsoft kontā. Ja vēl neesat to izdarījis, ievadiet sava Microsoft konta adresi un paroli. Kad esat pieteicies, Word dokuments tiks importēts jūsu OneDrive kontā.
   • Tam jābūt kontam, kuru izmantojat, lai pierakstītos Microsoft Word.

9. 
   

   
   Datorā atveriet Word. Šis ir zilais pieteikums ar baltu dokumentu un burtu “W” uz tā.

10. 
    

    
    Noklikšķiniet uz Atveriet citus dokumentus. Šī opcija atrodas loga kreisajā pusē zem sadaļas Jaunākie dokumenti.
    • Mac datorā noklikšķiniet uz sakotās mapes ikonas atvērts pa kreisi no loga.

11. 
    

    
    atlasīt OneDrive - personiska. Šī opcija ir atrodama loga augšdaļā. Noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu mapi OneDrive.
    • Ja neredzat opciju OneDrive, noklikšķiniet uz + Pievienojiet atrašanās vietu, ieslēgts onedrive pēc tam pierakstieties savā Microsoft kontā.

12. 
    

    
    Atveriet mapi Office Lens. Noklikšķiniet uz mapes dokumenti pēc tam uz mapes Biroja objektīvs labajā paneļa logā.

13. 
    

    
    Veiciet dubultklikšķi uz sava Word dokumenta. Word dokuments, kuru jūs skenējāt, izmantojot Office Lens, tiks atvērts Microsoft Word.

• Office objektīvs ir vairāk piemērots fiziskiem failiem (piemēram, papīra dokumentiem) nekā ekrānā.

• E atpazīšana ar jaunu OCR skenētā attēlā ir atkarīga no attēla leņķa, krāsas un ure. Lai iegūtu labākos rezultātus, skenējiet dokumentu PDF formātā un pēc tam izmantojiet Microsoft Word metodi, lai pārveidotu skenēto failu.