Kā atbildēt uz e-pastu, kurā nepieciešams apstiprinājums par apmeklējumu

Saturs

• posmi
• 1. daļa Izlemiet, kā un kad atbildēt
• 2. daļa Atbildes sagatavošana
• 3. daļa Automātisko e-pastu pārvaldīšana un problēmu risināšana

Pieaugot e-pasta kā tradicionālo pasta pakalpojumu alternatīvas popularitātei, ielūgumi uz e-pastu sociālajos pasākumos ir neticami populāri svētku sapulcēm, dzimšanas dienām, kāzām un citur. Mūsdienās pasākuma rīkotāji daudz vairāk nekā iepriekš ir apmierināti ar e-pasta vēstulēm, kurās tiek lūgts apstiprināt apmeklējumu (citādi zināma kā RSVP, kas nozīmē “lūdzu atbildēt”). Tomēr, tā kā e-pasti, kuros tiek lūgtas atbildes, ir tik jauni, daudzi cilvēki nezina, kā pareizi atbildēt. Cerams, ka uz šādiem jautājumiem jūs varētu labāk reaģēt, ja zināt laiku un kā to izdarīt, sagatavot atbildi un pārbaudīt ielūguma saņemšanu.

posmi

1. daļa Izlemiet, kā un kad atbildēt

1. 
   
   

   
   Redziet, vai tiešām dosities uz pasākumu. Pirmais lēmums vai solis būs noteikt, vai jūs patiešām dosities uz pasākumu. Jums vajadzētu padomāt par iespēju apmeklēt pasākumu, tiklīdz esat saņēmis RSVP e-pasta ielūgumu.
   • Paturiet prātā, kur notiks pasākums un ja jums ir jābrauc. Ja, piemēram, kāds jūs uzaicina uz kāzām ārpus pilsētas, jums, iespējams, būs jāpērk lidmašīnas biļete, lai tur nokļūtu, kas var būt dārgi.
   • Izveidojiet savu programmu, lai pārliecinātos, ka tajā pašā dienā un tajā pašā laikā jums nav citu notikumu.
   • Sazinieties ar savu dzīvesbiedru un citiem ģimenes locekļiem, lai pārliecinātos, ka viņi būs pieejami. Daži var noraidīt, bet citi - pieņemt.

2. 
   
   

   
   Nosakiet ielūguma veidu. Dažādiem apstākļiem ir vajadzīgas dažādas nianses un formalitātes līmeņi. Tāpēc, pirms reaģējat uz ielūgumu, jums vajadzētu padomāt par pasākuma veidu. Tas ļaus jums būt pārliecinātiem, ka nepieņemat sociālu kļūdu.
   • Noskaidrojiet, vai tas ir neformāls sabiedrisks notikums, piemēram, ielūgums uz bārbekjū, ko kaimiņš dara bez iemesla, un nosūta jums neformālu ielūgumu pa e-pastu. Jums ir iespēja neformāli atbildēt uz šāda veida ielūgumiem, un jums var būt mazāk laika atbildes nosūtīšanai.
   • Ja tas ir formāls sabiedrisks pasākums, piemēram, ielūgumi uz kāzām, dzimšanas dienas svinībām, kopienas vai apstiprinājumi, viņiem ir nepieciešama atbilde formālā tonī, tāpat kā ielūgums tika saņemts.

3. 
   
   

   
   
   
   Reaģējiet īstajā brīdī. Pēc lēmuma pieņemšanas un domāšanas par ielūgumu jums vajadzētu savlaicīgi atbildēt. Visbeidzot, tas ir viens no vissvarīgākajiem aspektiem, atbildot uz RSVP e-pastu, jo jums personai jāsniedz nepieciešamais apstiprinājums par jūsu dalību vai nepiedalīšanos šajā gadījumā.
   • Izlasiet ielūgumu, lai redzētu, vai a datums ir nepieciešams, lai atbildētu uz RSVP e-pastu. Šis datums nav ieteikums. Pārliecinieties, ka esat atbildējis norādītajā laikā.
   • Atbildiet pēc iespējas ātrāk. Lai gan persona, kas jūs uzaicināja, varēja dot atbildi vienu vai divus mēnešus, tas nenozīmē, ka jums vajadzētu ņemt visu šo laika posmu. Tieši pretēji, jums vajadzētu reaģēt, tiklīdz esat pieņēmis konkrētu lēmumu par to, vai dodaties tur vai nē.

2. daļa Atbildes sagatavošana

1. 
   
   

   
   Aizpildiet tēmas lauku. Kad esat izlēmis, kad un kā jūs atbildēsit, jums vajadzētu sagatavot aptuvenu jūsu sniegtās atbildes projektu. Lai to izdarītu, sāciet rakstīt objekta laukā. Tajā jāiekļauj ielūguma pieņemšana vai noraidīšana un jāatspoguļo pasākuma tonis.
   • Formālu pasākumu gadījumā jums jāizmanto formāls tonis. Piemēram, rakstīt Anne un Rodžers nevarēs apmeklēt banketu 11. maijā.
   • Neoficiālos apstākļos, piemēram, bārbekjū pie kaimiņa, varat rakstīt Nevar apmeklēt bārbekjū 11. datumā.

2. 
   
   

   
   
   
   Uzrakstiet vēstuli. Ir svarīgi atbilstoši reaģēt, jo tas atspoguļo jūsu reakcijas toni. Turklāt, ja jūs izmantojat atbilstošu apsveikumu, jūs personai, kas jūs uzaicināja, jūs sniegsit priekšstatu par to, kā jūs to redzat.
   • Izvēlieties apsveikumu, kas var ietvert Mans labais draugs, À vai dārgais.
   • Neformālam notikumam nepieciešama vienkārša atbilde personai, kura jums nosūtīja e-pastu. Piemēram, jūs varat rakstīt Cienījamie Martine un Jean.

3. 
   
   

   
   Uzrakstiet lapas saturu. Jūsu e pamatteksts, iespējams, ir vissvarīgākā RSVP e-pasta daļa. Tas atspoguļo ielūguma toni un tieši uz to reaģē. Daži no ielūguma pieņemšanas vai noraidīšanas piemēriem ir šādi.
   • Neformāls pasākums garantē tāda veida neformālu reakciju Tomass, mēs ļoti novērtējam grila ielūgumu, bet mēs tajā dienā būsim ārpus pilsētas.
   • Oficiāls notikums ir pelnījis līdzīgu toni. Piemēram, jūs varat rakstīt Dupontu ģimene pieņem jūsu ielūgumu uz Žozē un Belinda kāzām 2019. gada 5. novembrī. Vēl viens piemērs ir šāds Žans un Sāra Ābbija labprāt pieņem jūsu ielūgumu uz Marta Rodrigesa 15. dzimšanas dienas ballīti.
   • Oficiāls ielūguma atteikums var būt šāds Pārkeru ģimene nevarēs apmeklēt Žozē un Belinda kāzas 2019. gada 5. novembrī.

4. 
   
   

   
   Parakstiet un uzrakstiet savu vārdu. Pēc tam, kad esat uzrakstījis, jums jāparaksta RSVP e-pasts. Tas ir vairāk nekā tikai formalitāte, jo paraksts norāda, kāda veida attiecības jums ir ar personu, kura jūs uzaicināja. Tā ir arī zīme par to, kā jūtaties pret šo cilvēku.
   • Izvēlēties oficiālu apsveikumu. Piemēram, jūs varat rakstīt sirsnīgi, Vislabākie novēlējumi, Godātais kungs vai kundze, lūdzu, pieņemiet manus sveicienus, vai Lūdzu, kungs vai kundze, lūdzu, pieņemiet manas izcilās jūtas.
   • Izvēlieties tādu neformālu formulu kā Ļoti sirsnīgi, Mani sveicieni, Valkājiet labi vai sirsnīgi.
   • Izvēlieties atbilstošu beigas, ja jūs pieņemat vai noraidāt ielūgumu. Piemēram, rakstīt Ar lielu nožēlu vai paldies.
   • Pēc galīgās formulas parakstieties ar savu vārdu. Neformālāku pasākumu gadījumā nevilcinieties parakstīties ar savu vārdu un citu uzaicināto cilvēku vārdu. Formālākos gadījumos parakstieties ar visu viesu vārdu un uzvārdu pēc pēdējās personas. Dažos gadījumos, piemēram, gadījumos, kad jums ir ciešas pazīstamības attiecības ar personu, kura jūs uzaicināja, jums ir iespēja rakstīt Sanchez ģimene.

3. daļa Automātisko e-pastu pārvaldīšana un problēmu risināšana

1. 
   
   

   
   Noklikšķiniet uz noraidīt vai akceptēt. Dariet to, ja e-pastā ir automatizēta poga. Lielākā daļa oficiālo pasākumu rīkotāju arvien vairāk paļaujas uz automātiskajiem RSVP pakalpojumiem, lai nosūtītu e-pastus. Ja kāds izmanto līdzīgu pakalpojumu, lai nosūtītu jums RSVP e-pastus, to, visticamāk, ģenerēs trešā puse. Turklāt e-pastā, iespējams, būs iekļautas opcijas ar pogām, kas ļauj jums noklikšķināt uz akceptēt vai atkritumu ielūgums.
   • Ja saņemat kādu no šīm ziņām, personai nav jāatbild pa e-pastu.
   • Kad esat pieņēmis vai noraidījis ielūgumu, atbilde tiks nosūtīta trešajai pusei, kas pārvalda pastu, un to pārsūtīs personai, kas organizē pasākumu.
   • Automatizētus RSVP e-pasta pakalpojumus bieži izmanto daļēji formālos apstākļos, piemēram, dzimšanas dienas svinībās, nacionālās sanāksmēs un citos līdzīgos pasākumos.

2. 
   
   

   
   Noklikšķiniet uz apstiprināšanas opcijas. Ja jums ir bažas par atbildes saņemšanu, varat apsvērt iespēju noklikšķināt uz pogas Saņemšanas apstiprinājums e-pasta lapā. Noklikšķinot uz tā, jūsu e-pasta pakalpojums ģenerēs nosūtīšanas apstiprinājumu, kad persona, kurai atbildēsit, saņems vai atvērs jūsu e-pastu. Tādā veidā jūs zināt, ka viņa ir saņēmusi jūsu.
   • Sūtījuma apstiprinājumu var atrast dažādās vietās atkarībā no jūsu izmantotā pakalpojuma.
   • Dažiem pakalpojumiem šī iespēja var nebūt pieejama.

3. 
   
   

   
   Nosūtiet papildu e-pastu, ja maināt programmas. Retos gadījumos jums var nākties mainīt savu atbildi. Ja esat pieņēmis ielūgumu un saprotat, ka nevarēsit apmeklēt, vai ja esat noraidījis un pēkšņi jums ir iespēja doties, jums jāsazinās ar personu, kura jūs uzaicināja informēt par to.
   • Ja RSVP e-pastā nejauši esat noklikšķinājis uz pogas Automātiski pieņemt, jums tas jānosūta tieši personai, lai labotu jūsu kļūdu.
   • Ja jums jāatsakās no sākotnēji pieņemtā ielūguma, paziņojiet par to saņēmējam. Piemēram, jūs varat nosūtīt viņam e-pastu, ievietojot kā objektu Atbildes maiņa un uzrakstot kaut ko līdzīgu Neparedzētu notikumu dēļ Sāra un es vairs nevarēsim apmeklēt jūsu 20. gadadienas svinības 14. datumā. Atvainojamies par izmaiņām un ceram drīz redzēt.
   • Ja jums jāpieņem ielūgums, kuru jau esat noraidījis, pasakiet personai. Piemēram, nosūtiet e-pastu un ievietojiet kā objektu Manas atbildes maiņa un raksti Es vēlētos apmeklēt pasākumu, ja jums joprojām ir iespējas uzņemt vairāk viesu.
   • Izmaiņas RSVP ielūgumos jāveic pēc iespējas ātrāk. Uzaicinājumus uz neformāliem pasākumiem var mainīt pēc vairākām dienām. Tomēr oficiālajiem pasākumiem (piemēram, kāzām) tie jāveic vismaz mēnesi iepriekš.