Kā uzrakstīt oficiālu ielūgumu

Saturs

• posmi
• Uzrakstiet oficiālu ielūgumu

Uzaicinājums ir svarīgs pasākuma vai sabiedriskās aktivitātes organizēšanas aspekts, jo tas ļauj paziņot, kāda krāsa parasti notiks, un arī noteikt precīzu viesu skaitu, kas piedalīsies spēlē. Ārpus paredzētā viesu skaita ielūgums ar pieminēšanu RSVP zinās, cik cilvēku noteikti piedalīsies pasākumā, lai tiktu veikti nepieciešamie pasākumi novērtēšanas līdzekļiem, ēdiena izvēlei un pakalpojumam. Mācīšanās rakstīt oficiālu ielūgumu ar noteiktiem formātiem un noteikumiem ļaus jums un jūsu viesiem būt labi informētiem par pasākumu.

posmi

Uzrakstiet oficiālu ielūgumu

1. 
   

   
   Uzaicinājuma kartes augšpusē ievietojiet organizācijas vai resursdatora logotipu vai zīmotni.

2. 
   

   
   Uzrakstiet pilnu resursdatora vārdu, neievadot nosaukuma formulas, piemēram (Dr./M./Mme.), izņemot oficiāla nosaukuma gadījumā.
   • Ja pasākumu organizē divi vai vairāk cilvēki, ir jāizmanto pilni saimniekdatoru vārdi. Uzskaitiet resursdatora nosaukumus rindiņā zem tā nosaukuma un vispirms ielieciet galvenā resursdatora vārdu. Izņēmums no šī noteikuma ir piemērojams, ja pasākums, kurā tiek nosaukts nosaukums, ir prezidents un viņa sieva prezidents pirms saimnieka vārda. Šajā gadījumā virsraksta rinda nav nepieciešama.

3. 
   

   
   
   
   Nosūtiet ielūgumu. Jums ir iespēja izvēlēties tādas atbalstītas formulas kā Jūsu klātbūtne tiek lūgta vai mazāk ilgstoša liekvārdība, piemēram, Jūs esat laipni aicināti piedalīties.

4. 
   

   
   Informējiet cilvēkus par pasākumu. Piemēram, runā brokastis, balvu pasniegšanas ceremonija vai pieņemšana.

5. 
   

   
   Pieminiet pasākuma mērķi. Piemēram, par godu ...

6. 
   

   
   Norādiet pasākuma datumu. Atkarībā no tā, kā vēlaties, lai ielūgums būtu oficiāls, pilnu datumu varat uzrakstīt šādi Ceturtdien, 11. maijā vai saglabāt īso formu kā Ceturtdiena, 11. maijs. Viskonsekventākais veids, kā uzrakstīt ielūgumu, ir pilnībā aprakstīt datumu.

7. 
   

   
   
   
   Uzrakstiet visu pasākuma laiku. Izmantojiet tādus terminus kā no rīta vai vakarā ja tas jau nebūtu skaidri norādīts pasākuma mērķī. Piemēram, ja pasākums notiks pulksten 20, jūs rakstīsit pulksten 20 vakarā. Ja tās ir brokastis vai vakariņas, tas nebūs nepieciešams pavadīt stundu laikā pie citiem izteicieniem, piemēram rīts vai vakarā.

8. 
   

   
   Norādiet pasākuma vietu un ielas adresi, kur tas notiks.

9. 
   

   
   Ja nepieciešams, dodiet īpašus norādījumus. Piemēram, ja jums jāiekļauj pasākuma maršruts, ielieciet pievienots maršruts.

10. 
    

    
    Ievadiet rezervācijas informāciju. Saīsinājums RSVP nāk no franču valodas izteiciena atbildi, lūdzu. Tas ir paredzēts ballītēm un pasākumiem, kur jums jāzina viesu skaits, lai vienotos par sēdvietu, ēdināšanu un citām vajadzībām. Ja jums jāiekļauj atbildes karte, nomainiet tālruņa numuru un vārdu ar pievienota atbildes karte. Kartē pieminiet atbildēšanas termiņu, kas ir vai nu jūsu iestatītais datums, vai parasti divas nedēļas pirms pasākuma. Papildus atbildes kartei varat iekļaut apzīmogotu personiskās adreses aploksni, lai viesiem būtu ērti to nosūtīt jums pa pastu. Atbildes kartē var būt nepieciešama arī tāda informācija kā ēdienreizes vai sēdvietas izvēle. Atbildes kartei jābūt drukātai tādā pašā stilā kā ielūguma kartei. Ja e-pasta atbilde ir atļauta, viesiem vairs nav jāatdod atbildes karte pa pastu.
    • Uzaicinājumiem, kuros nav atbildes karšu, uzrakstiet tālruņa numuru un tās personas vārdu, kura atbildēs. Neminiet atbildes sniegšanas termiņu.