Kā uzrakstīt stažēšanās pasta pieteikumu

Saturs

• posmi
• 1. daļa E-pasta rakstīšanas sagatavošana
• 2. daļa Uzrakstiet pirmo rindkopu
• 3. daļa Rakstiet otro rindkopu
• 4. daļa Noslēgums

Mūsdienu digitālajā pasaulē arvien biežāk stažēšanās pieteikšanās notiek pa e-pastu. Ja redzat paziņojumu par praksi vai vēlaties informēt jūs par iespēju veikt praksi, varat nosūtīt e-pastu uz minēto kontaktpersonu. Noteikti rakstiet savu e-pastu tikpat formāli kā parastajai vēstulei. Izmantojiet pareizās pieklājīgās, noslēdzošās un gramatiskās formulas. Izlasiet savu darbu, nevis divas reizes, un gatavojieties saņemt atbildes!

posmi

1. daļa E-pasta rakstīšanas sagatavošana

1. 
   
   

   
   Izveidojiet profesionālu e-pasta adresi. Profesionālai sarakstei jums jāizmanto skaidra un profesionāla adrese. Izvairieties no segvārdiem vai simboliem un nevajadzīgiem numuriem. Jūsu vārda variācija varētu būt viltība. Piemēram, [email protected] būtu lieliski.
   • Ja jūsu pašreizējā e-pasta adrese ir savienota ar sociālā tīkla profilu, kurā var būt neprofesionālas lietas, izveidojiet un izmantojiet citu adresi. Atcerieties arī pielāgot privātuma iestatījumus sociālajos tīklos.

2. 
   
   

   
   Veiciet kādu pētījumu par uzņēmumu. Pirms pieteikšanās praksei jums vajadzētu izpētīt uzņēmumu, kurā vēlaties strādāt. Apmeklējiet viņu vietni. Izlasiet ziņas par viņiem. Ja šis uzņēmums piedāvā pieejamu produktu (piemēram, sociālo tīklu), izmantojiet to nedēļas laikā, lai to pārbaudītu. Izmantojiet savas atzinības, rakstot vēstuli. Potenciālie darba devēji novērtē kandidātus, kuri jau kaut ko zina par uzņēmumu un var konsekventi parādīt savas zināšanas.

3. 
   
   

   
   
   
   Atrodiet savstarpēju kontaktu. Ir noderīgi, ja uzņēmumā jau ir kontakts. Izmantojiet sociālos tīklus, piemēram, LinkedIn vai Facebook, lai veiktu uzņēmuma atslēgvārdu izpēti. Ja atrodat kontaktus, pārbaudiet viņu pozīcijas uzņēmumā. Lūdziet viņiem pieklājīgi interviju pa tālruni vai klātienē. Pajautājiet viņiem padomu par jūsu pieteikumu.
   • Izmantojot LinkedIn, jūs varat redzēt, vai kontakti no jūsu kontaktpersonām darbojas šajā biznesā. Ja tas tā ir, nevilcinieties lūgt kopīgo kontaktu, lai jūs iepazīstinātu. Tomēr esiet taktisks un ne vienmēr lūdziet vienai un tai pašai personai jums palīdzēt.
   • Daudzu universitāšu tīmekļa vietnē ir absolventu datu bāzes. Izmantojot šāda veida vietnes, jūs varētu meklēt cilvēkus, kas ieņem noteiktus amatus. Cilvēki, kas ievieto savu kontaktinformāciju, bieži vien var saņemt e-pastus vai zvanus no studentiem.
   • Pārrunājot uzņēmumu ar savu kontaktpersonu, pasakiet viņiem, ka vēlaties veikt stažēšanos. Uzdodiet jautājumus par uzņēmuma organizatorisko struktūru, darba vidi, mērķiem utt.

4. 
   
   

   
   
   
   Nosakiet saņēmēju. Vai prakses piedāvājumā ir norādīts kontaktpersonas vārds? Ja jā, izmantojiet šīs personas vārdu un e-pasta adresi. Ja nav skaidrs, ar kuru personu sazināties, piezvaniet uzņēmumam un pajautājiet, kura ir persona, kas atbildīga par personāla atlasi (parasti HRD, cilvēkresursu direktors). Ja konkrēti nav menedžera, nosūtiet savu e-pastu menedžerim, menedžerim vai uzņēmuma vadītājam. Ja jums kādreiz ir bijuši kontakti ar uzņēmuma locekli, varat to pieminēt sava e-pasta sākumā.
   • Ja nevarat atrast apgabalu vadītāju vārdus, nosūtiet savu e-pastu uz "Godātais kungs vai kundze".

5. 
   
   

   
   Esiet īpašs laukā "Tēma". Jums jāpārliecinās, ka jūsu e-pasts tiek pamanīts saņēmēja iesūtnē, kurā var būt daudz citu lietu. Piemēram, jūs varētu rakstīt: "Isabelle Martin prakses pieprasījums". Izmantojiet e-pasta lauku Tēma.

2. daļa Uzrakstiet pirmo rindkopu

1. 
   
   

   
   Formāli uzrunājiet saņēmēju. Pirmajā rindā sāciet savu e-pastu ar vārdu "Cienītais kungs / kundze / Miss Payet" atkarībā no personas vārda, amata un dzimuma. Neraksti “Sveika, Marija”! Rakstot oficiālu vēstuli, izmantojiet to pašu formulējumu.
   • Ja jums nav izdevies noteikt personas dzimumu, sazinieties ar viņu ar viņas vārdu un uzvārdu. Piemēram, uzrakstiet "Dārgais Camille Renaud".
   • Ja personai ir noteikts nosaukums, izmantojiet to. Piemēram, jūs varat rakstīt "Cienījamais ārsts Dupont".

2. 
   
   

   
   Iepazīstiniet ar sevi. Paziņojiet saņēmējam savu vārdu un statusu (piemēram, trešā gada bioloģijas licence X universitātē). Izskaidrojiet, kā uzzinājāt par prakses piedāvājumu, gan vietnē, avīzē, gan mutiski. Ja jums ir kopīgs kontakts, pieminiet to pēc iespējas ātrāk. Piemēram, jūs varētu rakstīt: tas ir (programmas direktors / mans skolotājs utt.) (Nosaukums un vārds), kurš ieteica sazināties ar jums.

3. 
   
   

   
   Pieminiet savas iespējas. Norādiet potenciālo sākuma un beigu datumu un elastības līmeni. Ja jūs būtu, piemēram, pieejams praksē emps, kam seko pilna laika pavadīšana vasarā, sakiet tā. Norādiet stundu skaitu nedēļā, kurās varat strādāt.

4. 
   
   

   
   Uzrakstiet prakses mērķi. Vai jums ir jāveic prakse, lai apstiprinātu savu gadu? Ja tā, sakiet, ka, pirmkārt, vēlaties veikt praksi, lai iegūtu pieredzi, un ka esat elastīgs attiecībā uz pienākumiem un atalgojumu. Pierakstiet prasmes, kuras vēlaties iegūt prakses laikā.

5. 
   
   

   
   Dalieties ar to, ko apbrīnojat par uzņēmumu. Pieminiet kaut ko, ko jūs zināt par uzņēmumu vai ko domājat par tā vērtībām. Izvairieties no negatīvu ziņu pieminēšanas. Saglabājiet savu vārdu pozitīvi. Piemēram, jūs varētu rakstīt: (uzņēmuma nosaukumam) ir izcilības reputācija un piešķir nozīmi jūsu apņemšanās rūpēties par pamestiem dzīvniekiem.

3. daļa Rakstiet otro rindkopu

1. 
   
   

   
   Pārrunājiet savu kvalifikāciju un pieredzi. Ar dažiem teikumiem izskaidrojiet savu mācību programmu, iepriekšējo darba pieredzi un visas noderīgās prasmes. Parādiet, kā jūsu zināšanas varētu būt noderīgas uzņēmumam. Pievienojiet informāciju par jūsu iepriekšējām pozīcijām un brīvprātīgā darba aktivitātēm un to, kā šī pieredze jums palīdzēs šajā lomā. Koncentrējieties uz to, kā jūs varat dot ieguldījumu organizācijā. Jūsu potenciālajam darba devējam jābūt pārliecinātam, ka jūs varēsit veikt uzdevumus, kas jums tiks uzticēti.
   • Aprakstiet savu profesionālo pieredzi, izmantojot darbības darbības vārdus. Tā vietā, lai aprakstītu: "Es 2 gadus nodarbojos ar mārketingu," saka: "Kā mārketinga praktikants es 50 darbinieku uzņēmumam izveidoju jaunu saturu, izstrādāju papīra un digitālās brošūras un vadīju sociālos medijus. ».
   • Prasmes var būt sociālie tīkli, organizācijas pasākumi vai neskaitāmas citas lietas.

2. 
   
   

   
   Pieminiet savus akadēmiskos vai ārpusklases panākumus. Pierakstiet, kāda ir jūsu akadēmiskā kvalifikācija. Ja esat ieņēmis līdera lomu, aprakstiet savus uzdevumus un sasniegumus. Vai jūs vadījāt komisiju? Vai jūs trenējāt komandu? Īsi izskaidrojiet šīs lietas, lai nezaudētu lasītāja uzmanību.
   • Tā vietā, lai lietotu īpašības vārdus, lai aprakstītu sevi, izmantojiet konkrētus savu īpašību piemērus. Tā vietā, lai teiktu: "Esmu ambiciozs students", rakstiet: "Es vienmēr esmu palikusi savas klases labāko desmitniekā."

4. daļa Noslēgums

1. 
   
   

   
   Pārrunājiet kontakta iespējas. Jautājiet, kad un kā jūs varat sazināties ar darba devēju, lai sekotu jūsu pieteikumam. Norādiet savu kontaktinformāciju, ti, vārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru un pieejamību. Jūs varētu rakstīt: "Es esmu sasniedzams pa tālruni vai e-pastu. Ja jūs nevarat atgriezties pie manis, es jums piezvanīšu nākamajā pirmdienā. "

2. 
   
   

   
   Pabeidziet e-pastu. Ir pieklājīgi pateikties lasītājam par laika veltīšanu jūsu dokumentu iepazīšanai. Noslēdziet ar sirsnīgu noslēguma frāzi, piemēram, "Ar cieņu". Ja jūs jau esat runājis ar personu pa tālruni vai klātienē, jūs varētu uzrakstīt "Sveicieni". Nelietojiet "Paldies", lai pabeigtu oficiālu saraksti. Parakstiet savu vārdu, piemēram, Isabelle Martin, nevis vienkārši Isabelle.

3. 
   
   

   
   Apsveriet pielikumus. Neiekļaujiet savu CV spontānā pieteikuma e-pastā. Ja vien uzņēmums aktīvi nemeklē praktikantus, viņi, iespējams, neatvērs jūsu pielikumu, it īpaši, ja viņiem ir īpaša drošības politika salīdzinājumā ar pielikumiem. Ja prakses piedāvājums pieprasa CV, pievienojiet dokumentu PDF formātā (nevis Word dokumentā, jo, atverot dokumentu citā sistēmā, formatējums var tikt mainīts).
   • Daži darba devēji var norādīt, ka nepievieno pielikumus. Ja tā, iekļaujiet savu CV un pavadvēstuli e-pasta ziņojuma pamattekstā. Noteikti ievietojiet tos, lai darba devējs varētu viegli atšķirt katru dokumentu.

4. 
   
   

   
   Sekojiet, kā jūs norādījāt. Ja neesat saņēmis atgriešanos no uzņēmuma, nosūtiet viņiem vēlreiz e-pastu vai tieši piezvaniet (tas ir labāk). Jūs varētu rakstīt: "Cienījamais Fourcade kungs, mans vārds ir (jūsu vārds), un es atgriezīšos pie jums pēc e-pasta, kuru es jums nosūtīju par iespēju veikt praksi jūsu uzņēmumā. Es vēlētos, lai būtu iespēja apspriest šo iespēju. Jau iepriekš pateicos. Ar cieņu Izabella Martina ".