Kā saglabāt formatējumu, kopējot un ielīmējot

Saturs

• posmi
• 1. metode Izmantojiet īpašo kolāžas iespēju
• 2. metode Izmantojiet programmatūru, kas atbalsta HTML
• 3. metode Saglabājiet dokumentu kā HTML

Dažreiz, formatējot dokumenta saturu, kuram jums ir laiks, tiek zaudēts, veicot operāciju kopija un pastas starp diviem pieteikumiem. Parasti tas notiek tāpēc, ka divu izmantoto programmu stiliem nav atbilstoša formāta. Internetam balstītai programmatūrai ir tendence izmantot HTML formātu, savukārt jūsu datora lietojumprogrammas, kas bieži ir vecākas, neapdraudēs šo valodu. Jūs varētu atrisināt šo problēmu, jauninot izmantoto lietojumprogrammu, taču, ja jūsu budžets neļauj jums segt šos izdevumus vai ja jūsu uzņēmumā spēkā esošie noteikumi to neļauj, daži vienkārši ieviešanas padomi sniegs elegantu risinājumu šiem trūkumiem. .

posmi

1. metode Izmantojiet īpašo kolāžas iespēju

1. 
   

   
   samazināt vai kopija daļa e. Tādējādi dati tiks pārvietoti vai kopēti uz jūsu izmantotās sistēmas starpliktuvi.

2. 
   

   
   Atrodiet izvēlni ar apzīmējumu Īpaša kolāža. Šī ir apakšizvēlne ar opciju sarakstu, lai formatētu e, lai ielīmētu mērķa programmatūrā. Precīzs veids, kā piekļūt šai apakšizvēlnei, būs atkarīgs no izmantotās programmatūras.
   • Microsoft Office 2007 un jaunākās versijās piekļūstat speciālajai ielīmēšanas izvēlnei, noklikšķinot uz gaidīts, pastas (simbolizē bultiņa, kas atrodas zem starpliktuves ikonas), tad Īpaša kolāža.
     • Jaunākajās MS Office versijās neliela ikona var parādīties e pēc ka viņš bija iestrēdzis. Formatējumu var pārskatīt, izmantojot šo ikonu.
   • Zem LibreOffice šai izvēlnei piekļūsit, noklikšķinot uz izdevums tad Īpaša kolāža vai vienlaikus nospiežot taustiņus Ctrl+maiņa+V no tastatūras.
   • Google dokumenti piedāvā līdzīgu funkciju, kurai var piekļūt, noklikšķinot izdevums tad Īpaša kolāža, bet tas darbosies tikai no jūsu pārlūkprogrammas loga.

3. 
   

   
   
   
   Atlasiet ielīmēšanas opciju. Atkarībā no izmantotās programmatūras jūs iegūsit līmēšanas iespēju sarakstu. Katrs no tiem pēc ielīmēšanas atšķirīgi izturas pret e formatēšanu.
   • Lai saglabātu visu e un tās vides formatējumu, izmantojiet opciju Saglabājiet e-formatējumu formatētu vai kas cits HTML formāts.
   • Lai saglabātu tikai e formātā izmantoto formātu bez tā attēliem, izmantojiet opciju Saglabājiet tikai e.
   • Ja abiem dokumentiem, piemēram, sarakstiem vai tabulām, kurus vēlaties apvienot, tiek piemērots noteikts formatējums, izmantojiet opciju Apvienot formātus.

2. metode Izmantojiet programmatūru, kas atbalsta HTML

1. 
   

   
   Pārliecinieties, vai jūsu programmatūra atbalsta HTML. Atbalsta trūkums formātam ir visizplatītākā problēma, kas rodas laikā kopija un pastas starp divām lietojumprogrammām, kas vienādi neatbalsta formātus “internets” un “ne-internets”. Tas izpaužas kā tīrs un vienkāršs e izcelsmes formatējuma zaudējums.
   • Lielākā daļa e-pasta klientu vai biroja automatizācijā izmantotās programmatūras pēc noklusējuma atļaus HTML izmantošanu. Tas attiecas uz e-pasta klientu, piemēram,, tīmekļa lapām Google dokumenti vai Gmail kas patīk vietējām lietojumprogrammām Microsoft Outlook, Microsoft Word, Thunderbird vai atkal LibreOffice Writer.
   • Visvienkāršākā programmatūras rediģēšana, piemēram, WordPad, Notepad vai rediģēt neapdraudēs HTML formātu.

2. 
   

   
   
   
   Atļaut formatēšanu HTML formātā. Iespējams, jūsu programmatūra atbalsta šo formātu, bet tas ir atspējots. Atbilstoši konfigurējot, jūs varēsit iespējot sava klienta HTML formāta atbalstu vai e-pasta apstrādi. Veids, kā to izdarīt, protams, būs atkarīgs no jūsu izmantotās lietojumprogrammas. Parasti jums būs jāmeklē marķētā opcija HTML formāts vai e bagātināts programmatūras iestatīšanas izvēlnēs vai tās kompozīcijas logā.
   • Piemēram, atlasot izvēlni, jūs piekļūsit formātos, kas piemērojami programmā Microsoft Outlook darbarīkitad iespējas un visbeidzot Pasta formāts.

3. 
   

   
   kopija un līme sarežģīts formatējums. Tiklīdz varēs gan lietojumprogramma, no kuras kopējat e, gan tā, kuru paredzēts saņemt saprast HTML formātā, jūs varēsit veikt savas operācijas kopija un pastas tik vienkārši, kā jūs darītu ar jebkuru citu e.

3. metode Saglabājiet dokumentu kā HTML

1. 
   

   
   Sastādiet savu dokumentu, apstrādājot to. Ja nevarat jaunināt programmatūru vai neatbalstāt HTML, jums joprojām ir iespēja manuāli formatēt e un pārveidot to HTML.

2. 
   

   
   Saglabājiet dokumentu kā Web lapu. Pirms saglabāšanas jūsu dokumenta formatējums tiks pārveidots HTML formātā, un jūs to varēsit nokopēt, atkārtoti atverot.
   • Lai saglabātu dokumentu, noklikšķiniet uz fails tad tālāk Saglabāt kā. Failu formāta izvēles dialoglodziņā atlasiet opciju HTML dokuments. Precīzs ceļš uz piekļuvi šim dialogam ir atkarīgs no izmantotās apstrādes programmatūras.

3. 
   

   
   Atveriet failu, izmantojot savu interneta pārlūku. Tiks atvērts dokuments, kuru tikko saglabājāt kā Web lapu, kurā tiks parādīts iepriekš ievadītais e ar formatējumu, kuru tam piešķīrāt. Ja jūsu e netiek parādīts ar noklusējuma pārlūku, jums joprojām ir divas iespējas:
   • velciet html faila ikonu uz pārlūkprogrammu
     vai
     
   • ar peles labo pogu noklikšķiniet uz HTML faila un atlasiet Atvērt arun parādītajā programmu sarakstā izvēlieties pārlūkprogrammu.

4. 
   

   
   kopija jūsu e no pārlūka loga. līme tad starpliktuves saturs uz jūsu rie klienta. Pēc konvertēšanas jūsu dokuments tika saglabāts HTML formātā, tāpēc nevajadzētu būt problēmu ielīmēt to ar tā formatējumu neskartu klientā ar noteikumu, ka tas ir iestatīts pieņemt s kompozīciju tajā pašā formātā.