Kā uzrādīt vēstuli

Saturs

• posmi
• 1. metode Komerciālas vai oficiālas vēstules
• 2. metode draudzīgas vēstules
• 3. metode Oficiālais vai komerciālais e-pasts
• 4. metode Draudzīgais e-pasts

Lai iesniegtu vēstuli, jums būs jāapsver tās veids. Patiešām, pastāv būtiskas atšķirības atkarībā no tā, vai vēstule ir adresēta draugam vai oficiālam adresātam. Turklāt jūs tādā pašā veidā neiesniegsit parasto vēstuli, kas nosūtīta pa pastu, un e-pastu, kas nosūtīts elektroniski. Šis jautājums var šķist sarežģīts, taču esiet drošs, jo, izmantojot nelielu metodi, jums viegli izdosies pareizi formatēt visas vēstules.

posmi

1. metode Komerciālas vai oficiālas vēstules

1. 
   

   
   Ievadiet savu vārdu un adresi. Jums tas būs jādara vēstules augšdaļā. Ievadiet savu adresi, pilsētu, provinci, ja nepieciešams, un pasta kodu. Izlīdziniet visu, kas atrodas kreisajā pusē, ar vienas līnijas atstarpi.
   • Pilsēta, province un pasta indekss ir vienā rindā. Jūs arī rezervēsit līniju, lai atzīmētu adresi.
   • Jūs izlaidīsit šo darbību, ja izmantojat veidlapas, kurās ir šī informācija. Patiešām, divreiz nerakstiet sūtītāja adresi.

2. 
   

   
   Ievadiet datumu tieši zem adreses. Tas ir vēstules rakstīšanas datums vai datums, uz kuru vēstule tika aizpildīta.
   • Datums jāatstāj izlīdzināts, tāpat kā iepriekš norādītā adrese.
   • Pareizi ierakstiet datumu. Parastais formāts ir “diena, mēnesis, gads”. Kas attiecas uz amerikāņu formātu, tas nedaudz atšķiras, jo mēs sākam mēnesi, pēc tam, dienu un visbeidzot gadu. Mēnesis jāraksta pilnībā. Izmantojiet skaitļus dienai un gadam. Piemēram, jūs rakstīsit: 2013. gada 9. februāris.

3. 
   

   
   
   
   Izlaist rindiņu pēc datuma. Tādējādi adrese tiks labi atdalīta no nākamās sadaļas.

4. 
   

   
   Ievadiet atsauces. Ja jums ir norādes, kuras iekļaut, uzrakstiet tās uz atsevišķas rindas. Rindai jāsākas ar saīsinājumu "Ref. Seko kols (:).
   • Izlīdziniet atsauces e punktu pa kreisi, un tas nedrīkst pārsniegt vienu līniju.
   • Atbildot uz saņemto vēstuli, nodarbinātības piedāvājumu vai informācijas pieprasījumu, iekļaujiet atsauci uz atsevišķas līnijas.
   • Izlaidiet līniju aiz atsauces, lai to izceltu.

5. 
   

   
   Ievadiet adresāta adresi. Tajā aprakstīts viņa vārds, nosaukums, uzņēmuma nosaukums, pati adrese, province, ja tāda ir, un pasta kods.
   • Saskaņojiet šo informāciju pa kreisi ar vienas līnijas atstarpi. Saņēmēja vārds un uzvārds, uzņēmuma nosaukums un adrese jāreģistrē neatkarīgā rindiņā. Pilsētas nosaukumam, attiecīgā gadījumā provinces nosaukumam un pasta indeksam jābūt vienā rindā.
   • Nosūtot vēstuli uz ārzemēm, uzrakstiet valsts nosaukumu ar lielajiem burtiem uz atsevišķas rindas zem adreses.
   • Adresējiet vēstuli konkrētai personai, uzrakstot atbilstošu nosaukumu, piemēram, “kungs” vai “kundze”. Neskaidrību gadījumā labāk nav pieminēt šo virsrakstu.
   • Izlaidiet rindu aiz adreses.

6. 
   

   
   
   
   Sāciet vēstules pamattekstu ar izsaukuma formu. Parasti sveiciens sākas ar vārdu “dārgs”, kam seko adresāta nosaukums un uzvārds. Vārdam seko komats.
   • Pieklājības forma ir jāsaskaņo.
   • Ja jūs nezināt, vai tas ir vīrietis vai sieviete, varat uzrakstīt personas pilnu vārdu vai tikai uzvārdu, kam seko viņa funkcija uzņēmumā.
   • Izlaidiet līniju pēc zvana formas.

7. 
   

   
   Norādiet vēstules tēmu, ja vēlaties. Parasti oficiālas vēstules priekšmets tiek norādīts pirms vai pēc atsauces uz atsevišķas līnijas, kas sākas ar vārdu "objekts", kam seko kols.
   • Paziņojumam jābūt kodolīgam un atbilstošam. Parasti objekta e ir jāatrodas vienā rindā.
   • Oficiālajās vēstulēs franču valodā parasti ir rinda, kas rezervēta objektam.Šķiet, ka šī prakse nav anglosakšu vidū izplatīta.
   • Objekta pieminēšana neatbrīvo jūs no norādes uz vēstuli. No otras puses, ja vēstule ir uzrakstīta angļu valodā, tajā būtu jāiekļauj tikai tēma vai atsauces, bet ne abas.
   • Parasti rinda, kas seko objektam, ir paredzēta atsaucēm. Amerikā mēs izlaižam līniju pēc objekta.

8. 
   

   
   Uzrakstiet īsu ievadu. Sāciet ar nelielu rindkopu, lai iepazīstinātu un izskaidrotu jūsu vēstules mērķi. Izlīdziniet rindkopas kreisajā pusē vai izvēlieties pamatotu izlīdzināšanu un nevilcinieties atkāpties no katra rindkopas pirmās rindiņas.

9. 
   

   
   Uzrakstiet vēstules pamattekstu. Šī sadaļa nāk pēc ievada. Tam jāaptver jūsu vēstules tēma un jābeidzas ar secinājumu, kas apkopo visu.
   • Esiet kodolīgs un katrā rindkopā izmantojiet vienu atstarpi. Tomēr jums būs jāizlaiž rinda no vienas rindkopas uz nākamo un pēc pēdējās rindkopas.

10. 
    

    
    Beidziet ar pieklājīgu frāzi. Piemēru netrūkst. Jūs varat izmantot atbalstītu formulu, piemēram: "Es lūdzu jūs, mīļais kungs, cienīt manas izcilās cieņas izpausmi" vai mērenu formulu, piemēram, "sirsnīgi jūsu". Neaizmirstiet pamatot savu pieklājību tāpat kā iepriekšējās daļās.
    • Pārdomāti lietojiet lielos burtus un galvenokārt ievērojiet gramatikas un pareizrakstības noteikumus.

11. 
    

    
    Sagatavojiet vietu parakstam. Aprakstiet tikai savu vārdu. Pirms pieklājības veidlapas pārejiet trīs līnijas. Ar savu parakstu norādiet arī savu funkciju.

12. 
    

    
    Pieminiet vēstules pielikumus. Ja savā vēstulē iekļaujat monētas, uzrakstiet tās ar savu parakstu.
    • Šī norāde ir lieka, ja jums nav pievienojamo detaļu.
    • Pielietojiet vienkāršu intervālu un izlīdziniet sarakstu pa kreisi.

13. 
    

    
    Norādiet mašīnrakstītāja iniciāļus. Ja vēstuli ir drukājusi cita persona vai ja jūs to esat diktējis, palūdziet, lai darbinieks vēstules apakšā zem pielikumu saraksta uzraksta viņas iniciāļus.

14. 
    

    
    Parakstiet vēstuli pēc drukāšanas. Rakstiet savu vārdu ar roku, vēlams kursīvā, atstarpē starp burta beigām un jūsu ierakstīto vārdu. Ar roku rakstīts paraksts parāda adresāta nozīmi, kādu jūs piešķirat vēstulei, kuru viņam sūtāt.

2. metode draudzīgas vēstules

1. 
   

   
   Norādiet datumu. Tas jānorāda lapas augšpusē labajā pusē. Šis ir datums, kurā jūs uzrakstījāt vai aizpildījāt vēstuli.
   • Uzrakstiet datumu. Parastais formāts ir “diena, mēnesis, gads”. Kas attiecas uz amerikāņu formātu, tas nedaudz atšķiras, jo mēs sākam mēnesi, pēc tam, dienu un visbeidzot gadu. Šis paņēmiens ir diezgan rezervēts oficiālajām vēstulēm. Datumu var ievadīt arī, izmantojot tikai ciparus.
   • Datums ir jāsaskaņo lapas labajā pusē.

2. 
   

   
   Uzrakstiet draudzīgu zvana formu. Parasti ir ieteicams sākt ar “dārgu”, taču, ja to atļauj jūsu attiecību raksturs, varat izmantot citas pazīstamākas formulas, izmantojot saņēmēja vārdu.
   • Zvana formulai jābūt izlīdzinātai pa kreisi, un tai seko komats.
   • Rakstot draugam vai kolēģim, parasti var rakstīt tikai viņa vārdu. Piemēram: "Dārgā Žanna".
   • Ja vēstules tonis ir pazīstams, vārdu "mīļais" ir iespējams aizstāt ar tādu vārdu kā "sveiks" vai "sveiks".
   • Ja saņēmējs ir vecāks par jums vai ja esat kāds, kuru esat parādā, apsveriet iespēju iekļaut savu uzvārdu un pienācīgu cieņas vārdu. Piemērs: "Cienījamā kundze Robert".
   • Pārlēkt līniju starp zvana formulu un burta pamattekstu.

3. 
   

   
   Strukturējiet savu vēstuli. Uzrakstiet ievadu, priekšmeta kopu un secinājumu. Ievads un secinājums sastāv no īsa rindkopas, bet pārējā vēstule parasti ir konsekventāka.
   • Izlīdziniet e kreisajā pusē vai izvēlieties pamatotu izlīdzināšanu un nevilcinieties atkāpties no katra rindkopas pirmā teikuma.
   • Visam galvenajam e jābūt ar atstarpi. Kopumā draudzīgā vēstulē jūs neizlaižat rindiņu pēc katras rindkopas, bet varat to darīt, lai uzlabotu jūsu vēstules lasāmību.
   • Pārlejiet līniju aiz galvenā e pēdējā teikuma, lai to atdalītu no secinājuma.

4. 
   

   
   Uzrakstiet atbilstošu secinājumu. “Sirsnīgs” ir ļoti izplatīts pieklājības veids, pat draudzīgās vēstulēs. Ja signāls ir pietiekami pazīstams, varat izmantot mazāk parasto formulu. Ja esat tuvu, izmēģiniet “drīz redzēsimies” vai “redzēsimies vēlāk”.
   • Šai formulai seko komats, taču tas neizslēdz jūsu ierakstīto vārdu.
   • Pielāgojiet pieklājības formulu lēnām.

5. 
   

   
   Pierakstieties, ievadot savu vārdu. Jūsu parakstam jābūt noslēgtam. Vislabāk savu vārdu aprakstīt kursīvā.
   • Jūs varat parakstīt ar savu vārdu, ja jūsu attiecības ar saņēmēju to atļauj. Pievienojiet savu vārdu, ja tas, iespējams, neatpazīs jūs, lasot tikai jūsu vārdu.

3. metode Oficiālais vai komerciālais e-pasts

1. 
   

   
   Sāciet ar ievadu. Jums būs precīzi un kodolīgi jāapraksta e-pasta mērķis. Šis apraksts jāraksta objektam paredzētajā laukā, nevis pats par sevi.
   • Ja saņēmējs gaida jūsu e-pastu, varat aprobežoties ar objekta atsauces norādīšanu. Citos gadījumos šī apraksta rakstīšana var būt delikātāka. Mērķis ir informēt saņēmēju par jūsu saturu. Citiem vārdiem sakot, mēģiniet motivēt savu lasītāju atvērt e-pastu.

2. 
   

   
   Uzrakstiet zvana formu. Parasti tas ir vārds "dārgs", kam seko saņēmēja nosaukums vai uzņēmuma nosaukums.
   • Ja iespējams, adresējiet vēstuli konkrētai personai. Izvairieties no vēstules nosūtīšanas nenoteiktam adresātam. Kā pēdējo līdzekli izmantojiet izteicienu “kam tas ir pareizi”.
   • Stingri sakot, franču valodā aiz izsaukuma veidlapas ir jānovieto komats.
   • Ja jūs vilcināties starp "kundze" vai "kungs", ierakstiet pilnu saņēmēja vārdu.
   • Izlaidiet līniju pēc zvana formas.

3. 
   

   
   Uzrakstiet īsu un informatīvu vēstuli. Tāpat kā citās vēstulēs, arī tavās ir jāiekļauj ievads, tēmas pamatteksts un secinājums. Projektējot, mēģiniet būt pēc iespējas īss un kodolīgs.
   • Izlīdziniet galveno e kreisajā pusē.
   • Nelietojiet atkāpi.
   • E jābūt ar vienu atstarpi. Tomēr izlaidiet līniju no vienas rindkopas uz otru un pēc pēdējās rindkopas.

4. 
   

   
   Izvēlieties pieklājības formu. Tas tiks izmantots vēstules noslēgšanai. Jums ir izvēle starp "sirsnīgi" vai citu izteicienu. Pēc šīs formulas ielieciet komatu.
   • Kreisajā pusē izlīdziniet pieklājīgo formulu un ievērojiet pareizrakstības noteikumus, izmantojot lielos burtus.
   • Varat izmantot arī citas frāzes, piemēram, “Ar laba vēlējumiem”, “Paldies” vai “Ar cieņu”.

5. 
   

   
   Tūlīt zem secinājuma ierakstiet savu vārdu. Izmantojot elektroniku, jūs, iespējams, nevarēsit to parakstīt ar roku.
   • Izlīdziniet savu vārdu kreisajā pusē.

6. 
   

   
   Vēstules apakšā ievadiet savu kontaktinformāciju. Izlaidiet rindu aiz sava vārda, pēc tam ierakstiet savu adresi, e-pasta adresi, tālruņa numuru un, ja nepieciešams, savas vietnes vai emuāra adresi.
   • Pielāgojiet šo sarakstu pa kreisi ar viena atstarpi. Katru informāciju ievadiet atsevišķā rindiņā.

4. metode Draudzīgais e-pasts

1. 
   

   
   Norādiet objektu. Sākumā ievadiet īsu un precīzu sava e-pasta tēmas aprakstu lodziņā. Tas ļauj adresātam ātri analizēt tēmu pirms jūsu e-pasta atvēršanas. Tādējādi viņš būs informēts un gatavs lasīt jūsu saturu.

2. 
   

   
   Sāciet ar izsaukuma formu. Jums ir izvēle starp vairākām formulām. Parasti jūs sāksit ar “dārgu”. Pēc tam ievadiet adresāta vārdu.
   • Izlīdziniet šo formulu pa kreisi.
   • Ja rakstāt kādam draugam, varat atteikties no šīs formas un vienkārši sākt, rakstot savu vārdu, kam seko komats.
   • Izlaidiet līniju starp zvana formu un e-pastu e.

3. 
   

   
   Uzrakstiet savu. Tāpat kā citu vēstuļu gadījumā, jūsu e jāietver ievads, tēmas pamatteksts un secinājums. Tomēr, ja saņēmējs ir tuvs draugs, šī formatēšana var būt lieka.

4. 
   

   
   Pārtrauciet e-pasta ziņojumu, izmantojot pieklājības veidlapu. Jums nav jābūt formālam. Tomēr jums ir jāaizver e-pasts, pat ja tas ir adresēts mīļotajam.
   • Ja saņēmējs ir ļoti intīms draugs, varat to beigt, ievadot savu vārdu, atstājot malā parasto pieklājības formulu.