Kā pavadīt produktīvu dienu

Saturs

• posmi
• 1. daļa Sāciet dienu
• 2. daļa Esiet produktīvs skolā vai birojā
• 3. daļa. Mājas produktivitātes saglabāšana

Ja jums ir aizņemts grafiks, iespējams, vēlēsities maksimāli izmantot katru dienu. Ja jums ir jādara daudz lietu, tas var šķist milzīgs. Tomēr pamata organizatoriskās un laika pārvaldības prasmes var palīdzēt produktīvai ikdienas gaitai. Jūs varat sākt dienu ar veselīgām brokastīm, glāzi ūdens un vingrot. Tas ļaus jums doties uz darbu vai skolu ar daudz enerģijas. Privilēģējiet savus uzdevumus atbilstoši to nozīmīgumam. Pēc brīža atpūtieties, lai sevi neizsmeltos. Mājās koncentrējieties uz tādiem uzdevumiem kā tīrīšana un nākamās dienas plānošana. Turklāt noteikti veiciet aktivitātes, lai atpūstos. Rūpes par sevi ir tikpat svarīgas produktivitātei kā pats darbs.

posmi

1. daļa Sāciet dienu

1. 
   

   
   Sāciet sagatavošanu iepriekšējā dienā. Ja vēlaties, lai būtu produktīva diena, to vajadzētu plānot. Pirms gulētiešanas naktī sastādiet veicamo uzdevumu sarakstu. Patiesībā jums jābūt uzmanīgam, lai sastādītu iespējamo uzdevumu sarakstu. Ja jūs darāt daudz darba, iespējams, ka jums būs vairāk stresa, nevis produktīva diena. Pieturieties pie trim vai pieciem lieliem mērķiem dienā.
   • Ja jūsu mērķu ir daudz, palieciet pie minimuma. Piemēram, ja jums būtu jāraksta pārskats par savu darbu, tas ietvertu vairākus apakšpasākumus. Jums ir iespēja uzrādīt tāda veida mērķi Dienas beigās pabeidziet Dupont ziņojumu un pieņemt, ka tas saistīts ar vairākiem apakšposmiem.
   • Ja jums nav redzami lieli uzdevumi, jūs varētu izvirzīt četrus līdz piecus mazus mērķus, ko sasniegt. Jūs varētu uzrakstīt kaut ko līdzīgu Atbildiet uz Marta e-pastu, pārrakstiet paziņojumu presei, izlabojiet vietnes saturu un piezvaniet Pjēram.
   • Atcerieties, ka jūs varat darīt vairāk lietu. Faktiski, ja smagi strādājat un saglabājat savu produktivitāti, iespējams, jūs pārsniegsiet to, kas ir sarakstā. Pēdējā mērķis ir iegūt priekšstatu par to, kas jūs esat obligāta darīt dienas beigās. Savu galveno mērķu ņemšana vērā var palīdzēt noteikt prioritātes.

2. 
   

   
   
   
   Izdzeriet glāzi citrona ūdens. Citrons var palielināt jūsu enerģiju no rīta, kas var palielināt jūsu produktivitāti visas dienas garumā. Tiklīdz pamodies no rīta, izdzer glāzi citrona ūdens. Nedzeriet tīru citronu sulu, jo tā būs spēcīga zobiem. Ideālā gadījumā pirms gulētiešanas naktī ledusskapī vajadzētu ievietot citrona ūdens krūzi.
   • Lai iegūtu labākos rezultātus, jums vajadzētu dzert citronu ūdeni tukšā dūšā.
   • Pēc ūdens dzeršanas pirms ēšanas pagaidiet piecpadsmit līdz trīsdesmit minūtes.

3. 
   

   
   Par katru cenu izvairieties no sociālajiem tīkliem. , Facebook un citi sociālie tīkli var novērst jūsu uzmanību. Nelietojiet mobilo tālruni agri no rīta, lai pārbaudītu savu Facebook kontu. Tā vietā koncentrējiet savu enerģiju uz kaut ko citu.
   • Padomājiet par atvieglinātu un pozitīvu dienas sākšanas veidu. Sociālajos tīklos bieži var parādīties nepietiekamības sajūta, kas dienas sākumā rada sliktu garastāvokli. Tā vietā klausieties dziesmu, kas jums patīk, vērojiet putnus ārā, veiciet kādu meditāciju vai stiepšanos.
   • Izveidojiet sev noteikumu, kad varat apmeklēt sociālos medijus. Piemēram, jūs varat apsolīt, ka pirms brokastīm neapspriedīsities ar Facebook.
   • Ja tā jums kļūst par nopietnu problēmu, jums pat ir iespēja bloķēt uzmanības novēršanas vietas tālrunī.

4. 
   

   
   
   
   Brokastis. Labas brokastis ir būtiskas veiksmīgai dienai. Tā iemesla dēļ to sauc par dienas svarīgāko maltīti. Tas palīdz uzlabot jūsu enerģiju un garastāvokli, un kopumā var palielināt jūsu produktivitāti.
   • Sarīko īstas brokastis. Izvairieties no pārstrādātiem pārtikas produktiem un saldajām uzkodām, piemēram, virtuļiem.
   • Auzu pārslas, jogurts, augļi un olas ir lieliskas labu brokastu iespējas.
   • Ja jūs steidzaties, mēģiniet paņemt ceļam kaut ko mazu. Pat banāna ēšana ceļā uz darbu var palīdzēt palielināt produktivitātes līmeni.

5. 
   

   
   Vingrojiet pirms darba. Tas ļaus jums regulēt stresa līmeni un garastāvokli. Turklāt fiziskās aktivitātes palielina jūsu enerģiju. Celieties agri no rīta, lai vingrotos pirms došanās uz skolu vai darbu.
   • Jums nav pārāk daudz vingrot. Var būt noderīga kaut kas tik vienkāršs kā 10 minūšu fiziskas aktivitātes.
   • 10 minūšu laikā jūs varat doties pastaigā, veikt aerobiku savā virtuvē vai palaist uz skrejceliņa. Ja jums patīk tādas aktivitātes kā pilates vai joga, mēģiniet atrast 10 minūšu rutīnu internetā.

2. daļa Esiet produktīvs skolā vai birojā

1. 
   

   
   Atbrīvojieties no uzmanības novēršanas. Produktīva diena sākas ar minimālu uzmanību. Ierodoties birojā vai skolā, atlieciet visu, kas jūs varētu novērst. Jums vajadzētu būt iespējai koncentrēties uz savu darbu, nevis uz citām lietām.
   • Ja strādājat ar datoru, aizveriet jebkuru pārlūku, lietojumprogrammu vai programmatūru, kas var novērst jūsu uzmanību. Izrakstieties no saviem kontiem sociālajos tīklos un tīmekļa lapās, kur lasāt ziņu rakstus. Ja jums ir programma, kas novērš uzmanību fonā, aizveriet to.
   • Atbrīvojieties no visa, kas var novērst uzmanību uz jūsu galda. Ja jums ir grāmata, kuru iegādājāties lasīt pārtraukumā, novietojiet to prom. Sargāt no jebkuras elektroniskas ierīces, piemēram, iPod vai iPhone, kas var izliet enerģiju.
2. Noraidiet pieprasījumus, kas neatbilst jūsu prioritātēm. Teikt nav nekā slikta navit īpaši, ja priekšā ir aizņemta diena un cilvēki lūdz jūs darīt lietas, kuras jums nav enerģijas un laika darīt. Ja kāds lūdz jūs darīt kaut ko tādu, kas neatbilst jūsu dienas mērķiem, vienkārši sakiet, ka nevarat viņiem palīdzēt.
   • Jūs varat pateikt kaut ko līdzīgu: “Nē, man šodien ir daudz darāmu un es tam neko nevaru pievienot” vai vienkārši “Nē, es nevaru jums palīdzēt šodien to izdarīt”.

3. 
   

   
   Organizējiet savu darbvietu. Neviens nespēj produktīvi strādāt nekārtīgā vidē. Pirms sākat strādāt, veltiet laiku, lai noliktu prom. Sakārtojiet visus dokumentus un izmetiet visu nevajadzīgo. Ja uz jūsu galda ir putekļi vai netīrumi, ātri notīriet to. Ja redzat atkritumus, piemēram, sodas kārbu vai konfekšu iesaiņojumu, tos izmetiet. Tīrā darbvieta var būt ļoti noderīga, ja vēlaties būt produktīvāka.
   • Sakārtojiet savus dokumentus loģiskā veidā. Dokumentus, pie kuriem jums vajadzētu strādāt, vai tos, kas jums vajadzētu pārskatīt, var sakārtot vienā kaudzē, bet tos, ar kuriem esat pabeidzis, citā.
   • Pasūtiet arī savas preces. Pārliecinieties, vai vienā galda daļā ir visi galvenie biroja piederumi (pildspalvas, šķēres, skavotāji utt.).

4. 
   

   
   Koncentrējieties uz vienu lietu vienlaikus. Strādājot pie viena uzdevuma, pievērsiet tam enerģiju. Piemēram, nedomājiet par došanos mājās, strādājot ar ziņojumu. Nedomājiet par nākamo uzdevumu, kas jums būtu jāveic, strādājot pie cita. Koncentrēšanās uz vienu lietu vienlaikus padarīs jūs produktīvāku, jo jūs strādāsiet produktīvāk, ja pilnībā pievērsīsit uzmanību darbam.
   • Darot vairākas lietas vienlaikus, produktivitāte ir slikta. Jums būs nepieciešams vairāk laika, lai mēģinātu izdarīt trīs lietas vienlaikus, nevis darīt vienu lietu vienlaikus.
   • Tā vietā, lai atlektu starp dažādiem uzdevumiem, izvēlieties vienu, pabeidziet to un pārejiet pie nākamā. Mēģiniet kaut ko pabeigt, nekontrolējot e-pastus vai skatoties tālruni.

5. 
   

   
   Vispirms veiciet vissvarīgākos uzdevumus. Ja jūs ļoti neinteresē svarīgs vai grūts darbs, vispirms to dariet. Tādā veidā netiks atmesti svarīgākie uzdevumi. Pēc liela uzdevuma veikšanas jutīsities arī mierīgāks, kas ļaus jums turpināt dienu ar mazāku stresu. Tas var padarīt jūs produktīvāku.
   • Jūs varat izmantot sarakstu, kuru izveidojāt iepriekšējā dienā. Kādas trīs vai piecas lietas jums bija jādara? Sāciet ar vienu no tiem.
   • Pieņemsim, ka jūs uztraucaties, atbildot uz svarīga klienta e-pastu. Tā vietā, lai to atliktu un neuztraucieties, dariet to pirmajā pozīcijā no rīta.

6. 
   

   
   Dienas laikā atpūtieties un apbalvojiet sevi. Daļa no produktivitātes ir laiku pa laikam nedaudz atpūsties. Ja neizmantojat pārtraukumu, jūs tiksit izsmelts līdz dienas beigām. Laiku atlaidiet, kamēr strādājat, un veiciet īsu pārtraukumu ik pēc piecpadsmit līdz trīsdesmit minūtēm.
   • Jums ir arī iespēja sevi apbalvot. Jūs strādāsit grūtāk, ja zināt, ka konkrēta uzdevuma beigās saņemsit atlīdzību. Piemēram, jūs varat ēst desertu pēc disertācijas pabeigšanas. Pēc prezentācijas plānošanas varat dot sev 5 minūšu pārtraukumu, lai apskatītu savus kontus sociālajos tīklos.

3. daļa. Mājas produktivitātes saglabāšana

1. 
   

   
   Padomājiet par savu dienu. Dienas beigās, atgriežoties mājās, veltiet laiku pārdomām. Nelieciet sevi citā darbā, pretējā gadījumā jūs būsit izsmelts un stresa stāvoklī. Tā vietā sēdiet un pārskatiet savu dienu.
   • Padomājiet par visu, ko esat paveicis. Ļauj sev justies lepnam. Apsveiciet sevi ar visu, ko dienas laikā izdarījāt labi. Jums varētu būt tāda doma kā "Esmu ļoti priecīgs, ka runāju šodienas sanāksmē".
   • Tad piedod sev par visu, ko esi izdarījis nepareizi. Atcerieties, ka visi pieļauj kļūdas un pieņemiet, ka nepilnības un kļūdas ir dzīves sastāvdaļa. Piemēram, padomājiet: "Es zinu, ka šajā nosūtītajā piezīmē bija drukas kļūdas, bet visi pieļauj kļūdas".

2. 
   

   
   Uzvelciet drēbes nākamajai dienai. Ir laba ideja sagatavot drēbes, kuras nēsāsit iepriekšējā dienā, lai nākamajā dienā dotos uz darbu vai skolu. Novietojiet tos pie savas gultas, lai jūs netērētu laiku cīņai, lai atrastu, ko valkāt no rīta.

3. 
   

   
   Veiciet nelielu tīrīšanu. Ja jūs to darīsit katru dienu, mājās jutīsities produktīvāk. Atcerieties, ka tīra vide veicina produktīvu domāšanu. Turklāt regulāra tīrīšana ietaupīs jūsu laiku. Ja katru dienu veltīsit nedaudz laika tīrīšanai, nedēļas nogalēs nevajadzēs pavadīt stundas, veicot intensīvu tīrīšanu.
   • Ja ir kāds uzdevums, kas prasa laiku, sāciet ar to. Kad redzat, ka esat to izdarījis, jums tagad ir iespēja atbrīvot prātu un veikt citus darbus.
   • Jums ir iespēja sadalīt mājas darbus, lai tos izdarītu dažādās nedēļas dienās. Piemēram, jūs varat mazgāt drēbes pirmdienās, mazgāt traukus otrdienās, apmaksāt rēķinus trešdienās utt.

4. 
   

   
   Praksē aktivitātes, kas palīdz atpūsties. Jūs nevarat visu laiku strādāt. Ir svarīgi katru nakti veltīt nedaudz laika, lai dotu sev pārtraukumu. Pirms došanās gulēt, dariet kaut ko tādu, kas ļaus jums justies droši un veselīgi. Dodieties uz tādu darbību kā grāmatas lasīšana, karsta vanna vai televizora skatīšanās. Tas var palīdzēt justies mierīgāk, vienlaikus izvairoties no izdegšanas, kas var pazemināt produktivitāti.

5. 
   

   
   Izveidojiet to lietu sarakstu, kas jādara nākamajai dienai. Dariet to pirms gulētiešanas. Atkal neaizmirstiet izveidot veicamo uzdevumu sarakstu.Jūs varat ievērot to pašu produktivitātes ciklu, bet neaizmirstiet uzrakstīt no 3 līdz 5 uzdevumiem, kas jums noteikti jāveic nākamajā dienā.