Kā organizēt pensijas fondu, lai aizietu pensijā

Saturs

• posmi
• 1. daļa Gatavošanās organizēt ballīti
• 2. daļa Parūpējieties par galvenajiem uzņemšanas soļiem
• 3. daļa Nostipriniet ballītes informāciju
• 4. daļa Izvēlieties izvēlni
• 5. daļa Sakārtojiet reģistratūras aktivitātes

Pensionēšanās ballīte ir lielisks veids, kā pagodināt un sasveicināties ar kolēģi, kurš beidz savu profesionālo darbību. Tai vajadzētu būt ne tikai iespējai novērtēt viņa sniegtos pakalpojumus, bet arī jautri un konstruktīvi pabeigt karjeru. Ja iespējams, jūs sarīkosiet ballīti par pieņemamu cenu, lai nākamajam pensionāram izveidotu priecīgu un paliekošu atmiņu. Tāpēc ir svarīgi sagatavoties pensionēšanās fonda organizēšanai, ņemot vērā attiecīgās personas vēlmes, lai uzņemšana būtu patīkama visiem.

posmi

1. daļa Gatavošanās organizēt ballīti

1. 
   

   
   Saņemiet palīdzību no draugiem, ģimenes un pensionētiem kolēģiem. Jo neglītāk jūs saņemat, jo mazāk jāuztraucas par visiem ballītes aspektiem. Parasti pensionāra ģimenes locekļi un draugi viņu pazīst labāk nekā viņa kolēģi. Tāpēc noteikti iesaistiet viņus partijas organizēšanā. Pārliecinieties, ka organizēšanas komitejā esat iekļāvis pensionāra dzīvesbiedru.
   • Pirmkārt un galvenokārt, pārbaudiet, vai persona vēlas svinēt pensionēšanos. Ja jūsu attiecības ar viņu ir virspusējas, uzdodiet jautājumu ģimenes loceklim vai labākajam draugam. Dažiem cilvēkiem nepatīk lielas ballītes. Ja tas tā ir, iespējams, ir ieteicams piedāvāt ieinteresētajai personai dāvanu kuponu, lai mierīgi pusdienotu kopā ar dzīvesbiedru labā restorānā.

2. 
   

   
   
   
   Iestatiet partijas budžetu. Tādējādi jūs kontrolēsit savus izdevumus un izvairīsities sevi sabojāt, organizējot uzņemšanu. Vajadzības gadījumā jums būs jāapsver telpas īre un noteikti jāparedz dāvanas pirkšana ieinteresētajai pusei.
   • Nosakiet savu budžetu un pieturieties pie tā. Pēc budžeta pabeigšanas jūs varēsit to iesniegt vai nu finanšu pakalpojumu darbiniekam, vai uzņēmuma svētku komitejai un lūgt viņu rūpēties par visām nepieciešamajām izmaksām, lai pabeigtu uzņemšanu.
   • Jums, iespējams, būs jāiekasē nauda no kolēģiem, lai organizētu pasākumu. Iemaksas summa var atšķirties, taču tai vajadzētu būt pieņemamai visiem. Varat arī dot ikvienam iespēju, ja viņi vēlas, dot lielāku ieguldījumu.

3. 
   

   
   Izveidojiet sarakstu ar prioritātes organizēt ballīti. Piemēram, ja strādājat lielā uzņēmumā, jums, iespējams, radīsies kārdinājums uzaicināt lielu skaitu cilvēku. Šajā gadījumā jums būs jārezervē istaba ar izdevīgu cenas un vērtības attiecību. No otras puses, ja vēlaties organizēt vakariņas šiksā restorānā, jums būs iespēja uzaicināt ierobežotu skaitu kolēģu un draugu.
   • Organizējot pensiju fondu, nav absolūtu noteikumu par prioritāšu noteikšanu. jūsu prioritāšu saraksts lielā mērā būs atkarīgs no uzņēmuma lieluma un tā kultūras, kā arī no pensionāra personības un attiecībām.

2. daļa Parūpējieties par galvenajiem uzņemšanas soļiem

1. 
   

   
   
   
   Uzskaitiet viesus. Šajā sarakstā jāiekļauj svarīgi cilvēki pensionāram. Papildus savam dzīvesbiedram vai partnerim neaizmirstiet uzaicināt arī savus bērnus. Jūs varat lūgt mīļoto palīdzēt jums izveidot šo sarakstu, lai jūs neaizmirstu par kādu.
   • Papildus ģimenei un draugiem pārbaudiet arī, vai esat uzaicinājis svarīgus cilvēkus, kuri strādā tajā pašā dienestā kā nākamais pensionārs. Jums būs jāizvairās no mulsinošas situācijas radīšanas darba vietā, uzaicinot dažus cilvēkus un atstājot citus. Ja budžeta iemeslu dēļ jums ir pienākums ierobežot sevi, apsveriet iespēju sniegt pārliecinošus paskaidrojumus cilvēkiem, kuri netiks uzaicināti uz pieņemšanu. Tāds pamatojums kā: "Budžeta ierobežojumu dēļ mēs esam bijuši spiesti izvairīties no tā, ka kolēģi, kuri ir strādājuši ar Samu vairāk nekā piecus gadus", var izvairīties no dažu cilvēku uzņēmības aizskaršanas.

2. 
   

   
   Izvēlieties vietu, kur svinēt notikumu. Šī vieta var būt konferenču zāle uzņēmuma galvenajā birojā, kolēģa māja, tikpat liela kā baznīca vai maza kā galds restorānā. Faktiski jūsu izvēle lielā mērā būs atkarīga no jūsu budžeta, kā arī no jūsu noteiktajām prioritātēm, tas ir, dalībnieku skaita un ēdienkartes, kas tiks piedāvāta uzņemšanas laikā.
   • Atcerieties izīrēt privātu istabu, lai viesi varētu uzstāties ar runām un piedalīties pasākumos, kas notiks reģistratūras laikā. Piemēram, ja jūs nolemjat organizēt pensionēšanās podu restorānā, pārbaudiet, vai ir kāda privāta telpa, kuru varat rezervēt pēcpusdienā vai vakarā.

3. 
   

   
   Nosūtiet ielūgumus. Jums būs jāsniedz virkne informācijas par ielūgumiem, piemēram, nākamā pensionāra vārds, vai tā ir pārsteiguma ballīte, norises vieta, pasniegtā ēdienkarte, uzņemšanas ilgums, ieteikums par dāvanām, uzņemšanas tēma kā arī apģērba veids, automašīnas novietošana stāvvietā, transporta veids vai automašīnu apvienošanas iespējas nokļūšanai uz skatuves. Uzaicinājumu veidnes šādam pasākumam ir pieejamas tiešsaistē. Meklējiet dažas idejas.
   • Ja kāds no jūsu kolēģiem īpaši labi pārvalda kaligrāfiju, jūs varat izveidot un izgatavot pats savus ielūgumus. Tas ietaupīs naudu citiem ballītes aspektiem.

4. 
   

   
   Pērciet dāvanu pensionāram. Izvēlieties piemērotu priekšmetu, kas atbilst cilvēka personībai. Neatkarīgi no tā, vai tas ir fizisks īpašums, dāvanu sertifikāts vai biļete, lai apmeklētu izrādi, dāvana ir svarīga pensionēšanās ballītes organizēšanas sastāvdaļa, jo tā ļaus nākamajam pensionāram atcerēties savu karjeru.
   • Ja organizējat tematisko ballīti, ņemiet to vērā, izvēloties dāvanu. Piemēram, ja darbinieks plāno ceļot pensijas laikā, jūs varat izvēlēties personalizētās bagāžas sortimentu.
   • Atcerieties arī iekļaut fotoalbumu vai personīgu priekšmetu, kas saistīts ar darbinieka karjeru uzņēmumā. Pievienojiet fotogrāfijas no dažādu laikmetu pensionāra un viņa kolēģiem kopā ar viņu veltījumiem. Jūs varat tos uzrādīt a formā suvenīru grāmata.
   • Ja tā ir oriģināla dāvana, varat izvēlēties ziedot pensionāra iecienītajai labdarībai. Jūs varat uzrakstīt dažus vārdus par ielūgumiem un ieteikt viesiem ziedot kādai labdarības organizācijai.

3. daļa Nostipriniet ballītes informāciju

1. 
   

   
   Izvēlieties reģistratūras motīvu. Šai tēmai jāatbilst topošā pensionāra interešu centriem. Jūs varat izvēlēties tādu tēmu kā ceļošana, golfs, aktivitātes brīvā dabā, automašīnas utt. Varat arī izvēlēties vairākas tēmas, kas ilustrē dažādās ieinteresētās puses karjeras fāzes. Pretējā gadījumā varat atteikties no populārām tēmām šāda veida uzņemšanā.
   • Starp šīm tēmām minēsim darbā pieņemšanas gads no darbinieka. Tas ir reproducēt drēbes, mūziku, televīzijas šovus, filmas, rotaļlietas un attiecīgā gada populāros pasākumus. Padomā arī par tēmu uzņēmums sēro kur viesi būs tērpušies melnā krāsā un pasniegs viņu līdzjūtība par modeļa darbinieka zaudēšanu. Ļoti populāra tēma ir pastāvīgas brīvdienas, kas var notikt pludmalē, vai pludmalē Havaju svētki, kas būs iespēja valkāt havajiešu kreklus un pasniegt tropiskos dzērienus.

2. 
   

   
   Izstrādājiet jautru programmu, kas godina darbinieku. Protams, jums nebūs laika uzņemšanas gaitu. Tomēr jums būs jārezervē laiks tādām darbībām kā runas vai spēles. Jūsu programma palīdzēs jums informēt klientus par ballīti. Lieciet programmai izdrukāt uz karšu krājuma un piešķiriet tai personisku ieskatu, pievienojot nākamā pensionāra fotoattēlus.
   • Pārbaudiet iespējamos ballītes notikumus. Ēdināšanas laikā varat ievietot īsas runas vai dziesmas, kas izceļ darbinieku. Ballītes sākumu varat veltīt arī runām, lai dalībnieki varētu izbaudīt pārējo ballītes daļu.

3. 
   

   
   Norīkojiet vadītāju vai ceremoniju vadītāju. Šī persona būs atbildīga par partijas programmas ievērošanas nodrošināšanu. Starp saviem pienākumiem vadītājam būs jāaicina dalībnieki apsēsties, jāmudina piedalīties dažādās aktivitātēs un jāiepazīstina runātāji. Atcerieties noīrēt vai aizņemties mikrofonu, lai vadītājs varētu vieglāk sazināties ar atbalstu. Faktiski tas ir atkarīgs no istabas lieluma un citām reģistratūras detaļām.

4. 
   

   
   Sarīkojiet fotoattēlus vai video no ballītes. Ja jums ir pietiekams budžets un ja topošā pensionāra leksige ir kvalitatīva, pasākuma segšanai jūs varat iekasēt maksu no profesionāla fotogrāfa. Ja nē, palūdziet, lai kāds no viesiem, vēlams kolēģis, ir ballītes fotogrāfs vai videogrāfs. Šo balstu realizācija nodrošinās jauku atmiņu, kas pavadīs darbinieku viņa pensionēšanās laikā. Neaizmirstiet pēc ballītes uzdāvināt fotogrāfijas interesentam!

4. daļa Izvēlieties izvēlni

1. 
   

   
   Organizējiet potluck. Ja viesības tiks rīkotas vietā, kas nepiedāvā ēdienu, apsveriet iespēju uzglabāt potūci, kur viesi var atnest ēdienu un ēst pēc vēlēšanās. Šī iespēja var būt lieliska, ja jūsu budžets ir ļoti ierobežots un ja viesību laikā ir nepieciešams piedāvāt ēdienu.
   • Izveidojiet sarakstu, lai ikviens varētu redzēt, ko citi gatavojas sniegt. Paredziet vairākas dažādas kolonnas, vienu uzkodām, otru pamatēdienam, otru salātiem un kolonnu desertiem. Tas ietaupīs jums no tā, ka uz rokas būs duci ēdienu ar neapstrādātiem dārzeņiem un tikpat daudz mērču. Varat arī ieteikt ēdienus un mudināt viesus tos izvēlēties.

2. 
   

   
   Zvaniet ēdināšanas uzņēmumam. Šī formula ļaus jums uzņemšanu organizēt praktiski visur, kur vēlaties.
   • Pārbaudiet, vai vietējie ēdināšanas uzņēmumi nosaka minimālo viesu skaitu vai minimālo pasūtījumu. Pārliecinieties, ka ievērojat savu budžetu, iestatot uzņemšanas izvēlni.
   • Pārbaudiet savas iespējas un pārbaudiet, vai ēdiens iepriecinās viesus. Noteikti iekļaujiet veģetāros un alternatīvos ēdienus tiem, kas cieš no lipekļa nepanesamības. Palūdziet viesiem pastāstīt par viņu īpaši nopietnajām alerģijām, tāpēc izvēloties ēdienkarti varat to apsvērt.
   • Meklējiet ēdināšanas iestādi, kas praktizē pieņemamas cenas. Pirms ēdināšanas pakalpojuma izvēles mēģiniet iegūt vairākus cenu piedāvājumus no dažādiem uzņēmumiem. Tas jums palīdzēs izpildīt plānoto budžetu.

3. 
   

   
   Izveidot iepriekš iestatīta izvēlne restorānā. Ja organizējat viesības restorānā, laba ideja būs izveidot šādu ēdienkarti. Tādējādi jūs, visticamāk, nepārsniegsit savu budžetu.
   • Jautājiet restorānam, vai jūs varat pārdēvēt izvēlētos ēdienus par godu nākamajam pensionāram. Oriģināls veids, kā to godāt, ir vārda iekļaušana izvēlnē, piemēram, humms pie Žana Martina vai rosie pupiņu risotto ar pupiņām. Ja iespējams, ēdienus nosauciet atbilstoši uzņemšanas tēmai.

5. daļa Sakārtojiet reģistratūras aktivitātes

1. 
   

   
   Centieties maigi ķircināt topošo pensionāru. Tas, iespējams, ir lielisks veids, kā likt visiem smieties, ieskaitot pašu tēmu. Raidījuma vadītājs piedāvā dalībniekiem aprakstīt teikumu vai divus teikumus par goda viesi par doto tēmu. Viņi tiks uzaicināti uzstāties pēc kārtas. Dodiet viņiem mikrofonu, ja istaba ir liela.
   • Komponējiet tēmas, kas pielāgotas pensionāra personībai. Šeit ir daži piemēri:
     • Man bija neērts laiks ar Kevinu, kad ...
     • Es nekad neuzdrošinājos Kevinam pateikt, ka ...
     • Man bija ļoti smieklīgs brīdis ar Kevinu, kad ...
     • Mani Kevins ļoti iespaidoja, kad ...

2. 
   

   
   Stāstiet anekdotes, kas saistītas ar ieinteresētās puses karjeru. Izstrādājiet spēli, kuras pamatā ir anekdotes, kas saistītas ar jaunā pensionāra karjeru. Jūs varat iekļaut visus ievērojamos notikumus, piemēram, pirmo darbu, kas viņam bija, viņa pirmo priekšnieku utt. Dalībnieki mēģinās uzminēt pareizās atbildes. Padomājiet arī par atbilžu ar atbilžu variantiem sniegšanu. Balvas ieguvējs būs tas, kurš iegūs visvairāk punktu.

3. 
   

   
   Pagatavojiet tostu jaunajam pensionāram. Palūdziet vecākajam pensionāra vadītājam tostu grauzt, pateikties viņam par ieguldīto darbu un izteikt nožēlu, redzot viņu aizejam no uzņēmuma. Grauzdiņam vienlaikus jābūt svinīgam un konstruktīvam. Nav jautājuma par kaitināt lemployé. Patiešām, ir sirsnīgi jāatzīst pakalpojumi, ko viņš ir sniedzis savam uzņēmumam.
   • Arī citi viesi var pacelt brilles un ar laipniem vārdiem uzrunāt pensionāru. Jūs varat organizēt brīva aina, kurā dalībnieki varēs īsi izteikties. Apstiprinot viņu apmeklējumu reģistratūrā, jūs varēsit lūgt viesus arī jūs informēt, vai viņi vēlas sarīkot īsu runu par godu pensionāram.

4. 
   

   
   Iekļaujiet citas oriģinālas un personalizētas izklaides. Izklaidei jāatbilst jaunā pensionāra vēlmēm. Jūs varat lūgt kolēģus nodziedāt tēta dziesmu vai uzrādīt humoristisku skici par pensionāru. Ziniet, ka, lai veiksmīgi pabeigtu pensionēšanās ballīti, ir svarīgi parādīt goda viesim, ka viņš patiešām ir partijas centrs, tāpēc viņš atzīst, cik svarīgs ir ieņemamais amats uzņēmumā.